论会计电算化对会计核算形式的影响

1、论管帐电算化对管帐核算情势的影响摘要：将电子盘算机为主的当代信息技能应用于管帐事情，实现管帐电算化后，对传统以账簿体系为焦点的管帐核算情势产生了深化影响，重要表示在为账簿体系假造化、记账历程假造化、对账环节不复存在、账务处置惩罚流程一体化。关键词：管帐电算化；管帐核算情势；影响管帐核算情势，又称为账务处置惩罚步伐，是指管帐凭据、管帐账簿、管帐报表和账务处置惩罚流程彼此结合的方法，它划定了凭据、账簿、报表之间的干系，接纳得当的管帐核算情势，是进步管帐核算事情质量和服从的紧张条件。手工管帐接纳的管帐核算情势重要有：记账凭据核算情势、汇总记账凭据核算情势、科目汇总表核算情势、多栏式日志账核算情势、日

2、志总账核算情势和通用日志账核算情势等。企业可根据管帐业务的繁简和办理上的必要来选用此中一种。这些管帐核算情势的差异点，会合表如今怎样登记总账这个题目上。其配合点重要表示在：第一，处置惩罚环节多，处置惩罚内容疏散；第二，处置惩罚流程重复，数据查对事情庞大；第三，处置惩罚周期长，信息通报、反响慢，财政陈诉的时效性差。将当代信息技能应用于管帐事情，实现管帐数据处置惩罚的电算化后是否另有需要完全照搬手工管帐下的管帐核算情势呢？答案是否认的。由于在手工管帐条件下，差异管帐核算情势的分别并不是管帐数据处置惩罚自己所要求的，而是手工处置惩罚本领的范围性所致。当代信息技能的引入，使得产生上述这些详细管帐核算情

3、势的客不雅限定条件不复存在了。一、账簿体系假造化1.账簿的本质。账簿，作为存放经分类汇总的管帐数据的载体，是一个承前启后、不成缺少的桥梁与纽带，手工管帐账务处置惩罚的中央题目就是账簿题目。手工管帐脱离账簿，其管帐报表的体例便成无本之木、无水之鱼。簿籍只是账簿的外表情势，账簿的内容那么是账户记载。账户就是对管帐数据举行分类、归集而设置的单位。在电算化体系中，管帐信息的天生仍旧离不开账户如许最根本的存储单位，但账户的存储并不必然要借助于账簿来完成。当代信息技能的运用，使账户记载与纸介质出现出疏散的趋势，纸介质不再作为账户分类和汇总数据的唯一载体。理论已经证实，在磁、电、光等介质保存管帐数据的可靠性

4、得以包管的条件下，人们必要的种种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以表现，完全不必利用纸张作为账户记载的载体。既然账户记载可以完全与纸张疏散，那么手工管帐中关于账簿的界说也就不存在了。2.电算化体系中的账簿现实是“虚的。所谓“虚，是指磁盘上一样平常并不存在账，更不是一个手工账对应一个磁盘文件。账簿上反响的数据不外有两类，一类是产生额，另一类是余额。作为记账工具的产生额数据，来自于记账凭据，而作为记账效果的期末或期初余额数据，那么是在账簿被登记之后形成的。以是，账簿记载只不外是记账凭据上账户记载的分类、汇总罢了。由于盘算机具有强盛、快速的数据处置惩罚成效，它对记账凭据库文件的分类、汇

5、总不外是举手之劳。而对付账户余额，只要包管体系初始化时输入的初始余额数据准确无误，以后各个管帐期的期末余额也就唾手可得了。因此，电算化体系中的“账是凭据库文件及相干数据重要是各管帐账户的期初余额数据主动地正确无误地派生出来的。理论上说，保存了凭据库文件及相干数据，也就包管了账簿的存在。可见，在电算化体系中，“账簿仅仅是相沿了传统管帐的观点罢了，其本质是假造化的。二、记账历程假造化记账，是手工管帐账务处置惩罚流程的焦点环节。自管帐产生以来，就不停与记账、算账、报账时候相伴、密不成分，从填制凭据、登记账簿到体例报表等管帐处置惩罚要领和步伐，到处映射和打上了“记账的烙樱以是，在传统不雅念上，“记账好

6、似成了管帐的代名词。然而，在电算化体系中，记账历程却是一个虚历程，由于并没有天生现实的账。这里所谓的“记账就是将账前凭据库文件中考核通过的记账凭据做上过账标识大概别的形成一个账后凭据库文件，表白该记账凭据已入账，不容许再对其举行无陈迹修改或取消、删除操纵。假设有错误，只能接纳雷同于手工管帐下的红字冲销法，通过输入“改正凭据予以改正。以是，在电算化体系中，记账环节完全可以取消，即平常不登记日志账、明细账及总账，只将记账凭据保存在一起，在必要时再接纳刹时成账的做法：根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭据库文件的科目产生额数据，立即形成所需的“账簿并予以输出。同时，这种刹时成账的方法也使管帐报表

7、刹时形成成为大概。至于许多财政软件所提供的记账模块成效，重要是为了满意管帐职员的账务处置惩罚风俗，即只有先记账才气查询和打樱三、对账环节不复存在在手工管帐中，分类账分为总分类账总账和明细分类账明细账。其登记的原那么是“平行登记，即把泉源于记账凭据的信息一方面记入有关总账账户，同时还要记入该总账所属的有关明细账账户，并通过按期对账来查抄和改正总账或明细账中大概出现的记载错误。这种通过低服从的多重反响和彼此考核来调换数据处置惩罚的准确性与可靠性是手工管帐核算情势的一个紧张特性。然而，对账是设置账簿的产物。假设没有设置账簿，也就无所谓账证、账账、账表之间的查对了。盘算机自己是不会产生遗漏、重复及盘算

8、错误的。只要管帐软件的步伐准确且运行正常，账证、账账必然是符合的；只要报表公式界说准确，账表也必然符合。如许，就使手工管帐下的对账环节不复存在了。终究上，作为手工管帐账务处置惩罚紧张特性的平行登记已没有存在的来由，盘算机对泉源于管帐凭据的原始数据并不必要重复处置惩罚，而分类账也没有需要明白地域分为总账和明细账。固然，这并不去除管帐软件中设置雷同于总账和明细账的数据存储布局，但如许的总账和明细账之间并不存在统驭与被统驭的干系，其目的只是为了加速信息检索的速率。四、账务处置惩罚流程出现一体化趋势手工管帐的账务处置惩罚流程，简朴地说就是：凭据一账簿一报表，管帐职员的事情重点是在填制凭据以后的阶段。要

9、形成管帐报表，必需颠末填制凭据、过账、结账、试算平衡、对账等诸多步伐。在电算化体系中，整个账务处置惩罚流程分为输入、处置惩罚、输出三个环节，起首将疏散于手工管帐各个核算岗亭的管帐数据同一网络后会合输入盘算机，今后的种种数据处置惩罚事情都由盘算机根据管帐软件的要求主动完成，不受人工干预。从输入管帐凭据到输出管帐报表，趁热打铁，统统中央环节都在机内主动处置惩罚，而必要的任何中央资料都可以通过体系提供的查询成效得到，真正实现了数出一门都从凭据上来，数据共享同时产生所需账表。整个账务处置惩罚流程具有高度的一连性、精细性，出现出一体化趋势，极大地进步了财政陈诉的时效性。如许，在手工管帐中非常费时、费力和繁琐的事情，酿成了电算化体系中一个简朴的指令或行动。已往必要浩繁职员从事的填制凭据、记账、编表等事情，如今只必要少量的录入职员举行操纵就可以了。因此，手工管帐条件下差异管帐核算情势的分别已没有需要，可以接纳一种同一的管帐核算情势，这就为实现电算化体系中管帐核