人事管理系统说明

1、涵睿科技技人事管管理系统统v2.01.目录录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc6519 涵睿科技技人事管管理系统统v2.0 PAGEREF _Toc6519 1 HYPERLINK l _Toc16058 1.目录录 PAGEREF _Toc16058 1 HYPERLINK l _Toc327一三 2.系统统简介 PAGEREF _Toc327一三 22 HYPERLINK l _Toc23303 3.功能能简介 PAGEREF _Toc23303 22 HYPERLINK l _Toc6977 4. 进进入系统统 PAGEREF _Toc6977 3 HYPERL

2、INK l _Toc7465 5. 基基础设置置 PAGEREF _Toc7465 4 HYPERLINK l _Toc26207 5.1职职务设置置 PAGEREF _Toc26207 4 HYPERLINK l _Toc6626 5.2组组织架构构 PAGEREF _Toc6626 7 HYPERLINK l _Toc7705 5.3职职位设定定 PAGEREF _Toc7705 8 HYPERLINK l _Toc4260 6.帐号号，权限限分配 PAGEREF _Toc4260 99 HYPERLINK l _Toc269一五 7.人事事管理 PAGEREF _Toc269一五 111

3、 HYPERLINK l _Toc一五86 7.1员员工资料料 PAGEREF _Toc一五86 12 HYPERLINK l _Toc22一五8 7.2员员工合同同 PAGEREF _Toc22一五8 一三 HYPERLINK l _Toc23889 7.3职职位调动动 PAGEREF _Toc23889 一五 HYPERLINK l _Toc22070 7.4请请销假 PAGEREF _Toc22070 116 HYPERLINK l _Toc9705 7.5年年假管理理 PAGEREF _Toc9705 17 HYPERLINK l _Toc8670 7.6年年假规则则管理 PAGERE

4、F _Toc8670 一一八 HYPERLINK l _Toc24一三4 7.7离离职管理理 PAGEREF _Toc24一三4 一八 HYPERLINK l _Toc1001 7.8修修改记录录查询 PAGEREF _Toc1001 119 HYPERLINK l _Toc32607 8. 考考勤管理理 PAGEREF _Toc32607 19 HYPERLINK l _Toc4364 8.1考考勤统计计 PAGEREF _Toc4364 20 HYPERLINK l _Toc一三385 8.2考考勤数据据 PAGEREF _Toc一三385 23 HYPERLINK l _Toc21621

5、 8.3考考勤方案案 PAGEREF _Toc21621 23 HYPERLINK l _Toc24123 8.4上上下班时时间 PAGEREF _Toc24123 244 HYPERLINK l _Toc10804 8.5员员工上下下班方案案 PAGEREF _Toc10804 24 HYPERLINK l _Toc20953 8.6 缺勤扣扣款规则则 PAGEREF _Toc20953 25 HYPERLINK l _Toc8685 9. 工工资管理理 PAGEREF _Toc8685 25 HYPERLINK l _Toc24471 9.1 工资结结算方式式 PAGEREF _Toc24

6、471 26 HYPERLINK l _Toc2一五32 9.2 帐套管管理 PAGEREF _Toc2一五32 266 HYPERLINK l _Toc2163 9.3 员工帐帐套 PAGEREF _Toc2163 288 HYPERLINK l _Toc9840 9.4工工资管理理 PAGEREF _Toc9840 30 HYPERLINK l _Toc2399 9.5 注意事事项 PAGEREF _Toc2399 322 HYPERLINK l _Toc8203 10. 绩效考考核 PAGEREF _Toc8203 322 HYPERLINK l _Toc3一五02 10.11 KPPI

7、指标标 PAGEREF _Toc3一五02 33 HYPERLINK l _Toc一三475 10.22 KPPI发布布 PAGEREF _Toc一三475 33 HYPERLINK l _Toc28922 10.33 KPPI信息息 PAGEREF _Toc28922 35 HYPERLINK l _Toc26078 10.44 考试试系统 PAGEREF _Toc26078 336 HYPERLINK l _Toc6632 10.55 考核核评估 PAGEREF _Toc6632 337 HYPERLINK l _Toc2一五98 11. 资讯中中心 PAGEREF _Toc2一五98 3

8、88 HYPERLINK l _Toc一三6一三 11.11 交流流平台 PAGEREF _Toc一三6一三 338 HYPERLINK l _Toc26200 11.22 交流流平台管管理 PAGEREF _Toc26200 400 HYPERLINK l _Toc2948 11.33 消息息-消息息管理 PAGEREF _Toc2948 441 HYPERLINK l _Toc6054 11.44 文件件管理 PAGEREF _Toc6054 441 HYPERLINK l _Toc20284 12. 查询 PAGEREF _Toc20284 411 HYPERLINK l _Toc265

9、54 一三. 我的部部门 PAGEREF _Toc26554 422 HYPERLINK l _Toc9971 一三.11 员工工资料 PAGEREF _Toc9971 443 HYPERLINK l _Toc一五324 一三.22 考勤勤统计 PAGEREF _Toc一五324 443 HYPERLINK l _Toc32594 一三.33 考勤勤数据 PAGEREF _Toc32594 443 HYPERLINK l _Toc147 一三.44 工资资表 PAGEREF _Toc147 433 HYPERLINK l _Toc25428 一三.55 请销销假 PAGEREF _Toc254

10、28 433 HYPERLINK l _Toc27443 14. 个人资资料 PAGEREF _Toc27443 433 HYPERLINK l _Toc22562 一五.系系统 PAGEREF _Toc22562 444 HYPERLINK l _Toc1242 一五.11 切换换皮肤 PAGEREF _Toc1242 444 HYPERLINK l _Toc24727 一五.22系统刷刷新 PAGEREF _Toc24727 444 HYPERLINK l _Toc12904 一五.33 数据据库管理理 PAGEREF _Toc12904 44 HYPERLINK l _Toc11727

11、一五.44历史记记录 PAGEREF _Toc11727 455 HYPERLINK l _Toc一八746 一五.55 帮助助 PAGEREF _Toc一八746 45 HYPERLINK l _Toc28038 一五.66 退出出 PAGEREF _Toc28038 452.系统统简介人事管理理是所有有工厂、公司、企事业业单位所所必须的的，它包包括人事事档案的的统计、查询、更新、打印输输出等。如果这这些工作作由人工工统计，则则工作量量很大，若若公司人人数有几几万甚至至几十万万，人工工统计将将变得不不可想象象，用计计算机统统计可使使人们从从繁重的的劳动中中解脱出出来，仅仅一些简简单的操操作便

12、可可及时、准确地地获得需需要的信信息。企业人事事管理系系统是现现代企事事业单位位管理人人员、工工资、日日常考勤勤所必须须拥有的的信息化化管理系系统之一一，它包包括人事事信息的的增、删删、改、查，人人员调动动、人员员离职，人人事信息息的打印印输出，日日常考勤勤管理、工资管管理和福福利管理理等，本系统还还集成了了部分OOA功能能，对公公文，文文档，通通知的发发送，响响应都可可轻松实实现，安安全可靠靠，避免免使用第第三方即即时通信信软件造造成的信信息泄漏漏，丢失失，误传传等情况况。本系统是是采用JJavaaEE 技术实实现的BB/S结结构软件件。,他他可以在在任何地地方进行行操作而而不用安安装任何何

13、专门的的 HYPERLINK xbaike.baidux/view/37.htm 软件。只只要有一一台能上上网的电电脑就能能使用。3.功能能简介本系统包包含了人力资源源管理，如如：员工工资料管管理，员员工属性性自定义义，员工工合同管管理，员员工请销销假管理理，员工工年假管管理（年年假规则则自定义义），职职位变动动，离职职管理等等。考勤管理理，考勤勤可根据据打开时时间计算算，也可可自定义义项目以以及计算算公式进进行计算算。工资管理理，可自自定义帐帐套，以以及帐套套的工资资项目和和工资计计算方式式，员工工可自由由分配到到任意帐帐套，实实现不同同薪资发发放规则则，薪资资发放计计算规则则精确到到个人资

14、讯中心心，一个个简易方方便的OOA模块块，以论论坛形式式提供文文档，消消息的发发送和接接收，接接收人可可回复，回回复时可可上传附附件，提提供了一一个文件件共享平平台，类类似wiindoows资资源管理理器绩效考核核，绩效效考核提提供了个个模块，KKPI，考考试系统统，评级级系统其他基础础功能4. 进进入系统统系统在服服务器上上安装运运行后（安安装方法法详见安安装说明明）,打打开浏览览器（iie9-及使用用其内核核的浏览览器无法法使用，推推荐使用用 chhromme浏览览器）输输入所在在地址如如： HYPERLINK x192.168.1.100/personnelManage x1192.16

15、88.1.1000/peersoonneelMaanagge 后后进入如如下图界界面：输入用户户名，密密码(默默认管理理员帐号号admmin，密密码addminn)，验验证码进进入系统统。如下下图:该界面类类似wiindoows桌桌面，操操作简单单。5. 基基础设置置第一次使使用系统统需要对对基础数数据进行行设置，如如职务，组组织架构构，职务务薪资5.1职职务设置置单击 基基础设置置 图标标，打开开界面如如下图：点击职务务管理 进入如如下图界界面：可对职务务进行添添加 编编辑管理理。1.薪资资项目管管理用于管理理与职务务相关联联的工资资项目；如基本本工资。点击添添加，编编辑按钮钮进行管管理添加

16、职务务（编辑辑同理） 关闭薪资资项目管管理界面面，点击击职务管管理界面面中的添添加按钮钮，进入入如下图图界面：输入职务务名称，以以及该职职务的薪薪资计算算公式，选选择调职职时的薪薪资计算算方式点击薪资资计算公公式文本本框中的的，进入入如下界界面:公式格式式为:经理_基基本工资资+副经理理_基本工工资; 其含含义为经经理的基基本工资资+副经理理的基本本工资 支持+,-,*,/,负数数,以及及()优优先级运运算;公式也可可为纯数数字。注意：1.公式式避免出出现相互互引用的的情况，比比如： 主任的工工资计算算方式为为：经理_基本本工资+副副经理_基基本工资资而经理的的工资计计算方式式为:主任_基本本

17、工资+副副经理_基基本工资资。这样主任任引用了了经理，而而经理又引引用了主主任，这这将导致致公式的的校验失失败。调职薪资资计算方方式代表表 当员员工本月月进行了了调职，如如果选择择按职务务变动计计算工资资，则该该员工的的该项工工资将 对调职职前及调调职后进进行平均均计算。如果按按最终职职务计算算，该员员工的该该项工资资按调职职后的职职务计算算5.2组组织架构构单击 进进入如下下图界面面:组织架构构采用树树形结构构，操作作方式为为 点击击右键，添加到此此部门代代表添加加部门到到选中部部门的下下一级，添添加到最最高级代代表添加加顶级部部门选择部门门有的职职务以及及职务的的人数，添添加部门门。注意：

18、已已经使用用的部门门将无法法删除5.3职职位设定定点击进入入如下界界面：设置员工工的职位位，该属属性只是是对应员员工的一一个属性性选项，无无更多实实际作用用员工属性性设置. 预留留功能，暂暂无用处处6.帐号号，权限限分配对使用该该系统的的员工进进行帐号号，权限限的分配配。点击击 进入入如下图图界面：首先建立立角色，点点击角色色管理：对角色进进行管理理，角色色拥有权权限，指指定用户户角色实实现权限限控制填写管理理组（角角色）名名称，备备注，选选择该角角色拥有有的权限限，（权权限精确确到读，写写）添加好管管理组后后，进入入首页，点击帐号管理：添加帐号号（编辑辑同理）填入帐号号密码，选选择管理理组，

19、选选择该帐帐号对应应的员工工(添加加员工详详见3.1.44 人事事管理)，选择择该帐号号的分管管部门，如如 企业业管理组组对部门门的分管管权添加成功功后，该该帐号即即可访问问该系统统了。7.人事事管理本模块对对主要针针对人力力资源的的管理 功能图标标：功能主界界面：7.1员员工资料料点击员工工资料进进入管理理界面：顶部为操操作菜单单，提供供了基础础的管理理，查询询功能表格展示示为基础础数据，可可右键点点击表头头勾选展展示项目目：添加员工工(编辑辑同理)：填写员工工的基础础数据，必必填项为为 姓名名，身份份证，部部门以及及职务点击提交交，成功功后，将将生成该该员工的的资料，注意：自自定义的的属性

20、无无法添加加，只能能添加基基础资料料后进入入修改界界面修改改编辑界面面的右下下角 多多出其他他信息按按钮，点击后即即可编辑辑自定义义的属性性：自定义的的字段暂暂时不能能在操作作界面中中添加，要要添加自自定义的的信息，请请联系开开发人员员。目前支持持 富文文本编辑辑器，文文本框，时时间选择择器，多多选框。员工数据据支持eexceel导入入以及导导出，导导入的eexceel必须须按照指指定格式式。导出出的exxcell为当前前页面展展示的数数据。查询功能能可实现现对员工工的查询询，如查查询入职职日期，生生日，等等等7.2员员工合同同点击员工工合同图图标，进进入管理理界面：表格展示示的为 所有添添加

21、过的的合同，和和员工管管理一样样，上方方为管理理 菜单单，新增合同同：点击选选择员工工（必须须）,填填写期限限（开始始日期必必填，结结束日期期可选，为为空时代代表无固固定期限限合同），类类别有 合同，聘聘期2种种提供高级级查询功功能：7.3职职位调动动进入职位位调动界界面：员工的调调职（职职位变动动），只只能通过过此功能能进行，添添加调职职和添加合合同一样样，员工工必须通通过进行选选择，填填写调职职信息，如果调职职时间已已到，则则该员工工的调职职信息马马上生效效，部门门职务变变为调职职后的职职务如果调职职时间未未到，则则该员工工的调职职信息不不会马上上生效，时时间到后后，需要要通过手手动点击击

22、调职管管理界面面的进行行同步7.4请请销假对员工请请销假的的管理：进入请销销假界面面：可查询到到 员工工的请销销假记录录请销假分分为 请请假，续续假，销销假新增请销销假：点击选选择员工工，填写写请假时时间，时时间可精精确到小小时，如如果请假假时间未未满一天天，则按按小时计计算，否否则按天天计算。添加后进进入请假假状态，当当提醒时时间到的的时候，会会自动提提醒管理理者（拥拥有请销销假管理理权限，以以及添加加此条记记录的员员工）。员工回来来后可选选择续假假或者销销假，22则原理理相同，只只是记录录显示不不同如果选择择续假，在在填写销销假后将将自动跳跳转到请请假界面面，并自自动填写写了请假假时间。表

23、明开开始续假假7.5年年假管理理年假用于于统计员员工的年年应休假假天数，统统计的规规则在77.6年年假规则则管理中中设置此功能只只用于作作为年修修假情况况的记录录，与其其他功能能（工资资，考勤勤）无关关联如图：根据入职职日期，和和规则 自动统统计出该该员工应应修天数数，可直直接点击击 已修修天数，备备注对应应的单元元格 进进行修改改： 修修改后点点击保存，可可批量修修改后再再保存。7.6年年假规则则管理用于设置置年休假假统计规规则，如如图：公式格式式为 xx-n xx x 代表工工龄大于于x年 4。 7.7离离职管理理员工资料料管理无无删除功功能，如如果员工工离职，则则需要使使用该功功能如图:

24、添加员工工离职：点击 添加员员工，选选择离职职日期，离离职原因因（正常常员工-个人原原因（合合同到期期）（非非正常离离职-手手动填写写）选择生效效，提交交后，该该员工将将立即离离职，在在除了离离职管理理的其他他地方，将将无法查查看到该该员工的的信息。7.8修修改记录录查询目前只提提供员工工基本资资料修改改记录的的查询，修修改员工工资料后后，会自自动记录录修改的的数据，并并自动分分析出被被修改的的数据：修改详情情：左边为修修改前的的数据，右右边为修修改后的的数据，用用绿色或或者红色色标记的的为发生生了变动动的地方方，鼠标标放上去去后可以以显示修修改前后后的信息息。考勤管理理提供对员员工考勤勤信息

25、统统计的模模块点击进入入功能界界面：8.1考考勤统计计在未生成成记录前前 管理理界面如如下图：首先对考考勤项目目进行设设置：设置考勤勤的项目目，以及及对应的的计算公公式：公式为文文字化的的数学公公式，公公式支持持 +,-,*,/,()基基本的数数学运算算符，设置完成成后点击击生成考考勤记录录：选择考勤勤周期：周期为本本月要上上班的日日期，（主主要用于于在勾选选了是否否统计基基础项目目后的计计算），如如果勾选选了是否否统计基基础项目目， 将将根据 考勤数数据，以以及员工工上下班班方案的的设置进进行 迟迟到早退退，旷工工的统计计。其设设置方式式见后面面几章。生成好的的考勤数数据见下下图：可对每个个

26、人的考考勤信息息进行编编辑：填写各项项考勤的的信息，以以及备注注信息，点点击最下下方的按按钮，保保存。提交后将将计算出出对应的的考勤金金额，注意，这这里计算算的没有有区分 是扣款款还是奖奖励，具具体的使使用情况况在工资资管理中中进行设设置8.2考考勤数据据用于记录录员工的的打卡时时间,在在生成考考勤记录录时，如如果勾选选了计算算基础考考勤信息息，将根根据这里里的打卡卡数据进进行统计计，统计计的规则则在考勤勤方案和和员工上上下班设设置中进进行管理理。8.3考考勤方案案设置 基基础考勤勤信息统统计规则则，基础础考勤信信息包含含 迟到到 早退退 旷工工。8.4上上下班时时间设置方案案的上下下班时间间

27、，方案案在员工工上下班班方案中中设置8.5员员工上下下班方案案指定员工工的上下下班方案案，指定定后，该该员工将将安装此此方案的的上下班班时间进进行打卡卡数据统统计8.6 缺勤扣扣款规则则此设置 对应88.1 考勤统统计中 考勤项项目公式式中的缺缺勤扣款款规则。用于设设置不同同工龄，缺缺勤时不不同的惩惩罚额度度工资管理理点击工资资管理图图标 进进入管理理界面:此功能主主要对员员工的薪薪资进行行管理，是是本系统统最复杂杂的模块块使用本功功能需要要先对帐帐套，员员工帐套套，和工工资结算算方式进进行设置置，9.1 工资结结算方式式用于设置置工资的的结算周周期，本本功能主主要影响响在员工工进行调调职的后

28、后的职务务薪资计计算（如如果职务务薪资计计算方式式选择的的是按职职务变动动计算)9.2 帐套管管理该功能用用于设置置帐套，每每个帐套套中的工工资项目目高度自自定义，实实现不同同薪资标标准，不不同的计计算方式式。右键左边边的树形形菜单进进行帐套套的设置置帐套工资资项目的的修改（添添加同理理）： 编辑工资资项目，工工资项目目添加，并并已使用用后将无无法删除除，基础础信息中中，是否否为上报报项表示示 该项项目是否否为部门门主管进进行填写写，部门门主管在在我的部部门功能能中进行行管理。计算公式式编辑器器如下图图：计算公式式与考勤勤项目的的计算公公式类似似，由数数学运算算符组成成， 工工资项目目之间可可

29、以相互互进行引引用，但但是不能能出现递递归引用用，比如如a引用用b b引用用c c又引引用a。这个公式式为伪数数学公式式，在工工资计算算时，将将被替换换为对应应员工的的真实值值。9.3 员工帐帐套对员工进进行帐套套分配，表表示这些些员工按按照该帐帐套中的的薪资项项目计算算方式计计算薪资资。还可对员员工的薪薪资项目目初始值值进行设设置：选选中员工工-点击击：直接填写写值，自自动保存存， 排排序索引引表示工工资表的的排序顺顺序。这里的值值填写后后，生成成工资表表时将按按照这里里的默认认值进行行初始化化。薪资基础础信息也也可以使使用exxcell导入功功能进行行导入：导入格式式可下载载查看高级操作作

30、 用于于对员工工工资项项目初始始值的统统一管理理，如：统一+，-，*，/，如如图：也可右键键进行排排序，编编号的管管理：注意：员员工被移移除帐套套后，工工资基础础信息不不会移除除，当这这个员工工被新增增到其他他帐套后后，会把把名称相相同薪资资项目的的值进行行复制。9.4工工资管理理选中要管管理的帐帐套，点点击生成成本月工工资表，注意：在生成工工资表之之前1.请确确保考勤勤统计数数据正确确，并且且已经结结算。2.帐套套的工资资项目以以及计算算方式，员员工帐套套已设置置正确生成成功功后如图图：自动计算算好对应应的工资资项目，可可点击单单元格进进行编辑辑（设置置了计算算公式的的无法编编辑），编编辑完

31、成成后点击击保存，提提交数据据。也可使用用exccel导导入功能能导入工工资：可右键表表头，选选择查看看的信息息：导出：，将导出出当前页页面所展展示的数数据，将与上上月的工工资表进进行对于于，隐藏藏工资信信息相同同的数据据（字体体设置为为白色）功能：可选择时时间段，工工资项目目，部门门，职务务，姓名名进行工工资的汇汇总查询询注意：数数据错误误时，可可点击，删删除当前前工资表表，然后后重新生生成， 可也选选择单个个员工进进行删除除9.5 注意事事项在生成工工资表前前，请先先确保：员工考勤勤信息已已经结算算帐套以及及工资项项目计算算方式已已经设置置正确员工帐套套已经设设置正确确为了确保保数据安安全

32、完整整，工资资表做完完后记得得点击进进行锁定定。结账账后，数数据将暂暂时无法法进行更更改，如如需更改改，可进进行，结结账后可可对工资资表做封封存，数数据将无无法再进进行修改改.绩效考核核提供多种种考核方方式，点点击进入入如下图图所示界界面：10.11 KPPI指标标设置KPPI类别别和指标标，在这里不不做过多多KPII的解释释，KPPI 指指标即要要完成的的目标，设设置该目目标的满满分为多多少分等等基础数数据用作KPPI发布布时的根根据10.22 KPPI发布布用于发布布KPII指标给给指定的的人，首首先创建建KPIIKPI内内容即指指标，可可选择之之前KPPI指标标库中设设置的，也也可以自自定义。满分为1100分分，KPPI添加加到满分分后点击击提交提交后选选中要发发布的KKPI，点点击发布布，选择一评评人，终终评人，选选择参与与人，点点击提交交，该KKPI将将发布到到指定的的参与人人。一评人，总总评人，参参与人，可可到 我我的资料料-我的的KPII中进行行查看打打分。打打分顺序序为自评-一一评-总总评10.33 KPPI信息息用于查看看KPII 完成成信息：10.44 考试试系统首先设置置题库题库的设设置，题题库目前前只支持持选择题题，添加加完成后后：进入考试试系统：点击发布布试卷，填填写标题题，完成成的时间间。以及及试题数数量和参参与人，提交后，将将在题库库中随机