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文档简介

1、恒昌涂料(惠阳)有限公司文件编号文件版本文件名称岗位说明书奏效日期岗位信息任职资格岗位名称办公室主管性别不限所属部门涂料技术部年龄25-55薪水等级学历中专或以上岗位编号专业及资格电脑或文秘较佳直属上司经理知识经验3年以上公司文员工作经验直接部下文员技术技巧交流、团队、组织、编写其余要求身体健康,可加班,不行告假一月以上职责概括辅助经理管理整个部门的后勤工作，保障平时工作的顺利进行职责模块职责细则目睹表单/文档辅助经理草拟部门的规章制度辅助经理达成部门每个月的奖金分派表编写部门通知、赏罚和部门之间的交流等文书文件编写仪器设施操作说明书汇总化学师/主管月结报告文书档案保存和散发部门重要机密文件产

2、品开发项目清单、产品开发策划表、产品开辅助化学师达成产品开发文件编写工作发输入表、产品开发评审表采集汇总各种暂时数据输入、列印、散发、归档ERP系统配方基本产品配方监控成本起落，面向营业报价和剖析配方管理每个月月初向叶氏各子公司进行油种报价辅助化学师进行成本估算和用料统计1/3一体化工作安全工作文员管理杂类事项交流渠道化学师其余部门辅助经理审查和编著ERP用户BOM权限清单指导文员解决ERP中的操作问题统计每个月漆油产量跟进每个月油种超当量之签订辅助经理编制、订正和实行一体化文件辅助经理进行部门内审和外审工作辅助经理环境安全和职业健康风险评估辅助经理服务许诺评估和VIP客户服务评估采集、汇总、

3、跟进新产品开发文件辅助经理达成部门的消防应急方案安排值日卫生组织消防半月自查每周组织化学师办公室洁净卫生工作分派重要仪器设施保护看管人辅助宣传、发动、履行本部门的6S工作协调木器、美涂、产品研发文员之间的工作办理木器、美涂、产品研发文员之间的工作纠纷培训和指导文员使用ERP系统查核评估木器、美涂、产品研发文员监察部门文员出差花费实时发放申报仪器设施的校准和维修事宜向员工传达公司通知和部门会议负责部门饮用水事宜兼顾负责部门月未清点主要需交流事项配方服务、信息传达、勾通事项生产订单、物料领用、QC标准、成本剖析等配色配方油种超当量统计表消防自查表交流方式面谈、E-mail、电话面谈、E-mail、电话2/3外面电话原料供给商留言、客户信息、饮用水等面谈、E-mail、电话3/3内容总结（1）采集汇总各种暂时数据输入、列印、散发、归档ERP系统配方基本产品配方监控成

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