项目部车辆管理办法_第1页
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文档简介

1、项目部车辆管理办法 总则目的。为公司各项目部提供一定的用车条件,提高工作效率,降低车辆运营成本,更好地为项目工程推进及员工工作生活服务,特制定本办法。适用范围。本办法适用于电力公司所有项目部。管理部门项目部车辆日常管理由各项目部综合管理部统一管理,具体包括车辆的购置、租赁、检验、调度、维修、保养、保险等。车辆的租赁、购置,费用的审批以及其他管理台账需严格按照电力公司车辆管理办法执行,并报电力公司综合管理部报备和审批。车辆配置配置方式由于各项目部不具备独立法人资格无法购置车辆,以北京电力科技有限公司资格购置皮卡工程车及其他商务用车无法实现本地落户,因此项目部用车暂采取车辆租赁方式。根据项目合同金

2、额规模确定项目部车辆数量,10亿元以上合同额项目配置车辆3台,10亿元以下合同额项目配置车辆2台及以下;车辆主要在当地车辆租赁市场进行租赁,车辆租赁费用每月不超过3000元(含税);为控制项目部整体运营成本,鼓励采取租赁项目部人员私家车方式,车辆租赁费用每月不超过2000元(不含税);3.2租赁费用(一)车辆市场租赁的车辆,保证车辆出厂年份在2013年后,公里数在60000公里内,车况满足项目部使用需求,视情况调整价格,控制在3000元每月以内,车辆保养、维修、保险等费用项目部承担;如果车辆保养、维修、保险等费用车辆租赁公司承担,则视车况、出厂年份、公里数等情况,价格控制在3500元每月。(二

3、)租赁项目部员工私家车,按照私家车配置及车况每月租赁费用不超过2000元(不含税),其中车辆使用过程中发生的车辆保养费、维修费、保险费、燃油费、过桥费等费用均由项目部承担。所租车辆需保证项目部使用需求。车辆维修、保养车辆常规保养必须符合相应车辆规定的保养技术要求,须由经办驾驶员填写车辆维修保养申请单注明该车辆上次保养时间、两次保养之间行使里程等信息,由经办驾驶员提交,项目部综合管理部主任审核、项目经理审核、主管项目副总经理审批、电力公司综合管理部报备。车辆维修必须办理维修审批手续,先由经办驾驶员填写车辆维修保养申请单,载明拟修项目、预算费用、损坏原因等,由经办驾驶员提交,项目部综合管理部主任审

4、核、项目经理审核、主管项目副总经理审批、电力公司综合管理部报备后方可送修。维修和保养结束后,一是送修驾驶员对修理结果进行技术鉴定,检验合格后回收更换的旧部件; 二是在核定维修费用的合理性、准确性后,方可在维修单上签字。送修驾驶员对费用的真实性负责。送修车辆返回公司后,由车辆主管进行验收,经办驾驶员须将车辆维修保养申请单及维修项目清单交车辆主管存档,作为报销依据。 车辆保险项目部所有车辆投保按照国家规定标准办理,具体保险项目以及保险额度需逐级审批后统一支付。一旦出现车辆保险索赔事件,项目部综合管理部应在第一时间内与保险公司取得联系,办理索赔手续。费用报销项目部车辆实行定点维修、保养,维修、保养厂家由项目部综合管理部经过市场询价、比价后报项目经理审核,维修费用由项目部综合管理部定期通知修理厂家与财务部结算报销。油料费由项目部综合管理部统一办理充值卡,统一报销,驾驶员不报销油料费。车辆主管定期充值,并保存好充值记录或凭据,作为报销的依据。外地

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