物资设备供应商选择管理办法

1、物资设备供应商管理办法编号： 版号：A/0 页码：第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 7 页 物资设备供应商选择管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的规范物资设备供应商选择过程，降低供应商选择风险。适用范围适用于公司所有物资设备供应商的选择工作。术语和定义物资设备供应商：本文特指工程类物资设备供货商；物资设备供应商选择方式：分为战略采购、招标采购、议标采购和直接委托四种。职责公司物资设备部负责审核项目主要物资设备采购方式建议。负责审核项目物资设备采购计划。负责编制单项物资设备供应商招标工作计划。负责市场调研，收集供应商信息资料。组织供应商资

2、格预审、考察。负责组织编制和整合招标文件、议标文件。负责推荐招标和议标入围单位。负责组织发标、答疑、开标、评标。负责组织议标谈判。负责根据评标结果/议标谈判结果推荐拟中标单位并报批。负责组织合同的拟订、谈判、签订等工作。组织物资设备供应商履约评价。项目公司成本部负责提出项目主要物资设备采购范围及采购方式建议。负责编制项目物资设备采购计划。负责提出直接委托采购建议并报批。参与供应商资格预审、考察。配合编制招标/议标文件中的技术标。参与发标、答疑、开标、评标。参与议标谈判。作为合同签订的主体，配合物资设备部办理合同签订相关手续。公司运营管理部工程管理条线参与供应商资格预审、考察。参与发标、答疑、开

3、标、评标。参与议标谈判。公司设计管理部负责提供招标采购用图纸。参与重要设备供应商、四新类工程及物资设备供应商、影响设计外观效果（如铝合金、幕墙等）的物资设备供应商的考察。配合重要设备、四新类、影响设计外观效果的物资设备招标文件中的技术标的编制，参与该类招标文件的评审。项目公司工程部根据项目进展，结合物资设备采购计划，提前提出各单项采购需求。根据需要参与考察。负责合同的执行。参与物资设备供应商履约评价。工作程序采购策划项目公司成本部根据项目工程合约规划编制项目主要物资设备采购方式建议，经项目成本分管领导、项目公司总经理审核，最终公司报物资设备部、物设分管领导审批确定。在采购方式建议中没有包括的采

4、购事项，项目公司成本部需单独填写采购方式审批表，经项目成本分管领导、项目公司总经理审核，报公司物资设备部、物设分管领导审批后，才能实施采购。项目公司成本部结合项目开发总体计划和工程部编制的项目施工节点控制计划,编制项目物资设备采购计划，按权责手册采购管理物资设备采购计划项报批。具体采购安排以采购计划为指导，根据工程部提报的甲供材料（进场）需求计划组织实施。需物资设备部组织的招议标工作，成本部需按以下时间要求填写招（议）标立项申请单，提前提出各单项采购需求。招标类提前于采购总体计划中该单项采购工作开始时间前30天。议标类（竞争性谈判）提前于采购总体计划中该单项采购工作开始时间前20天。其他类应提

5、前于采购总体计划中该单项采购工作开始时间前15天。若采购计划中无该项采购工作节点，则至少应提前于该项工作实施前45天。招标采购物资设备部根据物资设备采购计划编制物资设备采购招标工作计划，报物设分管领导审批后执行。物资设备部根据招标工作计划，成立跨部门的招标工作小组进行市场调研，收集物资设备供应商的信息资料，并填写供应商考察评估总表。对物资设备的市场调研完成后，填写物资设备调研汇总表。邀请招标时，各相关部门也可向物资设备部推荐符合公司要求的优质供应商。物资设备部牵头，组织招标工作小组对有投标意向的供应商资格进行预审，了解对方信誉、资质、产品、产能、地域准入等信息与项目需求的符合性，并填写投标人资

6、格审查表。物资设备部根据需要组织对供应商进行考察。考察时公司成本管理部、设计管理部、运营管理部参加，项目公司成本部、工程部根据专业需要派人参加。公司设计管理部、项目公司设计部参加重要设备和影响设计外观效果（如幕墙、铝合金等）的物资设备及四新类供应商的考察。考察应形成考察记录，考察主要内容可包括但不限于： 公司历史规模：生产历史、占地面积、产能、人员总数等。公司现场管理：生产秩序、设备物料、产品防护等。公司质量管理：管理制度、工艺水平、产品检验等。公司销售管理：销售渠道、售后服务、销售业绩等。产品性能质量：原料性能、产品性能、产品质量、质保期限等。公司合作条件：合作意向、付款方式、供货方式等。物

7、资设备部根据资格预审和考察情况，推荐投标入围单位，项目公司工程、成本及设计部门参与，报物设分管领导审核、招标委员会审批确认。物资设备部组织编制招标文件。物资设备部负责编制技术标，项目公司成本部配合，其中需要设计部门考察部分的技术条款需与设计部门沟通确认。物资设备部负责编制商务标。设计部门提供招标采购用图纸。物资设备部负责招标文件的整合。招标文件按权责手册采购管理物资设备采购项流转招标文件审批表（物资设备类）。招标工作小组组织发标，并通知各投标入围单位。答疑根据需要安排。运营管理部、设计管理部参与答疑。答疑以物资设备部为主。项目公司成本部配合技术标答疑。物资设备部根据需要组织安排现场踏勘，招标工

8、作小组参与配合。答疑会结束后由招标工作小组填写答疑会记录。招标工作小组组织开标会并参与开标，并填写开标记录表。开标后，招标工作小组对投标文件中的商务标、技术标进行审核汇总，根据需要安排询标予以澄清。物资设备部负责评标的具体组织筹备工作，评标工作小组负责评标，并填写投标情况对比分析表。招标工作小组可根据投标结果组织商务谈判，并填写商务谈判记录表。招标工作小组根据评标及商务谈判结果推荐拟中标单位，流转定标审批表（物资设备类），报招标管理委员会审批确定中标单位。物资设备部负责向中标单位发放中标通知书，向项目公司发放中标结果告知书。议标采购物资设备部负责进行市场调研，收集物资设备供应商的信息资料（含资

9、质信息），并进行初步询价。物资设备部组织招标工作小组对有合作意向的单位进行资格审查，推荐议标入围单位，项目公司工程、成本及设计部门参与，报物设分管领导审核、招标委员会审批确认。物资设备部组织编制议标文件，具体编制方法与招标文件一致。议标文件按权责手册采购管理物资设备采购项报批。招标工作小组负责议标文件的发放，并受理入围单位的回标。招标工作小组组织议标谈判（竞争性价格谈判），评标工作小组负责对最终谈判结果进行评标。招标工作小组根据评标结果，推荐议标中标单位，报招标管理委员会审批确定中标单位。直接委托采购直接委托采购原则上只是物资设备应急采购采取的措施，不是物资设备采购的常态，且直接委托采购单项金额须2万元。项目公司成本部负责进行市场调研，收集物资设备供应商的信息资料。项目公司成本部对供应商的资格进行审核，提出直接委托采购建议并填报直接委托采购申请表，由项目公司成本分管领导、工程部审核，项目公司总经理审批。合同管理中标单位或直接采购单位确定后，物资设备部负责组织合同的拟订、谈判、