政府机关公文格式要求及排版（最新）

1、政府机关公文格式要求及排版（最新）（国家标准）（后有函、请示、报告、通知、规定等公文格式详细模板）一、设置页面（“页面布局”一“页面设置”）（一）“页边距”1页边距：上3厘米、下25厘米、左2.6厘米、右25厘米。纸张方向：纵向。（二）“纸张”纸张大小：A4o确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。二、设置标题（-）“字体”主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体）， 再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。（二）假落”对齐方式：居中。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：无。段前段后间距均为0

2、行。行距：固定值，28磅。（三）内容要求标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、 间距恰当；多行标题排列时应当釆用梯形或菱形布局，不应釆用上下长 短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于XX （事 由）的+文种”。标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在 第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。三、设置正文（一）“字体”一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。二级标题：字体，楷体_

3、GB2312 （或楷体）；字形，不加粗； 字号，三号。三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312 （或仿 宋）；字形，加粗；字号，三号。其余正文（包括附件、落款、附注）:字体，仿宋_GB2312 （或 仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为 Times New Roman。（二）“段落”对齐方式：两端对齐。左侧右侧缩进均为0字符。特殊格式：首行缩进，2字符。段前段后间距均为0行。行距：固定值，30磅。（三）内容要求主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采 用“一、

4、”、“（一）”、% ”、“”、“”排序标注。公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一 般格式为“关于XXXX的XX（XXXX （ XXXX）XX号）”，特别注意发文 字号中必须使用六角括号“（XXXX）附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附 件：1. XXXX”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不 标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1. ”标注序号，并按顺序回行排列； 回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空13行 （不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。成文日期（俗称“落款日期”）

5、在发文机关署名下一行靠右排布, 以发文机关署名为准居中；标准格式为“XX年XX月xxS用阿拉伯 数字将年、月、日标全，不编虚位。用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二 压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖 “月”。附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文 日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：XXX；联系电 话：XXXX）正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文 中使用的标点符号按相应规范执行。四、设置页码（一）一般情况奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居 左空一字。“页面布局”一“页面设置

6、”一“版式”一页眉和页脚：勾选“奇偶页不 同”。3“插入”一“页码”一“设置页码格式选择编号格式M-1-, -2-, 3 ，”。将光标置于第1页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠右的 页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四 号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。将光标置于第2页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠左的 页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四 号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页

7、页码在页面底 端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。“页面布局”一“页面设置”一“版式”一页眉和页脚：勾选“奇偶页不 同”、“首页不同”。4“插入”一“页码”一“设置页码格式选择编号格式M-1-, -2-, 3 ，”。将光标置于第2页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠左的 页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四 号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。将光标置于第3页，“插入”一“页码”一“页面底端”一选择靠右的 页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四 号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。（三）注意事项公文附件与正文一起排版装

8、订时，页码应连续编排。公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。五、其他要求（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做 如下特殊设置1“缩进和间距J左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一 律调整为0行。“换行和分页”：所有选项均不勾选。“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文 与西文的间距”、咱动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。（二）印刷正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。正文一般釆用A4纸张，纵向排版印刷。附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头 在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面长

9、边装订印刷模式。附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头 在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。釆 用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。（三）装订公文首页左侧为订口、右侧为切口。公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四 分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm,允许误差4mmo订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm5mm, 一般不应大于10mm。附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边 向距切口 5mm10mm

10、处回折，确保切口与正文整齐吻合。备注：六角括号“ ”可在“插入”一“特殊符号”中查找插入，也可在搜 狗拼音输入法中输入“W”翻两页分别按c、d输入。三级标题阿拉伯数字后的“”可在“插入”一“特殊符号”中查找插 入，也可在搜狗拼音输入法中输入、3”翻一页按h输入。公文的写作格式及范文参考模板函、请示、报告、通知、规定函的写作格式向有关主管部门请求批准询问和答复问题，函适用于不 相隶属机关之间相互商洽工作等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函 告的事项、结语等。标题事由*（关于一般发函为文种组成。文种或者事由、 事由、一般由发文机关、；的函）正文希望和要求，如：；商洽、询问、答复的事

11、项和问题；一 般包括三层：简要介绍背景情况等。函的写作范例XX省电力工业局关于在XXX水电站库区进行开发有关意见的函XX市人民政府：XX水库已基本形成。XX年年底首台机组投产发电,X 月开始蓄水。目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发 展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，据了 解。现将我局有关意见函告如下。XX水电站是由国家开发银行贷款工程。三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工 作给予大力支持和，以上意见予以帮助。关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：专此函达，请答复。XX市人民政府 X X年X月X日指示性通知（

12、通知格式）：北京积水潭医院关于XXXXXX的通知各科室：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X xo北京积水潭医院2020年X月X日指示性通知（例文）国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发（2019） X号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机 构：中华人民共和国国务院1996年12月16日会议性通知（通知格式）：关于XXXXXXXXX会议的通知各职能处室：定于X月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如下会议议题X X X XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXX

13、Xo参加人员X X X XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXo会期XXX, XXXXX报到。会议时间：X月XX 0会议地点：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo有关事宜：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X xo（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X xo（三）XXXXXXXXXXXo联系人：XXX,电话：XXXXXXXX,传真：XX X X X X X xo北京积水潭医院X X年X月X日通知写作要点告知通知讲究时效性，执行或服从安排的文种。要求下 级机关办理、通知是下行文，立即办理、执行或周知的事项

14、。一、标题：制发机关+事由+通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依 据。例如“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将X XX,具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分 条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：意尽言止，不单写结束语。结尾可用“特此通知”结如未用“特作如下通知”作为 过渡语在前言和主体之间。再次明确主题的段落描写。（报告格式：）建议报告关于XXXXXX的报告院领导：根据X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X现将主要情况报告如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X

15、 X X xo二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXo 请批转各部门执行。北京积水潭医院XX处X X年X月X日建议报告（例文）关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：XX是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传 染病。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。卫生部2020年10月2日情况报告（报告格式）：关于XXXXXX的报告根据X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X现将主要情况报告如下：一、提出以下建议：XXXXXXX X X X X

16、, XXXXXXXXXXXXXXo二、针对x XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo北京积水潭医院XX处X X年X月X日报告写作要点答复上级机关询问时用的陈提出意见或建议、反映情 况、报告是向上级机关汇报工作、述性公文。报告前可加“紧 刍”,0 O标题：制发机关+事由+报告二、正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意 见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不 用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各 部门执行”，或“以上报告，请指示”

17、等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是, 有针对性。事务性请不（请不格式）:关于在我院开展XXX工作的请示院领导：拟在我院为了 X X X X X X X X X X X,我院X X X XX X X X X X,近一段时间来，X xo开展XXXXXXXXXo具体意见如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX X X X X X xo二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo三、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 以上意见已经各分会主席同意，如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院工会X X年X月X日 事务性请示（例文）关于在全国开展基本农田保护

18、工作的请示国务院：XXXXXXXXXXX。具体意见如下：一、明确指导思想，加强组织领导。二、根据不同地区确定保护重点。国家计委、建立基本农田的保护制度及地方补偿制度。 以上意见已商得财政部、建设部等部门意见，如无不妥, 请批转各地区、各部门执行。国家土地管理局 2020年1月2日关于XXXX的请示院领导：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo此文是否提交院办公会讨论， 请指不。积水潭医院XX处 X X X X年X月X 日请示写作要点请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、 期复性公文。一、标题：制发机关名称+事由+请不。二、正文：最后用“为此，讲情必要性和可能性，阐述 理由，陈述情况，请示如下”。请示的原因：请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、 规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上