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文档简介
1、台南市國小成績處理系統操作說明臺南市教育網路中心 朱碧梅國小成績處理系統改善目標一、成績單與報表可以順利預覽與下載二、難字姓名不會有?三、以單一檔案為工作檔案(Access2007)四、畫面簡潔、字體放大、畫面放大五、檢視學生歷年評語六、檢視教師成績上傳結果七、版本自動更新八、密碼保護機制九、自動儲存十、按右鍵快速選單(複製/貼上/刪除)安裝說明-Windows XP1、請執行Setup(不是91eScoreSetup),會跳出4個詢問是否安裝的視窗,請點選接受或安裝。2、.NET FrameWork 2.0安裝完畢,會詢問是否重新開機,在此請按否,安裝程序會中止。3、再執行一次Setup (
2、不是91eScoreSetup) ,把剩下的程式安裝完畢,即可看到桌面上出現 91e成績處理系統 的捷徑,至此安裝完成。安裝說明-Vista/Windows 71、 不需安裝. NET Framework 2.0,故安裝檔少了DotNetFX資料夾 Vista .NET Framework 3.0 Windows 7 .NET Framework 3.5 SP12、安裝時請執行Setup (不是91eScoreSetup) ,會跳出2個詢問是否安裝的視窗,請點選接受或是。(建議:按右鍵/以系統管理員的身分執行此程式)3、桌面上出現 91e成績處理系統的捷徑,至此安裝完成。4、執行91e成績處理
3、系統若出現組態檔的錯誤,是因為C:Programefiles預設不能寫入。 請在桌面上的捷徑91e成績處理系統上按右鍵內容相容性,點選變更所有使用者的設定,再勾選以系統管理員的身分執行此程式-如下一頁。安裝成功狀態1、在新增移除程式正常可見到下列四項前面三項元件,是執行新版成績處理系統時必需用到的。重新安裝時,如果前三項都在,只要裝91eScoreSetup.msi就可以了。2、在桌面可見到91e成績處理系統的捷徑(Windows 7 為.Net FrameWork3.5)第一次使用請先進入基本資料設定將學校、班級 資訊、 成績等第設定完成。進入班級學生名單,由網路匯入學生資料,並 確認儲存後
4、,才得以進行後面相關成績計算作業。需要登入密碼時,可使用開啟需要帳號密碼功能,在第一次使用身分認證登入後,系統將帳號加密記錄於資料檔中,提供未來離線時,需要帳密登入時使用。注意:非必要,請勿開啟資料庫檔案ScoreData.accdb來修改資料,若同時開啟成績處理系統,將會有檔案損毀的風險。成績輸入如果要上傳選修成績,一定要在基本資料的選修科目中輸入選修1、選修2的科目名稱。沒有名稱,視同不上傳。成績的輸入以整數為原則,如果要輸入小數點,請取消自動位移的勾選狀態。計算加權平均時的進位最多至小數點第三位,但學期總成績上傳時只取到小數點一位。新增功能:按右鍵快速選單轉學生成績名單比對:班上有轉學生
5、時,請先至班級學生名單中比對名單。匯入轉入生:將狀態為轉入的學生,新增至系統中。刪除轉出生:將狀態為轉出的學生,從名單中移除,連帶其成績、出缺席資料、事蹟等都會一併刪除。成績計算規則1、階段學習評量平常成績=sum(每次平常成績*加權)/總加權階段成績=(平常成績+定期考查)/22、期中平常成績期中平常成績= sum(每次平常成績*加權)/ 總加權3、單科學期總成績總考查成績=sum(階段考查成績*加權)/ 總加權總平常成績=(3次階段平常成績+期中平常成績)/有成績的次數單科總學期成績=(總平常成績+總考查成績)/24、本學期總成績語文領域成績=sum(國語*加權、鄉土*加權)/總加權(三-
6、六年級要加入英語科目)學習領域總成績= sum(每科學期總成績*加權)/ 總加權一五年級的學期總成績=學習領域總成績六年級的學期總成績=學習領域總成績*0.8+平常成績*0.2註:成績若為空值,即使該欄設有權重,仍不計算至加權總分中,當作未輸入或缺考。 0分會計算至加權總分中。成績計算規則cont.1、各科成績輸入時為整數為原則,若需輸入小數點,請取消自動位移的勾選。2、階段成績、平常成績計算時由教師決定小數點位數(最多三位)。3、月考報表列印時,由教師決定取小數點位數。4、成績上傳時,各科成績為整數,語文領域、學習領域成績、學期總成績取至小數點第一位。一二年級三六年級語文領域_國語語文領域_
7、鄉土數學生活健康與體育綜合活動日常生活表現語文領域_國語語文領域_英語語文領域_鄉土數學自然與生活科技社會藝術與人文健康與體育綜合活動日常生活表現(六年級-日常生活成績)列印月考報表、成績單核取方塊只算月考勾選時,學生成績排名則依月考成績來排序,如果要包含平常成績的計算,請取消只算月考。預覽列印 :可以先確認報表的正確性,並使用上方的向左/向右小三角形來預覽下一頁/上一頁資料。快速列印 :不預覽報表,直接列印至A4白紙。匯出PDF :選擇存檔路徑後,按下確定存檔,方便複製到隨身碟並帶到學校或他處列印。成績單的印章列印:預設為無.jpg。要使用印章圖像,請先將印章檔準備好,點選校長或教務主任或導
8、師,設定檔案的正確路徑,圖檔不用太大,建議100*100。因各校以雷射印表機佐以A4白紙輸出已普及化,故不提供全聯社的套印格式。導師評語儲存:每次輸入完評語或評語範本,離開儲存格後立即自動存檔。歷年評語:要檢視學生每一學期的評語,請點選學生姓名,即可呈現。輸入評語:若要使用評語範例,請在選定的範例上點快按滑鼠兩下。評語字數:最多能輸入字。加入編號:請先在空格中輸入要輸入的評語編號 ,再按下Enter或按下加入編號, 即可將編號的評語加入學生評語中。匯入範本:請先製作評語的文字檔(.txt),每一行評語前面請加上+號或- 號。代表正面或激勵性評語。(例: +活潑可愛)編輯範本:評語範本中游標出現時,即可編輯範本,但不能輸入小數點與數字哦!離開儲存格後會立即存檔生效。刪除範本:選擇要刪除的評語範本的範圍(一個以上),按右鍵刪除註:1、$符號代表學生姓名後面兩個字。2、請勿刪除評語範本中的數字,以免造成系統錯誤。 資料備份1、本系統資料檔預設在C:Program Files臺南市教網中心91e成績處理系統Data下的ScoreData_9901_xxx.accdb。2、資料備份可以手動將該檔案複製出來,或由系統提供之工作檔案匯出來進行備份工作。程式自動更新1、電腦在連線上網的狀態中,執行成績處理系統會先判讀伺服器上是否有新版,按下確定鍵後,程式將自動更新。Q&A如果有學生轉入或轉
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