会计电算化云南版第二章Word2000应用（一）

1、25 WWord 2000 应用（一） Word 20000 字处理软件件，运行环境境为Winddows 22000系统统P38一、Word 2000的的启动和退出出 启动动 P38-39 退出出P39二、Word 2000的的窗口界面 窗口组组成：P388 图2-119 常用工具具栏 格式工具具栏Word 20000的工具具栏 标尺工具具栏 绘图（图片片）工具栏 文档窗窗口（P399） 1、打打开Wordd文档：是指指将存放在磁磁盘中的文档档内容从磁盘盘中调入内存存并显示 2、编编辑完后随时时关闭文档，以以释放内存资资源 3、关关闭Wordd文档：指从从内存中清除除，也在屏幕幕上清除 标题栏

2、栏（P40）菜单栏（PP40） 1、P440当菜单栏栏的命令（菜菜单名）是灰灰色时，表示示此时(当前前)不能选择择该命令 2、菜单单栏“窗口”：查看当前前打开了多少少个文件 3、菜菜单栏的“插入”菜单项 页码 “插入” 文件：“插入”“文件”=实现两个个文件的合并并 日期和时时间工具栏PP40缺省时(默认状状态)，系统统只显示常用用工具栏和格格式工具栏，其其他工具栏是是否需要在窗窗口中显示，用用户可通过“视图”“工具栏栏”进行选择1、工具栏、标标尺、段落标标志的显示与与隐藏的切换换：“视图”菜单2、常用工具栏栏：P40 图2200新建、居中中对齐、剪切切3、Officce助手（帮帮助按钮）功功

3、能：命令的的联机帮助4、格式工具栏栏对字符进进行修饰操作作：加粗、倾倾斜、下划线线 注：格式式工具栏是没没有删除线的的 水平平标尺栏：PP40重点状态栏滚动条文档视图图按钮三、Word 2000的的操作 菜单单操作工具栏操操作快捷菜单单操作P42重点=右击 快快捷菜平时在在窗口中看不不见,只有当当按下鼠标右右键时才显示示快捷键四、Word 2000的的四种视图方方式P42重点 视图:在屏幕上显显示文档的方方式普通视图图(默认)1、不能显示多多栏排版,只只有一栏2、不能显示页页面3、图文混排的的文档，只显显示文本，不不能显示图形形页面视图图P42重点1、能显示：页页眉、页脚、批批注，但不能能显示

4、行号和和列间线2、可插入图形形（图文混排排）、绘制线线框、文本框框大纲视图图Web版版式视图主要用于编编辑网页五、创建Worrd 文档PP42重点文档：由Worrd20000所编辑的文文本文档的扩展名：.DOC 模板后缀缀名: .Dot新建文档档 “文件件”“新建” CtrrlN(nnew) 工具栏栏“新建”按钮文字录入入 插入点（闪闪烁的光标）指示文字的的录入位置 1、插入入符号或特殊殊符号P44重点 “插入入”“符号”选择符号号“插入”“关闭” 2、插入入文档、当前前日期和时间间 （1）“插入”“文件”实现两个个文档内容的的合并 （2）“插入”“日期和时间间”插入当前前日期和时间间 Bac

5、kkspacee(退格键)：删除光标标之前的字符符3、录入过程中中删除字符 Delette/Dell(删除键)：删除光标标之后的符 保存：原原文档名原位位置存盘（覆覆盖）保存文档档P45重点 另存为：新文档名和和新位置存盘盘（不覆盖） 1、执行保保存操作 （1）工具具栏“保存”按钮 （2）Cttrl SS（savee） （3）“文文件”菜单：“保存”/“另存为” 2、几种保保存方法打开已存存文档P45重点 要编辑修改改或使用原来来建立的文档档，必须先打打开该文档 1、打开一一个已存在的的文档 （1）菜单栏栏“文件”“打开”找到文件件.Doc“打开” （2）CtrrlO （OOpen） （3）工

6、具栏栏“打开”按钮 （4）双击(.Doc )Wordd文档 2、快速打开开文档P45重点 “文件”底部有四四个文档名单击六、编辑文档选择编辑辑对象P46重点 选定方法法：1、拖动选择：按住鼠标左左键不放进行行拖动2、选择一行（1）文本选择择区 （位于文本本区的左侧）单击用于于鼠标大范围围选择文本（2）拖动3、选择多行（1）文本选择择区向上、下下拖动（2）第一字符符按住Shhift最最后一个字符符4、选择一个段段落（1）文本选择择区双击（2）段落任意意处三级（3）Shifft拖动5、选择整个文文档（1）CtrllA（Alll）（2）“编辑”“全选”（3）文本选择择区三击（4）Shifft拖动6、

7、选择一块文文本区域7、其他选择删除与修修改 1、Del（后后）、Bacckspacce（前）用于删除单单个字符 2、选中对象象（一段或一一行）Deel将所选选内容删除 3、撤销（取取消所执行过过的操作） （1）CttrlZ （2）工具具栏“撤销”按钮 （3）“编编辑”“撤销” 4、恢复（撤撤销的反操作作）复制与移移动复制：原样拷贝贝 剪切切：搬家（移移动位置）1、在使用剪贴贴板之前（执执行复制/剪剪切操作），首首先要对被操操作对象（命命令由灰变黑黑）进行选定定，才能实施施剪贴板操作作2、复制的方法法（拖动法、插插入法、剪贴贴法）（1）CtrllC（2）复制命令令 将文档中所所选中的文本本拷贝到

8、剪贴贴板中（工具栏、菜单单栏、右键）（3）Ctrll拖动3、剪切的方法法（拖动法、插插入法、剪贴贴法）（1）CtrllX（2）复制命令令 将文档中所所选中的文本本移动到剪贴贴板中（工具栏、菜单单栏、右键）（3）直接拖动动4、执行剪切、复复制操作后，可可用把文档中中的一段文本本或一个图形形放到剪贴板板上5、粘贴的方法法：将剪贴板板上的内容拷拷贝/移动到到目的位置（1）CtrllV （2）复制命令令(工具栏、菜菜单栏、右键键）查找与替替换 方法：（11）“编辑”“查找/替换换”输入内容容“查找/替换换” （2）CCtrlFF七、格式化文档档P48 页面格式化Word格式 字符符格式化 段落格式化页

9、面格式式化 纸张大小小P48重点 页面设置 页边距距 页的方向向 字体字符格式式化 字字号 字形 1、工具栏设设置2、菜单设置PP49重点 选定对象象“格式”“字体”对话框设设置“确定”字号（字符大小小）P49重点中文字号：号数数 字号号 英文磅值：数值值 字号号字形（字符形状状） “格式”“字体”“字间距”调整字体体间距 段段落对齐段落格式式化 段落修饰 行距设置置 “制表位”设置P51重点1、段落标记（1）位于段落落结尾处（2）形成分段段（3）存储了该该段落的格式式信息软分页符：当一一页输入完后后，要继续输输入文本，WWord将插插入一个软分分页符，多加加一页。2、段落对齐：默认（缺省省值

10、）左对对齐3、段落间距（行行距） 调整段间距：适用于每段段，可只调整整一段或所有有段落设置成成一样4、段落的边框框和底纹“格式”“边边框和底纹”对话框设设置八、应用表格方式：1.常用用工具栏“插入表格”按钮，向右右下角拖动（行行数、列数） 22.“表格”“插入表格”输入行数数、列数“确定”表头：“表格”“标题行重复复” 自动每页加加表头九、其他操作图文混排排Word20000可以方便便地图片插入入到文档的任任何地方，从从而产生图文文并茂的效果果。方法：定位光标标（插入位置置）“插入”“图片” 1.剪贴画（系系统提供）选择类别、选选中图片右右击“插入” 2.来自文件：找到已存盘盘的文件“插入”文本框图形对象用来存放文本内内容或图像。可可放置在页面面的任何位置置上，并可随随意调整文本本框的大小。