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文档简介

1、企业管理制度企业复印机使用管理制度编号：XX企业打印复印传真一体机使用管理制度一、拟订目的：为有效对企业复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防备内部商业机密泄漏，合理正确的使用设施，合理节俭办公经费，特拟订本制度。二、合用范围：本企业全部需要使用办公设施进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。地点搬动、大规模复印打印（份数超出20份，单份页数超出50张），需要经过综合管理部赞同，方可使用。三、负责部门：总经办负责本方法的拟订、改正、取消、解说工作。综合管理部负责本方法拟订、改正、散发传达、履行监察，而且负责控制大规模打印复印的登记和耗材的管理、采买工作。信息中心负责设施故障时的诊疗、定位和

2、维修企业联系。四、管理方法：4.1、打印复印传真一体机有综合管理部保存使用，其余部门未经赞同不得私自关机、打开机器、改换或许增添耗材。4.2、复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。1/4不允很多印私流，内部文件外流。4.3、严禁私自复印企业机密资料和非企业资料，重要原始凭据、企业公函、企业资质资料等，需要部门主管赞同才可复印扫描或发送传真，而且需要复印机管理人员查对无误后方可进行操作。4.4、复印打印登记表使用者需要仔细填写，复印机管理员负责监察表格的填写。每张登记表填写充满后，需要交回综合管理部进行检查和统计，以便对企业耗材、资料复印、打印、传真等进行

3、一致综合管理。4.5、打印复印传真数目巨大的（超出200页），需要第一上传OA系统，走审批流程，在企业领导赞同后方可开始操作。4.6、复印完成后，无别人持续使用时，请按节能键进入节电模式。4.7、为防备机器卡纸、严禁使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。4.8、注意保持机器四周洁净卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密有关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得任意抛弃。4.2/49、大批打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可持续进行后续份数的操作，以防止大批纸张和耗材的浪费。假如发现不按此规定，造成使用设施大批输出：排板错误、文字错误、格式错误稿件的状况，将依据耗材浪费程度，进行同样耗材价钱的处罚性罚款，向综合管理部缴纳罚金，不缴纳者从当月薪资中扣除。1/2企业管理制度企业复印机使用管理制度编号：XX4.10、设施原则上只对企业内部开放使用，外面人员如需使用，需向企业财务部缴纳有关使用花费，由设施平时管理员进行监察履行。五、保护和养护：5.1、打印复印传真一体机平时洁净工作，由XX部门XX进行平时保护，保持机器外观洁净。5.2、按期（每个月一次）请专业企业进行内部洁净、保护、耗材增添等工作，平时使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊疗故障原由，防止将小故障

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