协同办公系统升级改造项目用户培训

1、中国领先的软件产品和服务提供商股票代码：002474丽水市及各县(市、区)协同办公系统升级改造项目用户培训大 纲第一部分 系统登录第二部分 新系统特点第三部分 系统首页第四部分 个人设置第五部分 我的工作台第六部分 拟稿办文大 纲第七部分 发文流程第八部分 收文流程第九部分 信息发布第十部分 搜索文件第十一部分 外部分发与办文跟踪第十二部分 收文与其他模块交互操作第一部分 系统登录1.1 登录前准备1、登录单位的旧系统OA界面，根据向导完成控件的升级(莲都区新版系统地址为http:/oa.jn.ls.local)，安装控件的时候会自动设置DNS1.1 登录前准备2、安装新版本控件（注意要先关闭

2、安全软件和IE）1.2 登录1、访问： http:/oa.jn.ls.local（或者桌面的IE图标）2、输入用户名、密码、验证码3、点击【登录】1.3 系统页面成功登录进入系统：第二部分 新系统特点新增统一用户管理系统，实现统一用户组织管理、统一用户接口、单点登录新增搜索引擎系统，实现快速搜索，实现正文、附件内容精准搜索升级流程引擎系统，支持并发分支流程，可视化配置无需插件完善公文的办文界面，新增文件办理工作台新增灵活的首页定制，提供个性定制首页实现公文的领导意见关注功能实现跨单位跟踪公文办理情况修改发文的外部分发方式完善领导批示模块改造会议管理模块第三部分 系统首页快速启动办文通道待办消息

3、在办消息待阅消息搜索通道提醒消息主菜单第四部分 个人设置个人信息设置关注领导、等效查阅人、代理人、电话号码修改密码密码修改完成后，将在25分钟内生效定制个人首页通过拖动栏目调整位置（鼠标为四个方向箭头时拖动）第五部分 我的工作台我的工作台待办消息、在办消息、待阅消息栏目点击【更多】进入我的工作台我的工作台点击待办文件已办文件待阅文件可以切换办文界面点击左边的文件标题，右边会展示该文件内容可直接操作办文，如填写意见、发送等操作我的工作台输入文件标题的关键字，搜索文件第六部分 拟稿办文6.1拟稿主要说明以下内容：起草发文基本信息填写起草正文上传附件添加关联资料发送起草发文第一种方式：通过系统主界面

4、上的菜单“公文管理”/“发文管理”进入发文系统。然后再点击系统界面右上角的【起草】按钮，选择好合适的发文流程，系统即生成一个新的发文拟稿窗口。第二种方式：不需要进入发文模块，直接在系统主界面右上角的“快车道”框内，点击【发文拟稿】按钮，选择好合适的发文流程，系统即生成一个新的发文拟稿窗口选择流程依据文件要流转流程选择发文流程填写基本信息在起草正文前，先填写好“文件标题”、“主送单位”、“抄送单位”、 “文件字”、“文件种类”等要素信息起草正文在登记好文件基本信息后，点击【起草正文】按钮，系统启动Word来编辑正文内容。起草正文word模板文件自动将标题、主送、抄送、附件标题等信息传递了过来，所

5、以在正文里直接修改这些字段是不起作用的，要到外面的基本信息里进行修改。通过“引入文章”操作按钮，可以直接将本地起草好的word文档直接引入到正文位置。正文编辑完毕后，单击Word操作条上的【返回OA系统】按钮，即可保存正文并回到基本信息登记窗口。上传附件点击【附件管理】按钮，弹出一个附件管理窗口。可进行附件的增加、删除、查看、修改等操作。添加关联资料在表单快捷办理侧边栏，添加关联资料。添加关联资料在表单快捷办理侧边栏，添加关联资料。添加关联资料资源链接，显示添加的内容。发送单击操作条上的【发送】按钮，选择下一步操作人，单击【确定】按钮，发文即被发送到选中的办理人6.2办文主要说明以下内容：批阅

6、正文查看正式文填写意见编号规范编号发送办理完毕转办、收回、退回、撤办批阅正文点击【批阅正文】，打开正文内容进行修改在Word中点击【返回办公系统】，便返回到登记窗口系统自动保留修改痕迹，并用不同的颜色表示不同人的修改痕迹查看正式文点击【查看正式文】，打开正式文进行查看 在Word中点击【返回办公系统】，便返回到登记窗口填写意见点击【填写意见】，“公开意见”只能选择；其他意见自行填写 填写意见点击【填写意见】，“公开意见”只能选择；其他意见自行填写 编号点击【编号】按钮，系统弹出编号输入框。系统将根据原先设定的文件字，自动生成流水号，编号人员可“漏号”操作对流水号进行修改。编号确认无误后，点击【

7、确定】按钮规范编号点击【规范编号】按钮，系统弹出编号输入框系统将根据原先设定的文件字，自动生成流水号，编号人员可“漏号”操作对流水号进行修改编号确认无误后，点击【确定】按钮发送点击【发送】按钮，选择环节、人员即可办理完毕点击【办理完毕】按钮，文件将自动发送给预定的下一办理人。流程最后一个环节的办理完毕，将会结束流程。转办、收回、退回、撤办的说明转办：将文件转给本环节的其他人或其他科室进行办理撤办：如果文件发错了，这时可以点击【撤办】按钮，取消发出去的文件，退回：点击【退回】按钮，可以把文件退回给曾经办理过的人，比如拟稿人或其他办理人收回：文件发错了，可经将文件从指定环节、特定员手上收回到自己手

8、上， 重新办理第七部分 发文流程发文管理是系统中最重要功能模块之一它实现公文从拟稿到签发到归档全部过程的电子化、网络化管理，是提高公文运转效率、实现机关无纸化办公的重要环节发文流程第八部分 收文流程收文流程第九部分 信息发布通过点击菜单导航条上的“电子期刊电子公告”，进入电子公告。由公告发布人员，单击“电子公告”界面右上方的【发布公告】，进行公告的编辑发布。信息发布信息发布第十部分 搜索文件在系统主界面的右上方提供了系统的检索功能，用户可按业务模块进行全文检索，检索自己需要的信息。搜索通道提供全文、文件标题、附件标题关键字检索。多个关键字检索时，请用空格区分搜索界面第十一部分 外部分发与办文跟

9、踪外部分发点击【外部分发】按钮，选择要分发的单位，将文件分发。如果是自动分发，则该文件自动分发给各接收单位。如果是手动分发，则该文件发送到公文交换的拟发文件中，分发人员可以再次确认后将该文件分发。外部分发的分发类型划分为分发、盖章、会办；其中分发是指一般公文的分发，盖章是指联合办文时要给其他单位转盖章的文件，会办是指要会办单位填写反馈会办意见的文件。外部分发点击【办文跟踪】按钮，可查看公文交换后各单位的签收办文情况 。办文跟踪第十二部分 收文和其他模块交互 收文文件当需要转内部发文办理时，可以点击【转发文】操作，将该文件将转至发文流程处理。系统弹出发文流程选择的对话框，在对话框中选择启用的流程

10、即可。该文件会出现在发文模块的拟办文件中。发文的基本信息中相关链接栏目会显示原收文标题，并可点击链接打开原收文文件。转发文用户将收文转办阅，可点击【转办阅】，将该文件将转至另一收文流程处理。系统弹出收文流程选择的对话框，在对话框中选择启用的流程即可。该文件会出现在收文模块的拟办文件中。原收文与转办阅后的文件有“相关链接单”可互相查看对方的阅办单。转办阅用户将收文转领导批示，可点击【转领导批示】，将该文件将转至领导批示流程处理。系统弹出领导批示流程选择的对话框，在对话框中选择启用的流程即可。该文件会出现在领导批示流程模块的拟办文件中。转领导批示公文交换转入OA收文 文件，出现在收文的拟办文件视图

11、。打开文件，点击【启用流程】。系统弹出流程选择的对话框。选择要流程后，确定即可。该文件可以收文管理中进行流转。启用流程第十三部分 公文交换批量签收：一次签收多个文件13.1 一般公文用户使用一般公文发布的模式分发联合盖章公文，实现多单位同时盖章13.2 联合发文选择多个分发单位，转盖章13.2 联合发文接收单位：签收，盖章。盖章完成后，请点击【盖章完毕】13.2 联合发文发布单位：收到消息回复转盖章13.2 联合发文发布单位：盖章结束，点击【办结盖章】13.2 联合发文ceb文件自动更新为新盖章的文件发布单位：盖章结束，点击【办结盖章】13.2 联合发文发布单位：拟发文件列表形成一份新的公文13.2 联合发文主办单位：填写主办意见，发布公文 13.3 会办文件会办单位：签收，填写会办意见。完成后，点击【办理完毕】13.3 会办文件第十四部分 会议通知发布会议：起草会议通知，选择接收单位，发布14.1 发布会议通知接收单位：反馈参会情况14.2 接收会议通知发布单位：查看反馈情况1