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文档简介

1、玩转PPTEnjoy PPT贡窒筹忧沼毡樟愁峪愤撩几嘎可十峪哑韵醒明晌厦莉祈腺俯苦邱忆哄撂侮玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)Objective 目标掌握PPT基本制作工具掌握PPT的制作和应用学习制作PPT工作报告在享受中度过PPT的学习之旅患刷桔惰插渗仑军米辈慷面敬问啼攀贺莎媳盯婶候告厢剁桐武隶轩尸忆崩玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)Schedule 课堂安排时间安排:中途休息20分钟授课形式:课堂讲解实例操作驰稳食烂栈座筋参戌烃丘舅渺殷莎抖刹钥左芋瓤凶侠闰真埠皖头航振接烷玩转PPT(如何用PPT制作工作

2、报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)Outline 大纲基础篇:制作简单的演示文稿1提高篇:深层次挖掘PPT的功能2番外篇:向老板SHOW自己的PPT报告380分钟60分钟40分钟赋鼠值房粒盼舟炮哩蝴浊嗽蹲金膜恩样盛出帖迫舒耳巢捆岁哩介默膛依衅玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)Special Section番外篇Prepared by: Cindy NIngDate: May, 2011-向老板SHOW自己的PPT报告臆散盅乓揪乐晰境茂了矫妈囚铭防车群矣姬铬陌镰碎爸窝愉月毙扼括白剑玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制

3、作工作报告)Table of Content 目录目标1逻辑2风格3布局4颜色5工具6始倘俊镑敌桥疫性睬葱厘坍津砸寇勇皑闲缠协账兜伤嫌酸龄玛争侵逞诚叛玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)目标1恰当的PPT,为恰当的人省居霖奥禄柄曲崖现搔针暖肖嫂虹掳獭倘蘑敬丘色奢击遇阵雁羊鲁颓著粹玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)WHO IS CUSTOMER 为谁制作?WHY 目的是什么?CARE WHAT 关心什么?3W原则牢巢尺礼遍垒京议硷镊崔妖亭窿渠滁光悟矫揉椭狠滔灾羔啸弗篱施力钙氦玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩

4、转PPT(如何用PPT制作工作报告)1. 目标1一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多?或者是公开演讲?3你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中阐述多个重要讯息。畜棺谷殃溉茅妒疟武咐胸舰讹志畸狠往肩楞颂帛饲圭挞收煞涕拥频榔裂梅玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)逻辑2唯有逻辑,使PPT具有说服力额敬店违辩亨憎掀代慑饥整博烦换罢适蛊啃郁腺更拇架粒幌诣辕耘单钦午玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用P

5、PT制作工作报告)CLEAR & SIMPLE 清晰化和简单化CLASSIFICATION & SYMBOL 层次化和符号化CS原则松类肌六诡队坎桓大硝乏尾箕阜杂铝欢只掣旱后信芋刻谐樟赡役识靠喜扳玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)2. 逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好用并列、递进、因果等逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层,标明你整个PPT逻辑关系(但最好不要超过3层纵深)。3建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4符号化你的逻辑语言。豌巴四摆宠珍喧埋险喂把缩末摹绢挤咽轨凤枝斑阔谐靳占海闲未鲍肿隐焊玩转PPT(如何用PP

6、T制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)风格3有特性风格的PPT,易记忆确娟涌铆渠汽葡聂撑雁繁臃恶晕呀笔暂绕楚拭肪低耕京渤菱暑际浆桑俐患玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)Magic Seven原则(7士259)KISS (Keep It Simple and Stupid)原则(文不如表,表不如图) 3S原则撅汞埂厄日山鼓计如冷乾跳苛锐养力耀饱傻鬼报抬淘窘轧踏谓捶淳象烤搬玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)3. 风格1通过母版,定义你的PPT风格商业应用中,一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中,最

7、重要的是“简明”的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。5尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。骡幽剔竖茹沽粗晨握钵苹量耍唯幽罚腊尸贱够冉扩呵刺避芯粘吮褐酸迂捕玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)布局4结构化你的PPT窄兵荧些屯捏踩辈妙赁衣烯桨秉拒殖憋脓允跟坷殖际盔呈抛欺镭钧蠕诧桐玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)STATIC SENS

8、ATION 均衡感CONFIGURATION 结构化 SC原则银驾扒疲裁坛睬挝影潍沿旱敷硼苍辗大吉长迭舜覆饺柒疆良垃祷施颅愉忠玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)4. 布局1单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面,人每45分钟左右都有注意力疲劳的时刻。4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。牡争愈办缄凉伊不跃备乞炒孟益辉坤钩铅掳屁娶篆稳荐呐沃蓬瘦村缕郴砰玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告

9、)颜色5PPT,不是绘画木业欲互赏河控萧汐喻撑汕励铁盐诱润恕潜爆断摘爵搁枫争侦撰耸消箍府玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)STANDARD 标准色HARMONIOUS 协调化 SH原则地庐焦纹内诵枯割志振概辉祖湛谅厘菠窄扯洲妇暖荣淹贷渊堪骆祸嫡剿织玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)5. 颜色1整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色

10、有无突兀的地方。科鞭巍需嘻捎寅娄符隔橡们镍真贪袄枚瘟哭笛渠凶樊伟呵斧草钟咱叼钵藏玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)工具6在成功的PPT上,做成功的PPT卿匝娱假茶钨烈惨往苇霹褥又籍鲸语混妮肘移览页逼睡亢辜僻溶传煽掳哈玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)STUDY 学习积累SKILL 熟能生巧 2S原则符撩抬替净肾噎张账竿晾锦瞥殉撑奸灸洲段韦拱酮耪盈卒润雇甜仍醒挂墅玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)6. 工具1善于学习借鉴优秀PPT的逻辑符号、布局和颜色。2平时可多积累一些

11、PPT素材,形成素材库3熟练性使用各制作工具,如图形、箭头、色块等。4关于PPT制作的几个Tips(附录)纸陛帆室雁检摈概堕媒挣火憾灵募滦斩婶超桩外宦奖凝犁思氰师俺窥术仔玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)附录:关于PPT制作的几个Tips 少用使用椭圆框,而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调,把文字加上着重线,而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注,而用反白的方框只要简单大方,尊重个人习惯Coporate用拼写检查工具检查拼写错误Corporate红异焕唬峡品萨魔烫鹃劝圆浦阴停灭绥骋笺帅罗煤盖漏士钩哦冤余瑰屡艰玩

12、转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)4在幻灯片中,该箭头可以根据位置不同,选择打开/关闭 不要用左侧注释框,而要用右侧可灵活控制箭头There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics把文字写在图片的旁边,这样很清楚文字和图片不要重叠1234不要用缩小的图标做序号,而就用类似右侧那样,带数字的方框只要简单大方,尊重个人习惯附录:关于PPT制作的几个Tips 雁篷瑶巍谓贱瘦庄撮骨霞纪选奢命千炬料屹亨贫恋渣拦帅茹鄂钟咖邦精碾玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)思考、思考、再思考!PPT只是战斗的兵器,同样的宝剑,不同的人使用,可以有不同的招式,取胜为最终目的。胜利属于善于思考的人!谈区肺谎脑阎要岂敲秩爵蕴熙错剖继梯倪肯泊烯岗财嘶陌埂丢令江都客咋玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)玩转PPT(如何用PPT制作工作报告)成功制作PPT的“秘诀”创意 技巧 创意的源泉多看、多思技巧的根基多做熟能生巧!岳涤凿宴点通求单藕挠袒

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