三维云办公协同OA系统产品方案

1、三维云办公协同OA系统产品方案1月第1页目 录需求分析1产品设计2系统介绍3产品优势41234第2页需求分析11第3页企业面临管理问题企业发展到一定阶段，见面临下列图中一些或者全部问题，要想处理这些妨碍企业发展问题，有必要搭建一个与企业本身管理基础和资源相适应、客观有效信息化平台，促进各项管理工作规范化、精细化、自动化。企业快速发展面临问题业务繁杂管理混乱部门混乱职责不清信息不足执行不力工作步骤多效率低下资源共享不充分第4页企业对OA协同办公系统关键需求业务规范运作职责岗位协同战略发展需要信息沟通资源共享企业经过一段时间发展后，各项管理已经走上正轨，假如经过建立OA协同办公系统，将各项业务工作

2、流程化，并将工作流程固化到系统，经过系统自动流转，以此加强流程执行力度，降低管理内耗，提升管理效率。企业发展后，业务越来越复杂，部门岗位也越来越多，必须让各业务、各部门、各岗位紧密协作，所以需要一个统一工作平台，有清楚职责界限、权限范围，有一样沟通交流渠道，有统一工作流程和标准，才会到达高度协作目标。不一样阶段企业有不一样战略目标，要达成目标，必须要打造强有力企业管控平台，规范企业各项管理，降低经营中成本，躲避经营中风险，经过信息化技术和伎俩应用，能够促进这一战略目标加速实现。企业越发展，信息沟通越主要，需要建立一个高效信息沟通平台，经过这个平台实现上级和下级、部门和部门、岗位和岗位之间无障碍

3、沟通和信息高度共享，提升全员执行力和企业凝聚力。第5页OA协同办公系统对企业关键作用节约运行成本流程化管理，规范了各项业务操作过程；电子化运转，节约了大量工作时间。无纸化办公，降低了纸张浪费；业务信息化办理，降低了时间浪费；信息沟通随时随地，降低了通讯费用浪费。消除因为企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等原因形成一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。实现企业对其最主要资产知识高效管理、积累沉淀、传输、应用，完全摆脱人员流动造成知识流失。加强了上下级沟通、部门之间沟通、岗位之间沟通，信息反馈及时，有利于提升员工工作主动性。实时知识传输规范管理，提升效

4、率消除信息、资源孤岛提升竞争力、凝聚力第6页产品设计12第7页OA协同办公系统应用结构协同办公智能桌面即时通讯手机OA第8页OA协同办公系统设计理念集成自定义第9页OA协同办公系统目标信息沟通交流平台：共享信息资源工作流程平台：促进流程制度落实业务管理平台：规范基础业务管理工作结果管理平台：积累传输企业知识资源建立一个高效统一信息化协同工作平台，促进各项工作规范化、精细化、自动化，提升工作效率、降低运行成本第10页系统介绍13第11页OA协同办公系统-功效结构图支持插件其它应用扩展插件即时通讯手机移动行政管理会议审批会议列表会议室管理会议统计会议管理会议通知会议申请新闻管理新建新闻新闻初稿新闻

5、管理公告管理新建公告公告初稿公告列表公告管理考勤管理薪酬管理资产管理员工信息管理J2EE平台SQLOracleFirebirdWINDOWSLINUXB/S架构知识管理知识地图目录管理知识检索个人订阅知识共享权限管理个人 发表知识初稿邮件管理外部邮件内部邮件邮件标签邮件联络人工作管理 协作管理当前协作历史协作流程定义表单定义流程待办流程发起报表设计流程报表流程管理 计划管理计划批复计划统计内部通讯录个人通讯录个人考勤个人设置工作台个人桌面我待办我日程我会议系统通知我公告视频会议个性化门户 首页移动应用桌面应用第12页OA协同办公系统-视频会议系统视频会议视频会议专网展示层应用层系统层连接层感知

6、层手机PADPC摄像机麦克风视音频终端摄像头终端MCU资源池会议管理平台高清录播系统公私网穿越设备视频桌面移动视频全网高清会话边缘控制器专用会议室小型会议室中型会议室大型会议室超大型会议室会议室周围设备第13页终端平台管专网互联网话音及移动网络会管/网管系统MCU资源池OA协同办公系统-视频会议系统第14页OA协同办公系统-工作流程管理经过流程梳理，将客户企业关键工作流程、表单录入固化到OA办公系统，进行电子化运转。以此拉近各部门之间，各地办事处和总部之间时间和空间距离，实现规范工作流程，提升工作效率目标。第15页OA协同办公系统-工作计划总结经过系统可制订工作计划、总结并逐层审批和汇报，对客

7、户企业各岗位各部门工作计划、总结进行严格管控，实现事前策划，事中监督、事后总结管理目标，提升企业总体运行效率。第16页OA协同办公系统-信息沟通支持新闻公告、电子邮件、手机短信、在线讨论等，多渠道沟通消除信息孤岛，方便快捷正式和非正式沟通渠道，确保了企业信息通畅，缩短了上下级之间距离，增强企业执行力。手机短信支持通讯录、 惯用短语快 速发送电子邮件支持内外部 邮件收发、 邮箱容量限 制、收发监 控在线讨论实现内部正 式和非正式 即时沟通通知公告支持公告审 核、分权限 查看、收阅 跟踪信息沟通第17页OA协同办公系统-人事行政管理考勤和请假管理招聘和调动管理薪酬计算和发放人员基本信息管理HR管理

8、支持基本人力资源管理业务应用。人力资源管理模块，规范和简化人力资源管理业务，促进人力资源事务性管理模 式向人力资源开发管理模式转变。第18页OA协同办公系统-客户关系管理客户关系客户交往管理项目管理客户基本信息协议管理客户服务管理产品管理实现客户资料、产品管理、客户往来、客户 协议、项目等全程跟踪和管理。经过客户关系管理模块能够有效掌握各业务员手中客户资源，了解业务员与客 户交往情况。第19页OA协同办公系统-公文管理公文流转系统能够提供各种需要审批，传阅公文，汇报，统计表等按照设定流程进行安全，可靠流转，流转过程中申请者能够察看公文流转情况，审批完成后可按各种公文类别对公文进行归档，并能提醒

9、审批者审批等选项设定功效。第20页OA协同办公系统-文档管理公文归档，公文按条目、类别分类统计、依据权限分配查看资料知识统计技术文档按条目、类别分类统计、依据权限分配查看资料图书管理，企业内部图书馆按类别统计书本名称，保留图书借进、借出统计卷宗管理管理企业内部商业机密资料，不对外开放文档管理模块可认为客户企业提供规范文档管了解决方案。第21页.支持企业组织架构自由 改变和发展支持账号、岗位、角色 自由设置支持内外部邮箱自由配 置支持企业表单个性化设 计支持企业流程个性化设 计方便灵活后台配置， 无需更改程序OA协同办公系统-后台配置灵活后台配置，能够方便账号、岗位、组织架构、流程、表单等参数配

10、置， 轻易满足和实现用户个性化需求，无需更改程序，节约实施时间和成本。第22页产品优势14第23页易操作易维护易安装高可靠快见效适合企业投资少，见效快系统应用特点系统性能稳定，含有完善应急办法；数据存放、传输安全B/S架构与向导式布署配置，自带一体化数据库系统维护方式简单，即使没有专业IT人员，也能确保系统正常运行系统界面清新简练，简单易用畅移动支持手机移动智能终端应用，协同无处不在产品竞争优势第24页产品竞争优势一、技术特点智能提醒、异步传输，确保操作速度与应用安全；采取全文检索技术，对全部文档、流程、附件内容提供全文检索；自动保留技术，对于文档进行动态保留，预防断电或断网损失；支持Iphone、Android等智能手机客户端，随时移动办公支持扩展，能够与大量互联网小应用集成应用系统一键安装，数据自动备份，操作向导提醒，最省心工作；支持IE 9及以上版本浏览器、谷歌浏览器（推荐）、360浏览器（4.0以上）第25页二、功效实用实时沟通协作真正意义全文检索360度展现员工全方面信息符合国家标准工作计划便捷表单设计工具三、易用性强全程导航，不使用操作手册实时提醒，工作不遗漏互联网