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文档简介
1、仓储管理制度及流程一、目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员 的日常工作行为,对有效提高工作效率 起到激励作用。二、适用范围仓库的所有工作人员三、职责仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理, 协调部门间的事务和 传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效 率。仓管员负责物料的收料、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓务员负责单据追查、保管、入帐。仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。仓库主管、质检员、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置 方式的确定和废弃物的处置工作。四、仓储管理规定1、原材料收货及入库需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。采购员
2、将“采购订单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检 验区内,作好防护措施。查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。收货。仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由 采购人员联系供货商处理,并由仓管在送货单签字确认实收数量。检验。对质检员检验的合格原材料开“物料入库单”并经仓库主管 签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。得超过一个星期。如有特殊情况需在当天内完成。仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、 采购共同确定退货。2、原材料出库单”的 流程进行操作。仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的 BOM (即单 件核料,并由部长签名确认。仓库把所出库之原材料
3、配好,并填好“物料领料单”后,通 知出库。仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”, ;仓库方可发料。开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理 相关手续,否则予与拒绝。仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。3、退厂原材料的处理需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。对采购来的不良物料需要及时通知采购部,并由采购部给 予处理意见且签名确认后,可暂放仓库,待采购部把原材料退与供应 商。对于不良原材料不可以办理出入库用续。4、原材料报废严格执行“报废单”进行操作
4、发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处 理。需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。5、半成品收货及入库在收货过程中,如发现产品的总包数(全点)不对,仓库则拒绝收货。在收货过程中,如发现产品的总数量不对,仓库则拒绝收货。在收货过程中,如发现产品的包入数(仓库管理人员抽点总数量的 10%)不统一或不准确,仓库则拒绝收货。位上。在收货结束后,仓管应将同类产品放在相同区域的相应板在收货过程中,如发现作业员使用不规范的垫仓板 (以米*1.1 米*0.09 米的完好仓板为宜)堆放产品或垫仓板未按要求(放一个废纸板,再放垫布)摆放的,仓库拒绝收货。在收货
5、过程中,如发现产品堆放不整齐(产品堆放方向、顺序要一致)、不规范(产品不要超出板外、相同物件必须放于一起) 或同一仓板堆放两种(含)以上的产品,仓库可以拒绝收货。6、签单仓库管理人员确认产品无误后,配合送货人员签单。7、做账仓库管理人员必须将当天仓库进出数量及时入电脑, 同时保存相应单据。8、整理勤于整理:必须对仓库进行经常性整理,以便节约板位、 方便管理。分类整理:必须把同类产品放在同一区域内,这样便于查 找、便于管理。规范整理:必须把数量较少的同类产品合并到一起,把零 头合并成整包。仓板的摆放应整齐一致,有条不紊。9、配货与发货配货:仓管必须凭施工单且根据施工单上的产品、规格和 数量等准确
6、配货。发货:配好后,由相关人员确认并办理完整的出库手续且 双方则拒绝领用。10、成品的收货及出库成品的收货及入库严格按照 “成品入库单”进行操作所有入库之成品必须为合格之产品,并由终查(即 QA) 提供QC 报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。入库成品随货提供产品的数量,码数,颜色,款号,单价 等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要 求存放好。成品的出货严格按照 “成品出货单”进行操作。货,并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知销售部,由销售部签名确认,并 办理相关出库手续后方可发货。成品的退货严格按照 “成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数 量无误后,办理相关的退货手续。客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修,尽快返 还客户。五、货物管理货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、 归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原 贝做到防损、防水、 防蛀、防晒
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