2022年档案管理工作总结

1、 PAGE 页码 3 / NUMPAGES 总页数 72022年档案管理工作总结档案管理工作总结是_事件对我行档案工作造成严重影响的实际情况，确立了“一年一进步，三年一大步”，力争20_年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标.我们主要做了以下几方面工作：（一）加强领导，落实责任，强化档案工作组织建设.一是明确部门，落实责任.由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作，研究解决档案工作中存在的问题，并及时向行领导汇报.二是配备精干高效，结构合理，数量充足的专职档案人员，确保了档案工作的正常，持续开展.三是梳理档案管理制度，制定档案工作发展规划.近几年档案管理的办法制度随

2、着业务的发展都在不断修改完善，为保证档案工作跟上业务发展的需要，我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理，确保档案管理与业务发展的有效结合.上半年，按照上级行的总体安排部署，并结合我行实际，我们制定了档案管理三年目标规划，确立了“一年一进步，三年一大步，力争_年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标.四是检查监督日常化.我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督，及时发现问题，及时整改.五是努力加强档案宣传工作.我们通过各行处，部室组织员工了解，学习，熟悉档案管理的相关规定，提高了员工的档案法制意识，在全行上下形成良好的档案工作环境.（二）强化档案标准化管理，努力提

3、高档案管理质量.一是初步建立了综合档案管理体系.按照集中统一管理原则，我们对全辖业务档案实行了集中统一管理.全行的法人客户信贷档案，个人客户信贷档案，文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理；二是规范操作流程，强化管理制度.我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面，都严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据.三是重视全卷宗的建设.我们正在逐步建立内容充实，规范的全宗卷.四是做好档案统计工作，确保档案统计报表上报的及时和准确完整.（三）坚持“

4、防治结合，以防为主”的方针，加强档案安全工作我们自始自终把档案安全工作放在首要位置，坚持“防治结合，以防为主”的方针.一是重视对档案实体的安全管理检查.档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查，检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象，并做好检查记录，及时发现问题，及时汇报处理，保证了档案实体的安全.二是重视档案库房设施的硬件建设.今年根据档案工作需要，增配了一台微机，并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室，但由于地震原因，这些工作未能按计划进行.三是重视日常安全检查.档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查，确保

5、了所配备设施的正常运行；通过定期或不定期检查库房环境，定期测记温湿度变化，定期投放防虫药物，定期检查照明情况，定期检查防火防盗，确保了库房温湿度适宜，库房清洁卫生，档案无虫霉滋生现象.（四）加强对档案管理系统的运用，努力提高我行的档案信息化管理水平一是重视档案系统录入工作.按照上级行的工作安排部署，我们按时完成了对文书档案的录入工作，法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行.二是重视档案管理系统建设.按照总行的统一部署，我们积极做好各种档案管理系统的推广工作.三是重视档案管理系统的应用.除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能，能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利

6、用等各项工作外.还按规定及时向全行开放了各系统的客户端，准确、合规地建立用户，设置权限，以满足远程网上调阅的需要. PAGE 页码 5 / NUMPAGES 总页数 72022年档案管理工作总结2档案管理工作计划一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅.为防止档案在阅办过程中遗失，制订资料借阅登记表，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档的责任.对一些特别重要的文件，由档

7、案责任人亲自负责查收交档案室存档.在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失.二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类.将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作.另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理.三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内.按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，

8、对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、考核工作.四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告.五、做好档案的归档与整理工作（1）做好档案的分类.将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存.并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因，保证档案文件的完整性、正确性.（2）做好档案的外观整理.加强对档案资料完整情况的核实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其

9、尽量保持外观上的整齐划一.（3）做好档案资料的填写.档案中各资料和档案目录应认真填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便.六、工作计划与安排1-2月：1、根据路局和段人劳工作要求制定20_年工作计划；2、收集本段20_年底和20_年初各科室所形成的文件、材料.3-5月：1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档案；2、加强工人档案的动态管理，及时做好文书档案和电子档案的更新和维护；3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务.6月：1、重新梳理退休、死亡档案，并及时更新档案信息库；2

10、、审核工人档案的各项资料；3、做好相关档案管理的记录与统计；4、做好上半年年度档案工作总结，安排下半年工作任务.为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，认真执行部局的各项管理规定，抓好档案基础工作，完善段人事档案的管理制度，争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度. PAGE 页码 7 / NUMPAGES 总页数 72022年档案管理工作总结320_年我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了年度各项任务.一、精心布置安排20_年工作年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局

11、长办公会议议事日程，在总结回顾_年工作的基础上，研究安排了_年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉.按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩.二、积极推进档案资源建设全年共接收进库档案_卷.同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用_人次，提供档

12、案_卷次，编写档案史料近_万字.完成了局机关百年发展史编撰工作.三、加快档案信息化建设我局党组将档案信息化列入年度工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度.在坚持办好_信息的同时，我们还不断充实新内容，体现自己的特色.利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成_条，累计已录入_卷.试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件.四、依法督促面上档案工作按照“统一领导，分级管理”的原则，局党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达_次，强化了档案行政监督管理职能.五、围绕中心工作搞好服务开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动.按照职能要求，我们及时与局“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作.督促指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成