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文档简介

1、欢迎下载内容仅供参考某公司仓库管理制度仓库管理的基本任务:分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;仓管人员应具备的基本技能熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;熟悉仓库管理制度及相关管理流程;具备一定的质量管理知识和财务知识;收货验收货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)号、数量

2、与订单相符合方可办理入仓手续。 严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单; 严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。货物进仓,需办理质量检验手续,其中: 外协、外购物料他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量 特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员

3、必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。 自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文件;入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)际装载货物相符。同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。补货事宜。货物出仓货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如: 生产发料凭生产领料单和临时领料单办理; 成品出仓凭销售订单和经营部门下达的出货通知书办理; 委外加工发外物料凭外协采购订单办理; 调让出仓凭调让出仓单; 技术研发或其他非生产领料凭非生产领料单办理。所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。提货

4、人在出库单上签字确认。/定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。回执或收货凭证。相关规定、流程,有审批手续。所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖发货专用章方可办理 (的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。员批准后方可到相应仓区办理领用手续。准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。货物堆码及库房管理库位。按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定 位置。应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。现场7S管理要求。“”原则发出货品。安全防护仓

5、库内一律严禁烟火。工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。及器材。保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。理要求的独立的库区。不得将物料、产品直接放置于地面。定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。/在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全。单据、存卡及电脑数据处理管理单据管理 日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放; 需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单; 每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类

6、别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。存卡管理 存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据; 用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管; 每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。电脑数据处理 所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结); 当天的进出仓数据必须当天处理完毕。特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并知会计划采购。 暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。盘点及对帐仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。原则上要求所

7、有库存物品每两月至少循环一次。物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应查证原因并及时跟进处理。如属供损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。相关损失报总经理审批后处理。仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括: 成品发货对帐,由成品仓负责; 外协、外购收货对帐,由各分仓负责; 外协发料及核销对帐,由外协核算员负责; 客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责; 对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准) 发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。呆滞、不良品处理仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次;对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理;对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。沟通协调及服务重。当服务

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