供应商选择和评估课件

1、选择你的供应商竞争和发展的保证选择新供应商选择新供应商需要考虑什么?选择新供应商供应市场结构表.选择新供应商什么时候我们需要选择新供应商:公司的发展目标现有供应商无法满足需要加强竞争机制选择新供应商改进质量及产品/服务表现 1.同意的质量标准 2.承诺持续的改进 3. 质量行动小组要求最新的, 改革的, 及优秀的产品及服务 1. 供应商的革新方案 2. 特别达成产品的专业性 3. 工艺转变 加速要求每日低价 1.成本管理 2. 持续的成本改进 3. 降低业务成本 改进服务水平及回应速度 1.整合业务信息 2. 改进物流系统 3. 系统控制消除复杂性 1.简化供应商交易 2. 电子商务3.削减供

2、应商数量 提高现金流 1. 重新谈判支付条款 2. Just-in-Time 3. 库存降低 业务/公司需要 采购的目标选择新供应商公司的供应商选择分析:内部需要外部需要产品特性 选择新供应商公司的供应商选择分析:内部需要产品分布图提高竞争力跨部门需求由采购小组决定需要及条件 选择新供应商公司的供应商选择分析:选择新供应商公司的供应商选择分析:选择新供应商分析你的产品.选择新供应商分析你的产品.选择新供应商现有供应商发展趋势选择新供应商新供应商的能力 选择新供应商选择新供应商-步骤 目的何时使用灵活性得到的结果好处坏处信息收集(RFI)收集产品,服务及供应商的信息在最终的请购之前非正式, 无约

3、束力目录, 价格单, 产品清单容易, 快速无目标性, 还需要其他信息支持要求报价(RFQ)得到供应商对特定的品项及服务的承诺当品项及服务的要求都确定以后正式, 注明具体的要求具体的报价可以比较采购可以进行全面谈判而供应商有责任报价如果要求不明确, 就无法用来比较要求提案(RFP)要求供应商对某一请求提供最好的解决办法供应商评估或采购不确定其流程, 质量, 服务, 标准等不用承诺采购而可以进行谈判并收集信息有多种潜在解决方式可以选择采购员可以和一个或多个供应商就提案谈判如果一个提案可以被更改, 所有的提案也可以请求或邀请竞标(IFB)提供给所有的供应商平等的权利, 提供最好报价对高值产品或必须提

4、供最低价的证据对供应商和采购都有约束力最好的最终报价提供正式流程来比较报价及文件对采购员不够灵活选择新供应商小量订单的特点小量订单的解决方法选择新供应商小量订单的特点:实验表明, 80%的采购在总量中是不明显的, 1) 不用有供应商关系管理2) 不用整合供应商3) 不用制定策略4) 不用麻烦做预测5) 可以经常改变你的优先项目6) 忽略团队的参与 选择新供应商小量订单的特点:7) 忽略客户及/或最终使用者8) 保持高库存9) 不用担心交货问题10) 不用研究过程11) 不用回顾过程文件12) 不用沟通目标和期望13) 重现实性, 而不是预见性 选择新供应商小量订单的解决方法: 供应商资源建立评

5、估你的供应商质量及供货的保证现有供应商评估评估要考虑:结果沟通评估人员次数/时间标准一致你看供应商. 你看供应商.供应商看你.供应商看你.改变 你看供应商分析你的供应商策略供应商关键供应商一般供应商现有供应商评估-确定评估时间评估次数/时间现有供应商评估表设计标准评估文件设定评分标准设定合格线设计改进步骤设定奖惩制度供应商评估-基本情况企业概况重大事件运营情况-设备,员工数量, 仓库地点历史公众事件主要流程系统财务指标供应商评估现场文件审核营业执照/法人证书/税务登记证质量认证证书进口商品通关文件行业授证原料采购订单原料进货检验记录供应商评估-内容.成本表现评估:成本表现成本节约分析原料成本加

6、工成本管理费用及利润生产可靠性及产能原料可靠性加工能力/加工弹性供应应急能力配送系统拓展能力财务实力评估财务信息可用性供应商的信用度百胜的财务风险第三方供应商的财务稳定性财务衡量尺度业务关系能力评估客户关系管理执行情况汇总报告资讯系统技术互联网兼容性供应商评估现场参观要素 1)设施: 设备年限和条件, 工厂一览表, 生产过程中使用的原材料, 产能, 目前的生产水平2)卫生3)技术能力: 研究开发能力, 客户服务中心的效率, 工程技术能力4)加工和原料流程: 有效的加工和原料流程可以提高竞争力,5)员工的精神面貌: 供应商评估现场参观要素6)过程控制: 计划和控制过程的行为, 可不可以快速确定订

7、单的状态及进展, 什么因素决定订单的优先性, 库存及原料计划单(BOM)的准确性, 订单完成率, 7)质量控制: 有无质量部门, 其报告体系, 有无过程控制系统, 谁在管理, 8)采购: 怎么管理采购, 和供应商关系如何, 怎么评估供应商供应商评估现场参观要素9) 管理承诺: 供应商管理层是否对此业务 感兴趣, 管理层对实际操作介入多少, 高层管理对质量和客户服务的承诺有多少10)工艺:供应商是否改进工艺,怎么使用工艺信息,是否用工艺改进产品/服务的发展及设计年度业务回顾对象: 策略供应商时间: 每年一次到四次流程: 由供应商事先将有关资料整理好 双方面对面讨论内容供应商联系人供应/产业发展回

8、顾年度业务回顾供应/产业发展回顾供应商提供在运作、质量、产品、市场、客户、物流等各个方面 过去半年中发生的变化或已列入计划的改进之具体细节供应商提供过去半年中关于服务/技术的绩效更新，并讨论今后半年计划年度业务回顾供应/产业发展回顾供应商提供有关长期策略方面的变化情况，以及过去半年中为实现该策略而采取的具体措施供应商需提供其风险管理策略的变化情况，以及紧急后备计划供应商需提供近期 有关服务/*行业的行业变化情况年度业务回顾销售/成本分析年度业务回顾销售分析供应商提供相关说明并对销售波动进行分析 在此可用图表来显示趋势成本降低行动主动降价行为原料下降趋势年度业务回顾上季度存在的问题存在的问题谁受到影响产生的成本解决办法年度业务回顾质量投诉发生地投诉描述投诉原因解决问题的办法是否在规定时间内解决年度业务回顾目前项目进展产品项目状态下一步行动期望节约额负责人年度业务回顾新项目年度业务回顾价格问题/偿付名称价格有效期预计下一个合同期价格走势年度业务回顾供应商绩效评估新供应商培训目的: 使你的供应商更了解你的流程, 避免不必要的错误和损失