培训档案管理制度(8篇)

1、Word - 16 -培训档案管理制度(8篇) 职工平安教导培训档案建立及管理规范 1 公司安环部对每位职工要建立“职工平安教导培训档案”,档案要具体记录每位职工所接受的教导培训状况,职工档案和考试成果试卷应保存完好。 2 档案记录要实事求是,不得造假。公司安环部要对各车间的档案及记录状况不定期举行检查,对发觉的问题要准时订正。 3 “职工平安教导培训档案”由安环部和车间各执一份,并妥当保管,工作调动要准时将档案转存。 4 职工调动填写“职工调动记录表”(附表一)随职工平安教导档案一并转入相应车间。 5 职工各种考尝试卷力求内容相对丰盛,禁止内容过少或长久使用同一份试卷。 【第2篇】培训档案管

2、理方法范本 每个小学或单位对于档案的管理都有着自己的一套采取方法,以下是辽宁省档案人员的培训档案管理方法,仅供参考。 第一章总则 第一条为了使档案人员的教导培训工作规范化、制度化,保证教导培训的质量,提升档案人员的素养,推动我省档案事业的进展,按照档案法其次章第九条和辽宁省档案条例其次章第十一条的规定,结合我省档案教导培训工作实际,制定本方法。 其次条本方法适用于我省行政区域内的国家机关、社会团体、企事业单位、其他组织及个人。法律、行政另有规定的除外。 第三条本方法所称档案人员教导培训,指的是由市(地级市)以上档案行政管理部门或由省直各业务主管部门经与省档案行政管理部门商议举行的、档案人员参与

3、的各种形式的档案专业学问的教学组织与管理工作。 第四条本方法所称档案专业兼职老师,是指在省内各级档案局(馆)及机关、企业、事业档案部门中,在完成本职工作目标的同时,可以胜任档案专业培训教学目标的在职人员。 第五条本方法所称档案专业教导培训证书,是指由市级以上档案行政管理部门颁发的,证实持证人参与了档案专业培训、成果合格的有效凭证。 第六条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织的领导,应支持和保证本单位的档案人员参与培训,以提升专业素养,适应档案工作的要求。 其次章档案人员教导培训的分类及内容 第七条档案人员教导培训能够分为岗位资历培训、继续教导培训和专题培训。岗位资历培训指新从事档案专业

4、工作人员的档案专业基础理论、技能的学习和训练。按照工作岗位的不同,岗位资历培训能够分为档案工作领导岗位资历培训和档案管理岗位资历培训。 继续教导培训是指已取得档案专业技术职务人员的学问更新补充、拓宽深入和本事提升的培训。按照专业职务的层次不同,继续教导培训能够分高、中级和初级专业技术职务培训。 专题培训指按照档案业务工作的需要,就某一内容举行的学习、训练等。 第八条从事档案专业工作的人员在调人档案专业岗位前或当年内,应参与市以上档案行政管理部门举办的档案人员岗位培训班的学习;市、县(区)档案部门新到任的领导应参与省级档案教导培训机构举办的领导干部培训班的学习;具有专业技术职务的同志,在任职期间

5、应参与市级以上档案行政管理部门举办的继续教导培训班的学习。 第九条岗位资历培训内容由档案规矩、档案人员职业道德和档案学基础学科等部分组成;继续教导培训内容由档案学理论深入及相关科目的学习、档案工作实践新问题探讨及现代学问技能的训练等部分组成;专题培训内容是就档案工作中的新要求、新规定举行的学习训练。 第三章档案人员教导培训工作的管理 第十条档案人员教导培训工作由省、市档案行政管理部门中负责专业教导培训的机构主管,其主要职责是对专业教导工作举行规划、协调、组织、审批、评估等。 第十一条举办培训班的单位,在开班前一个月,应向上一级档案行政管理部门中主管专业教导培训的机构报告备案(附表)。 第十二条

6、档案教导培训班采纳的教材应是省内统编教材,或由省档案局教导培训机构指定的教材。 第十三条在档案教导培训班中担当授课目标的老师,除在校任教的档案专业老师以外,都应该持有省或市档案行政管理部门颁发的档案专业兼职老师资历证书。 第十四条举办档案教导培训班的单位要为培训班制造良好的教学环境,建立健全年级组织和各项规则制度,举行严格、规范的教学、教务管理。 第十五条档案教导培训班在结业时,要对学员举行考试或考核,岗位资历培训班基础学科的试题,应由省档案局所建的题库中选出,其中一门学科由省档案局主考。 凡考试或考核合格者方可结业。 第四章档案教导培训证书的管理 第十六条档案教导培训证书分为档案人员岗位资历

7、证书(含档案工作领导岗位资历证书和档案管理岗位资历证书)。继续教导证书、专题班学习证实。 第十七条一般大中专院校(合成人教导)档案专业的毕业生,到档案工作岗位后,可持毕业证书,办理档案人员岗位资历证书。 第十八条档案教导培训证书分离有以下作用: 岗位资历证书: 表明持证人的专业学问水平符合所在岗位的学问规范要求,从而具备从事档案工作的资历; 在晋升初级档案专业技术职务时,作为申报的必备条件之一; 是档案人员领取档案岗位保健津贴的凭证; 在档案定升级任务管理工作中作为考核单位档案人员业务素养的依据之一。 继续教导证书: 是考核专业技术人员业务素养,晋上升、中级专业技术职务的条件之一。 第十九条档

8、案教导培训证书自取得之日起,有效期为三年。到期由发证单位负责记下、审核、验印。在证书有效期内,档案人员工作单位如有变动,在档案工作岗位不变的状况下,证书继续有效。逾期不验印者,证书自行失效。 其次十条档案人员岗位资历证书和继续教导证书由省档案行政管理部门统一制作、统一编号,由市以上档案行政管理部门中负责档案教导培训的机构管理发放。 第五章档案教导培训的经费 其次十一条各级档案行政管理部门举办档案人员教导培训班的经费,可向学员所在单位适当收费,不足部分,由档案行政管理部门赋予补助,并采取专款专用。 第六章档案教导培训工作的评估 其次十二条省级档案教导培训机构每年要对三分之一的市级档案教导培训工作

9、举行评估。评估内容和程序将依照每年教导工作要点制定,评估结果列入年度工作任务考核。 第七章附则 其次十三条本方法由辽宁省档案局负责解释。 其次十四条本方法自1999年4月1日起施行。在此前辽宁省档案局颁发的有关档案教导培训的规定继续有效,有与本方法不全都的,以本方法为准。 辽档发19997号 【第3篇】培训档案管理制度范本 为进一步推动我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化,按照长治公司要求,结合公司实际,特制定本制度。 1.培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。 2.培训科指定专人负责管理档案,队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。 3. 培训档案

10、内容 3.1.教学档案 (1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材; (2)各项培训教学管理制度、教学方案、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等 3.2.培训档案 (1)举办的各种培训资料(含外出培训):培训通知、学员名册、签到表、培训记下表、培训效果评估表; (2)学员培训档案(学员个人受培训的记录); (3)证书及花名册。 3.3.员工一人一档 (1)全体职工个人培训状况; (2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。 4.各培训人员都要将各种材料准时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。 5.各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档

11、案,按明码挨次分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。 6.因工作需要借用培训人员档案,应履行借阅记下手续,用后准时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内画线、打圈,批注涂改。若需要复印,请示有关领导批准后复印。查阅,借阅归档材料,须经过培训科负责人批准,借阅时光不得超过一周。 7.严格采取一期一档制度,建立一期一档。按期装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。 8.做好平安守卫工作,管理好档案,培训科各类平安培训档案必需长久保存。 【第4篇】某酒店员工培训档案管理规定 酒店员工培训档案管理规定 1、总则 为将员工的培训状况准时精确地记入个人培训档案,

12、以便精确掌控员工培训状况,更好地举行监督和管理,特制定本规定。 2、适用范围 地面服务部全部经过各类培训的干部、员工。 3、职责 3.1 地面服务部市场业务部负责员工级和极培训档案的统一管理。 3.2 各单位负责本部门员工级培训档案的统一管理。 4、培训档案管理 培训档案是证实员工接受过某种培训的依据。 4.1 档案记录 4.1.1 档案记录的内容应包括:培训时光、地点、内容、课时、考勤、考试或考核成果、证书编号及有效期、教员姓名。 4.1.2 档案的记录应准时精确。不需要发放证书的,应在培训结束后5日内完成档案的记录工作;需要发放证书的,应在收到证书后5日内完成档案的记录工作。 4.1.3档

13、案的管理者不得任意更改档案中的内容。 4.2档案的维护 4.2.1 档案管理者应对保存的员工培训档案做定期维护,维护内容包括:档案记录项目、内容、格式的变更状况及资料收拾状况。 4.3 档案的使用 4.3.1应妥当保管档案材料,凡需要查询记录状况的应向该部门提出申请,获得其行政正职同意后,方可使用档案。 4.3.1 档案资料未经管理职责部门经理批准,不得带出培训档案的保存地点或举行复制。 4.3.2 各培训档案管理部门应对员工培训档案的使用状况做好记录,并填写员工培训档案使用记录。 4.4 档案的保存 4.4.1 员工的培训档案应长久保存。 【第5篇】培训档案管理制度范例 为进一步推动我公司培

14、训档案管理工作规范化、制度化和科学化,按照长治公司要求,结合公司实际,特制定本制度。 1.培训档案分为:教学档案、培训档案及员工一人一档,各类档案要分类存放。 2.培训科指定专人负责管理档案,队组学习培训档案由队组负责培训的人员负责管理。 3. 培训档案内容 3.1.教学档案 (1)上级颁发的各类培训教学文件及培训教材; (2)各项培训教学管理制度、教学方案、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等 3.2.培训档案 (1)举办的各种培训资料(含外出培训):培训通知、学员名册、签到表、培训记下表、培训效果评估表; (2)学员培训档案(学员个人受培训的记录); (3)证书及花名册。 3.3.员

15、工一人一档 (1)全体职工个人培训状况; (2)学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。 4.各培训人员都要将各种材料准时上交,归档以便保存,凡经审核的归档材料,任何人不得私自涂改。 5.各期培训学员培训资料,都要统一存入培训档案,按明码挨次分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。 6.因工作需要借用培训人员档案,应履行借阅记下手续,用后准时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内画线、打圈,批注涂改。若需要复印,请示有关领导批准后复印。查阅,借阅归档材料,须经过培训科负责人批准,借阅时光不得超过一周。 7.严格采取一期一档制度,建

16、立一期一档。按期装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。 8.做好平安守卫工作,管理好档案,培训科各类平安培训档案必需长久保存。 【第6篇】zx物业公司员工培训档案管理规定 物业公司员工培训档案管理 员工培训是一项繁杂、艰难、长久的工作,这就要求我们负责培训工作的各级干部员工,必需仔细负责地做好员工培训档案的归档和管理工作。 1.0由各部门(各子公司、各管理处)建立员工个人员工培训档案(表格or-004),将该员工参与的全部培训,按员工培训签到表(表格or-005)所列内容,具体填写,作为员工晋升、调薪、年度考评的条件之一。 2.0除非该员工离职(或被辞退、除名),否则该员工的培训档案将长

17、久保存,并随该员工在本公司内部工作单位的调动而调转。 3.0无论那一种类培训,从培训申请到考核结束,各部门(各子公司、各管理处)培训负责人每次都应仔细做好培训记录,按规要求填写相应记录表格,在培训结束后归档备查。 4.0培训记录至少保存一年(员工个人员工培训档案除外)。 5.0教导培训部负责建立各部门(各子公司、各管理处)负责人的培训档案。 【第7篇】物业公司培训档案管理制度-9 物业公司培训档案管理制度(九) 1.目的 为有效地通过和庇护培训文档资料,强化培训文档管理工作,使培训文档管理工作规范化,特制定本规定。 2.适用范围 公司行政及各项目部相关部室对培训文件档案的管理。 3.职责 3.

18、1行政培训经理负责总部培训文档的保管工作。 3.2项目部行政管理部培训负责人负责本项目部培训档案的保管工作。 3.3其他同公司文件档案管理规定。 4.术语 无 5.程序 5.1培训档案归档范围 5.1.1各类培训档案存档名目 5.1.1.1平时培训档案 5.1.1.1.1平时培训档案应包括签到表、培训工作记录表、培训讲义、培训考核成果单。 5.1.1.1.2其中的培训讲义应是授课老师的授课内容。 5.1.1.1.3按照培训考核管理制度,无论笔试、口试及实操都应用培训考核成果单记录成果。 5.1.1.1.4在培训要求中注明了解的培训课程,不需要举行考核,则应在培训记录表中举行记录,不要求举行考核

19、成果记录。 5.1.1.27+1培训档案 5.1.1.2.17+1培训档案应包括7+1培训方案、7+1培训记录表及培训讲义。 5.1.1.2.2其他同5.1.1.1.3及5.1.1.1.4 5.1.1.3外派培训档案 5.1.1.3.1外派培训档案名目同平时培训档案存档名目。 5.1.1.3.2按照培训风险防范管理规定举行外派培训合同的存档。 5.1.2培训教材档案存档名目 培训教材档案的存档应包括培训教材工作单及培训教材(即授课老师讲义、文字资料、录象或光盘等),其他请详见培训教材管理制度。 5.1.3培训往来文件存档名目 5.1.3.1有关于培训方面通知、请示、报告、总结等按照文件档案管理规定要求举行存档。 5.1.3.2按照培训管理制度,项目部每月上报总部的月培训方案及培训实施表应按时存档。 5.1.3.3有关于培训评估的档案按照培训评估管理制度要求举行存档。 5.2培训档案存档要求 5.2.1归档的文件材料必需字迹清晰、工整,纸张要求为a4纸大小,文件格式需根据公司的标准文本。 5.2.2归档的文件材料要完整、系统、精确。 5.2.3归档的文件除特别状况外,必需用原件。 5.3.4归档的文件必需保持归档文件之间的历史联系。 5.3.5对于可举行输入电脑的资料准时输入电脑。 5.3.6各种文件资料收集、分类后,需在一个月内归档完毕。 5.3使用 5.3.1借阅: 同文件档