（中职）数据库应用基础-Access7教学课件

1、YCF正版可修改PPT（中职）数据库应用基础Access7教学课件第7章 数据访问页7.1 创建数据访问页7 .2 编辑数据访问页7 .3 发布数据访问页下一页返回第7章 数据访问页数据访问页是一种直接连接到数据库的数据上的特殊Web页。利用数据页可以输入、编辑和查看Access 2003数据库和SQL服务器数据库中的数据。用户既可以在Internet上使用数据访问页，又可以通过电子邮件发送数据访问页。上一页返回7. 1 创建数据访问页数据访问页是链接到数据库的特殊Web页，允许用户在IE浏览器上查看和操作来自Access数据库(.mdb)、 SQL Server数据库的数据，以及其他数据源(

2、如Excel等)的数据。数据访问页使用HTML代码、HTML内部控件和一组称为Microsoft Office Web Components的Active X控件来显示网页上的数据。虽然数据访问页是一个独立的文件，保存在Access之外，但当用户创建了一个数据访问页后，Access将在数据库窗口中自动为该数据访问页文件添加一个图标。创建数据访问页可以使用数据页向导和设计视图等方法。完成之后，页面就成为功能齐全的HTML文件。下一页返回7. 1 创建数据访问页1.使用数据页向导创建数据访问页创建数据访问页最简单的方法是使用Access数据页向导。按如下步骤可创建新的数据访问页。(1)打开数据库，

3、在数据库的“对象”列表中选择“页”对象。双击“使用向导创建数据访问页”，打开“数据页向导”对话框。(2)从“表/查询”下拉列表框中选择要创建数据访问页的表，从“可用字段”列表框中选择所需字段，如 图7-1所示。(3)单击“下一步”按钮，进入向导分组级别对话框，在这个对话框中选中用作分组级别的字段，进行分组级别设置，如 图7-2所示。(4)单击“下一步”按钮，进入排序次序对话框，在该对话框中指定排序的字段，如 图7-3所示。上一页下一页返回7. 1 创建数据访问页(5)单击“下一步”按钮，转到最后一个对话框，为数据库指定标题。在对话框的下方要选择“打开数据页”或者是“修改数据页的设计”。选中“打

4、开数据页”单选按钮，如 图7 -4所示。单击“完成”按钮，关闭该对话框，Access将自动生成数据访问页，如 图7 -5所示。2.使用页面设计视图创建数据访问页虽然创建数据访问页最简单的方法是使用向导，但缺乏灵活性。双击“在设计视图中创建数据访问页”，会出现一个可编辑的空白页，如图7 -6所示。用户可以在空白页上任意添加自己的设计。在“设计视图”中创建数据访问页与在“设计视图”中创建窗体或报表非常类似。上一页下一页返回7. 1 创建数据访问页例如，可以在页中包含许多控件，如列表框、组合框、单选按钮、复选框等，使用这些按钮后可以更有效的输入数据、排除错误等。当然用户也可以在“设计视图”中对空白页

5、添加显示字段、分组数据、增加控件等操作。上一页返回7. 2 编辑数据访问页1.使用超链接Access允许用户在数据访问页上插入多种数据库对象，其中使用超链接是该对象的一个重要功能，可以使其真正实现Web页的功能，使用户对数据访问页的操作更加灵活。要在数据访问页中插入超链接，可以按以下步骤操作。(l)在设计视图中打开任务1所创建的“学生基本信息”数据访问页，然后选择“插入”一“超链接”命令，或者单击工具栏上的“超链接”按钮 ,Access 将弹出一个“插入超级链接”对话框，如 图7 -7所示。下一页返回7. 2 编辑数据访问页(2)在对话框左边的“链接到:”列表中选择链接的类型，在中间的列表中选

6、取链接的目标，选中后，在上面的“要显示的文字”文本框中自动显示出要显示的文字，在下面的“地址”中显示要链接的地址，也可以在这里手动输入要链接的地址以及要显示的文字。单击“确定”按钮，一个新的超链接就添加到页面上了。 (3)然后调整新添加的超链接地址对象在数据访问页的设计视图中的位置。(4)保存数据访问页，选择“视图”“页视图”命令，在视图中观察生成的数据访问页中的超链接的显示效果，如 图7-8所示。2.将现有Web页转化为数据访问页这种方法是对已有的Web页进行重新设计，并生成Access的数据访问页。上一页下一页返回7. 2 编辑数据访问页当创建数据访问页时，或在Access中打开非Acce

7、ss创建的Web页时，如果没有把相应的数据库打开，Access将提示输入链接信息。如果在提示时没有指定链接信息，需要在打开页之后再指定，否则，数据库数据将不能绑定在页上。将已经存在的Web页放入数据访问页中的操作步骤如下。(l)在数据库窗口中，选择对象栏中的“页”选项。(2)单击数据库工具栏上的“新建”按钮。(3)在“新建数据访问页”对话框中，选择“现有的Web页”选项，然后单击“确定”按钮，弹出“定位Web页”对话框。(4)在“定位Web页”对话框中，查找并选择要打开的Web页或HTML文件。上一页下一页返回7. 2 编辑数据访问页(5)单击“打开”按钮，将在“设计视图”中显示所选择的页。(

8、6)在页的设计视图窗口中，可以对该页进行设计修改。最后，单击窗口右上角的“关闭”按钮，在确定是否保存对页设计的更改对话框中，单击“是”按钮，即将一个已有的Web页链接到当前数据库中，并在数据库窗口的页对象列表中出现该Web页的图标。注意:如果正在编辑的现有HTML文件不包含任何的可扩展标记语言(*. Xml)代码，那么数据访问页仅仅显示静态数据。如果它包含Internet Explore:能理解的XML代码，那么它可创建一个显示动态Web页的表。可以使用该方法编辑并链接到任何已有的HTML文件。在页面设计视图中，用户可以修改HTML文件的任何一部分。上一页下一页返回7. 2 编辑数据访问页但是

9、，如果像上述步骤展示的，HTML文件来自其他版本的Access，那么在保存之后，就不能在老版本里对其进行修改了。3.添加图片到命令按钮对于共享的数据库来说，其外观、功能和安全同样重要，在命令按钮上添加图片不仅可以引起用户的注意，还可以更有效地提示用户按钮的功能。要添加图片到数据访问页中的按钮上，用户可以按以下步骤操作。(1)在设计视图中打开数据访问页，单击选中要添加图片的命令按钮，然后单击工具栏上的“属性”按钮，或右击要填加图片的命令按钮，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该按钮的属性对话框，如图7 -9所示。上一页下一页返回7. 2 编辑数据访问页(2)在属性对话框中的“格式”标签中，

10、通过设置BackgroundImagc , BackgroundPositionX ,BackgroundPositionY和BackgroundRcpcat来设计按钮图片的来源、显示位置和图像显示的份数等。4.在数据访问页上添加电子表格Access 2003允许用户向数据访问页中添加一些Microsoft Office控件，比如电子表格组件，它提供了Excel工作表的某些功能，如输入数据、公式计算等。这里只讲述添加电子表格控件的方法与步骤，其他控件读者可以自己体会。要在数据访问页中添加电子表格，可以按以下步骤操作。上一页下一页返回7. 2 编辑数据访问页(1)在数据库窗口中的“页”对象中，选

11、择要添加电子表格的数据访问页，在设计视图中打开该数据访问页。(2)如果工具箱没有打开，选择“视图”“工具栏”“工具箱”命令，打开工具箱。单击工具箱中的“Office电子表格”按钮 ，然后在数据页上要添加电子表格控件的位置单击并拖动到合适位置释放鼠标左键， Access 将在数据页上添加Office电子表格控件，如 图7-10所示。上一页下一页返回7. 2 编辑数据访问页(3)在电子表格中的每一个单元格中可以输入数据或公式，或者直接导入需要用的数据。用鼠标选中该控件，在Office电子表格工具栏中单击“属性工具箱”按钮 ，打开“电子表格属性工具箱”对话框，如图7-11所示。(4)在“电子表格属性

12、工具箱”对话框中，用户可以通过对话框中的各选项卡对电子表格进行自定义设置。上一页返回7. 3 发布数据访问页Web页创建好之后，必须发布到Web服务器上才能被别人访问。将Web网页发布到服务器上有多种方法，这里介绍两种方法。7. 3. 1使用CuteFTP软件上传网页CuteFTP是使用广泛的网上发布软件，操作简单快捷。利用它的上传下载功能，可以轻易地将数据访问页上传到Web服务器上。CuteFTP登录界面中，在“FTP HOST ADDRESS”中填入Web服务供应商提供的网站站名，在“FTPsite User Name”中填入站点授权用户名，在“FTP site Password”中填入授

13、权用户的密码，单击Connect即可登录到Web服务器上。在CuteFTP软件中，通过简单的文件拖动，即可完成上传下载。下一页返回7. 3 发布数据访问页7.3.2使用FrontPage发布完整的W ebFrontPage是Office组件中的网页制作软件，利用FrontPage可以对数据访问页进行进一步加工。在“文件”菜单中选择“发布站点”命令，弹出的对话框如 图7-12所示。在“指定发布站点的位置”下拉列表框中输入Web服务器的地址，单击“发布”按钮，FrontPage会自动查找指定服务器上的相关信息，并在随后弹出一个要求输入用户账号和密码的窗口，输入正确后即可进行站点(网页)的发布。上一页返回思考与练习题1.什么是数据访问页?2.创建数据访问页有哪几种方法?3.动手练习:用几种不同的方法创建数据访问页，并对创建的数据访问页进行主题和控件的设置。返回图