013机械行业物料编码样例

1、密级：高版本：1.0机械行业物料编码事例股份有限企业金蝶软件（中国）有限企业2020年5月8日物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-1/13-内部文件TechnicalManagement技术管理目录1.目的32.合用范围33.参照文件34.术语和定义35.职责36.管理要求4物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-2/13-内部文件TechnicalManagement技术管理目的依据企业ERP系统实行要求，成立规范的物料编码系统，以实现企业物料采买、入库、出库、流转等的有序管理，特拟订本规定。合用范围合用于产品及原资料新增的编制、更改、同意、实行全过程。参

2、照文件名称编号术语和定义原资料：全部直接外购的物料定义为原资料，依据原资料的编码原则来编码，比如钢板、木材、油漆.举例：一个门项目用的电机，是直接整体采买进来的，因此它属于原资料。半成品：全部自制和委外加工的零零件为半成品。比如我们买进原资料-钢板，而后加工中心加工成一个零零件;或许把钢板委外给其余企业为我们加工成一个零零件。钢板是我们直接外购的，属于原资料；自己或许委外加工成的零零件，即自制或许委外加工的，属于半成品。成品：指生产达成并已查收入库、符合质量标准规格和技术条件能够销售的各样产成品。比如我们企业六大种类的详细项目产品。职责5.1编码管理组负责新增成品/半成品和原资料的编码编制；5

3、.2技术中心负责BOM新增成品/半成品的编码申请以及依据系统已存在的编码进行产品赋码；5.3工艺部负责BOM以及工装新增原资料的编码申请以及依据系统已存在的编码进行原资料赋码；物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-3/13-内部文件TechnicalManagement技术管理5.4采买部/生产部/人力部/技术中心等部门负责非BOM新增物料的编码申请以及依据系统已存在的编码进行产品赋码。5.6职责分工表责职责任管销项技工采人品生财综进库分人理售目术艺购力管产务合出房厂层口流程全部者有关责任人参照5.7过程矩阵图过程输入信息过程描绘过程输出信息新增物料编码申请1.技术中心/工艺

4、部/采买部/生产部/人力部提出新增新增物料编码物料编码需求，编码管理组负责新增编码2.技术中心/工艺部/采买部/生产部/人力部依据编码管理组供给的新增物料编码在ERP系统中赐予赋有关技术中心/工艺部/采码有关编码管理组部门购部/生产部/人力部部门管理要求6.1编码原则概括青岛欧特美股份有限企业物料编码原则分为六类：成品类编码原则；半成品类编码原则；原资料编码原则；标准件类编码原则；工装模具产品编码原则；受托财富编码原则。物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-4/13-内部文件TechnicalManagement技术管理成品类编码原则：采纳三段七位数字的方式，详细为：。第一段

5、数字“1”代表成品；第二段一位数字代表产品类型（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类。与销售部的项目编号第一位对应）；第三段五位数字代表详细项目（与销售部的项目编号后五位相对应）。第二段与第三段组合此后与销售部的项目编号（共6位数字）完整对应。比如：代表成品，风挡项目，广州2&8线风挡，108012是销售部拟订的广州2&8线风挡项目编号。半成品编码原则：采纳四段十位数字的方式，详细为：。第一段数字“代2”表半成品；第二段一位数字代表产品类型（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类，与成品类

6、编码第二段一致）；第三段五位数字代表详细项目（与成品类编码的第三段相对应）；第四段三位数字代表半成品名称（流水号管理）。比如：代表半成品，风挡项目，广州2&8线风挡，xxx零零件。原资料编码原则：采纳四段八位数字的方式，详细为：。第一段数字“3代”表原资料；第二段一位数字代表原资料属性（1：金属资料；2：非金属/化工资料；3：工具仪表；4：电工产品；5：耗费资料）；第三段二位数字代表详细原资料的分类；第四段四位数字代表原资料规格型号名称。比如：代表原资料，金属资料，角钢，xxxx规格型号的角钢。入口物料采纳与原资料相同的编码原则，为了有所差别在物料编码“助记码”一栏里做标志：“B代”表一般贸易

7、、“C代”表来料加工、“D代”表货样广告。6.1.4.标准件编码原则：采纳三段七位数字的方式，详细为：。第一段数字“4”代表标准件；第二段二位数字代表标准件的类型（01：弹簧；02：轴承；03：卡箍；04：管接头；05：外六角螺钉.；第三段四位数字代表详细规格型号的标准件名称。比如：代表标准件，轴承，xxxx规格型号的轴承。工装模具产品编码原则：采纳四段十位数字的方式，详细为：。第一段数字“5”代表工装模具；第二段一位数字代表产品类型（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类）；第三段五位数字代表项目（流水号管理）；第四段三位数字代表详细工装模

8、具。比如：代表工装模具，风挡项目，xxxxx项目，xxx工装模具。物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-5/13-内部文件TechnicalManagement技术管理客户受托财富编码原则：采纳四段十位数字的方式，详细为：。第一段数字“6”代表客户受托财富；第二段一位数字代表产品类型（1：风挡类；2：门类；3：金属内装类；4：玻璃钢内装类；5：座椅卧铺类；6：减震器防滑器类）；第三段四位数字代表项目（流水号管理）；第四段三位数字代表详细受托财富名称。比如：代表客户受托财富，风挡项目，xxxxx项目，xxx产品/物料。6.2物料编码说明成品编码说明成品类型编码号第三段编号范围风

9、挡1.100001-99999门1.200001-99999金属内装1.300001-99999玻璃钢内装1.400001-99999座椅卧铺1.500001-99999减震器/防滑器1.600001-99999半成品编码说明半成品类型编码号第三段编号范围第四段编号范围风挡2.100001-99999001-999门2.200001-99999001-999金属内装2.300001-99999001-999玻璃钢内装2.400001-99999001-999座椅卧铺2.500001-99999001-999减震器/防滑器2.600001-99999001-999注：半成品第三段编码应于成品第三

10、段编码相对应，即所表示的项目为同一项目。原资料编码说明金属资料3.1物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-6/13-内部文件TechnicalManagement技术管理金属资料类型编码号第四段编号范围角钢0001-9999圆钢0001-9999方钢0001-9999槽钢0001-9999扁钢0001-9999钢板0001-9999钢棒0001-9999钢管0001-9999其余钢材0001-9999铝板0001-9999铝型材0001-9999铝棒0001-9999铝管0001-9999铝排0001-9999铝蜂窝0001-9999其余铝材0001-9999其余金属资料00

11、01-9999非金属/化工资料3.2非金属/化工资料类型编码号第四段编号范围表面办理资料0001-9999树脂0001-9999粘合剂0001-9999填料0001-9999尼龙塑料橡胶0001-9999胶衣0001-9999润滑剂0001-9999玻璃钢木材0001-9999冲洗剂0001-9999物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-7/13-内部文件TechnicalManagement技术管理纤维0001-9999棚布0001-9999助剂0001-9999玻璃钢辅料0001-9999玻璃钢芯材0001-9999发泡资料0001-9999表面办理资料采纳跳号管理：00

12、01-1000：油漆1001-2000：腻子2001-3000：溶剂、稀释剂3001-4000：塑粉工具仪表3.3工具仪表类型编码号第四段编号范围电动工具0001-9999气动工具0001-9999手动工具0001-9999丈量工具0001-9999仪器仪表0001-9999机械设施/工具配件0001-9999电工产品3.4电工产品类型编码号第四段编号范围电线电缆0001-9999电光源器械0001-9999低压电器0001-9999其余0001-9999耗费资料3.5物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-8/13-内部文件TechnicalManagement技术管理耗费资

13、料类型编码号第四段编号范围包装资料0001-9999劳保洁净0001-9999焊接耗材0001-9999建筑资料0001-9999刀具磨料0001-9999燃料0001-9999标准件编码说明标准件类型编码号第四段编号范围弹簧4.010001-9999轴承4.020001-9999卡箍4.030001-9999管接头4.040001-9999螺栓4.050001-9999机器螺钉4.060001-9999木螺钉4.070001-9999自攻螺钉4.080001-9999螺母4.090001-9999垫圈4.100001-9999弹性垫圈4.110001-9999铆钉4.120001-9999挡

14、圈4.130001-9999销类4.140001-9999内六角螺钉4.150001-9999异形螺栓4.160001-9999球面螺钉4.170001-9999钢丝螺套4.180001-9999其余标准件4.190001-9999物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-9/13-内部文件TechnicalManagement技术管理（1）外六角螺栓0001-1000：外六角螺栓GB5780-861001-2000：外六角螺栓GB5781-862001-3000：外六角螺栓GB5782-863001-4000：外六角螺栓GB5783-864001-5000：外六角螺栓GB578

15、4-865001-6000：外六角螺栓GB5785-866001-7000:外六角螺栓GB5786-867001-8000：其余螺栓（2）机器螺钉0001-1000：开槽圆柱头螺钉GB65-851001-2000：开槽盘头螺钉GB67-852001-3000：开槽沉头螺钉GB68-853001-4000：开槽半沉头螺钉GB69-854001-5000：十字头盘头螺钉GB818-855001-6000：十字槽沉头螺钉GB819-856001-7000：十字槽半沉头螺钉GB820-857001-8000：其余机器螺钉（3）木螺钉0001-1000：开槽圆头木螺钉GB99-861001-2000：开

16、槽沉头木螺钉GB100-862001-3000：开槽半沉头木螺钉GB101-863001-4000：十字槽圆头木螺钉GB950-864001-5000：十字槽沉头木螺钉GB951-865001-6000：十字槽半沉头木螺钉GB952-86（4）自攻螺钉0001-1000：开槽盘头自攻螺钉GB5282-851001-2000：开槽沉头自攻螺钉GB5283-852001-3000：开槽半沉头自攻螺钉GB5284-853001-4000：六角头自攻螺钉GB5285-854001-5000：十字槽盘头自攻螺钉GB845-85物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-10/13-内部文件T

17、echnicalManagement技术管理5001-6000：十字槽沉头自攻螺钉GB846-85（5）螺母0001-0100：六角螺母GB41-860101-0200：六角螺母GB6170-860201-0300：六角厚螺母GB6175-860301-0400：六角薄螺母GB6172-860401-0500：尼龙锁紧螺母GB1337-87M101001-1500:防松螺母GB889-864001-5000：方螺母GB39-885001-6000：圆螺母GB812-886001-6100：小圆螺母GB810-887001-8000:：其余（6）垫圈0001-0100：小垫圈GB848-8501

18、01-0200：平垫圈GB97.1-85GB97.2-85GB95-850201-0300：大垫圈GB96-850301-0400：特大垫圈GB5287-851001-2000：其余垫圈（7）弹性垫圈0001-0100：标准弹簧垫圈GB93-870101-0200：轻型弹簧垫圈GB859-870201-0300：重型弹簧垫圈GB7244-870401-0500：星形垫圈GB9862.2-870501-0600：鞍形弹性垫圈GB7245-870601-0700：其余弹性垫圈（8）铆钉0001-0500：半圆头铆钉GB863.1-860501-1000：半圆头铆钉GB867-861001-1500

19、：沉头铆钉GB865-861501-2000：沉头铆钉GB869-862001-2500：平头铆钉GB109-862501-3000：抽芯铆钉GB12615-90（关闭型扁圆头）物料编码管理规定Q-GRD-TM-0010REV.01-11/13-内部文件TechnicalManagement技术管理3001-3500：抽芯铆钉GB12616-90（关闭型沉头）3501-4000：抽芯铆钉GB12617-90（张口型扁圆头）4001-4500：抽芯铆钉GB12618-90（张口型沉头）4501-5000：击芯铆钉（扁圆头型）5001-5500：击芯铆钉（沉头型）（9）挡圈0001-1000：孔用弹性挡圈GB893.1-861001-2000：孔用弹性挡圈GB893.2-862001-3000：轴用弹性挡圈GB894.1-863001-4000：轴用弹性挡圈GB894.2-864001-4100：轴用张口挡圈GB896-864101-4200：孔用钢丝挡圈GB895.1-865000-6000：其余挡圈（10）销类0001-1000：张口销GB91-861001-2000：销轴GB882-862001-30