企业内部会议管理制度

1、企业内部会议制度为了规范会议程序,提高办事效率，减少会议成本，现将各类会议归纳为“党政联席会（一月工作指令会（协调)会例行会议一览表日期周一每月上旬时间会 议 名 称党政联席会晨会一周(一月）工作指令会质量分析会专分题财务分析会分析会营销分析会主 持 人总经理/总支书记运转副总经理运转副总经理分管副总经理分管总经理分管副总经理出 席 人党总支委员 部门经理总经理室成员部门经理助理以上，工会、团委、市内外派团队负责人总经理室成员总经理室成员部门经理助理以上，财务部主管以上总经理室成员市场销售部全体，餐饮、房务、康乐、财务经理及总台负责人地 点备 注相关人员列席不定期不定期173045 分钟304

2、5 分钟全天专题工作（协调)会专题座谈会经营管理工作会总经理/总经理/副总经理总经理相关部门人员（成员部门助理以上集团公司领导部门主管、党支部书记、工会委员、团委委员列席1 月中旬60120分钟员工大会总经理一、党政联席会(总经理办公会、党总支委员会)员全体员工党政联席会为总经理室和党总支每周为研究和处理日常工作而定期举行的会议。主要是交流工作情况，研究集团指示，按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则就经营管理、运转接待、党群工作等各类事项和一些重大问题进行研究讨论决策。主持：总经理/党总支书记组织:总办主任出席:总经理室成员/党总支委员列席：根据需要邀请相关人员记录：总办秘书（

3、党办秘书）时间：每周六上午 09：30（遇到紧急事项可随时召开） 地点:1#206 会议室主要程序：1、各分管副总经理/总支委员就上周分管工作进行小结并明确下周分管工作要点。2、总经理/总支书记督导上周工作指令完成情况并布置下周工作重点.3、与会人员就提交报告和重要事项进行讨论,明确议定事项。4、如需要，总办根据总经理要求，通知列席人员就相关议题进行汇报。 PAGE PAGE 7相关要求：1、各部门每周五下午17：00 前将经分管副总经理同意，需提交党政联席会讨论的报告上报总办交总经理审批.2、会议的决定和意见，由分管副总经理负责落实、督导、检查.3、总办负责做好会议记录,整理会议纪要，报总经

4、理审批，并对议定事项进行督办，及时向总经理汇报。二、晨会晨会是进行日常行政管理的一种例会。主要是听取各部门汇报前一日工作情况，总经理室领导针对出现的问题予以解决并布置当日工作重点。内容包括：检查通报前一日经营与管理情况，含经营收入、住客率、平均房价、重要接待、设备运转、服务质量、宾客表扬与投诉等;并布置安排当日重要接待、会议、宴会及其他运转工作；同时对违纪及作出成绩的员工作出奖惩裁定。组织：总办主任记录：总办秘书时间：每日早晨 08：4509：00 地点：1206 会议室主要程序:1、管理人员提前 2 分钟到会。2、总值班经理汇报前一日值班情况。3、财务部汇报前一日营业收入、平均房价等营业日报

5、表数据.4、市场销售部汇报当日客情及重要接待情况。5、房务部汇报前一日住客率，并预报当日住客率和在店重要客情.6、餐饮部汇报当日客情及重要宴会.7、质检部汇报宾客表扬投诉及当日质检报告。8的事项。9、各分管副总经理提出注意事项，布置当日工作重点。10映的情况作出相应的指示和要求。相关要求：1、本着准时、高效的原则，全体与会者不得迟到,不许早退.2、通报及布置工作要简明扼要，不发挥，不分析，时间限于 2 分钟。3、晨会上不作协调，如遇需要协调的问题，会后单独处理或按专题工作协调会程序处理。4、各部门对于前一日需延续的指令和未落实的工作要说明原因并明确整改期限。三、一周（一月）工作指令会一周(一月

6、)工作指令会是对一周(一月）来在经营管理、服务接待、质量控制、后勤保障等方面的情况进行回顾和总结并布置本周（本月）工作而召开的会议。内容包括：由各部门 分别汇报本部门上周（上月)计划完成情况和本周（本月）主要工作；分管副总经理通报分析并检查上周（上月）各项工作执行情况，安排本周（本月）工作要点；总经理对上周（上月）工作进行评估，并提出本周（本月）整体工作要求，通报党政联系会的决定. 主持：运转副总经理组织：总办主任出席：总经理室成员、部门经理助理以上的管理人员，工会、团委、市内外派团队负责人记录:总办秘书时间：每周一上午 08:4510：00 地点：1302 会议室主要程序：1、管理人员提前

7、5 分钟到会，总办对未到人员进行催查.2、总值班经理汇报前一日值班情况.3、财务部汇报周六、周日及上周营业收入、平均房价等数据,并作简要经营情况对比分析.4、市场销售部汇报本周客情，并对上周客情作简要对比分析。5、安全部汇报上周安全工作检查情况。6、工程部汇报上周设备运行及能耗情况。7、人力资源部汇报上周培训情况。8、质检部汇报周六、周日质检报告及上周质量检查，和宾客表扬及投诉情况。9、总办汇报上周工作指令完成情况.10、各部门经理汇报上周(上月）工作完成情况,工作指令、工作建议落实情况，本周（本月）工作计划,提交须解决的事项。11、各分管副总经理通报分管工作的检查情况并作出简要分析和结论。1

8、2、运转副总经理安排本周（本月）工作任务，并进行协调，同时对服务质量提出要求， 强调运转工作重点.13、总经理全面综评上周(上月）工作情况，并对取得的成绩和存在的问题进行评价，对提交问题进行解决，并下达本周（本月）工作指令，通报党政联席会的决定。相关要求：1、各与会人员均要充分做好会前准备工作，周六下午(月）工作计划书面报总办，并明确本周（2）及主要原因。3、一周（一月）工作下达各项指令要明确、可行.4、会后，总办应及时整理会议内容，形成“一周指令会纪要”和“周（月）5、各部门对于上周（月）需延续的指令和未落实的工作要说明原因并明确整改期限.四、专题分析会专题分析会是指由总经理室领导主持的，专

9、题分析研究市场动态、客源状况、服务质量、经营管理现状等，并制定相应对策和措施的会议。如：1、质量分析会质量分析会是专题分析会的一种，是加强质量控制的有效途径。主要内容是对上月质量管理工作进行总结，并听取各部门月度质检问题整改情况和相关对比分析。组织：质检部记录：质检部14:3016:00 地点：1302主要程序:1、管理人员提前 5 分钟到会。2、各部门针对部门上月质检情况分析原因,汇报整改措施和处理办法。3月质检工作重点。4、总经理室领导点评上月质量工作，并明确本月工作要点. 相关要求:1、与会人员均要充分做好会前准备，总结分析力求量化。2、各部门的汇报材料应简明扼要,重点在整改措施和本月质

10、量工作重点。2、财务分析会财务分析会是专题分析会的一种,是加强财务监督管理职能的有效途径。主要内容是对上月经营情况进行总结，并听取有关收益、成本、能耗等财务数据的对比分析。组织：财务部记录：财务部时间：每月上旬 14：3016：00 地点：地点：1302主要程序：1、管理人员提前 5 分钟到会.2、财务部总帐会计、成本会计、审计主管、收银主管分别针对各部门成本收益情况进行比较分析并通报一二级库存。3、工程部对上月整体能耗情况进行具体对比分析.4、人力资源部对上月人力成本情况进行具体对比分析。5、财务部经理对上月总体经营情况进行总结分析,并从财务管理的角度提出需注意的事项。6、总经理室领导点评上

11、月经营情况，并明确本月财务工作要点。相关要求：1、与会人员均要充分做好会前准备,总结分析力求量化。2、财务部负责针对财务管理的薄弱环节和有关内容，开展针对性的财务知识专题培训，提高中层管理人员的理财算帐能力。3、营销分析会营销分析会是专题分析会的一种，是加强市场营销管理的有效途径，是分析研究市场动态，客源状况，制定相应对策和措施的会议。主要内容是对上月销售情况进行总结，并听取各销售经理对相应客源市场的对比分析和会议团队散客销售情况的总结分析。主持：分管副总经理组织：市场销售部出席:总经理室成员，市场销售部全体人员，餐饮部、房务部、康乐部、财务部经理及总台负责人记录:市场销售部时间：每月上旬 1

12、9：0020：30 地点：1302主要程序：1、管理人员提前 5 分钟到会。2、市场销售部各销售经理针对各自细分市场的销售情况进行对比分析。3、市场销售部经理对上月销售及客情情况进行总结分析，并确定本月销售重点.4、总经理室领导点评上月客情及销售情况，并明确本月营销工作要点。相关要求:1、与会人员均要充分做好会前准备，总结分析力求量化。2、细分市场的分析要侧重于对比分析客源市场的变化及竞争对手的经营状况。五、专题工作（协调)会（某一项工作问题，或为了解决有关业务部门之间在工作上出现的矛盾而召开的会议。如：1、VIP 会议接待协调会保卫和物资供应等工作进行统一的部署，对各环节的衔接问题作出明确的

13、规定，落实责任部门。一般由总经理主持，部门经理参加,相关人员列席。2、质检信息沟通与工作改进交流会主要是为了总结改进质检工作内容和方式方法，交流各部门质检工作情况，并通报部门内部质量考核情况，形成近期质检工作重点。一般由分管副总经理主持，质检部经理、质检员、大堂副理，各部门质检员,人事培训员参加。3、培训信息沟通与工作改进交流会主要是为了总结改进培训工作内容和方式方法，交流各部门培训工作情况，形成近期培训工作重点。一般由分管副总经理主持，行政部人力资源经理、培训员，各部门培训负责人参加。4、鲜活原材料采购定价会主要是对半月以来餐饮原材料价格的调研结果进行讨论并给予调整确认，同时对需上浮主管,餐

14、饮部总厨参加.5、工程改造基建会门负责人参加。主要程序：1、请有关人员准备好会议所需材料。2、总办或相关部门通知参会人员。3、总经理或副总经理主持会议。4、针对某项专题进行协调、商讨。5、总经理或副总经理综合会议意见，作出决定。6、如需要，由相关业务部门人员进行记录。六、专题座谈会专题座谈会是指由总经理室牵头，邀请有关人员参加，为了研究和解决某一专门问题， 以倾听意见，沟通信息为形式，以了解各方面对有关问题的反映，掌握有关情况为目的而举行的会议。如：年度经营管理工作职工座谈会（中层管理人员层次、主管领班层次、党团员及普通员工层次）.主要程序：1、请有关人员准备好会议所需材料。2、总办或相关部门

15、通知参会人员。3、总经理或副总经理主持会议。4、针对某项专题进行交流、听取意见、组织讨论。5、如需要，由总办整理会议纪要，经总经理签批后发至总经理室成员和相关部门执行。七、经营管理工作会,务预算的各项工作任务的会议,理室领导就各自分管工作对各部门和各级管理人员提出具体要求 ,由总经理与各部门签订目标责任书.主持:总经理组织：总办主任出席：集团公司领导，董事会（监事会）列席：部门主管以上，党支部书记，工会委员，团委委员记录：总办秘书 时间:1地点:1302主要程序:1、参会人员提前 5 分钟到会，总办对未到人员进行催查。2、财务部经理分析上一年度经营状况，并作本年度财务预算编制及财务管理要点的说明。3、质检部经理评述上一年度质量状况和本年度质检工作要点.4、营销部经理分析上一年度营销状况，并阐述本年度营销工作思路。5、行政部经理作本年度经营管理、安全管理和廉政目标责任书起草情况的说明。6、各部门展开分组讨论.7、部门经理代表本部门分别汇报分组讨论情况。8、总经理室领导分别对的管理干部、经营管理运转工作、党工团及后勤保障工作等提要求。9、总经理与各部门负责人签订年度三个目标责任书。、邀请集团领导讲相关要求:1、各部门根据总经理室领导的分工进行分组，讨论要围绕会议主题 ,探讨发展的优劣势与对策，每个部门发言限时十分钟。2、会议间隙，将安排有关培训和知识讲座，以进一步加强