VTSJWI017《设计合同管理指导书》

1、北京万通地产股份有限公司 项目管理手册 设计管理指导书 设计合同管理指导书编号：VT/SJ/WI017版号：A0PAGE 文件页码：第11页 共11页设计合同管理指导书 编辑 马宁 日期2007-11-28 审核 于琛、杨毅清 日期2007-11-28 批准 许立 日期 2007-11-28 修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人为加强北京万通地产项目设计合同的管理，规范工作流程，维护公司权益，特制定此指导书。术语和定义设计合同的管理理范围：对建筑设计、景景观设计、室室内设计、及及各专项设计计合同及协议议的谈判、签签约、支付全全过程进行管管理。职责总部设计中心牵头组织设计合合同或协议

2、的的谈判。负责起草拟定设设计合同文本本。负责合同审批流流转跟进。协调组织设计公公司与项目公公司签订合同同。按合同规定的相相应条款审核核确认设计公公司每阶段的的设计成果，并并申请支付该该阶段设计费费。总部成本管理中中心审核设计合同并并提出意见。总部法律部配合设计中心进进行合同谈判判审核设计合同并并提出意见。项目公司审核设计合同并并提出意见。签署设计合同接到设计经理设设计费付费申申请后，及时时组织审批和和支付。工作程序合同管理原则： 合法性原则：设设计合同管理理的全过程必必须符合有关关法律法规、行行业规定，公公司权益在被侵犯犯的情况下，能能够依法受到到保护。合同书原则：所所有设计工作作都必须以签签

3、订合同书的的方式明确双双方的权利、义义务和经济责责任。事前签订原则：合同应尽量量在设计工作作开始前签定定。利益明晰原则：合同应有明明确的、可以以界定清楚的的合同价款、付付款方式及结结算办法，如如果合同价款款可能调整，应应明确调整依依据、调整方方式（如何计计价、总价如如何最后确定定）。合同文本标准化化管理标准示范合同：公司应在设设计管理中尽尽量应用标准准示范合同。文本内容尽量采采用FIDIIC条款或JJCT合同体体系，分协议议条款、通用用条款、专用用条款和附件件，其中协议议条款根据具具体业务、对对象的不同而而定，通用条条款适用于所所有的同类合合同，专用条条款则由合约约双方补充加加入在通用条条款中

4、未尽事事宜的约定条条款。所有的设计合同同都应尽量使用标准准示范合同；如政府部门门有强制性规规定，可按政政府标准合同同执行，但须须通过专用条条款充分表达达与标准示范范合同之间的的差异有效执执行条款。公司尚未制定或或不宜采用合合同标准文本本的业务，应应参照以往的的合同或最相相类似的合同同标准文本或或合同示范文文本另行拟定定合同。合同的条款：应应包括但不限限于以下内容容：设计任务的内容容和范围。设计进度要求。设计成果的提交交要求。包括括文件的形式式、数量、语语言种类等。合同价款及付费费方式。双方权利及义务务。违约责任。不可抗力。合同的变更、转转让和终止。法律规定和争议议解决办法。其他必要补充条条款。

5、合同谈判、订立立的管理设计合同谈判应应本着维护公公司利益，减减少法律风险险的原则。合同谈判人设计中心设计经经理牵头组织织合同谈判和和拟定，并负负责技术条款款部分谈判。法律部（或项目目法律专员）参参与，并负责责法律条款部部分谈判。合同谈判、拟定定要点必须详细明确地地规定出设计计任务的内容容和范围，避避免双方由于于对内容描述述理解不同而而出现歧异，特特别是对境外外设计公司。设计进度一定要要符合公司已已批准的项目目总进度计划划和项目设计计进度计划的的要求。合同价款应根据据同行业收费费标准，力争争较低的合理理价位。付款款时间和比例例应以公司现现行财务制度度为依据，进进行合理可行行的约定。各设计阶段成果

6、果深度和标准准应有明确详详细规定。包包括文件的形形式、数量、语语言种类等。如有公开招标程程序，应明确确责任方及相相关时间和费费用。特别对境外公司司，应明确税税务负担问题题。应将设计任务书书作为附件之之一。合同审批流程：设计经理正确填填写合同审审批表中“合同内容概概要及经办部部门意见”，并附设设计单位甄选选过程说明，按如下设计合同审批流程进行合同审批。法律部针对不同同的合同内容容圈定哪些部部门参与合同同的审核。设计合同审批流流程设计经理起草合合同 设计总监审审核签字 项目公司司总经理审核核签字 法法律部审核签签字并圈定参参与审核部门门 参与与审核部门审审核签字 主管副副总审核签字字 财务务总监审

7、核签签字 总总经理批示签签字 律部签签署终审意见见 项目公公司盖章签署署合同 并编号存档档 设计中心存存档项目公司由总经经理审核签字字，如有必要要可咨询项目目公司内部相相关部门。如如在前期项目目公司尚未成成立，则由事事业部总经理理审核签字。如审核部门对合合同有修改意意见应书面提提出，设计经经理应按照意意见重新组织织与合作方进进行合同条款款的修订洽谈谈，必要时由由提出意见的的部门参加洽洽谈，双方取取得一致后进进行修改。与合作方商谈一一致后，设计计经理按照合合同审批表的的要求，填写写意见反馈，并并将修改好的的最终合同按按设计合同审审批流程重新新流转审核，各各审核部门如如无意见应在在合同审批表表上签

8、字确认。如有个别条款经经谈判努力确确实难以按审审核部门意见见进行修改，则则设计经理应应在意见反馈馈一栏中说明明情况，与设设计总监共同同签字确认。合同的签署合同必须经过审审批流程各相相关部门确认认同意之后方方可签署。项目公司负责办办理合同签章章手续。合同内容在一页页以上的，应应在每页加盖盖骑缝章。合同一般应由双双方同时签字字盖章；不能能同时签字盖盖章的，应尽尽量避免我方方先行签字盖盖章；对方签签字盖章应在在我方报批审审核程序结束束之后进行。法律、法规规定定合同应当办办理政府部门门批准、登记记等手续的，项项目公司应负负责及时办理理有关手续。合同履行的管理理合同的履行：合同订立之后，设设计经理负责责

9、对合同的履履行进行跟踪踪；财务部负负责对合同的的收、付款内内容进行监督督；法律专员员及其他相关关部门应对合合同的履行给给予必要的协协助。在合同当事人发发生或可能发发生违约时，或或者发生与合合同有关的争争议时，设计计经理须及时时向设计总监监报告，设计计中心不能与与对方协商解解决的，应及及时报法律部部，由法律部部决定依法采采取何种措施施。合同履行过程中中，需要对来来往函件或者者单据进行签签字的，应报报设计总监签签字；确需当当场或者立即即签字的，可可由设计总监监授权的人员员直接签字。但但是，来往函函件或者单据据涉及合同变变更、转让或或者终止的，按按照本规范关关于合同变更更、转让或者者解除的有关关规定

10、进行。合同的变更和转转让合同订立后，因因客观条件发发生变化需要要变更合同内内容的，或者者对方提出变变更要求的，设设计经理应及及时向设计总总监请示，经经设计总监与与相关部门协协商同意变更更的，方可变变更；合同双方应书面面对变更内容容进行确认，我我方由项目公公司签字确认认。对双方当当事人的权利利义务进行重重大变更的，应应当按照合同同订立的有关关程序办理报报批，另行签签订合同或补补充合同。合同订立后，对对方当事人提提出把合同的的全部或者部部分义务转让让给第三人的的，或者我方方需要将合同同的全部或者者部分权利、义义务转让给他他人的，由经经办人员按照照合同订立的的有关程序办办理报批，另另行签订合同同或者

11、补充合合同。法律、法规规定定变更、转让让合同应当办办理批准、登登记等手续的的，项目公司司应当及时办办理有关手续续。合同解除：合同当事人提出出解除合同或或因客观条件件发生变化（如如不可抗力）需需要解除合同同的，按照合合同规定的有有关程序办理理，双方可就就合同解除另另行签订合同同或补充合同同。合同一方当事人人提出合同约约定的解除合合同条件成就就，据此要求求或通知或以以其他方式解解除合同的，经经办人员应立立即报部设计计总监并知会会法律专员，以以决定解约条条件是否成就就或解约方式式是否有效。合同保管完整的合同资料料应包括：合合同正本四份份、合同副本本二份。公司要求有四份份原件，项目目公司保存合合同正本1份份；成本管理理中心、设计计中心各保存存副本1份；财务部保存存正本1份。合同款支付：设计费支付计划划设计经理须于每每年年底提交交下一年度设设计费资金支支付计划，于于上月月底提提交下月的设设计费资金支支付计划给成成本中心，编编入工程款支支付计划。设计费资金支付付计划依据实实际设计进度度和合同付款款条件制定。设计费支付审批批设计单位按照合合同条款的规规定向设计中中心提出书面面的付款申请请，应有设计计单位签章。内内容包括：付付款的合同依依据、累积已已付款总金额额、已完成工工作量清单。设计经理按合同同规定的相应应条款和实际际设计进度审审核确认设计计单位的支付付申请，填写写设计费