报销单据的选择与粘贴制度_第1页
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文档简介

1、报销单据的选择与粘贴制度 HYPERLINK /wgzd/ 报销单据的选择与粘贴制度3.1、报销单的种类、挑选、核对标准。3.1.1、报销单种类：费用报销单，差旅费报销单，开支凭证。3.1.2、报销单种类的挑选：、费用缴费核对费用报销单。、货款及其他支出核对开支凭证。、上班外地缴费核对差旅费报销单。3.1.3、报销单的核对字迹工整、严禁录入，报销单的金额栏核对时大小写金额必须一致，并与注记完整发票一致3.2、完整单据有关表明3.2.1、获得合法的完整发票：名称必须核对并应当与公司法人资格证的单位名称吻合。3.2.2、发票金额大小写必须一致，发票货名、规格应与所核对的报销单用途一致，发票上的印章

2、必须准确、完备。3.2.3、完整发票的粘贴，票据的粘贴必须用胶水(非胶棒)依次粘贴整齐，严禁用订书绑或曲别针替代。票据粘贴后大小严禁少于报销单，乘车发票及招待费发票应当按金额大小顺序依次两边黏不好。3.3、完整单据获得形式。 HYPERLINK /wygw/ 3.3.1、公司采买固定资产，低值易耗品、办公文具时，取得的发票应同时附有明细的清单。明细清单同样需要加盖销货单位的财务专用章或发票使用章，报销时除填写一般报销单外，必须附有行政部资产管理员的入库验收单，入库单的数量、金额必须与明细清单一致。3.4、交通费报销单：缴费出租车票，必须核对交通费报销单，须写下明乘车日期、起点、终点，详细事由。

3、出租车票，乘车一个月内缴费有效率。报销单内容核对不详尽的予以缴费。3.4.1、因事情应急须要乘座出租车回去外省市,须核对申请表,并标明原因,经部门总监盖章方可缴费。3.5、邮电费报销单：公司的电话费由银行PR内江债，手机费现金支付。3.6、差旅费缴费按差旅费报销单内容详尽核对：实际启程及抵达时间、地点、上班任务。相关手续不全者予以缴费。3.6.1、上班天数及费用开支应当在提出申请财政预算范围之内，存有特定情况超出预算的须特别注释，否则予以缴费。3.7、订货货款的缴费：应当由订货人员提供更多购货发票及库房签章的环评入库单及请购核准单，经本部门主管、商务部主管核准后，至财会部门提出申请货款或缴费。3.8、关于开支凭证的采用。缴费原则上必须获得正式宣布合法之完整发票。但因业务之特殊性无法获得非正规发票科穴发票时，核对此单据，但应当尽可能减少，防止获得非正规发票。3.9、缴费时间的规定。3.9.1、财务缴费时间：每日9：0012：003.9.2、每月1日5日工作日为财务报表时间。此期间不办理缴费。3.9.3、每月25日为财务当月结帐日，依据

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