社团活动流程纲要

1、共享知识分享快乐社团活动规范流程一、活动张开：社团活动张开分为特别活动和一般活动，特别活动讲解为：估量高出500元也许是社团优选活动、影响面广、参加人员多、能表现社团特色的活动，如社团招新、晚会、演出、联赛、校外活动等；一般活动讲解为：协会平常训练、上课、讲座、会员交流会、影视欣赏等。二、社团的活动的意义：1、是社团存在的生命力。2、是会员进行学习和交流的平台。3、是提升社团形象地位的一个重要举措。4、是扩大社团影响力的一个有效手段。5、是培养各位社团干部核心领导力的舞台。三、社团活动张开的基本流程：1.活动的申报审批2.策划部审察经过3.财务部审察财务估量经过3.活动的宣传，准备4.活动张开

2、、核查5.活动总结6.财务报账7.相关活动资料的收集整理及上传到社联百度云盘。四、下面将对其中某些环节进行重点张开说明：（一）、活动的申报审批：1、活动举办的前提。2、活动申报审批的流程。3、活动策划书的要求。（二）、活动举办的前提（七原则）页眉内容共享知识分享快乐1.会员满意原则。2.民主与集中制相结合原则。3.组织安全工作第一原则。4.“亲密相连团结协作”原则。5.活动经费出入透明原则。6.老例活动与特色活动对连续原则。7.社团活动创新原则。（三）、活动的举办1、将老例活动和重点活动申请表交至社联策划部，并在表里注明有拉资助的需求。活动申请表，审批通过后在社联财务部领取资助介绍信后方可出门

3、进行资助洽谈工作。资助谈成后与商家签订合同书，一式三份，商家一份，社联一份，协会一份。拿到资助经费后与合同书一并交到社联财务部进行上账，若是商家供应的物品将合同书交到财务部，并进行固定财富的登记。2、资助人员应具备的素质：（1）穿着得体，穿着正式。（2）思想活跃，口齿清楚，能说会道。（3）礼貌待人，给商家留下好印象，以便下次合作。（4）待人诚挚。3、资助策划书的规范写作：（1）简介、（2）活动组织情况、（3）经费估量、（4）宣传方案、（5）绩效评估、（6）合同4、活动的核查：社团举行任何活动都应在活动举办从前通知社联相关人员核查，社团策划部人员对活动进行长远追踪核查，填写社团活动核查表活动核查

4、结果将作为学生社团评优的重要依据，同时也是社团到财务部报账不能或缺的资料之一。五、社团活动活动结束的后期工作页眉内容共享知识分享快乐（一）、需要一份活动总结，总结包括：1.举办本次活动的经验教训活动绩效成就出现的问题。2.对下次活动的展望，计划活动总结，不但是对一次活动或已学期活动简单的总结，更代表这社团的一份荣誉，光荣，同时也给社团今后活动的成功举办供应经验。（二）、活动张开完后的财务报账报账流程，重点活动，特色活动，老例活动的报账流程是相同的。(一)、活动前提交活动策划书在提交活动策划时，策划书内容要详细，特别是重要活动的策划书，里边还必定附有财务估量表，经策划部审批，财务部对其经费进行审

5、察后，方可张开活动，活动估量表是指活动前的经费估量用于策划书之中。(二)、活动后供应报账所需资料。1.相关活动总结书（招新可不需要）总结书必定是打印的，总结书后注明本次活动的财务支出明细表，支出明细表是活动后的实质支出用于总结书中，总结书经策划部审批签字后方可在财务部进行报账。2.社团的财务小账本由协会会长和协会财务组长拥有记录设置团经费出入情况。账簿记录格式必定规范，精确。页眉内容共享知识分享快乐3.正规的收据详细要求以下：（1）收据正面必定盖有商店的专用印章，并且书写规范，日期精确到年月日，商品名称，单价，数量，总价必定注明清楚，且需有收款人的签字。（2）收据必定是第二连和第三连，并且是复写纸，那张收据正面不能够有任何手写的印迹。（3）收据反面有本协会会长及财务总监的签字，并注明会长和财务总监。（4）保证整个收据的圆满和齐整，要求字迹清楚。（5）只有收据和发票能用于报账商场小票，保修单，网购清单，均凭证均不予以报销。（6）车费与门票不恩赐报账总，通讯费不能够高出本协会总会费的10%，最高金额不得高出200元。单张金额在100元以下，可使用收据，但高出100元，必定使用发票。如无发票，需会长签字。六、相关活动资料的收集，整理及归档。1、活动介绍，前言，先期准备。2、活动策划书。3、详细的活动流程，人员安排。页眉内容共享知识分享快乐4、活动宣传方案。5、新闻稿。6、活动