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文档简介
1、前台管理制度及卫生要求部门:销售部责任人:置业顾问一、个人形象及行为规范要求:1、要求按规定着工装、头发整洁、化淡妆、精神饱满、充满热情与活力;讲普通话,注意语气、语速、音量适中;2、接待客户时双手自然下垂,介绍置业顾问时以手示意,将置业顾问引见给客户;遇客户到前台咨询或需帮助时,必须立即起身接待、热情服务。【微笑问候规范】1、时刻保持微笑,主动问候客人;遇见宾客要面带微笑,站立服务,主动问好。2、问候对象:所有人员3、问候语:您好 /VIV A/ 早上好 /上午好 /中午好 /下午好 /晚上好。服务举止,是对服务人员在工作中的行为、动作方面的具体要求。作为一个合格的服务员必须做到:按时到岗,
2、上班及下班打卡及签到签退;2、举止端庄,动作文明,坐要正直,不前俯后靠。3、在宾客面前应禁止各种不文明的举动。4、在上班工作前,不要吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等。5、在工作时,应保持安静,做到“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻。6、保持礼让,不得争先恐后及喧哗起哄;7、不得串岗或擅自离岗;8、服从上司安排,不得以任何借口拒绝上司安排工作;9、团结同事,互相帮助,维护集体利益及统一。二、工作程序:1、接待来访客户及分单要求:首先、客户进入大厅之前,当班人员应提前站到门口指定位置迎接。、要求面带微笑、态度和蔼亲切,耐心、仔细询问来访客户各种情况后(是看房还是办其它事情),准确分单,同时做好记录。
3、B、要求使用规范用语:您好,来看看房子?请问您是第一次来吗?与我们的置业顾问联系过吗?家里曾有人来过或与置业顾问联系过吗?C、对待不配合的客户一定要耐心进行解释,任何情况都不允许可放弃前台职责。D、公司领导前来,需起身迎接并与领导打招呼。注:每天早 9:00 各小组前台当班人员必须准时到岗,下班后方可离开侯客区,各小组要随时注意及时补充侯客区人员,保证前台区域 3 人值班。无论任何情况,置业顾问不得在前台扎堆聊天,嬉戏打闹,同事杜绝客户面前争吵、争抢客户,违者重罚。2、前台接转电话要求:、电话铃声响起三声之内前台人员应迅速拿起听筒接听,要求语言亲切、面带微笑。、使用规范用语:您好!金石,国际青
4、年社区,请问有什么可以帮助您的吗?好请您稍等,我帮您记录一下。3、来访、来电分单记录要求:前台人员对来访、来电要准确录入来电来访记录,要求准确、及时、不得遗漏,每日汇总上报,并严格保管,不得将客户资料、数据外泄。4、各种宣传物料的管理:要求每次进、 出物料做好相关记录, 每周对物料进行盘点, 对即将用尽的物料需提前半个月上报策划部,以便安排印刷。5、要求每天不定时巡视,随时补充全部资料架上的资料。6、前台办公环境、秩序的维护:、要求前台每天早晨到岗后首先检查电话、电脑等办公设备是否使用正常,发现问题及时上报;、前台以外人员不得进入前台;不得大声喧哗、嬉笑、打逗、吃零食;不得利用电脑玩游戏、聊天
5、、听音乐或处理私人事情;不得长时间接打私人电话;、不经允许,前台不可以为任何人员查询他人客户档案资料;7、前台人员应做好文件打印、收发、存档工作及办公用品、礼品的管理工作,并按时完成公司安排的其它临时性工作。三、前台卫生要求:1、前台的物件摆放整齐、无积灰、不放私人用品,随时保持桌面清洁整洁2、前台物品需每天及时抹尘,做到外无灰尘内无杂物。3、宾客离开后及时清理桌面物品, 。4、当班人员须提前10 分钟到岗做好各项准备工作并保持台面清洁。3、下班前做好前台物品清理并摆放整齐。4、每日检查管辖区域所有用具,如发现污垢及时存入水内浸泡清洗、发现损坏及时通知工装部维修,如正常破损须报备行政部进行记录,个人原因损坏须照价赔偿。四、前台固定资
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