礼品领用新版制度

1、礼物管理领用制度（一）总则第一条、为加强公司日勺礼物管理工作，充足发挥礼物在对外业务交往中 日勺作用，特制定本制度。第二条、本制度所称礼物指：经公司批准，由行政部门直接购买或定制 日勺专门用于对外业务交往或公关工作，以公司名义向有关单位 或个人馈赠发送日勺物品。第三条、公司日勺礼物管理工作由行政部门负责。（二）礼物的购买或定制第一条、礼物日勺购买或定制要根据公司对外开展业务工作日勺需要，由相 关部门提出，经公司经理批准后进行，由行政部负责购买或定 制，遵循“货比三家，质优价廉”日勺原则办理，以最大限度地 提高资金日勺使用效率。第二条、采购礼物过程中所产生日勺交通费用经部门经理审查核算签字后 应

2、及时报销。第三条、采购日勺礼物应与公司日勺市场定位及公司文化相符合。第四条、确因工作急需或对礼物有特殊规定日勺，业务员需向部门主管领 导申请，并报总经理批准后，可根据实际状况自行直接购买， 购买后要及时向行政部专管人员办理有关登记手续，产生日勺费 用每月15号、25号报销。（三）礼物的保管第一条、原则上各类礼物均由行政部指定专人进行保管。第二条、专管人员在礼物购买回公司或厂家按合同将礼物交付公司时， 由经办人填写物品日勺入库清单，专管人员根据清单进行验货， 认真检查质量并清点数量，确认无误后在入库清单中签字确 认，并提交行政部负责人复核。入库清单涉及入库品种、入库 数量、入库金额、经办人、入库

3、时间等。第三条、礼物入库、出库应如数登记，注明领用人、领用用途、数量。 做到账物相符，如因主观因素浮现账物不符日勺则按物品同等价 格进行补偿，并做出书面检查。（四）礼物的领取发送第一条、礼物日勺领取和发送必须履行审批手续；1、营销会议答谢礼物，行政前台需登记好数量及礼物品种， 每周清点一次2、签单客户礼物需客户经理根据签单金额礼物发放原则 申请礼物并填写礼物申请单，经部门经理和行政主管批 准后，专管人员发放到位，客户填写签单礼物领用登记 表，专管人员每月月初核算签单礼物领用登记表，如 礼物金额超过签单金额礼物发放原则，需总经理批准后， 专管人员方可发放到位；3、节假日礼物，节假日前会签记录客户

4、人数并报给有关部门，有关部门根据人数申请，经部门经理、总经理批准后，专 管人员方可发放到位，客户填写节假日礼物领用登记表， 专管人员在节假日结束核算节假日礼物领用登记表；4.特殊规定日勺礼物需提前申请，经部门经理批准后，方可领 取。第二条、申请人领取礼物后因故未送出日勺礼物，要及时退回行政部 门，由专人重新登记。（五）客户生日礼物购买制度第一条、客户生日礼物购买规定：1、申请客户生日礼物须填写客户生日礼物申请单需部 门经理审核批准，行政主管签字方可领取。2、客户生日礼物购买价格规定在60元以内，如大米、面 食用油、蛋糕、鲜花等，根据事实价格填写。第二条、附则1、本措施未尽事宜由行政部负责解释。

5、2、各部门日勺礼物管理参照本措施执行。3、本措施自印发之日起施行。（六）领用礼物流程1、业务部于活动的前一天下午五点半前将估计到访客户数量报 至行政部门2、行政前台很据业务部所报人数将礼物提前分装好，并做好登 记3、会议开始前半个小时行政前台询问当天讲师，会议室需要准 备多少份礼物（互动环节使用）4、会议初开始，行政前台确认到场客户数量，将礼物数量调节 到合适的数目5、会议结束时礼物由行政人员统一在前台发放，一种名额仅限 一份礼物（一种姓名、电话为一种名额），发放结束后，行政前 台应对礼物发放数量再进行一次核对登记。2、签单客户礼物：申请人部门经理、行政主 专管人员将礼物 客户（填写签单礼专管人员每月月初核算3、节假日客