《计算机办公自动化》模块的教学计划

1、计算机办公自动动化模块教学计划授课人：霍小龙龙时间：20100年10月计算机办公自自动化模块块教学计划授课教师：霍小小龙一、培训目标 针对目前公司办办公人员和销售人员的需需求，培养具具备综合素质质和技能的办办公文员（掌掌握各种办公公文件的编排排、表格的制制作、数据库库知识、网上上办公）、档档案员(掌握使用电电脑对档案及及人事进行自自动化管理）、统统计员（掌握握使用电脑进进行日常数据统计)、销售人员员（掌握利用用 Inteernet 进行网上信信息发布及售售物、利用powerrpointt制作幻灯片片进行产品介介绍）等，使使学生真正能能够学以致用用，熟练掌握握OFFICCE办公自动化化的应用。二

2、、课程的性质质和任务本课程是一门专专业基础必修修课程。通过过学习，学生生应充分理解解办公自动化化的含义、办办公自动化系系统的模式与与功能，初步步掌握现代办办公设备的使使用，学会利利用微型计算算机进行文字字处理和数据据信息处理的的方法，了解解办公自动化化系统维护的的基本方法，为为将来毕业后后从事现代文文秘、行政管管理、人事管管理及新闻等等工作打下良良好基础。本课程讲述了现现代化办公的一一些基本理念念，并介绍了了计算机在现现代化办公领领域中的地位位以及流行办办公软件的操操作方法，包包括Windoows XPP、Officce 20003和其他工工具软件。主主要着重现代代化办公软件件的应用，强强调了

3、实用性性和可操作性性，也强调了了知识性和系系统性，为学学生进一步学学习企业办公公软件打下基基础。二、教学重难点点及方法：1、教学重难点点：（1）使用woord20003软件进行编编辑、排版和和设置等；（2）使用exxcel20003软件进行输输入、计算、编编辑、排版的的基本操作以以及对数据进进行管理和分分析的各种方方法。（3）使用PoowerPooint2003做演示文稿稿，掌握办公公自动化硬件件设备的原理理及应用。2、教学方法：讲授基本理论知知识，注重实实践操作，将将理论与实践践相结合，以以大量的实例例应用为主要要的教学方法法。三、课程教学课课时及形式：1、共8周，1176课时，（每周22课

4、时，其中中理论10课时，实践践上机12课时。）2、教学安排采采用边授课边边练习，理论与实践践相结合的授授课方式。四、主要教学内内容和课时分分配：计算机办公自动动化概述（2课时）办公自动化概念念以及行业中的的应用。计算机基础知识识（26课时）主要讲解文字录录入的正确姿姿势，键盘的操作作方法、Windoows XPP的基本操作作、文件夹及文文件的管理、五笔字型输输入法、计算机病毒毒与安全。文字处理软件WWord 22003（34课时）主要讲解Worrd 20003操作基础、word 2003段落格式设设置、分栏和和边框和底纹纹的格式设置置、替换和图图片操作、艺艺术字操作、表表格的制作、页页眉/页脚

5、/页面设置操操作、Word 2007的认识。中文电子表格软软件Excell 20033（34课时）主要讲解Exccel 20003基础知识、工工作表的基本本操作、数据编辑、表格编辑、公式和函数、数据据的筛选、数数据的分类汇汇总、图表和打印。中文演示文稿软软件PowerrPoint 20003（22课时）主要讲解PowwerPoiint 20003软件简介、PPT课件的制作作过程、设置置文字及背景景、插入文本本框及艺术字字、插入图片片及剪贴画、制制作贺卡、在在制作演示文文稿中插入声声音、插入视视频及打包。常用办公自动化化的使用（14课时）主要讲解了办公公自动化中打打印机、扫描描仪、复印机机、传真

6、机、刻刻录机、U盘的使用Interneet与电子商务务（10课时）主要讲解了Innterneet的基本知识识、IE浏览器的使使用、免费的的电子邮件的的应用高级应用及实例例（26课时）主要讲解了offfice中高级应用用以及财务、行行政等办公的实例应用用，包括Word中插入公式、Word中目录的自自动生成、利利用邮件合并并制作信函、Word 中制表位的使用、Word2003表格中画斜线表头、Word 中宏的应用、Excel中的高级筛选、Powerpoint文档中插入多媒体对象等。内容设置及课时时安排章 节内 容课 时理 论计算机办公自动动化概述办公自动化概念念，行业中的的应用。2计算机基础知识识

7、文字录入的正确确姿势12键盘的操作方法法Windowss XP的基本操作作文件夹及文件的的管理“资源管理器”的使用五笔字型输入法法Word 20003/20007word 20003的基础知识16word 20003段落格式设设置分栏和边框和底底纹的格式设设置替换和图片操作作艺术字操作表格的制作页眉/页脚/页页面设置操作作Word 20007的认识识中文电子表格软软件Excell 20033/20077Excel 22003操作基础16工作表的基本操操作数据编辑表格编辑公式和函数数据的筛选数据的分类汇总总图表和打印中文演示文稿软软件PowerPPoint 2003PowerPooint 220

8、03的基础知识识10课件的制作过程程设置文字及背景景插入文本框及艺艺术字插入图片及剪贴贴画制作贺卡在制作演示文稿稿中插入声音音插入视频及打包包常用办公自动化的使用打印机6扫描仪复印机传真机刻录机U盘Interneet基础知识Interneet的基本知识识4IE浏览器的使使用免费的电子邮件件办公自动化高级级应用实例Word中插入入公式12Word中目录录的自动生成成利用邮件合并制制作信函Word 中制制表位的使用用Word20003表格中画斜线线表头Word 中宏宏的应用Excel中的的高级筛选Powerpooint文档中插入入多媒体对象象大纲内容与基本本要求第一章 计计算机办公自自动化概述本章

9、教学目标： 学习办公自动化化的概念、特特点与发展。了解我们为什么么要学习办公公自动化。了解办公自动化化系统的基本本要素。了解办公自动化化的主要设备备。培养学生对本门门课的学习兴兴趣。本章教学重点：办公自动化化概念第一节办公公自动化的概概念 办公自动化的概概念及意义办公自动化的特特点办公自动化的发发展第二节办公公自动化系统统建设办公自动化系统统的构成办公自动化系统统中的关键技技术第三节 办公自动化化的设备微型计算机打印机复印机传真机其他电脑周边设设备第二章计算算机操作基础础知识本章教学目标： 通过本章教学，应应使学生做到到：了解计算机的发发展简史。了解计算机的分分类、特点和和应用。掌握计算机的开

10、开关和计算机机的选购、安安装方法。掌握计算机操作作时的键盘指指法。本章教学重点：计算机的选选购、安装方法第一节计算算机发展简介介第一台电子计算算机电子计算机的发发展微型计算机的发发展计算机发展的趋趋势第二节计算算机的分类、特特点和应用计算机的分类计算机的特点计算机的应用领领域第三节计算算机的开机和和关机冷启动复位启动热启动关机第四节计算算机的选购与与安装计算机的选购计算机的安装BIOS设计与与硬盘格式化化、分区第五节键盘盘指法键盘介绍键盘操作概况正确的键入指法法键盘指法第三章中文文Windoows20000/XP操作基础本章教学目标： 通过本章教学，应应使学生做到到：掌握Windoows的登陆

11、与退退出。掌握Windoows桌面的基础础知识。掌握Windoows 20000的基本应用用。掌握Windoows 的系统维护护。了解WindoowsXP的新功能。本章教学重点：Windoows 20000的基本应用用第一节 Windoows20000 的桌面介绍绍第二节 Windoows20000操作的基本本常识鼠标快捷銉菜单对话框窗口第三节Wiindowss2000的启动与退退出“开始”菜单简简介从“开始”菜单单中运行程序序Windowss2000 的退出第四节“资资源管理器”的使用资源管理器窗口口介绍资源管理器的基基本操作磁盘、文件夹和和文件的意义义“我的电脑”的的使用“我的电脑”的的窗

12、口介绍“我的电脑”的的使用第六节 “回收站”的使用删除文件“回收站”的窗窗口恢复文件清空回收站第七节 对对文件进行管管理图标和文件类型型选择文件和文件件夹新建文件夹复制文件和文件件夹移动文件和文件件夹删除文件和文件件夹查看文件和文件件夹列表查看文件或文件件夹的属性第四章中文文汉字输入法法本章教学目标： 通过本章教学，应应使学生做到到：掌握一种汉字输输入法。了解区位码输入入法。了解全拼输入法法。了解双拼输入法法。了解智能ABCC输入法。了解五笔字型输输入法。了解二笔输入法法。本章教学重点：掌握一种汉汉字输入法第一节常用用的汉字输入入法汉字输入法的使使用汉字输入法的装装卸区位码输入法全拼输入法双拼

13、输入法智能ABC输入入法第二节五笔笔字型输入法法五笔字型编码方方案下汉字的的特点五笔字型字根键键盘汉字的拆分与输输入简码、词组和易易学输入法第三节 二笔输入法法二笔输入法的键键盘设置二笔输入法的编编码规则提高输入速度和和几点技巧第五章中文文Word20033 和Word22007本章教学目标：通过本章教学，应应使学生做到到：掌握Word22003的基基本操作。掌握Word22003的操操作技巧并能能灵活运用。掌握Word22007新增增功能的使用用。本章教学重点：掌握Worrd20033的操作应用用本章教学难点：掌握Worrd20077新增功能的的使用第一节Woord20003概述Word20

14、003的主要功功能Word20003的和启动动和退出Word20003窗口和组组成第二节文档档的基本操作作创建一个新文档档打开文档文档输入文档保存选定文本内容编辑文档查找、替换与自自动更正文档的显示第三节 文档的排版版字符的格式编排排段落的格式化分栏模板的使用样式第四节 表 格表格的建立表格编辑表格的编排第五节 图 形插入图形设置图形的格式式绘制图形艺术字的使用文本框第六节 页面排版和和打印文档页眉、页脚和页页码页面设置文件的打印第七节 Word22007的新新增功能第六章中文文Excell 20033和Excell 20077本章教学目标：通过本章教学，应应使学生做到到：掌握Excell的基

15、本操作作。掌握公式和函数数的运用。掌握运用图表。能够对数据进行行有效整理。本章教学重点：掌握Excel的操作应用用第一节Exxcel基本操作启动Excell2000中文版创建工作薄保存工作薄打开工作薄打开最近编辑过过的工作薄工作表的操作单元格和单元格格区域第二节数据据的输入和编编辑工作表信息的输输入和编辑单元格和区域的的操作自动填充数据第三节使用用公式和函数数公式函数第四节 数据的排序序Excel数据据庫的建立与与编辑记录的排序数据的筛选自动筛选高级筛选第六节 数据的汇总总第七节 设置工作表表格式自动套用格式单元格的格式设设置设置表格的行高高和列宽工作表的整体显显示控制第八节 图 表使用图表向

16、导创创建新图表图表中数据源第九节 打 印打印工作薄打印图表第十节 Excell 20077的新增功能能导入数据公式和函数常规任务界面风格第七章中文文 Poweerpoinnt20033和Powerrpointt2007本章教学目标：通过本章教学，应应使学生做到到：了解PowerrPointt2003的的主要特点和和操作界面。掌握PowerrPointt2003的的基本操作。掌握PowerrPointt2003页页面的编排和和修改。基本掌握超级链链接、动画效效果、页面切切换效果的设设置。基本掌握PowwerPoiint20002的新增功能能的应用。本章教学重点：掌握PowwerPoiint200

17、03的基本操操作第一节演示示文稿的基本本操作启动和退出PoowerPooint演示文稿的窗口口简介演示文稿的视图图简介演示文稿的打开开及存盘、退退出第二节PoowerPooint20003的基本本操作建立演示文稿编辑演示文稿幻幻灯片演示文稿的打印印演示文稿的打包包第三节演示示文稿的格式式编排调整幻灯片内文文本格式幻灯片外观的设设置第四节幻灯片的放放映幻灯片的播放设置幻灯片播放放的动画效果果创建超级链接第五节 PowerrPointt2007的新增功能能第八章计算算机办公设备备的维护本章教学目标：通过本章教学，应应使学生做到到：了解电脑的保养养和日常维护护事项。掌握常用办公设设备的保养和和日常维

18、护方方法。掌握软件安装方方法。本章教学重点：掌握软件安安装方法第一节办公公设备的故障障概述硬故障软故障第二节电脑脑的保养和日日常维护电脑和工作环境境电脑的使用注意意事项主机的保养和日日常维护显示器的保养和和日常维护软盘及软驱的保保养和日常维维护光盘及光驱的保保养和日常维维护硬盘保养及其数数据的保护硬件系统的定期期维护软件系统的维护护第三节其他他办公设备的的保养和日常常维护打印机的保养和和日常维护复印机的保养和和日常维护传真机的保养和和日常维护第四节软件件的安装Windowss2000的安装驱动程序的安装装应用软件的安装装第九章Innterneet与电子商务务本章教学目标：通过本章教学，应应使学

19、生做到到：了解因特网及其其相关的概念念。了解IE的使用用。掌握搜索查询技技巧。了解Modemm的使用。基本掌握电子邮邮件的接收、回回复与管理。本章教学重点：掌握搜索查查询技巧第一节Innterneet基础因特网的应用因特网的协议因特网的地址域名系统用户的地址WWW报务第二节上网网前的准备工工作选择ISP申请帐号上网方式第三节IEE的使用Interneet Expplorerr窗口 开始跳转保存感兴趣的内内容个人收藏夹第四节下载载文件 使用IE下载文文件使用专门的下载载工具软件第五节Ouutlookk Exprress概述Outlookk Exprress的主界面设置邮件帐号 第六节管理理电子邮

20、件接收新邮件阅读邮件回复邮件转发邮件撰写邮件第十章办公公自动化高级级应用实例第一节公式式的插入在考试试卷中涉涉及到数学公公式的编辑和和应用。例如如公式。第二节Woord中目录的自自动生成格式与样式的应应用大纲级别的设置置目录的自动生成成第三节 利用邮件合合并制作信函函大量相同信函的的快速制作大量相同的工资资单的快速制制作第四节 Word22003表格中画斜斜线表头制作的Wordd表格往往需需要在左上角角的单元格中中画斜线表头头，以便在斜斜线单元格中中添加表格项项目名称。第五节 Word 中宏的应用用Word中的宏宏是将一系列列的Wordd命令和指令令组合在一起起，可以自动动执行多个连连续步骤的WWord操作作。创建并运运行一个自定定义宏，可使使一系列复杂杂的、重复的的操作变得非非常简单，大大大提高工作作效率。第六节 Excel中的高级筛筛选高级筛选可以使使用较多的条条件来对数据据清单进行筛筛选，这些条条件既可以是是与条件，也也可以是或条条件，或与条条件，与或条条件的组合使使用，还可以以使用计算条条件。第七节 Powerrpointt文档中插入入多媒体对象象插入声音和音乐乐插入影片插入语音旁白五、