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文档简介

1、印章管理细则第一条 为更好的贯彻公司提倡的“细化制度，执行到位”的管理思路，建立完善的印章管理、使用、外借等流程，规范用章行为，提高工作效率，规避在印章使用过程中的潜在风险，特制定本细则。第二条 本细则中所指的印章种类包括：公司公章、法人章、合同专用章、个人执业资格印章（包括电子章及 CA 锁）等其他属于公司或个人资质证明的印章。第三条 章均按本细则所规定执行。第四条 公司公章、法人章、合同专用章由人事行政部专人负责管理，个人执业章仍交由人事行政部专人保管。第五条 各类涉及需要使用相关印章的，必须按照细则要求，首先履行完成文件所属类型的印章使用签批程序后，方可到人事行政部印章管理人处用章。第六

2、条 印章使用流程及分类1、业务部门各类文件需要用章的，用章人需在部门文件用章审核表事行政部用章；2管（业务部长）签字确认后方可用章；印章管理细则3部长签字确认后方可用章；4、项管监理部的项目开工、过程及竣工资料、请款报告、项目人员的任确认后方可用章；5进行登记及使用；6章，待其需完善信息后方可使用。第七条 若部门经理外出，不能及时签批，但又急需用章的，可由用章人及人事行政部专人电话告知部门经理，征得其同意后方可用章；待部门经理返回后，审查。第八条 若因工作原因，需节假日工作（周末）或加班时需要用章的，应将所管理人员处签字领取；同时，应在次日（或假期后首个工作日）9:30 前将所借印章全部归还至

3、人事行政部印章管理员处。第九条如因工作需要，需将印章借出公司使用的，必须将借用事由、借章类行政部处借用等。印章管理细则第十条借章人在借用过程中，不得将印章转借或交由他人使用，做到谁借谁用、谁借谁还。借章人应妥善保管印章，如发生损坏、丢失现象，公司将视情况追究其责任，并处于 200 至 1000 元的经济处罚。第十一条 电子章及 CA 锁的管理及使用1、各业务部门的电子章及CA 锁的申请、续期及办理等事宜由人事行政部主要负责，各业务部门的资料员或其他人员予以配合，协助完成；2、电子章及CA 锁由人事行政部进行分类，交由各业务部资料员进行统一管理；各业务部资料员应做好管理使用登记信息表，保证电子章及CA 锁的使用安全；3、若因部门人员个人原因，损坏、遗失电子章或CA 锁的，公司将追究其责任，并由责任人承担重新申请办理、制作等相关费用。第十二条 印章管理员管理职责1理、申请办理、维护、保养等具体事宜办理；2记信息不完善，或需盖章文件与登记信息不相符的，有权不予用章；3工作。第十三条 严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确

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