教学秘书岗位说明书_第1页
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文档简介

1、教学秘书岗位说明书岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期工作概要:负责全部教务工作,配合教务处办公室主任进行教学管理工作。工作职责和绩效标准:负责程度 占用时间 绩效标准()教学规章制度.教学计划及教学大纲的执行力度排出课程表的合无误性15制定计划的准确性教学设备的完好性严格性,准确性,完整性151/1部分全部5教学计划执行力度的完整性资料报表的准确管理的严格性10全部部分155归档的及时性,档案的完整性权限:权限一:进入教务管理系统,输入教学任务和教师教学任课安排。权限二:教学过程管理与质量管理。权限三:协助学校其他领导及教务处工作。工作联系:教务处、主管领导处、资料中心、学院办公室、

2、学生处、计财处、院长办公室、副院长办公室、辅导员办公室。内部协调关系外部协调关系任职资格:教育水平专业相关教学管理知识、财务知识、常用办公软件、管理技能、人际技能、组织技能责任心强、坚持原则、奉献精神、政治思想觉悟较强工作条件及其他使用工具设备 网络、档案柜、计算机、打印机、复印机、计算器工作时间特征正常工作时间、经常加班备注:具体的考核标准按照附页的量化细则进行考核。为了使教学管理工作落到实处,逐步建立起长效机制,提高工作效率,特制定本量化细则:1、按每月考勤处理:无故旷工(不在学校)半天扣 5 分,旷工一天,扣10 分。2、在教学期间,每两周至少为教学通讯供稿一篇,否则扣 1 分。3、建立

3、自己的网站,要及时更新,一月不更新者扣 5 分。4、要按时参加会议,否则迟到一次扣 1 分,请假一次扣 2 分,旷会一次扣 5 分,迟到 15 分钟按旷会论。5、每周至少听 2 节课,并交听课记录,少一次扣 2 分。6、不能按要求如期完成学院布置的任务,一次扣 5 分。7、因教学秘书没有安排好,造成教学事故,一次扣10分,取消本学年评先评优资格。8、正常工作日,系秘书外出除向系主任请假外,还须在教务处登记,否则发现一次扣 5 分。9、发现在工作日中午内饮酒者,一次扣10 分;取消当月奖金和本学年评先评优资格。10、每个月向教务处交一份教学工作总结(电子版),第二个月5号前交到教务处,否则扣 2 分。11、每月按各人积分评出一等奖为每人 300 元(占系秘书总数的 20%),二等奖为每人 200 元(占系秘书总数的 30%),三等奖为每人 100 元(占系秘书总数的 40%),每月有 10%的人不享受奖金。 20%,教师评价占 10%,同事评价占10%。按总分评出优秀教学秘书、先进教学秘书若干名,各占系秘书总数的 30%。说明:1、教学秘书业绩量化基础分为 100 分。2、每月教务处对各系、部教学秘书的工作评价划分(满分为 100 分)。 20%。人给系秘书每月补贴3

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