推进教育信息化联盟策划研讨会执行方案

1、推进教育信息化-联盟策划研讨会执行方案会议背景：会议目的：会议时间：20001年8月月3日会议地点：广州州花园酒店新闻焦点：振兴兴民族 强强盛社稷 让信息强省省成为现实IT第一集团军军 推进教教育信息化实实施方案四强联盟 八八大优势IT四强联盟成成立的划时代代意义会议主题：ITT第一集团军军 推进教教育信息化实实施方案研讨讨会出席嘉宾及工作作人员：会议重要内容安安排： 四强联盟代表发发言：振兴民民族 强盛盛社稷 让让信息强省成成为现实省领导发言：IIT四强联盟盟成立的划时时代意义四强联盟各企业业分别发言：企业介绍四强联盟推进教教育信息化实实施方案讲解解联盟签约仪式工作准备：会前准备会务类联系乐

2、队和摄摄影师联系酒店、主主持人、礼仪仪小姐整理背景资料料(如：信息息强省 教教育先行)准备发言稿媒体关系类确认被邀请的的媒体和嘉宾宾；邀请媒体； 对媒体进行行跟进；媒体设计类报纸广告、物料设计类宣传单；请柬柬；绶带、礼品袋袋展板、指示牌牌、背景牌、接接待台会中准备检查现场的设设备；确认有关参加加人员是否到到场；随时录像;会后工作现场录象制作作成5分钟的的推介会专题题片（VCDD）；发出感谢信，并并寄送出推介介会专题片（VVCD）； 刊发软性性新闻。会场布置：1、场外布置(具体情况依依当地酒店而而定) 为为营造热烈的的庆贺气氛，可可在酒店正门门以彩色气球球的形式吊挂挂条幅，条幅幅上分别写上上：“

3、信息强省 教育先行”“振兴民族 强盛社稷”“让信息强省成成为现实”“IT第一集团团军 推进进教育信息化化” 要要求：整个会会场外部环境境热烈而不张张扬，庄重、大大气。 附附注：可在广广州花园酒店店前执行。 费费用：15000元/条(酒店负责制制作发布)； 300元/条(酒店发发布费用，自自己负责制作作费用)。2、现场布置以“振兴民族 强盛社稷稷”为核心概念念，设计系列列广告物料，传传达“四强联盟”以“振兴民族 强盛社稷稷”为历史使命命，全面响应应省府“信息强省”的号召，使使教育信息化化成为现实。宽大的舞台上，以以日出为主调调的背景板印印上联盟的llogo和主主题口号。其它细节之处力力求新颖独特

4、特，处处体现现独具匠心的的设计，并充充分突出这次次活动的主题题：“使教育信息息化成为现实实”。会场格调：(1) 贴切与与会人员身份份；(2) 贴切IIT企业的科科技感与时代代感；(3) 展现联联盟企业优势势；(4) 品味高高雅。会议详细进度及及安排：地点： 广州花花园酒店时间：14：00016：300 时间 内容 负责责方9:00-12:000 布置会场（113:00之之前要全部完完工） 兴达 1、场场外布置：条条幅、指示牌牌、接待台。 唐都 2、场场内布置灯：灯光、音响响、舞台、背背景板、投影影幕、产品。 12:00113:00 布置置好会场的餐餐桌、餐具，并并在每张餐桌桌上放上水果果、鲜花

5、， 兴达 每个个席位上都放放上嘉宾卡(卡上有嘉宾宾 姓名)和和戈德背景资资料， 供嘉嘉宾阅读，熟熟悉戈德企业业及产品。嘉嘉宾席检查。时间 内容 负责方13:00-13:330 活动彩彩排过场，要要求主持人、礼礼仪小姐、摄摄影师，熟悉悉场地和程序序。 兴达 备注 检查会会场入口的指指示牌和主会会场的设备 。 唐都13:50-14:000 全全体工作人员员进入会场，做做各项准备工工作，工作人人员、礼仪小小 兴兴达 姐、摄摄影师准时到到达。 备注 新新闻夹放到接接待台(夹内内有联盟背景景资料，嘉宾宾介绍和新闻闻提纲) ， 兴达 为记者准准备好签到薄薄，签到笔和和名片托盘。14：00114：30 嘉宾

6、、记记者陆续入场场，主会场播播放音乐。 兴达公司主主要人员在酒酒店大堂及签签到台接待嘉嘉宾。 记者、嘉宾宾、主持人到到达现场。 兴达公司、联联盟各企业领领导及其他主主耍嘉宾到场场就坐嘉宾席席。时间 内内容 负责方方 14:3014:355 会议议开始 音乐乐停止播放，主主持人上场宣宣布研讨会开开始。此时，需需要发言的 主持人 兴达达公司领导、嘉嘉宾依次列坐坐嘉宾席。14:35-14:440 兴达方负责责人讲话 兴达达方负责人从嘉嘉宾席走上舞舞台讲话，主主持人退下台台，并为宣布布下一位嘉 摄影师师 宾发发言作准备14:40-14:445 主持人上台台宣布嘉宾讲讲话 摄影师 嘉宾宾从嘉宾席走走上舞

7、台讲话话，主持人退退下台，并为为宣布下一个个节 目作作准备。 时间 内容 负责责方14:45- 15:05 主持人宣布布 。 礼仪小小姐 。 15:05-15:20 兴达向嘉嘉宾作产品介介绍 。 工程师师 15:20-15:225 主持人宣布布 嘉宾讲讲话.时间 内容 负责责方15:25-15:335 乐队表演演 主主持人登台宣宣布乐队表演演开始，然后后退场。随着着主持人的退退场，全 场场灯光渐暗。优优雅的音乐响响起，一束灯灯光打在背景景板上，乐队队从背 景景板两边登场场(具体表演演内容待定) 15:55-16:30 宾主自由由交流 舞舞台灯光音乐乐渐弱，表演演结束，乐队队退场。 乐乐队全部退

8、场场后，主持人人手棒酒杯，登登台邀请兴达达老总上台，向向嘉宾致谢 并并敬酒，轻松松愉悦的音乐乐响起。 主主持人宣布宾宾主联欢 兴兴达要员分别别向嘉宾敬酒酒，互递名片片。 备 注注 安排记记者采访曙光光集团董事长长、联盟代表表和省有关领领导。费用和预算：（1）酒店场租： 元/天礼仪小姐 ：110人 共共1000元元主持人： 元元餐费：150人人X 元= 元（2）物料礼品： 元X 1150人= 元请柬 ：5000个X 2元元=10000元联盟画册： 元手提袋： 元绶带： 10条条X 50元元=500元元展板： 10个个X 2000元=20000元条幅： 15000元X 33条=45000元（3）媒介类报纸广告： 元(二分之之一彩版)记者费用： 10人X 5000元=50000元 金额： 元广告公司统控费费用及税金： 元元总计金额： 元/场 DATE M.d.yyyy 9.24.2022 DATE HH:mm DATE M.d.yyyy 9.24.2022 DATE HH:mm 10:21 DATE HH:mm:ss 10:21:26 TIME yy.M.d 22.9.d TIME h时m分 10时21分 TIME h时m分s秒 10时21分26秒 DATE MMM. d, yy Sep. 24, 22 DAT