迈向成功(欧斯漫)-S1课件

1、欢迎参加 迈向成功 培训课程安排 暖场与态度调整 第一单元：积极的人生态度第二单元：学习时间管理第三单元：养成成功的习惯破冰：寻找一个他内容签名内容签名已婚去过黄山打网球戴眼镜爱喝红酒75-80年生爱唱歌四月份生日妻管严说三种语言喜欢读书有兄弟能说英语有姐妹工作狂主管属猪的属马的行为循环 思 维 光是吸收知识、资讯并不是学习， 必定是 ， 也就是修行、修练之意。 第五项修练 - 学习的精义 -真正的学习修正行为 生命在于行动 行动是快乐的源泉 我享受持续行动的快乐 行动使我敏捷 行 动使我高效 行 动给我自由 行 动给我力量 行 动给我富足 行 动给我健康 行 动创造行动 我 是行动典范 将要

2、进行. 第一单元积极的人生态度您如何看待自己的工作? 工作方面(收入.责任.权力.威望)家庭方面(生活水平.房子.存款.旅遊.)3. 社交方面(朋友.社团.社会活动.社会地位)寫出你的十年计划认识情商 情绪智商 Emotional Quotient (EQ) 情绪管理是指一个人在情绪方面的管理能力, 相对的也对人的一生造成深远的影响. 情绪管理有两个层次: 1. 管理自己情绪的能力 2. 影响他人情绪的能力 EQ的三个等级1.主宰自己, 自我觉醒, 管理情绪, 2.体谅别人, 了解他人情绪, 3.与他人互动.处理关系.人际效率.受欢迎. EQ = 人际关系 = = ！ 认识情商谁決定我们的情绪

3、表现？ 名专栏作家哈理斯(Sydney J.Harries)和朋友在报摊上买报纸，那朋友礼貌地对报贩说了声谢谢，但报贩却冷口冷脸，没发一言。 这家伙态度很差，是不是？继续前行时，哈理斯问道。 他每天晚上都是这样的，朋友说。 那么你为甚么还是对他那么客气？哈理斯问他。 朋友答道：为什么我要让他决定我的行为？EQ 高手的技能 EQ管理技能 1.且慢发作 2.纾解压力 3.面对逆境 4.面对心情低潮 5.包容力 沟通技能 1.良好沟通心态 2.积极倾听 3.幽默 4.拒绝的艺术 5.赞美有关情绪管理能力不好不一定不会成功, 但是情绪管理不好一定不会成功 ! 当我们把情绪毫无保留地发泄在我们周遭的人身

4、上, 那种和谐的关系无形中就被破坏掉了；就好象是被打破的水晶杯子一般, 就算接合后也是会有裂缝. 所以一定要小心翼翼地处理自己的情绪 练习：你的人际关系网列出你的人际关系网1、有能力帮助你的人2、有潜力帮助你的人3、与你能进行情感交流的人 人际关系网地建立人与人之间的关系是否持久，在很大 程度上取决与你的投入与产出。投入大于产出，关系就能发展；投入小于产出，关系就将衰退回家作业24小时内都要保持积极的情绪(尽量快乐；对他人友善；从良好愿望理解他人的行为；对事情持积极的色彩；每天最少微笑8次；理智地对待任何事情；无法改变的事情拒之脑外。）明天谈谈自己的感受，以及他人的反应接下来在10天内都要保持

5、积极的情绪接下来在30天内都要保持积极的情绪 将要进行. 第二单元学习时间管理平均80岁寿命一寸光阴一寸金 1-20、60-80 不计，余40 1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余睡眠 8小时 13.3年 26.7一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.3看电视、上网 3小时 5年 13.3看报、聊天 3小时 5年 8.3刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 休假、白日梦 闹情绪.身体不适2小时 3.3年 3.315项浪费时间的主要因素控制1、电话打扰2、不速之客、顺便来访3、信息资料不全4、缺乏自我约束5、不善于拒绝

6、计划1、试图完成过多的工作或 不切实际的时间预算2、消防救火式或危机型管理3、没有目标.优先次序.每日计划4、搁置未完成的任务信息传递1、频繁的会议2、信息不足,或不清,或过多决策 优柔寡断或拖延组织1、混淆职责与职权2、办公室杂乱无章指挥 无效的授权人力 0时间管理演变 第一代时间管理-备忘录型 特点: 纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧 时间安排。 第二代时间管理-事先规划安排行程 特点: 制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。 第三代时间管理-规划.制定优先顺序,操之在我 特点: 明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的 活动排除优先顺序，有详尽的计划表、组织表。 第三代时

7、间管理最大的贡献是将目标与计划置于 价值观之上。有效的时间管理系统包含以下五个步骤： 1 明确你的价值观2 确定你的目标3 对你的目标按优先级排序4 明确你的任务5 对任务按优先级排序时间管理系统价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的 最基本的因素。健康看牙医，洗澡，等等 家庭给家里打电话，等等 友谊买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情准备烛光晚餐，等等 工作简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱夜间兼职的面试，等等 兴趣看演唱会，等等 审视你对这些事件的排序，清楚地认知你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方,这就是你的价值观。 价值观与目标目标是我们的需求和

8、愿望 我们想得到什么。它们 直接源于我们的价值观。例如: 任务表中有矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开 会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样， 必须舍弃一样。 它们分别代表什么？对它们如何排序，完全取决于你的价值观和目标。 价值观与目标四象限工作性质分析急迫不 急 迫重要不重要I 紧急情况 迫切的问题 限期完成的会议或工作II 准备工作计划 预防措施 价值观的澄清 人际关系的建立 增强自己的能力III 造成干扰的事、电话 信件、报告 会议 许多迫在眉睫的急事IV 忙碌琐碎的事 广告函件 电话 浪费时间 逃避性活动 Do it ！ (定出时间）4D原则 Do it ！（马上就做） Dont

9、 do it。（别去做了）重 要 紧 迫 Delegate授权别人去做紧急不紧急 重要 不重要 危机急迫的问题有期限压力的作业 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动 玩游戏 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动重要与紧急之区别紧急重要不重要不紧急偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 紧急 重要 不重要不紧急偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 紧急重要不重要不紧急 偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划

10、缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂紧急重要不重要不紧急 偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 时间自然法则总结Parkingsons Law 帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限Paretos Principle 帕雷托原则80%的结果来源20%的努力Concentration Enigmas 注意力之谜 注意力需要及时恢复Internal Energy Levels 内在能量水平有效地利用你的生物钟Efficacy Efficiency 效能与效率 做正确之事，做好它留些缓行时间（1）时间计划的基本原则：40%会出岔（2）时间分配三部曲 a. 约60%给

11、预定计划（日计划表） b. 约20%给预料之外的事务（干扰，时间空贼） c. 约20%给突发事件与社交活动（创造性时间）（3）谨慎原则只规划50%ABC分析事情的价值 65% 20% 15%ABC分析 任务A任务B 任务C 非常重要 重要 杂务 例行公事 任务A专心处理 任务B授权 任务C清理 15% 20% 65% 实际消耗的时间 实际应用ABC分析法在实际运用上，您最好是12A(1)每天只计划1-2项A-任务(大约3小时)23B(2)再计划2-3项B-任务(大约1小时)其余C (3)其余保留C-任务(大约45分钟)因持续干扰中断工作引起能力的降低因为越来越长的助跑时间越来越弱的注意力100

12、%时间干扰能力能力损失 28% 的时间下面是一份记录的空白样表：_年_月_日星期_ 项目 地点 效率自评 计划 中断说明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:00 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 2 4 6 8能力曲线+50%能力100%- 50%时间生理能量状态的偏差 用正确的方法做错误之事 用正确的方法做正确之事 用错误的方法做正确之事 用错误的方法做错误之事效能与效率 1.計劃本日的主要任務和核心時間 2.處理重要的文件往來- 與你的秘書就當日行事取得認同 3.核心時間 - 45分

13、鐘 4.任務分派再確定 - 與同事訂約會計劃 5.午餐時工作 6.次重要任務/會議 7.核心時間 8.優先次序較后的電話 9.簽文件10.長期計劃11.檢查明天的事12.回家！每日個人的組織安排 理解时间、分析你的时间做时间日志 测定每件事情所花费的时间检查时间日志细分各项事务 第一组：日常性事务 第二组：持续性项目 第三组：规划与发展寻找模式6:2.5:1.5模式 运用“起始时间” 最优先处理工作 避免過度交際拖延行動重點所有人都有拖延习惯清楚了解自己常拖延的工作现在就要开始 文件只經手一次 对工作质量要求，要在開始時决定23481567自我评价与检讨“拖延者”检验表 做一份清单，把时间浪费的项目列出来： 小 结 如何管理时间？ 建立目标 每天做时间计划 编排优先次序，定下期限 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） 改善技巧，排除打扰 凭借组织安排打电话 利用“Quiet An Hour”(清静一小时）,学习说不 一次性时间处理文件 跟随会议议程，控制会议时间 请别人帮忙 克服人性弱点，走出时间陷阱！ 将要进行. 第三单元养成成功的习惯 独 立 ( )互赖( )依赖( )KASH=C =M .成功四要素：