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文档简介
1、固定财产管理制度1章 总那么第 1财产配置,保证公司经营管理目标的实现,依据国家有关法例,联合公司实质状况,特拟订本制度。第 2条 固定财产是指派用限期超出 1年,单位价值在规定的标准2000 元以上,并在使用过程中保持原有实物形态不变的房子、建筑物、机器设施、工具等。第 3保留、维修、报废、清点等工作;公司财务部是固定财产的价值管理部 门,负责固定财产的价值核算。第 4财产核算、财产保留、清点及处理。2章 财产购买第 6条 公司固定财产购买应该归入全面估量管理系统。 公司综合投资方案与估量、安排财产购买等事项。第 7计表?附件 ,各部门申报本部门固定财产购买需求,经部门负责人审查后提交综合部
2、。第 8的使用状况、 公司展开战略和经营目标等要素; 对固定财产的投资工程还需进行可行性进行研究和剖析, 组织专家进行论证; 关于30 万元以上的固定财产投资工程,应该考虑邀请独立的中介机构或专连同需求统计表一并提交综合部。第 9条 综合部行政总务对各部门提交的?固定财产需求统计表?进行审查汇总,编制?固定财产购买方案表? 附件 2,经综合主管审财产购买估量将归入全面估量管理。第 10条 每个月方案工作会前,综合部应该依据年度固定财产购表?附件 ,提交公司工作方案会审批,审批通事后由财务部依据会议要求负责均衡资本进出工作。第 11条 拟订月度购买方案时应该注意以下几点:(1证财产购买价钱的合理
3、性。(2单批购买固定财产金额抵达 50招标文件和成交合同交财务部存案。(3立供货商。(4进行供货商的选择时,应侧重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证系统; 同时,依据供货厂商的报价函及其余书面资料、价钱、质量、交货期、付款条件、厂商信用以及历史使用状况等选择出最优者。第 12条 综合部实行采买时应该严格执行资本支付审批程序,请等。第 13条 估量外固定财产暂时购买申请应由使用部门提出,填写? 固定财产购买审批单? 附件 审查后提交总经理审批。购买申请同意后由综合部一致安排固定财产的购买。第 3章 财产的查收、登记与领用14 由行政总务组织使用部门一起对固定财产进行查收,并填写 ?固定财产
4、查收单?附件 4。第 15分类编号。编制固定财产目录及一致编号时应注意以下几点:进行固定财产编号时应依据一致规定的编号方法;号码一经编定不可以任意改动;新增固定财产应从现有编号挨次续编;每一固定财产编号确立后,实物标牌号应与账面编号一致;才能注销,而且编号一经注销往常不可以补空。第 16 条 综合部行政总务负责成立固财产卡片,一式三份,财务部、综合部和使用部门各一份。在每一张卡片中,应记录该项固定财产的编号、名称、规格、技术特点、技术资料编号、隶属物、使用单位、所在地址、开始使用日期、中间停用日期、原价、使用年限、购建的资本根源、折旧率、大维修基金提存率、大维修次数和日期、转移调拨状况、报废清
5、理状况等详尽资料。第 17条 为了汇总反应各种固定财产的增减改动和结存状况,使型成立固定财产管理台帐附件 5每个月结出余额。4财产的使用、折旧与保护第 18 条 各财产使用部门要指定有关人员负责固定财产管理并成立实物管理台帐;个人使用的固定财产,由自己负责管理,责任到人。固定财产使用人、使用地址改动,应由转出部门提出申请,由综合部行政总务办理有关手续并报财务存案,方可进行财产转移。19 部行政总务, 以便实时组织维修。 各部门应将固定财产质量及供应商的售后效力状况报行政总务存案。20条 公司财务部负责按财务会计制度进行固定财产核算并按财务制度规定计算固定财产折旧费。21案,维修花费应该归入年度
6、部门估量。第 22财产维修方案, 月度维修花费应该归入月度部门估量, 提交方案工作会审议,审议通事后提交财务部门存案。23 条 固定财产需要维修时,由使用部门提出申请,经综合固定财产维修记录表?附件 上署名确认。第 25资本支付审批程序。 估量外维修花费支出时应该严格执行估量外审批程序。5章 财产报废与报损26 条 每个月,综合部行政总务在方案工作会前统计各部门固定财产报废状况,编制月度固定财产报废方案并归入部门月度估量,并填写?固定财产处理审批单? 附件 7总审查后,提交总经理审批。第 27条 固定财产同意报废后综合部应该要实时进行实物处理、更新固定财产卡片和固定财产管理台帐有关信息; 财务
7、部实时进行帐务办理。第 28条 对已同意报废的固定财产进行遴选。经过适合保护、对已同意报废并经遴选后剩下的物件由行政总务进行作价办理,物件 经公司有关部门和领导审查同意后进行办理。第 29财产处理审批单?附件 ,提交综合部审查。第 30财产处理审批单?内填写检查建议,并署名确认,并将?固定财产处理审批单?送财务部审查。第 31写有关数据,报分管副总审查、总经理审批。第 32批单?进行报损、报失固定财产的账务办理。第 6章 财产销售与捐献第 32权或使用权,并收取相应利润的处理。第 33 条 在财产销售前由固定财产使用部门对财产销售的必需性、可行性及原由进行说明,并在此根基上填写?固定财产处理审
8、批单?附件 建议,经总经理审批后组织执行。第 34条 处理申请中应注明该项固定财产的原价、已计提折旧、估计使用年限、已使用年限、估计销售价钱或转让价钱等。关于重要固定财产处理,应该邀请拥有资质的中介机构进行财产评估。第 35 条 处理达成后综合部应该实时注销有关财产的卡片、台帐。财务部应付已销固定财产实时获得销售发票和有关税、 费单据,记录和报告固定财产的销售状况, 防备出现财产已处理而固定财产账面未注销的情况,同时要对固定财产的销售收入进行资本管理和监控。第 36条 固定财产捐献是无偿产权转让,应严格执行报批手续,综分管副总审查、总经理审批,审批前面可办理捐献手续。第 37 条 公司办理固定
9、财产捐献手续, 一定获得固定财产捐献接收方的有关接收凭据, 并作为财务部账务办理的凭据。 财务部在办理捐献固定财产账务时,应严格依据国家有关规定。第 7章 固定财产清点第 38总务负责固定财产的清点清点工作,清点清点每年起码进行一次。第 39 条 行政总务负责编制固定财产清点方案、固定财产清点表附件 8方案,进行人员的安排,发放清点表,提早做好清点的各方面准备。第 40及固定财产的使用部门人员共同参加,进行清点。第 41定财产使用部门 3方署名确认。固定财产清点表分别由综合部和财务部归档保留。第 42 条 对公司固定财产的盘盈和盘亏,应由综合部行政总务剖析差别原由,实时形成办理建议,落实责任人
10、,填写 ?固定财产盘盈/经理审批。第 43估计折旧的差额计入营业外收入; 对属于建设工程的, 应冲减工程本钱。第 44条 盘亏及毁损的固定财产,依据原价扣除累计折旧、变价收的,应计入工程本钱。第 45销固定财产卡片、台帐,财务部负责改正固定财产有关账务。8章附那么第 46条 本制度同意后自宣布之日起执行。第 47条 综合部负责本制度的拟订、 解说、改正、取销等工作。附件 1固定财产需求统计表部门:申报日期:表格编号:ZH-GZ-01序号名称数目估量用途备注共计编制人员:审查人员:注:备注可注明需要时间,紧迫程度,所附说明清单等。附件 2固定财产购买方案表表格编号:ZH-GZ-02部门名称数目估
11、量用途备注共计编制人员:审查人员:附件 3固定财产购买审批表年 月 日表格编号:ZH-DZ-01申请部门经办人财产工程规格型号数目单位金额用途备注所附资料部门主管署名:年 月 日综合主管署名:年 月 日财务主管署名:年 月 日分管副总署名:年 月 日总经理署名:年 月 日附件 4固定财产查收单日期表格编号ZH-GZ 财产编号财产名称规格型号财产代码购买日期计量单位单价元金额元对方单位附件状况固定财产查收状况说明:参加查收人员署名:安装使用地址查收日期:年月日附件 5固定财产管理台帐部门:表格编号:ZH-序年购 进单数挪号月 日固定财产名称规格及型号时 间价金额凭据号码寄存地址量使用人移交人附件 6固定财产维修记录表格编号ZH-GZ-06日期财产名称使用部门故障原由办理人员维修方法维修花费查收确认附件 7固定财产处理审批单日期:表格编号: ZH-GZ-07申请部门财产名称购买日期已提折旧经办人员规 格账面原值账面残值使用年限已用年数使用人员变价收入办理花费处理原由实质损失额拟办理方法综合主管署名:年月日财务主管署名:年月日分管副总署名:
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