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1、第 第3页 共 3 页办公物资管理制度第一章总则第一条 目的为加强企业办公用品管理 ,控制费用开支,规范办公物资的采购与使用 ,特制定本制度。第二条 适用范围物资的管理。第二章办公物资采购第一条 采购原则办公用品及物资采购由企管部统一负责。第二条 办公物资分类1、办公用品分类、快消品类:日常办公用品、笔、打印纸、笔记本等。、生产设备:所有生产用的机器、工治具等。、办公家具:桌椅、文件柜、保险柜、饮水机等。、接待用品:纸杯、水果、烟酒、礼品等。2、办公物资分类因大小会议、活动等需要采购的水果、饮料、玩偶、奖杯、布贴等;会议加班所需要餐饭及饮料等;如:冰柜,网络等除外;第三条 采购原则购员必须加以
2、说明或解释。必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。3、企管采购员预算物品的总金额,向上级领导申请办公用品费。4、特殊办公用品可以经行政管理部门同意授权后各部门自行采购。5、结算办法。企管部根据各部门办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转。第四条 办公物资采购及管理方式1、办公用品采购及管理:;送,即时性采购,由企管部根据所采购物品,灵活处理;各部门领用办公用品需填写办公用品领用表,写好领取明细,用品,后期推行钉钉无纸化办公后,所有的审批和领用流程均视情况在钉钉应用内完成;,及时登记分发办完成。2、物资采购及领用,若平时金额小于、物料采购买回后由企管部对比采购申请表采购物品核对,通知申/部门签字领用。第三章 附则第九条本制度公司企管部负责解释、修订
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