Word财务知识分析及人员管理进阶教程

1、PAGE PAGE 77只记得函数名称称，记不清函函数的参数时时：可以在编编辑栏中输入入一个等号其其后接函数名名，再按Cttrl+A键键，则自动进进入“函数参数”。返回到函数对话话框：光标定定位于编辑栏栏，再点击钮钮。多个工作表的单单元格合并计计算：=Shheet1!D4+Shheet2!D4+Shheet3!D4 或=SUM(SSheet11：Sheeet3!D44)Excel中自自动筛选后计计算个数时：=SUBTTOTAL(3,C3:C11)Excel中开开方运算：如如8开3次方方，输入“8 (1/33)”Excel中查查找工作表中中的链接：按按Ctrl+或“编辑菜单链接”Excel中让让

2、空单元格自自动填为0：选中需更改改的区域后点点查找命令，直直接输替换为为0即可。Excel中设设置加权平均均：设置公式式解决（其实实就是一个除除法算式），分分母是各个量量值之和，分分子是相应的的各个数量之之和，它的结结果就是这些些量值的加权权平均值。为多个工作表设设置相同的页页眉和页脚或或一次打印：在某工作表表名称处右击击点“选择全部工工作表”，这时你的的所有操作都都是针对全部部工作表了。Excel中无无法输入小数数点，显示的的是逗号：“控制面板区域和语言言选项中文文（中国）自定义”中将小数点点改为“.”快速选取特定区区域：例如选选取A2:AA1000，按按F5键出现现“定位”窗口中，在在“引

3、用”栏内输入要要选取的区域域A2:A11000。快速返回选中的的区域：Cttrl+BaacksPaae（退格）Excel中隐隐藏列：Cttrl+，若若取消隐藏可可选中该隐藏藏列的前后两两列Ctrll+ Shiift+，右右击选取消或或双击选中的的任一列宽或或改变任一列列宽；或当鼠鼠标变为双竖竖线时拖动。把Word里的数字转换到Excel中：选中，复制，设设置输入单元元格为文本，选选择性粘贴，值值把Word里的数字转换到Excel中：选中，表格转转换为文本，粘粘贴，分列，对对分列选项设设置文本；另存为文本文文件，在Exxcel中打打开文本文件件直接打开一个电电子表格文件件时打不开：“文件夹选项项

4、文件类型型”中找到.xxls文件，并并在“高级”中确认是否否有参数1%，如果没有有，就手工加加上。Excel中快快速复制上一一单元格的内内容：选中下下面的单元格格，按Ctrrl+西文单单引号Excel中给给单元格数据据的尾部快速速添加信息：选中该单元元格按2键键输入数据即即可。将某个长行转成成段落并在指指定区域内换换行：例如AA10内容很很长，欲将其其显示在A列列至C列之内内：选定A110:C122点击“编辑菜单填充内容容重排”，此法很适适合用于表格格内的注释。Excel中快快速定位到活活动单元格所所在列或行中中的最后一个个非空单元格格，或者下一一个单元格为为空，则扩展展到下一个非非空单元格：

5、Ctrl+Shiftt+箭头让Excel自自动填充固定定倍数的小数数点或固定个个数的零：“工具菜单选项编辑辑自动设置置小数点”，若需要自自动填充小数数点，应在“位数”框中输入小小数点右面的的位数，如。信封尺寸：DLL220110Excel中将将一列组合型型字符分开到到若干列保存存：可用“数据分列列”命令Excel中合合并各列(AA列、B列)中的数数据，中间加加减号：=AA3&-&B3用汉字名称代替替单元格地址址：选定单元格格区域在“名称框”中直接输入入名字；选定要命名名的区域，选选“插入菜单名称定义义”键入名字即即可。在公式中快速输输入不连续的的单元格地址址：按Ctrrl键选取这这些区域后“定

6、义”名称，将此此区域命名，如如Groupp1，然后在在公式中使用用这个区域名名，如“=SUM(Groupp1)”命名常数：在某某个工作表中中经常用到利利率3.5%来计算利息息，可以在“插入菜单名称定义义当前工作作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用”框中输入“=0.0335”确定。制作财务报表时时，自动转换换大写金额：在要转换大大写金额的区区域上右击，“自定义”输入“DBNum2 0万0千0百0拾0元0角整Excel中把把一个编辑了了宏或自定义义函数的工作作簿移植到其其它电脑上使使用：最科学学的方法是保保存为加载宏宏。保存好的的宏可以通过过“工具”菜单加载载宏命令，载载入进来使用用。将一些常见

7、文件件夹快捷方式式添加到Excel“打开”和“另存为”对话框左侧侧区域中：点点击“打开”或“另存为”对话框，选选定自己喜欢欢的文件夹，再再点击“工具(L)添加到到我的位置”命令。 将一个表格中的的某些列分别别组合打印出出来：选将不不需要打印的的行事列隐藏藏起来，再点点击“视图”菜单视图图管理器，如如上图所示。输入一些唯一数数据，如身份份证号码时，可可用数据有效效性功能，防防止重复输入入：选定要输输入数据的区区域，如列列，再点击“数据有效效性允许(A):自定义义公式(FF)“=counntif ( B:B,B1)=11”，如上图所所示。接着点点击“出错警告”选项卡，标标题:“数据重复” 错误信信

8、息:“请核查后，重重新输入！”如果希望一次打打开多个文档档，可以将它它们保存为一一个工作区文文件：打开多多个文档后点点击“文件”菜单下的“保存工作区区”命令利用Excell锁定、隐藏藏和保护工作作表的功能，把把公式隐藏和和锁定起来不不让使用者查查看和修改：先点击“编辑菜单定位定位位条件”按钮，选中中“公式”项，会看到到单元格中含含公式的区域域。若想隐藏藏可右击该区区域后点“设置单元格格格式保护护”，选中“锁定”与“隐藏”功能，点击击“工具菜单保护保护护工作表”，输入密码码。为数字自动添加加单位：选中中单元格区域域后右击点“设置单元格格格式”对话框中的的数字选项卡卡中的“自定义”命令，输入入#.

9、00元利用F4键快速速切换“相对引用”和“绝对引用”格式：在编辑辑栏中选中公公式后按下FF4键对于一些复杂公公式，可以利利用“公式求值”分段查检公公式的返回结结果，以查出出错误所在：定位在含公公式的单元格格上点击“工具”菜单公式式审核公式式求值。第1章 办公公室管理工作作表办公室的工作并并不难，只是是多而杂。处处理得井井有有条是完成了了工作，处理理得一塌糊涂涂，也是工作作了，但却做做了一堆糊涂涂账。下面这这些表格是办办公室工作中中常遇到的，跟跟财务管理，或或多或少，有有一些直接或或间接的关系系，谨作为一一些例子，希希望能给你的的日常工作一一点启示。办公室用品分为为消耗性物品品和非消耗性性物品，

10、领用用需登记在册册。一来可以以掌控耗材的的使用情况，控控制成本，二二来对于物品品的领用做到到心中有数，特特别是非消耗耗性办公室用用品，原则不不能重复申领领，登记可做做到有账可查查。计算乘积的函数=PRODUCT(D3:E3) 计算乘积的函数=PRODUCT(D3:E3) 其中D3数量；E3是单价。知识点PRODUCTT函数：函数数将所有以参参数形式给出出的数字相乘乘，并返回乘乘积值。函数语法PRODUCTT (nummber ll，numbber2，)函数说明1当参数为数数字、逻辑值值或数字的文文字型表达式式时可以被计计算；当参数数为错误值或或是不能转换换为数字的文文字时，将导导致错误。2如果

11、参数为为数组或引用用，只有其中中的数字将被被计算。数组组或引用中的的空白单元格格、逻辑值、文文本或错误值值将被忽略。报销费公式的编编制当车辆使用时为为了办公事，车车辆消耗费可可以报销，如如果车辆使用用为私事，那那么车辆产生生的消耗费则则不予报销。本本着这个原则则，来编制报报销费的公式式。选中I33单元格，在在编辑栏中输输入公式：“=IF(DD3=公事,H3,0)”，按回车键键确定。编制驾驶员补助助费选中J3单元格格，输入公式式：“=IF(G3-F3)*2248,INT(G3-F3)*224-8)*300,0)”，按回车键键确定。其中中“(G3-F3)*224”是将时间格格式转换为小小时制，“8

12、”为法定工作作时间八小时时，“30”为超出法定定八小时工作作制时，每小小时补助金额额。插入部门合计行行并编制计数数、汇总公式式为了方便观察和和统计各部门门用车情况，需需要按部门进进行分类统计计。在不同的的部门后插入入两个空行。然然后在C列按按部门的不同同，分别输入入“业务部 计计数”和“业务务部门门 汇总”，下同。同同时，调整列列宽保证单元元格中内容完完整显示。选中H6单元格格，输入公式式：“=SUBTOTTAL(3,H3:H55)”，在右击鼠鼠标设置为“数值”格式。其中中“3”对应COUUNTA函数数，表示返回回H3:H55区域中非空空值的单元格格个数。选中H7单元格格，输入公式式：“=SU

13、BTOTTAL(9,H3:H55)”，其中“9”对应SUMM函数，表示示对H3:HH5区域求和和并返回值。 最后后跨行复制以以上两个公式式Ctrl+C，Ctrrl+V。知识点SUBTOTAAL函数：返返回列表或数数据库中的分分类汇总。函数语法SUBTOTAAL(Functiion_nuum，reffl，reff2，) Functioon_numm：为l到111(包含隐隐藏值)或ll01到1111(忽略隐隐藏值)之间间的数字，指指定使用何种种函数在列表表中进行分类类汇总计算。ref1、reef2：为要要进行分类汇汇总计算的11到254个个区域或引用用。函数说明如果在ref11、ref22中有其他

14、他的分类汇总总(嵌套分类类汇总)，将将忽略这些嵌嵌套分类汇总总，以避免重重复计算。当Functiion_nuum为从l到到11的常数数时，该函数数将包括通过过“隐藏行”命令所隐藏藏的行中的值值，当你要对对列表中的隐隐藏和非隐藏藏数字进行分分类汇总时，请请使用这些常常数。当Functiion_nuum为从1001到1111的常数时，SUBTOTAL函数将忽略通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值。只对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，就使用这些常数。总计数与总计公公式的编制对本月车辆使用用情况进行汇汇总统计，选选中C23单单元格输入“总计数”，在C244单元格输入入“总计”。选中H223单元格，输输

15、入公式：“=SUBTOOTAL(3,H3:H220)”。选中H224单元格输输入公式：“=SUBTOOTAL(99,H3:H220)”。 第2章 固固定资产的核核算财务统计表中以以固定资产核核算、收费统计、账龄统计和损益表尤为重重要。通过这这些表,企业业决策者才可可以了解销售售业绩、营业业规模，便于于了解企业的的销售情况及及市场前景。还还可以了解企企业的费用和和支出情况，便便于控制和降降低成本费用用开支水平。固定资产的核算算对于财务人人员来说，一一直是个比较较头疼的工作作。如果用手手工制作，不不仅工作量非非常大，技术术含量非常低低，而且非常常耗时耗力。本本章以固定资资产核算为例例，根据录入入的

16、设备原值值、使用年限限、残值率等等信息，自动动生成年折旧旧额、月折旧旧额等数据，形形成手工输入入和电脑自动动计算相结合合的固定资产产台账表。把把我们的财务务人员从繁重重和枯燥的手手工计算中解解放出来。固定资产核算在在应用Exccel之前有有两套账，一一套是固定资资产卡片或台台账，作用是是登记购入固固定资产的名名称、原值、折折旧年限、年年折旧额、净净残值等，同同时还要记录录因报废或售售出后固定资资产的减少。另另一套账负责责记录每个会会计期间各项项资产应计提提的折旧额、累累计折旧额和和净值。使用用Excell创建固定资资产台账和折折旧提算表则则可大大减轻轻工作量，并并增加核算的的准确度。下面是依据

17、国家家规定制定的的分类折旧表表，可用来查查询设备的折折旧年限。 固定资产台账中中编制“编号”公式依次录入“使用用部门资产类别名称计量单位始用日期原值耐用年限残值率”等数据。再再选中B3单单元格，在编编辑栏中输入入公式：“=SUMPPRODUCCT($CC$3：C33= C3)*1)”，回车确认认。该公式是是指计算C33单元格到CC3单元格中中内容相同的的单元格个数数，返回值为为“1”。我们来看B100单元格的公公式：“=SUMPPRODUCCT($CC$3：C110=C100)*1)”计算C3单元格到到C10单元元格中内容相相同的单元格格个数，返回回值为“6”，从C3单单元格数到CC10单元格

18、格，“管理部分”出现正好是是6次。知识点SUMPRODDUCT函数数的功能是在在给定的几组组数组中，将将数组间对应应的元素相乘乘，并返回乘乘积之和。函数语法SUMPRODDUCT(aarrayll，arraay2，arrray3，)arrayl，aarray22，arraay3：为2到到255个数数组，函数将将对相应元素素进行相乘并并求和。函数说明数组参数必须具具有相同的维维数，否则SSUMPROODUCT函函数将返回错错误值#VAALUE!。函函数SUMPPRODUCCT将非数值值型的数组元元素作为0处处理。固定资产台账中中编制“残值”公式选中K3单元格格输入公式：“=ROUND(H3*J3

19、3，2)”，回车键确确认。固定资产台账中中编制“年折旧额”公式选中L3单元格格输入公式：“= ROUNDD(SLN(H3,K3,I3),2)”，按回车键键确认。其中中用SLN函函数对资产进进行线性折旧旧，折旧额用用四合五入法法保留两位小小数。知识点SLN函数的功功能是返回某某项资产在一一个期间中的的线性折旧值值。函数语法SLN(cosst，sallvage，llife)cost：为资资产原值。salvagee：为资产在在折旧期末的的价值(有时时也称为资产产残值)。life：为折折旧期限(有有时也称作资资产的使用寿寿命)。编制“月折旧额额”公式选中M3单元格格输入公式：“=ROUNND(L312

20、，2)”，按回车键键确认。在公室管理工作作中，要制作作固定资产的的月折旧表，这这里以20009年1月的的折旧表为例例。当制作下下一个月的折折旧表时，上上期原值、上上期折旧、上上期累积折旧旧等数据就可可以直接从上上月的折旧表表中复制了。 本月折旧=上期期折旧+折旧旧变化 （=G3+J33） 本月原值=上上期原值+原原值变化 （=F3+I3）本月累计折旧=上期折旧+上期累计折折旧+折旧变变化-累折变化 （=G33+H3+JJ3-K3）本月净值=本月月原值-本月累计折折旧 （=M3-N33）到期提示=本月月原值-设备残值-本月累计折折旧 （=M3-固定定资产台账!K3-N33）选中P3：P115区域

21、，点点击“格式/条件件格式”设置“小于”、“L3”再点击“格式”按钮，选红红色填充，表表示满足该条条件时，单元元格用红色填填充。第3章 两个个重要的统计计（收费统计计表、账龄统统计表）新建“收费登记记表”工作表，在在A1:E441区域录入入标题及日常常收费记录。新建“收费统计计表”工作表，制制作标题和月月份数。编制“单位1 的20008年”收费公式选中B3格，输输入公式：“=SUMPPRODUCCT(收费费登记表!$C$2:$C$1000=$A3)*(收费登登记表!$DD$2:$DD$100=LOOKUUP(2,11/($B$1:B$11),$B$11:B$1)*(收费费登记表!$B$2:$B

22、$1000=B$2)*收费登记记表!$E$2:$E$100)”，按回车键键确认。使用用拖拽的方法法完成该列公公式的复制。在横向复制（智智能填充）22009年收收费公式，再再编制“单位2”和“单位3”的收费公式式或者做（智智能填充）即即可。选中D3格，输输入公式：“=SUMPPRODUCCT(收费费登记表!$C$2:$C$1000=$A3)*(收费登登记表!$DD$2:$DD$100=LOOKUUP(2,11/($B$1:B$11 ),$BB$1:D$1)*(收费登记表表!$B$22:$B$1100=D$2)*收费费登记表!$E$2:$E$1000)”，按回车键键确认。用拖拖拽法完成该该列公式的

23、复复制。选中F3格，输输入公式：“=SUMPPRODUCCT(收费费登记表!$C$2:$C$1000=$A3)*(收费登登记表!$DD$2:$DD$100=LOOKUUP(2,11/($B$1:F$11 ),$BB$1:F$1)*(收费登记表表!$B$22:$B$1100=F$2)*收费费登记表!$E$2:$E$1000)”，按回车键键确认。使用用拖拽的方法法完成该列公公式的复制。账龄统计表无论是对内还是是对外，企业业都需要进行行账龄分析。特特别是法律健健全的今天，各各个企业对应应收账款的账账龄数则更为为关心。因为为账龄一旦超超过诉讼时效效，就不再受受法律保护，财财务人员必须须及时创建账账龄分

24、析表，提提醒相关决策策者。财务人员常用的的账龄统计表表，经过Exxcel处理理后，能直观观地反映出每每个往来单位位的账龄。这这对于及时观观察往来账的的诉讼时效，避避免给企业造造成损失由很很大的作用。下下面，我们就就来对这两种种统计表的制制作进行讲解解。本节将示范如何何通过Exccel直观反反映每个账户户的账龄，并并计算出每个个账龄区间总总额。新建“往来账龄龄分析”工作表，在在A2格中输输入“截止时间：”，在B2中中输入“2009-1-1”，其它格制制作标题，设设要输的“上限值天数数”和“下限值天数数”的区域为：“自定义/ 0天天 ”这样输数字字时会自动带带“天”，输其它字字符时不会自自动带“天

25、”并且在编制制“金额”公式时才能能计算正确。编制“金额”公公式选中D4格，输输入公式：“=IF(AAND($BB$2-$CC4=D$2,$B$2-$C441600,达标,不达标)”在选中这个个区域设“格式菜单条件格式”凡等于“不达标”项都红色显显示。自动生成排名：在G2格中中输入公式“=RANKK($E2,$E$2:$E$6)”总 分:=SUM(C3:C445) 平 均 分:=AVVERAGEE(C3:CC45)及格人数:=CCOUNTIIF(C3:C45,=60) 优优秀人数:=COUNNTIF(CC3:C455,=885)成绩排名:=RRANK(DD3,$D$3:$D$45,0) 参参考人

26、数: =COUNTTA(A3:A45):自动平均分: =AVERRAGEA(C3:C445) 最高分分: =MAAX(C3:C45) 优秀人数: =COUNTTIF(C33:C45,=855) 最低分: =MIN(C3:C445)及 格 率:=COUNTTIF(C33:C45,=600)/COOUNT(CC3:C455)*1000优 秀 率:=COUNTTIF(C33:C45,=855)/COOUNT(CC3:C455)*1000男生人数: =CONCAATENATTE(COUUNTIF($B$3:$B$455,男),人)或=COUUNTIF(B$3:BB$45,男)女生人数: =CONCAA

27、TENATTE(COUUNTIF($B$3:$B$455,女),人)或=COUUNTIF(B$3:BB$45,女)100分: =COUNTTIF(C33:C45,=1000) 40以下（不不含40）: =COUUNTIF(C3:C445,=990)-CCOUNTIIF(C3:C45,=1000)8090（不不含90）: =COUNNTIF(CC3:C455,=880)-CCOUNTIIF(C3:C45,=90)7080（不不含80）: =COUNNTIF(CC3:C455,=770)-CCOUNTIIF(C3:C45,=80)6070（不不含70）: =COUNNTIF(CC3:C455,=6

28、60)-CCOUNTIIF(C3:C45,=70)5060（不不含60）: =COUNNTIF(CC3:C455,=550)-CCOUNTIIF(C3:C45,=60)4050（不不含50）: =COUNNTIF(CC3:C455,=440)-CCOUNTIIF(C3:C45,=50)说明：C列为学学生成绩，DD列为学生成成绩排名，660分及600分以上为及及格，85分分及85分以以上为优秀，学学生人数为443人，“成绩排名:=RANKK(D5,$D$5:$D$45,0)”的0为降序序排列，若是是1则为升序序排列。本部分适合人员员：HR薪酬酬管理专员薪酬福利管理是是人力资源管管理中最重要要的部

29、分之一一，它直接对对应了员工在在绩效考核中中的成绩，全全面反映薪酬酬福利管理成成果的工具就就是工资表。一一般来说，工工资表由员工工的基本工资资、岗位工资资、绩效工资资、代扣个税税、社会保险险、考勤扣款款等部分组成成，其中，基基本工资、岗岗位工资、绩绩效工资是员员工工资的应应得部分(是是做“加法”的部分)，而而代扣个税、社社会保险、考考勤扣款则是是扣款部分(是做“减法”的部分)。因因此我们将工工资表大致分分为三个大的的部分，即个个税及保险代代扣表，考勤勤扣款表，实实得工资表。下下面我们就分分别从这三个个部分讲解如如何利用Exxcel 22003进行行制作。 薪酬管理工作作是一个用数数字说话的工工

30、作，而表格格是最直观的的表现形式。随随着无纸化办办公的进一步步推广，写写写画画的传统统管理方式正正逐渐被电子子表格所取代代，从事薪酬酬管理的工作作人员除了掌掌握基本的财财务管理软件件，还需要熟熟练掌握Exxcel工具具软件，让工工作变得更轻轻松愉快。NOW函数：调调用计算机系系统内部时钟钟的当前日期期和时间，可可以给制作人人返回一个打打印时间。在在某格中输入入“NOW( )”按确定。年功工资：=DDATEDIIF(G4,H4,y)*50 其中中在“年功工资”中，公式起起始日期为“G4格的进进厂时间”，结束日期期为“H4格的辞辞工时间”。这个公式式中只取了两两个时间段之之间的整年数数，员工每工工

31、作一整年就就多50元钱钱，整年数*50就得到到了该员工的的年功工资。知识点DATEDIFF函数，在财财务工作应用用中很广泛，用用于计算两个个日期之间的的天数、月数数或年数。函数语法DATEDIFF(starrt_date，end_date，unit)start_ddate：为为一个日期，代代表时间段内内的第一个日日期或起始日日期。end_datte：为一个个日期，代表表时间段内的的最后一个日日期或结束日日期。Unit：为所所需返回的类类型，所包括括的类型有：“Y”时间段中的整年数“M”时间段中的整月数“MD”start_date与end_date日期中的天数的差，忽略日期中的月和年。“YM”s

32、tart_date与end_date日期中的月数的差，忽略日期中的日和年。“YD”start_date与end_date日期中的月数的差，忽略日期中的年。 员工的当月相关关资料信息表表员工的当月相关关资料信息是是工资表的一一个重要项目目，包含了出出勤、加班、养养老保险和补补贴等重要信信息。因为存存在一定变数数，可单独成成表，然后按按照当月实际际情况进行修修改，然后供供其他工作表表调用其中的的数据，这样样才是一个系系统而全面的的工资表体系系。实际出勤天数=应出勤天数数-缺勤天数（FF4=D4-E4）数据的调用做工资明细表时时，在第一行行输入表格标标题后我们发发现“员工代码、部部门、姓名”等数据据

33、与“员工基础资资料表”中的内容是是相同的，因因此就无需反反输入这些数数据，可以采采用调用数据据的方法。同同时，当员工工资料发生变变化时，不需需要核对改动动每一张表格格，只需要修修改第一张（基基础资料表）表表格的资料，其其他工作表就就能自动变更更。以姓名为为例选中C44格，输入公公式“=VLOOOKUP(AA4,基础资料表表!A:C,3,0)”，回车。用用同样的方法法调用部门中中的数据。若用到制表时间间(如20009年4月330日)时可可输入公式“=基础资料料表！A2”进行数据调调用，其中AA2格是制表表时间；调用“员工代码码”输入公式“=基础资料料表！A4” 其中A44格是第一位位员工的代码码

34、号。若需调用“部门门、姓名”等数据，输输入公式“=VLOOOKUP(AA4,基础资料表表!A:I,2,0)”其中A4格格是需要在数数据表首列搜搜索的值如员员工代码号，员员工的基础资资料表!A:I指需要在在其中搜索数数据的信息表表区域，2指指满足条件的的数组区域的的列号，0指指搜索时数据据精度大致匹匹配。 编制“基础工资资”公式选中D4单元格格，设为“数值”格式，并保保留“2”位小数。输输入公式“=ROUNND(VLOOOKUP(A4,基础资料表表!A:I,5,0)/VLOOKKUP(A44,相关资料!A:G,4,0)*VLLOOKUPP(A4,相关资料!A:G,6,0),0)”，回车。其其中5

35、是基础础资料表中的的【基础工资资标准】的列列号；4是相相关资料表中中的【应出勤勤天数】的列列号；6是相相关资料表中中的【实出勤勤天数】的列列号。基础工资=基础础工资标准/应出勤天数数实出勤天数数编制“绩效工资资”公式选中E4单元格格，设为“数值”格式，并保保留“2”位小数。输输入公式“=ROUNND(VLOOOKUP(A4，基础础资料表!AA:I,6,0)*VLLOOKUPP(A4,相关资料!A:G,7,0),0)”，回车。其其中A4格是是【员工代码码】，员工的的基础资料表表!A:I指指需要在其中中搜索数据的的信息表区域域，6是【绩绩效工资标准准】的列号，00指搜索时数数据精度大致致匹配；员工

36、工的相关资料料表!A:GG指需要在其其中搜索数据据的信息表区区域，7是【绩绩效考核系数数】的列号。绩效工资=绩效效工资标准绩效考核系系数调用“年功工资资”选中F4单元格格，输入公式式“=VLOOOKUP(AA4,基础资料表表!A:I,9,0)”回车。其中中A4格是【员员工代码】，员员工的基础资资料表!A:I指需要在在其中搜索数数据的信息表表区域，9是是【年功工资资】日期的列列号，0指搜搜索时数据精精度大致匹配配。调用“通讯补助助”选中G4单元格格，输入公式式“=VLOOOKUP(AA4,相关资料!A:J,10,0)”回车。其中中A4格是【员员工代码】，员员工的基础资资料表!A:J指需要在在其中

37、搜索数数据的信息表表区域，100是【通讯补补助】的列号号，0指搜索索时数据精度度大致匹配。应发合计=基础础工资+绩效效工资+年功功工资+通讯讯补助（H44= =SUM(D4:G44)）编制“日工资”公式选中I4格，输输入公式“=ROUNND(H4/VLOOKKUP(A44,相关资料料!A:D,4,0),0)”，按回车键键确认。其中中A4格是【员员工代码】，员员工的相关资资料表!A:D指需要在在其中搜索数数据的信息表表区域，4是是【应出勤天天数】的列号号，0指搜索索时数据精度度大致匹配，最最后的0指四四合五入为整整数。编制“正常加班班工资”公式选中J4格，输输入公式“=VLOOOKUP(AA4,

38、相关资资料!A:LL,8,0)*I4*22”，回车。表表示正常加班班给予双倍工工资补偿。88是【日常加加班天数】的的列号，0指指搜索时数据据精度大致匹匹配，I4是是工资明细表表中的【日工工资】单元格格。编制“节日加班班工资”公式选中K4格，输输入公式“=VLOOOKUP(AA4,相关资资料!A:LL,9,0)*I4*33”，回车。表表示按规定，节节日加班给予予三倍工资补补偿。9是【节节日加班天数数】的列号，00指搜索时数数据精度大致致匹配，I44是工资明细细表中的【日日工资】单元元格。工资合计应发发合计+正常常加班工资+节日加班工工资（L4=H4+J44+K4）调用“住宿费”选中N4格，输输入

39、公式“=VLOOOKUP(AA4,相关资料!A:L,11,0)”，回车。知识点ROUND函数数用来返回某某个数字按指指定数取整后后的数字。函数语法ROUND(nnumberr，num_digitts)Number：需要进行四四合五入的数数字num_diggits：指指定的位数，按按此位数进行行四合五入。函数说明如果num_ddigitss大于0，则则四合五入到到指定的小数数位。如果num_ddigitss等于0，则则四舍五入到到最接近的整整数。如果num_ddigitss小于0，则则在小数点的的左侧进行四四舍五入。调用“代扣养老老保险金”选中O4格，输输入公式“=VLOOOKUP(AA4,相关

40、资资料!A:LL,12,00)”，回车。1 0533计算个人所所得税在前面我们制作作了一张个人人所得税税率率表，现在就就要用到这张张税率表，计计算每个员工工该缴纳的个个人所得税了了。应纳税所得额在R3格中输入入“应纳税所得得额”。选中R44，输入公式式“=IF(LL4税率表表!$F$22,L4-税率表!$F$2,0)”，回车。其其中【税率表表!$F$22】是税率表表中的【起征征额】。税率在S3格中输入入“税率”。选中S44格，输入公公式：“=IF(RR4=0,00,LOOKKUP(R44,税率表!$C$2:$C$111,税率表!$D$2:$D$111)”，回车。其其中【税率表表!$C$22:$

41、C$111】是税率率表中的【上上限范围】；【税率表!$D$2:$D$111】是税率表表中的【扣税税百分率】。知识点LOOKUP函函数是用来返返回向量或数数组中的数值值。函数语法LOOKUP函函数的语法有有两种形式，向向量和数组，在在我们涉及的的例予中就是是向量。向量形式的语法法LOOKUP(1ookuup_vallue，loookup_vectoor，ressult_vvectorr)1ookup_valuee：为需要查查找的数值，数数值可以是数数字、文本、逻逻辑值或者包包含数值的名名称或引用。lookup_vectoor：为之包包含一行或一一列的区域，数数值可以是数数字、文本或或逻辑值。如如

42、果是树枝则则必须按升序序排列，否则则函数不能返返回正确的结结果。result_vectoor：为只包包含一行或一一列的区域，且且如果loookup_vvectorr为行(列)，resuult_veector也也只能为行(列)，包含含的数值的个个数也必须相相同。上例中的公式所所表达的意思思是：如果RR4=0则返返回0值，否否则要在“基础资料表表”工作表中的的C6：C115中查找等等于R4的值值或是小于RR4又最接近近R4的值，并并返回同行中中D（E）列列的值。速算扣除数在T3格中输入入“速算扣除数数”。选中T44格，输入公公式：“=IF(RR4=0,00,LOOKKUP(R44,税率表!$C$2

43、:$C$111,税率表!$E$2:$E$111)”，回车。其其中【税率表表!$C$22:$C$111】是税率率表中的【上上限范围】；【税率表!$E$2:$E$111】是税率表表中的【扣除除数】。个人所得税=应应纳税所得额额税率-速算扣除数数（M4=RR4*S4-T4）实发合计=工资资合计-个人所得税税-住宿费-代扣养老保保险（P4=L4-M4-N4-O4）编制工资条公式式插入一张新“工工资条表”并选中A11格输入公式式“=IF(MMOD(ROOW( ),3)=00,IIF(MODD(ROW( ),3)=11,工资明细细表!A$33,INDEEX(工资明明细表!$AA:$Q,IINT(RROW(

44、 )-1)/3)+4,COOLUMN( )”。将光标放到A11格右下角，变变为黑十字形形状时，向右右拖动智能填填充到P列松松开，再选中中A1：P11向下智能填填充，完成公公式的复制。再再给一溜工资资条加边框线线后双击格式式刷选中一个个未加边框的的工资条添加加边框线。本例公式说明首先分析INDDEX(工资资明细表!$A:$Q，IINT(RROW( )-1)/3)+4，其中中行参数为IINT(RROW( )-1)/3)+4，如果果在第一行输输入该参数，结结果是4，向向下拖拽公式式至20行，可可以看到结果果是4；4；4；5；55；5；5；6；6；66如果用“INT(ROW( )-1)/3)+4”做I

45、NDEEx的行参数数，公式将连连续3行重复复返回指定区区域内的第44、5、6行行的内容，而而指定区域是是“工资明细表表”工作表，第第四行以下是是人员记录的的第一行，这这样就可以每每隔3行得到到下一条记录录。用COLLUMN( )做INDEEX的列参数数，当公式向向右侧拖拽时时，列参数CCOLUMNN( )也随之增加加。如果公式到此为为止，返回的的结果是每隔隔连续3行显显示下一条记记录，与期望望的结果还有有一定的差距距。希望得到到的结果是第第一行显示字字段、第二行行显示记录、第第三行为空，这这就需要做判判断取值。如如果当前行是是第一行或是是3的整数倍倍加1行，结结果返叵I“工资明细表表”工作表的

46、字字段行。如果果当前行是第第二行或是33的整数倍加加两行，公式式返回INDDEX的结果果；如果当前前行是3的整整数倍行，公公式返回空。公式中的第一个个IF判断IIF(MODD(ROW( ),3)=00,)用来判判断3的整数数倍行的情况况，如果判断断结果为“真”则返回空，第第二个判断IIF(MODD(ROW( ),3)=11，工资明细细表!A$33，)用来判判断3的整数数倍加l时的的情况，判断断结果为“真”则返回工资资明细表!AA$3即字段段行的内容；余下的情况况则返NINNDEX函数数段的结果。输入日期如7月月1日、7月月2日、7月月3日等想让让他显示为11日、2日、33日：可选中中该区域后设

47、设为日期格式式，再设为自自定义下的“d日”。(2)选【正常常出勤】W55格输公式“=COUNNTIF(BB5:V5,)可显示示有几人正常常出勤；在【迟迟到次数】XX10格输公公式“=COUNNTIF(BB10:V10,8:30)”(这里假设设上班时间为为8：30)回车。该格格中便会出现现选中员工所所有迟于8：30上班的的工作日天数数。同理输入入公式“=COUNNTIF(BB3:V3，17:00)”(假设下班班时间为177：00)回回车。该格中中便会出现选选中员工所有有早于17：00下班的的工作日天数数。(3)在【事假假次数】AAA10格输入入公式“=COUNTTIF(B2:V2，事假)”回车。

48、ABB2单元格中中便出现了选选中员工本月月的事假次数数。(4)其他人的的统计方法可可以利用Exxcel的公公式和相对引引用功能来完完成。(5)单击“工工具/选项/重新计算”选项卡，并并单击“重算活动工工作表”按钮。这样样所有员工的的考勤就全部部统计出来了了。COUNTIFF函数只能有有一个条件，如如大于90，为为=COUNNTIF(AA1：A100，=990)介于80与900之间需用减减，为 =CCOUNTIIF(A1:A10，80)-COUNNTIF(AA1:A100，900)知识点INDEX数用用来返回表或或区域中的值值或值的引用用。函数有两两种形式：数数组和引用。数数组形式通常常用来返回

49、数数值或数组数数值，引用形形式通常返回回引用，这里里我们学习到到得是数组形形式。函数语法INDEX（aarray，rrow_nuum，collumn_nnum）array：为为单元格区域域或数组常量量。如果数组组值包含一行行或一列，则则只要选择相相对应的一个个参数roww_num或或colummn_numm。如果数组组有多行或多多列，但是只只使用roww_num或或colummn_numm，INDEEX函数则返返回数组中的的整行或整列列，且返回值值也为数组。row_numm：为数组中中的某行的行行序号，函数数从该行返回回数值。如果果省略roww_num，则则必须有coolumn_num。col

50、umn_num：为为数组中某列列的序列号，函函数从该列返返回数值。如如果省略column_num，则则必须有roow_numm。函数说明如果同时使用rrow_nuum和collumn_nnum，INNDEX函数数则返同roow_numm和coluumn_nuum交叉处的的单元格的数数值。知识点ROW函数用来来返回引用的的行号。函数语法ROW（refferencce）Referennce：为需需要得到其行行号的单元格格或单元格区区域。函数说明如果省略refferencce，则指RROW函数对对所在单元格格的引用。如如果refeerencee为一个单元元格区域，并并且ROW函数作作为垂直数组组输入

51、，ROOW函数则将将rcferrence的的行号以垂直直数组的形式式返回。知识点COLUMN函函数用来返回回给定引用的的列标。函数语法COLUMN(referrence)Referennce：为需需要得到其列列标的单元格格或单元格区区域。函数说明如果省略refferencce，则假定定为是对COOLUMN函函数所在的单单元格的引用用。如果reeferennce为一个个单元格区域域，并且COOLUMN函函数作为水平平数组输入，CCOLUMNN函数则将rrefereence的列列标以水平数数组形式返回回。1. Exceel中根据身身份证号提取取出生日期：=TEXTT(D2,yyyy.mm.ddd)

52、其中DD2格是【11958-09-03】形式式的出生日期期，套用此公公式后变为【11958.009.03】形形式的出生日日期。 【法二】：=MID(B3,7,4)&年年&MIDD(B3,111,2)&月&MMID(B33,13,22)&日内容。对于15位身份份证而言，77-12位即即个人的出生生年月日，而而最后一位奇奇数或偶数则则分别表示男男性或女性。奇奇数表示为男男性，偶数为为女性；对于新式的188位身份证而而言，7-114位代表个个人的出身年年月日，而倒倒数第二位的的奇数或偶数数则分别表示示男性或女性性）。MID函数与另另一个名为MMIDB的函函数，其作用用完全一样，不不过MID仅仅适用于

53、单字字节文字，而而MIDB函函数则可用于于汉字等双字字节字符）。自动计算性别的的函数=IFF(MOD(IF(LEEN(G3)=15,MID(GG3,15,1),MID(GG3,17,1),2)=1,男,女)其其中G3处是输入入的身份证信信息；【法二】：=IIF(MIDD(B3,115,1)/2=TRUUNC(MIID(B3,15,1)/2),女,男男)。这就就表示取身份份证号码的第第15位数，若若能被2整除除，这表明该该员工为女性性，否则为男男性。自动计算年龄的的函数=DAATEDIFF(G3,TODAYY(),Y)其中中G3处是【自自动计算出的的出生年月】的的位置；TOODAY()函数获取的

54、的是系统当前前日期；“Y”是指时间段段中的整年数数，因此对于于当前系统日日期以前的出出生年月都可可精确计算，对对于当前系统统日期以后的的出生年月将将会少一岁，因因此，计算年年龄时因将系系统日期调整整为本年年末末日期数。当当单位代码为为Y时，计计算结果是两两个日期间隔隔的年数。计算1973-4-1和当当前日期的间间隔月份数=DATEDDIF(11973-44-1,TTODAY(),M) 结果为为403，当当单位代码为为M时，计计算结果是两两个日期间隔隔的月份数。计算1973-4-1和当当前日期的间间隔天数=DDATEDIIF(19973-4-1,TOODAY(),D) 结果为112273，当当单

55、位代码为为D时，计计算结果是两两个日期间隔隔的天数。计算1973-4-1和当当前日期的不不计年数的间间隔天数 =DATEDDIF(11973-44-1,TTODAY(),YDD) 结结果为2200，当单位代代码为YDD时，计算算结果是两个个日期间隔的的天数，忽略略年数差。计算1973-4-1和当当前日期的不不计月份和年年份的间隔天天数=DATTEDIF(19733-4-1,TODAAY(),MD) 结果为66，当单位代代码为MDD时，计算算结果是两个个日期间隔的的天数，忽略略年数和月份份之差。计算1973-4-1和当当前日期的不不计年份的间间隔月份数=DATEDDIF(11973-44-1,T

56、TODAY(),YMM) 结果果为7，当单单位代码为YM时,计算结果是是两个日期间间隔的月份数数，不计相差差年数。自动计算出生年年月的函数=DATE(MID(E3,7,4),MID(EE3,11,2),MID(EE3,13,2)其中EE3格是【身份份证号码】的的位置；需设设为【日期】格格式试用期到期时间间函数=DAATE(YEEAR(P33),MONNTH(P33)+3,DDAY(P33)-1) 其中P3是是【入司时间间】的位置，假假设试用期为3个个月，则在QQ3格中输入入上述公式，其其中MONTTH(P3)+3表示在在此人入职时时间月的基础础上增加三个个月。而DAAY(P3)-1)是根根据劳

57、动合同同签订为整年年正月而设置置的。比如22009年33月31日到到2009年年6月30日日为一个劳动动合同签订期期。劳动合同到期时时间函数=DDATE(YYEAR(PP3)+1,MONTHH(P3),DAY(PP3)-1)其中P3是是【入司时间间】的位置，假假设劳动合同同为1年，则则需要设成YYEAR(PP3)+1，另另外这个数值值依然以入职职日期为计算算机根据，所所以天数上还还要设置成DDAY(P33)-1的格格式。续签合同到期时时间函数=DDATE(YYEAR(SS3)+1,MONTHH(S3),DAY(SS3) 其其中P3是【入入司时间】的的位置，注意意续签合同计计算是以前份份合同签订

58、到到期日期为根根据的，所以以只在前一份份合同到期时时间的基础上上增加1年即即可，无需天天数上减1。试用期提前7天天提醒函数=IF(DATTEDIF(TODAYY( ),F3,d)=7,试用期快结结束了, )其中F33是【试用期期到期时间】的的位置，我们们要表示提前前7天提醒，所所以，将TOODAY( )函数写到试试用期时间前前面即TODDAY( ),F3而不能能表示成F33,TODAAY( )。其中d表示两个日日期天数差值值。这个函数数设置的含义义为：如果差差值为7则显显示“试用期快结结束了”否则不显示示信息，在编编辑函数时用用 表示不显示示任何信息。提前30天提醒醒函数=IF(DATTEDI

59、F(TODAYY( ),D3,m)=1,该签合同了了, )其中D33是【合同到到期时间】的的位置，这里里没有设置成成相差30天天提醒是因为为考虑到设置置成月，更利利于人事工作作的操作。注注意不要将显显示“今天日期”函数与显示示“合同到期日日期”函数顺序颠颠倒。当我们采用拖拽拽方式使【试试用期提前77天提醒函数数】自动填充充公式后，会会发现单元格格中出现“#NUM!”这表示公式式中所用数字字有问题。出出现这种问题题的原因就是是我们在输入入公式中TOODAY(),Q3,的顺序问题题，如果我们们将二者颠倒倒过来写成QQ3，TODDAY()则“#NUM!”就不会出现现，但是这样样就不能在公公式设置的时

60、时间显示“试用期快结结束了”的字体了而而只能显示“#NUM!”10. 邮件合合并中日期放放入Wordd中会成为“25/6/2011”这样的格式式，是倒着的的。可以重新新插入一列，然然后输入公式式 =teext(b22，YYYYY.mm.dd)再再重新进行合合并即可。11. 计算指指定日期所在在月的最后一一天 =DATEE(YEARR(B1),MONTHH(B1)+1,0) 其中B33是【你所指指定的某个日日期】的位置置。12. 计算指指定日期的所所属季度 =ROUNDDUP(MOONTH(BB1)/3,0) 其中中B3是【你你所指定的某某个日期】位位置。13. 计算指指定日期上月月月末日期 =