Office办公软件高级应用课件(下)

1、第9章 PowerPoint 2010 基本操作第9章 PowerPoint 2010 基本操作第9章 PowerPoint 2010 基本操作本章学习目标熟练掌握演示文稿的基本操作熟练掌握幻灯片的基本操作熟练掌握幻灯片的编辑和母版的使用2第9章 PowerPoint 2010 基本操作本章学习目第9章 PowerPoint 2010 基本操作39.1 PowerPoint 2010工作界面和设计原则9.2 演示文稿的基本操作9.3 幻灯片的基本操作9.4 幻灯片的外观设计9.5 幻灯片的内容设计9.6 综合练习第9章 PowerPoint 2010 基本操作39.1 9.1 PowerPoi

2、nt 2010工作界面和设计原则49.1.1 PowerPoint 2010的工作界面9.1 PowerPoint 2010工作界面和设计原则49.1 PowerPoint 2010工作界面和设计原则9.1.2 演示文稿的设计原则一个演示文稿就是一个独立的文件，PowerPoint 2010演示文稿的默认文件类型是“pptx”，演示文稿通常也称为“PPT”。一个PPT中可以包含若干张幻灯片，每张幻灯片中可以根据需要插入文本、图形、音频视频等元素。在进行PPT设计时要突出主题、简洁直观、视觉效果美观，但是设计PPT的目的并不仅仅是让它看起来更漂亮，而是要实现更清晰表达的目的。因而在设计PPT时要

3、精心选取内容，色彩搭配要和谐，在需要的时候设置合适的动画和切换效果。过多的特效会干扰观众的视线、分散注意力，有时反而会适得其反。5返回9.1 PowerPoint 2010工作界面和设计原则99.2 演示文稿的基本操作9.2.1 演示文稿的创建1.新建空白演示文稿2.基于模板创建演示文稿3.根据已有的演示文稿创建演示文稿9.2.2 演示文稿的保存 演示文稿的“保存”和“另存为”方法与Word和Excel文档的保存和另存为方法相同，不同的是演示文稿的默认“保存类型”为“PowerPoint演示文稿”，即文件的扩展名为“pptx”。69.2 演示文稿的基本操作9.2.1 演示文稿的创建69.2 演

4、示文稿的基本操作9.2.2 演示文稿的保存演示文稿的“保存”和“另存为”方法与Word和Excel文档的保存和另存为方法相同，不同的是演示文稿的默认“保存类型”为“PowerPoint演示文稿”，即文件的扩展名为“pptx”。除了可以保存为“pptx”类型的文档，在“保存类型”中选择“PDF”，可以将演示文稿保存为PDF格式的文档。还有一种保存类型为“Windows Media 视频”，即可以直接把演示文稿保存为一个视频文件。79.2 演示文稿的基本操作9.2.2 演示文稿的保存79.2 演示文稿的基本操作9.2.3 PowerPoint 2010的视图方式1.选择视图方式 单击“视图”选项卡

5、，在“演示文稿视图”组和“母版视图”组中单击选择需要的视图方式。2.视图方式介绍 普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图、阅读视图、母版视图。3.设置默认视图方式 单击“文件”选项卡的“选项”命令，打开“PowerPoint选项”对话框。单击左侧导航窗格的“高级”命令，在右侧窗格“显示”下的“用此视图打开全部文档”列表中，选择要设置为新默认视图的视图方式。8返回9.2 演示文稿的基本操作9.2.3 PowerPoin9.3 幻灯片的基本操作9.3.1 幻灯片的添加9.3.2 幻灯片的隐藏和删除9.3.3 幻灯片的选定9.3.4 幻灯片的复制和移动9返回9.3 幻灯片的基本操作9.

6、3.1 幻灯片的添加9返回9.4 幻灯片的外观设计9.4.1 页面设置9.4.2 幻灯片主题9.4.3 幻灯片版式109.4 幻灯片的外观设计9.4.1 页面设置109.4 幻灯片的外观设计9.4.4 幻灯片母版演示文稿母版有3种：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版：幻灯片母版是最常用的母版，用于控制演示文稿中的大部分幻灯片，以保证整体风格统一，并能将每张幻灯片中固定出现的内容进行一次性编辑。讲义母版：讲义母版用来控制讲义的打印格式，利用讲义母版可将多张幻灯片制作在一张幻灯片中，即设置打印时一张纸上安排多少张幻灯片，方便打印。备注母版：备注母版用来设置备注格式，让大部分备注具有统一外观

7、。备注母版作为演示者在演示文稿中的提示和参考，可以单独打印出来。11返回9.4 幻灯片的外观设计9.4.4 幻灯片母版11返回9.5 幻灯片的内容设计9.5.1 在幻灯片中添加文本等元素9.5.2 插入和设置音频9.5.3 插入和设置视频9.5.4 页眉页脚设置12返回9.5 幻灯片的内容设计9.5.1 在幻灯片中添加文本等9.6 综合练习13 请同学们对照教材的要求完成综合练习！返回9.6 综合练习13 请同学们对照教材的要求完成第10章 设计切换和动画效果第10章 设计切换和动画效果第10章 设计切换和动画效果本章学习目标熟练掌握幻灯片的切换效果设置熟练掌握幻灯片的动画效果设置熟练掌握动作

8、按钮和超链接的使用15第10章 设计切换和动画效果本章学习目标15第10章 设计切换和动画效果1610.1 设计幻灯片的切换效果10.2 设计幻灯片的动画效果10.3 设计幻灯片的交互10.4 综合练习第10章 设计切换和动画效果1610.1 设计幻灯片的切10.1 设计幻灯片的切换效果1710.1.1 向幻灯片添加切换效果 在幻灯片普通视图的“幻灯片”缩略图窗格中，选中要添加切换效果的幻灯片。单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组的切换方案列表中的某个切换方式；或者单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组切换方案列表的“其他（ ）”按钮，打开切换方案列表框，在列表中选择一种切换方案。10.1

9、设计幻灯片的切换效果1710.1.1 向幻灯片10.1 设计幻灯片的切换效果1810.1.2 设置效果选项 为幻灯片设置了某些切换方案后，单击“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组的“效果选项”命令，可以在打开的下拉菜单中设置切换效果选项。10.1.3 设置换片方式和时间 PowerPoint 2010中可以设置幻灯片的切换方式以及切换的持续时间。若要设置上一张幻灯片与当前幻灯片之间的切换效果的持续时间，可以在“切换”选项卡“计时”组的“持续时间”文本框中，输入或者调整所需的时间。10.1 设计幻灯片的切换效果1810.1.2 设置效果10.1 设计幻灯片的切换效果10.1.4 设置切换声音 在幻

10、灯片切换时还可以设置切换时伴随的声音。 单击“切换”选项卡“计时”组“声音”列表框，在打开的切换声音列表中选择一种声音。1910.1 设计幻灯片的切换效果10.1.4 设置切换声音10.1 设计幻灯片的切换效果10.1.5 预览和应用切换效果 设置好切换效果后，幻灯片编辑窗格中的幻灯片会应用该切换效果并展示切换效果。 单击“切换”选项卡“预览”组的“预览”命令，也可以预览设置的切换效果。 设置完成的切换效果通常只应用于选定的幻灯片，如果想要使演示文稿中的所有幻灯片都应用设置好的切换效果，可以单击“切换”选项卡“计时”组的“全部应用”命令。10.1.6 删除切换效果 选择要删除切换效果的幻灯片，

11、在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组的切换方案列表中单击“无”，即可删除切换效果。20返回10.1 设计幻灯片的切换效果10.1.5 预览和应用切10.2 设计幻灯片的动画效果10.2.1 向对象添加动画10.2.2 为动画设置效果选项10.2.3 为动画设置开始方式和计时10.2.4 对动画重新排序10.2.5 动画窗格的使用2110.2 设计幻灯片的动画效果10.2.1 向对象添加动10.2 设计幻灯片的动画效果10.2.6 触发器和动画刷 触发是动画开始的一个特殊条件。使用触发器功能，可以设置当单击某个对象时播放某个动画，即某个对象触发某个动画。触发对象可以是幻灯片中的文本、图形等任何对

12、象。 单击“动画”选项卡“高级动画”组的“触发”命令；或者在“效果选项”对话框的“计时”选项卡中单击“触发器”按钮，都可以根据需要设置触发条件。 在为一个对象添加了动画效果后，如果想为其他对象设置同样的动画效果，可以使用“动画”选项卡“高级动画”组的“动画刷”命令。“动画刷”的使用方法与“格式刷”类似，首先单击设置好动画效果的对象，然后单击或者双击“动画刷”，再去单击要设置同样动画效果的对象。2210.2 设计幻灯片的动画效果10.2.6 触发器和动画10.2 设计幻灯片的动画效果10.2.7 预览动画效果和删除动画效果 在添加一个或多个动画效果后，如果想测试动画效果，可以进行预览。 单击“动

13、画”选项卡“预览”组的“预览”命令，可以测试设置的动画效果。 单击“动画”选项卡“预览”组的“预览”命令的小三角，在打开的下拉菜单中勾选“自动预览”后，则在每次设置动画效果后都直接给用户展示预览效果。 单击“动画窗格”上方的“播放”按钮，也可以预览动画效果。如果想要删除动画效果，选中对象后，在“动画”选项卡“动画”组的动画样式列表中选择“无”，即可删除选中对象的动画效果。23返回10.2 设计幻灯片的动画效果10.2.7 预览动画效果10.3 设计幻灯片的交互10.3.1 添加动作按钮 选择要添加动作按钮的幻灯片或者幻灯片母版，单击“插入”选项卡“插图”组的“形状”命令，在打开的下拉菜单的“动

14、作按钮”组中选择要添加的动作按钮，此时鼠标指针将变为“十字”形状，与绘制其他形状一样，拖动鼠标即可绘制一个选中的动作按钮。10.3.2 设置超链接1.创建超链接2.编辑超链接3.删除超链接24返回10.3 设计幻灯片的交互10.3.1 添加动作按钮2410.4 综合练习25 请同学们对照教材的要求完成综合练习！返回10.4 综合练习25 请同学们对照教材的要求完第11章 演示文稿的放映和打印第11章 演示文稿的放映和打印第11章 演示文稿的放映和打印本章学习目标熟练掌握演示文稿的放映熟练掌握演示文稿的打包和打印27第11章 演示文稿的放映和打印本章学习目标27第11章 演示文稿的放映和打印28

15、11.1 放映前的准备11.2 放映幻灯片11.3 演示文稿的打包11.4 演示文稿的几种常用保存类型11.5 演示文稿的打印11.6 综合练习第11章 演示文稿的放映和打印2811.1 放映前的准备11.1 放映前的准备2911.1.1 排练计时 在正式放映演示文稿之前，利用PowerPoint 2010提供的“排练计时”功能，可以预先统计出播放每张幻灯片所需的时间，以便提前掌握和控制幻灯片讲解和放映的进度，取得最佳的放映效果。11.1 放映前的准备2911.1.1 排练计时11.1 放映前的准备3011.1.2 录制幻灯片演示 在没有演讲者和解说员的情况下，可以事先为演示文稿录制好旁白，对

16、演示文稿中的正文内容进行补充说明，增强演示文稿的播放效果。 单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组的“录制幻灯片演示”命令的小三角，在打开的下拉菜单中选择“从头开始录制”或者“从当前幻灯片开始录制”命令，打开“录制幻灯片演示”对话框。11.1 放映前的准备3011.1.2 录制幻灯片演示11.1 放映前的准备3111.1.3 设置放映方式 设置放映方式主要包括设置放映类型、放映幻灯片的数量、换片方式以及设置一些放映选项等。 单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组的“设置幻灯片放映”命令，打开“设置放映方式”对话框进行相关设置。1.放映类型2.放映选项3.放映幻灯片的数量4.换片方式5.多监视器11.1

17、 放映前的准备3111.1.3 设置放映方式11.1 放映前的准备11.1.4 自定义幻灯片放映 自定义幻灯片放映功能可以使用户根据需要，选取演示文稿中的部分幻灯片，组合为一个新的幻灯片放映序列并进行单独命名，从而可以更加灵活的放映一个演示文稿。 单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组的“自定义幻灯片放映”命令，在打开的下拉菜单中选择“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框进行设置。32返回11.1 放映前的准备11.1.4 自定义幻灯片放映3211.2 放映幻灯片11.2.1 放映幻灯片从头开始：从演示文稿的第一张幻灯片开始放映。从当前幻灯片开始：从当前选定的幻灯片开始放映。广播幻

18、灯片：向可以通过Web浏览器观看的远程观众放映幻灯片。自定义幻灯片放映：创建和播放自定义幻灯片放映。3311.2 放映幻灯片11.2.1 放映幻灯片3311.2 放映幻灯片11.2.2 控制幻灯片的放映控制幻灯片放映的4个按钮是：向前（ ）：单击回到上一个播放画面。电子笔（ ）：用于设置鼠标指针的形状和功能，比如将鼠标指针设置为“笔”，并选择一种“墨迹颜色”，可以在播放的幻灯片上作标记或者进行书写。菜单（ ）：单击打开控制幻灯片放映的菜单，用于切换或者定位幻灯片，以及对幻灯片的播放进行一些控制。向后（ ）：单击播放下一个动画或下一页幻灯片。在放映过程中还可以通过键盘来切换和定位到某一张幻灯片：

19、切换到上一张幻灯片或上一个动画：按“PageUp”键或者“Backspace”键或者“”键。切换到下一张幻灯片或下一个动画：按“PageDown”键或者“Enter”键或者“”键。3411.2 放映幻灯片11.2.2 控制幻灯片的放映3411.2 放映幻灯片11.2.3 放映时进行标记和书写 在幻灯片放映时单击屏幕左下角控制菜单的“电子笔（ ）”按钮；或者在幻灯片放映时单击鼠标右键打开快捷菜单，将鼠标指向菜单中的“指针选项”命令，在打开的下一级子菜单中选择“笔”。然后再次打开菜单指向“墨迹颜色”并在下一级子菜单中选择一种颜色，即可在幻灯片上书写或者进行标记。 如果幻灯片放映时进行了书写和标记，

20、在结束放映时，会弹出“是否保留墨迹注释”的提醒对话框，用户可以根据需要选择单击“保留”或者“放弃”按钮。3511.2 放映幻灯片11.2.3 放映时进行标记和书写311.2 放映幻灯片11.2.4 使用黑屏和白屏书写 在幻灯片放映时，除了可以在幻灯片上进行标记和书写，还可以使用“黑屏”或者“白屏”功能，在放映时模拟出黑板或者白板，方便用户对幻灯片内容进行讲解和补充。 在放映时使用黑屏或者白屏进行书写，首先将鼠标指针设置为“笔”，然后选择一种“墨迹颜色”。接下来在屏幕上再次单击鼠标右键；或者在屏幕左下角控制菜单中单击“ ”按钮，在菜单中指向“屏幕”命令，在下一级子菜单中选择“黑屏”或者“白屏”命

21、令，屏幕即切换到黑屏或者白屏模式。36返回11.2 放映幻灯片11.2.4 使用黑屏和白屏书写3611. 3 演示文稿的打包 单击“文件”选项卡“保存与发送”命令，在中间窗格“文件类型”下单击“将演示文稿打包成CD”命令，再单击右侧窗格的“打包成CD”按钮，打开“打包成CD”对话框；在“保存与发送”选项界面中双击中间窗格的“将演示文稿打包成CD”命令，也可以打开“打包成CD”对话框。37返回11. 3 演示文稿的打包 单击“文件”选项卡“保存与发送”11.4 演示文稿的几种常用保存类型11.4.1 保存为“PDF”类型文档或者“Windows Media 视频”类型文档11.4.2 保存为“P

22、owerPoint放映”类型文档11.4.3 保存为图片类型文档38返回11.4 演示文稿的几种常用保存类型11.4.1 保存为11.5 演示文稿的打印11.5.1 页面设置 在打印演示文稿之前，先要进行页面设置，以便设置纸张大小、页面方向和起始幻灯片编号等。 单击“设计”选项卡“页面设置”组的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，根据需要设置。3911.5 演示文稿的打印11.5.1 页面设置3911.5 演示文稿的打印11.5.2 打印设置和预览 单击“文件”选项卡“打印”命令，在“设置”组的“打印全部幻灯片”列表中选择要打印的幻灯片范围，并根据需要在“幻灯片”文本框中输入要打印的幻灯

23、片编号或者范围。 在“整页幻灯片”列表中，可以设置打印版式。为了节约纸张，一般很少在一张A4纸上只打印一张幻灯片，而是根据实际需要选择“讲义”下的对应选项，设置每页打印的幻灯片数，以及是按水平还是垂直顺序显示这些幻灯片。勾选“幻灯片加框”选项，可以在每张幻灯片周围打印一个细边框。40返回11.5 演示文稿的打印11.5.2 打印设置和预览4011.6 综合练习41 请同学们对照教材的要求完成综合练习！返回11.6 综合练习41 请同学们对照教材的要求完第12章 Office 2010组件的协同操作第12章 Office 2010组件的协同操作第12章 Office 2010组件的协同操作本章学

24、习目标熟练掌握Office 2010三大办公软件的协同操作熟练掌握邮件合并43第12章 Office 2010组件的协同操作本章学习目标第12章 Office 2010组件的协同操作4412.1 Word 2010与Excel 2010的协同12.2 Word 2010与PowerPoint 2010的协同12.3 在幻灯片中插入Excel 2010表格和图表12.4 综合练习第12章 Office 2010组件的协同操作4412.112.1 Word 2010与Excel 2010的协同4512.1.1 Word 2010中使用Excel 2010表格1.将Excel表格复制到Word文档中

25、 在Excel 2010中选择并复制Excel 2010表格后，可以直接粘贴在Word 2010文档中，此时Excel表格会被自动转换成Word表格形式。在Word文档中当光标定位在该表格中时，会出现“表格工具”选项卡，可以对表格进行编辑，方法与在Word中直接制作的表格编辑方法一样。12.1 Word 2010与Excel 2010的协同412.1 Word 2010与Excel 2010的协同4612.1.1 Word 2010中使用Excel 2010表格2.在Word文档中插入Excel表格 在Word文档中也可以直接插入Excel表格，方法是在Word文档中将光标定位在要插入Exce

26、l表格的位置，然后单击“插入”选项卡“表格”组的“表格”命令，在打开的下拉菜单中选择“Excel电子表格”命令。12.1 Word 2010与Excel 2010的协同412.1.1 Word 2010中使用Excel 2010表格3.将Excel表格链接到Word文档中 在Word 2010文档中单击“插入”选项卡“文本”组的“对象”命令，打开“对象”对话框并选择“由文件创建”选项卡。单击“文件名”文本框后的“浏览”按钮，在打开的对话框中选择要链接的Excel文档，然后勾选“链接到文件”复选框，单击“确定”按钮。另外一个复选框“显示为图标”，如果勾选它，则会在文档中只显示一个文档图标，双击该

27、图标，可以启动源文档进行编辑。4712.1.1 Word 2010中使用Excel 201012.1 Word 2010与Excel 2010的协同12.1.2 Word 2010中使用Excel 2010图表1.将Excel图表复制到Word文档中 在Excel 2010中制作好图表后，选中图表进行“复制”操作，然后在Word 2010文档中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，可以选择粘贴为“Microsoft Excel图表对象”或者“Microsoft Office图形对象”2.在Word文档中插入Excel图表 单击“插入”选项卡“插图”组的“图表”命令，打开“插入图表”对话框。在其中选择一种图表类型创建图表。4812.1 Word 2010与Excel 2010的协同112.1 Word 2010与Excel 2010的协同12.1.3 Ex