OA系统的基本培训课件(47张)

1、OA系统的基本培训PPT课件(-47页)第一章：OA系统的简介第一章：OA系统的简介什么是OA系统？ OA 是指办公自动化，是Office Automation的简写，它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，进行全自动的办公的方式。什么是OA系统？ OA 是指办公自动化（1993年2002年）：组织结构扩大，软件技术发展，实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能，极大地方便了员工工作，规范了组织管

2、理、提高了运营效率。2OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节，成为组织运营信息化的一个重要组织部分。3（1985年-1993年）：以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公开始运用IT技术，提高了文件等资料管理水平。1发展阶段起步阶段应用阶段OA系统的发展阶段：（1993年2002年）：2OA应用软件经过多年的发展已经OA系统的安装与卸载登录弘毅OA系统官网/进行软件的下载OA系统的安装与卸载登录弘毅OA系统官网http:/188双击下载后的安装文件对OA软件进行安装：双击下载后的安装文件对OA软

3、件进行安装： 右击“弘毅精灵”的快捷图标，再选择“属性”，点击“查找目录”按钮进入软件的安装文件夹，将安装目录下的*.db文件和users文件夹进行备份。重新安装软件后再将备份的文件复制到新的OA系统的安装目录下。 右击“弘毅精灵”的快捷图标，再选择“属性”，点击修改OA密码，完善个人资料单击图标进入OA首页单击进入控制面板修改OA密码，完善个人资料单击图标单击进入OA系统的构成 即时通讯1 OA精灵212OA系统的构成 即时通讯1212客户关系内部交流视频会议知识管理人力资源公共事务OA系统工作流OA功能模块客户关系内部交流视频会议知识管理人力资源公共事务OA工作流O第二章：工作流第二章：工

4、作流什么是工作流？ 工作流就是把一项工作分解为多个步骤，由多个人在电脑上协同来完成的过程。这里所指的工作是形形色色的，办公室里进行的很多不同类型的工作，都可以用工作流系统来实现。什么是工作流？ 工作流就是把一项工作分解为多个步工作流的构成表单流程 表单是与工作相关的数据的载体，相当于现实工作中的纸质工作单，工作单上的手写数据通过表单上的各类控件得以体现 。 是工作过程和环节的描述。流程由工作的多个步骤组成，每一部由指定的主办人填写指定的表单控件，谁都不能跨越权限，体现了一种制度和规范 。工作流的构成表单流程 表单是与工作相关的数据的载体工作流申请的基本步骤工作流申请的基本步骤 工作流办理的基本

5、步骤 工作流办理的基本步骤工作流常见问题解答培训资料信息中心部门文件柜知识管理注：信息化小组成员应督促部门人员进行“工作流常见问题处理”资料的学习，特别是新入职员工。工作流常见问题解答培训资料信息中心部门文件柜知识管理注：信息工作交办：工作、任务、事情等安排指定人员进行处理的申请。请示汇报：对某工作的请示申请，希望得到其他人员的认可与同意。公司证件调用：用于向集团公司进行相应证件的借调。新增OA账号：开通新OA账号的申请。注销OA账号:在职禁用或者离职注销OA账号的申请。新工作流审计：设计新的工作流的申请，先要向信息中心咨询流程设计是否可行。集团公司通用工作流诠释：工作交办：工作、任务、事情等

6、安排指定人员进行处理的申请。集团废弃流程删除：对没有权限结束的流程进行流程的结束或者删除申请。流程无偿服务：不收费的流程修改申请，包括权限人，转交条件等方面的修改。流程有偿服务：设计收费的流程修改，步骤的增减，或部门顺序的调换等。OA业务变更：各种权限(日志查看、文件柜、报表等)的调整，群组人员的调整等。开通外网：对电脑进行开通外网的申请。废弃流程删除：对没有权限结束的流程进行流程的结束或者删除申请固定资产调拨：对集团公司其他部门的设备进行调拨的申请。IT设备请购：有关IT类设备的采购申请，前提是集团公司其他部门没有多余的设备。固定资产报废拆除：对部门拥有的IT类固定资产进行拆除报废的申请。L

7、ED显示频的使用：LED显示频信息发布的申请申请。综合管理部出车：向综合管理部进行车辆使用的申请。固定资产调拨：对集团公司其他部门的设备进行调拨的申请。第三种：图书管理模块的介绍第三种：图书管理模块的介绍界面的登陆 在OA精灵模块中依次点击“公共事务”- “图书管理”-“图书查询”进入图书查询界面。界面的登陆 在OA精灵模块中依图书的查询 根据自己的实际要求， 选择相应的“图书类别”、“借阅状态”等信息再点击“查询”按钮进行图书的查询。图书的查询 根据自己的实际要求， 进入“图书查询结果”页面，选择相应的书籍，点击“详情”可以查询本书的详细信息；点击“借阅”则进入图书的借阅界面。 进入“图书查

8、询结果”页面，选择相应的书籍，点击 图书详细界面：对本书的有关信息做了简要的说明。 图书详细界面：对本书的有关信息借书登记界面 借书日期默认为当前日期，借阅时间默认为一个月，借书人在一个月之内必须归还所借书籍，归还后可以再次申请续借。借书登记界面 借书日期默认为当待批借阅 借书申请发出后，系统会通知图书管理员，此时所借的书籍呈现“待批借阅”状态。待批借阅 借书申请发出后，已准借阅 待批的书籍被管理员批准后，书籍状态在“已准借阅”中显示为“借书已准”，此时借书人找管理员领取相应书籍。要进行图书归还，则选择相应书籍点击“还书”，当管理员同意还书后，图书显示为“还书已准”状态，此时借书人将书籍还给管

9、理员。若书籍借阅、归还未被管理员批准，该书籍的信息会在“未准借阅”中显示！已准借阅 待批的书籍被管理员批准后，书籍状态在“未准借阅 显示管理员不同意借阅书籍和还书未批准的情况未准借阅 显示管理员不同第三章：视频会议第三章：视频会议插件下载 视频会议第一次使用需要先下载相应的插件。“客户端软件”为必须下载的插件，其他插件根据实际情况进行下载安装，不安装不会影响视频会议的日常功能的使用插件下载 视频会议第一次使用需要先下载相应的插件进入会议系统 依次点击“视频会议”-“用户登录”进入到视频会议系统。 进入会议系统 依次点击“视频会议”-“用户登 “登录管理系统”限制为具有视频会议账号的人员才能进行

10、登录。登陆后进入管理界面，此时能查看“个人信息”和“会议列表”信息，点击会议室最右端的“进入会议”按钮就可以进入会议室。 “登录管理系统”限制为具有视频会议账号 没有视频会议账号的人员，直接在主页面点击会议室名称进入相应的会议室。输入会议室昵称和会议室密码（111111）后就能进入到会议室。 没有视频会议账号的人员，直接在主页面点击会议视频会议界面视频会议界面 在用户列表中，会显示参会的人员数，参会人员姓名，视频状态，发言状态等，也可以直接搜索某个用户。 在面板左下端的快捷操作键中，可以申请发言，申请控制权，调整会议窗口的布局，显示和隐藏聊天窗口。 在用户列表中，会显示参会的人员数，参会 申请

11、控制权后，可以在数据操作面板进行操作 申请控制权后，可以在数据操作面板进行操作白板操作： 可以在空白页面或者共享的文件上进行相应的操作。白板操作： 可以在空白页面或者共享的文件上进行相 文档共享、网页共享、程序共享则可以将资源共享视频会议室的其他人员。 文档共享、网页共享、程序共享则可以将资源共享文件传输： 在视频会议系统中实现对其他人员进行文件资料的上传与下载。文件传输： 在视频会议系统中实现对其他人员进行文 显示会议的标题名称，会议开始和结束时间等信息，实现其他会议议程信息的安排。 会议议程 显示会议的标题名称，会议开始和结束时间等信息，第四章：管理办法的学习第四章：管理办法的学习知识管理

12、部门文件柜综合管理部文件部门编号文件2011年11月份文件176（关于工作流管理办法的通知 ）文件182（关于信息系统管理办法的通知）知识管理部门文件柜综合管理部文件部门编号文件2011年11月第五章：注意事项第五章：注意事项短信周期性提醒通知对各部门OA账号的统计与核查对各部门工作流使用情况进行检查与统计部门文件柜的文件架构格式进行检查对个人资料的完善情况进行检查短信周期性提醒通知对各部门OA账号的统计与核查对各部门工作流工作日志的书写 需按照本部门的日志书写格式进行书写，内容要充实。工作日志的书写 需按照本部门的日志书写格式进行书5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，

13、父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善

14、良。13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者

15、相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌

16、头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。11、这个世界其实很公平，你想要比别人强，你就必须去做别人不想做的事，你想要过更好的生活，你就必须去承受更多的困难，承受别人不能承受的压力。12、逆境给人宝贵的磨炼机会。只有经得起环境考验的人，才能算是真正的强者。自古以来的伟人，大多是抱着不屈不挠的精神，从逆境中挣扎奋斗过来的。13、不同的人生，有不同的幸福。去发现你所拥有幸运，少抱怨上苍的不公，把握属于自己的幸福。你，我，我们大家都可以经历幸福的人生。14、给自己一份坚强，擦干眼泪；给自己一份自信，不卑不亢；给自己一份洒脱，悠然前行。轻轻品，静静藏。为了看阳光，我来到这世上；为了与阳光同行，我笑对忧伤。15、总不能流血就喊痛，怕黑就开灯，想念就联系，疲惫就放空，被孤立就讨好，脆弱就想家，不要被现在而蒙蔽双眼，终究是要长大，最漆黑的那段路终要自己走完。5、从来不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起来，才是最大的荣耀。6、这个世界到处充满着不公平，我们能做的不仅仅是接受，还要试着做一些反抗。7、一个最困苦、最卑贱、最为命运所屈辱的人，只要还抱有希望，便无所怨惧。8、有些人，因为陪你走的时间