教务管理信息系统可行性分析报告

1、教务管理理系统之之子系统统系内内课程安安排可行性分分析报告告指导老师师:孙宝军军 小组人员员:范志媛媛 吴吴树兵 鹿超张凯凯王林 王王博教学管理理系统课课程安排排子系统统可行性分分析报告告一.教务务信息总总系统的的概述1.教务务信息系系统的背背景信息社会会的高科科技，商商品经济济化的高高效益，使计算算机的应应用已普普及到经经济和社社会生活活的各个个领域。计算机机虽然与与人类的的关系愈愈来愈密密切，但但是还有有人由于于计算机机操作不不方便继继续用手手工劳动动。为了了适应现现代社会会人们高高度强烈烈的时间间观念，随着信信息技术术在管理理上越来来越深入入而广泛泛的应用用，管理理信息系系统的实实施在技

2、技术上已已逐步成成熟。管管理信息息系统是是一个不不断发展展的新型型学科，任何一一个单位位要生存存、要发发展、要要高效率率地把内内部活动动有机地地组织起起来，就就必须建建立与自自身特点点相适应应的管理理信息系系统。这这对于正正在迅速速发展的的各大高高校而言言，同样样有着重重要意义义。现如今高高校为适适应社会会的需求求以及自自身办学学的需要要，扩建建、扩招招已在寻寻常不过过。自然然就会有有更多的的学生信信息需要要处理。如果只只靠人力力来完成成，必然然是一项项非常繁繁琐、复复杂的工工作，而而且还会会出现很很多意想想不到的的错误，这不仅仅会给教教学及管管理带来来了很大大的不便便，也不不益于学学校全面面

3、快速发发展的需需要。众所周知知，作为为高校日日常教学学中的主主要管理理工作之之一的教教务管理理，它涉涉及到院院校、专专业、师师生等诸诸多方面面。特别别是目前前国家的的教育体体制也正正处在不不断改革革、创新新的阶段段，教育育部门充充分吸取取国外优优秀的教教学模式式，结合合国内多多年的办办学经验验，逐步步探索出出了适合合中国特特色的教教学形式式，国家家教育部部面向各各级各类类学校开开展了全全面学分分制改革革。同时时，随着着选课制制的展开开和深入入，教务务日常管管理工作作也日趋趋繁重、复杂，如何把把教务工工作信息息化、模模块化、便捷化化便成为为了现代代高校发发展的重重点。所所以总的的来说，教务管管理

4、软件件应实现现教务信信息的集集中管理理，使传传统的教教务管理理朝数字字化、无无纸化、智能化化、综合合化的方方向发展展，并为为进一步步实现完完善的计计算机教教务管理理系统和和全校信信息系统统打下良良好的基基础。在在高校中中，教务务管理工工作具有有举足轻轻重的地地位，教教学质量量直接取取决十教教务管理理水平。现如今今教务管管理信息息系统的的开发与与实施可可谓日新新月异。在数字校校园理论论逐步应应用的过过程中，各高校校一方面面不断投投资购建建各种硬硬件、系系统软件件和网络络，另一一方面也也不断开开发实施施了各类类教学、科研、办公管管理等应应用系统统，形成成了一定定规模的的信息化化建设体体系。 教务管

5、理理系统是是一个庞庞大而复复杂的系系统，它它包括对对学生信信息的注注册、修修改，学学生选课课及课程程管理和和学生的的四六级级考试及及计算机机等级考考试的管管理；对对教师课课程的管管理以及及对选课课学生评评分的管管理；和和管理员员对教师师、各类类考试的的综合管管理等主主要的功功能。教教务管理理系统运运行的状状况将直直接影响响到学校校里的主主要工作作，一旦旦此系统统出错，不仅学学校的教教学进度度安排会会受到一一定程度度的影响响，而且且还会危危及到每每一个在在校学生生的切身身利益。所以设设计一个个功能相相对完整整、操作作简单以以及界面面友好的的教务管管理系统统变得非非常重要要。为了提高高教务管管理的

6、工工作效率率和服务务质量，降低出出错率，精简人人力、物物力的投投入，各各个高校校均建立立了自己己的教务务管理信信息系统统，为学学校的动动态管理理和分析析决策带带来了极极大的便便利。现现在的学学校的教教务管理理也逐步步从手工工转到计计算机自自动化信信息处理理阶段。通过这这个系统统，用户户可以方方便的对对教师信信息以及及学生信信息和学学生成绩绩资料进进行添加加、修改改和删除除操作，还可以以对学生生资料和和成绩进进行查询询操作。除此之之外，对对用户的的添加和和删除操操作也很很方便。教务管理理系统是是典型的的信息管管理系统统(MIIS)，它能够够实现整整体规划划教学资资源（学学生，教教师，教教室），评

7、估教教学质量量，制定定教学计计划，检检查教学学进度，给学校校的教务务人员管管理教务务工作提提供了极极大的方方便。2.系统统调查与与可行性性研究在系统的的开发前前期对系系统进行行可行性性分析是是十分必必要的一一个环节节，这对对于保证证资源的的合理使使用，避避免浪费费是十分分必要的的，也是是项目一一旦开始始以后能能顺利进进行的必必要保证证。信息息系统的的建设是是一项投投资大，时间长长的复杂杂工程 ，可行行性研究究更为必必要，也也更复杂杂，更困困难。“可行性性”是指在在当前情情况下，企业研研制这个个信息系系统是否否有必要要，是否否具备必必要的条条件。可可行性的的含义不不仅包括括可能性性，还包包括必要

8、要性，合合理性。1）初步步调查随着计算算机应用用的推进进与普及及，大部部分高校校都拥有有一套管管理自己己内部教教务信息息的信息息管理系系统，而而且这种种趋势已已向中小小学蔓延延，但因因各校的的组织结结构部门门的划分分不尽相相同，系系统的结结构及实实施也各各有所以以，但教教务管理理的工作作重点却却均是放放在了学学生的学学籍信息息、相关关课程的的成绩资资料以及及教师的的课程安安排等，故而开开发一套套具备基基本教务务信息管管理功能能的、可可移植性性较强的的管理信信息系统统不为一一件乐事事。它既既可以作作为学校校开发教教务管理理信息系系统的模模板，又又可作为为自主设设计开发发教务管管理系统统的一个个参

9、照。以下是经经信息收收集分析析后得出出了可做做基础模模板的学学校教务务组织结结构图：教务处下下属可以以该六个个部门为为主，以以处长为为主要管管理者，负责综综合管理理，下设设各个副副处，分分别主要要管理相相应的部部门，各各司其职职，共同同推进学学校的教教学办公公管理。2）可行行性研究究可行性研研究是系系统分析析阶段的的第二项项活动。此活动动的主要要目标是是：进一一步明确确系统的的目标、规模与与功能，对系统统开发背背景、必必要性和和意义进进行调查查分析并并根据需需要和可可能提出出开发系系统的初初步方案案与计划划。可行行性研究究是对系系统进行行全面、概要的的分析。通过调查查分析，系统的的设计方方案有

10、以以下三个个可行性性：（1） 管理可可行性：信息化化的教务务管理在在如今的的信息时时代是大大势所趋趋，而且且随着现现代管理理理念、方法和和途径的的发展，教务信信息化管管理手段段日渐成成熟，也也必定会会突飞猛猛进，所所以从长长远利益益出发，主管领领导对该该项目的的开发与与实施会会大力支支持。（2）技技术可行行性：本系统采采用 WWinddowss 20000作作为操作作平台。数据库库选用SSQL serrverr 20000，该数据据库管理理系统在在Winndowws 220000 Prrofeessiionaal上能能运行，并提供供数据库库之间的的数据复复制功能能，可代代替现有有系统单单据数据

11、据的手工工传递工工作，降降低出错错率，提提高数据据的可用用性。本本系统的的应用软软件开发发平台也也选用MMicrrosooft Vissuall Sttudiio .NETT 20005。（3）经经济可行行性：采用教务务管理信信息系统统可取代代原系统统的单据据手工传传递工作作，减少少人工开开支，节节省资金金，并且且可大大大提高信信息量的的取得，缩短信信息处理理周期，规划教教学资源源，提高高学生信信息，及及时反馈馈教学信信息的利利用率，使教学学质量更更上一个个台阶。（4）营营运可行行性：本系统操操作简单单，易于于理解，只需通通过简单单熟悉，上手较较快，学学校教务务管理处处的教职职员以及及相关教教

12、师均能能进行操操作，营营运环境境要求低低。 面对于于系统设设计还应应该以“标准性性、安全全性、兼兼容性、高效性性、保密密性、可可维护性性”为标准准，在着着眼于当当前实用用的基础础上，为为将来系系统的扩扩展，升升级留有有余地。软件的的开发应应能在较较长时间间内满足足学校的的发展需需要。通过可行行性分析析研究，认为系系统的开开发方案案切实可可行，可可进行开开发。二 教教务管理理系内课课程安排排系统的分析1.业务务流程分分析教务管理理信息系系统需要要满足来来自课程程管理员员的需求求，教学学运行办办公室根根据指定定的学生生培养计计划对学学生在学学校的学学习进行行课程、进度等等多方面面具体详详细的安安排

13、，定定制出相相关课表表以及教教师的上上课时间间地点，分别下下发给学学生以及及教师。以下就是是经过分分析制定定的学校校教务课课程安排排业务流流程，它它以系统统的逻辑辑为基础础进行较较为具体体的业务务流程表表示：2.数据据流程分分析通过调查查研究我我们可以以绘制出出教务管管理系统统的数据据流程图图。数据据流程图图是一种种可以全全面地描描述教务务管理信信息系统统的逻辑辑模型。它完全全舍去了了具体的的物质，只剩下下了数据据的流动动、加工工处理和和存储，并且可可以把信信息中的的各种不不同业务务处理过过程联系系起来，形成一一个整体体，具有有较高的的抽象性性和概括括性。它它主要用用专用符符号表示示出了外外部

14、实体体、数据据流、处处理和数数据存储储之间的的关系，是系统统设计的的关键前前提。下下面关于于教务管管理系统统的数据据流程分分析图：三课程程安排系系统设计计系统的目目标1）总目目标系统开发发的总目目标是实实现学校校教务管管理系统统之子系系统系内内课程安安排的系系统化、规范化化和自动动化。（1）各各院（系系）与课课程有关关的各种种数据(如课程程设置、教学培培养计划划、教学学执行计计划、教教师讲课课的限制制条件等等)的增增加、查查询、更更新、删删除以及及各种表表格的生生成，完完成对系系内课程程安排的的管理；（2）以以及对教教学人员员(教师师、班主主任、教教务人员员) 的的管理。特色与与关键问问题：

15、对软件件过程规规范及技技术的学学习和应应用。功能目标标（1）能能够管理理并维护护各专业业各门课课程的教教学大纲纲和授课课计划。（2）能能够管理理并维护护教师信信息、班班级信息息、教室室信息。（3）能能够使授授课安排排表满足足一下条条件：每每位教师师的主讲讲门数不不能超过过门学期；讲师以以下职称称的教师师不能承承担本专专业核心心课程的的主讲任任务。系系级干部部的主讲讲课时不不能超过过学时时周。本学期期出现严严重教学学事故的的教师不不能承担担下学期期的主讲讲任务。（4）能能够更新新、查询询、打印印教师授授课安排排表、班班级课程程表、学学生的课课程表。（5）能能够输入入项至少少应包含含个：教务处处布

16、置的的教学计计划、系系教师自自报的讲讲课计划划和系定定的有关关讲课限限制条件件。（6） 能够输输出项至至少应包包含个个：教务务处最终终下达的的全系教教师教学学任务书书和系各各教学班班一学期期的课程程表（可可不包含含上课地地点）。性能目标标便于教务务管理人人员对系系统进行行维护；课程安排排应尽量量避免产产生冲突突和矛盾盾；授课安排排表的编编排能体体现出对对各种教教学资源源的综合合利用率率；便于校内内各科室室人员、任课教教师、广广大学生生的查询询；该系统可可输出教教师授课课安排表表、班级级课程表表、学生生的课程程表。2.系统统的结构构为了便于于一个学学校的教教务管理理工作顺顺利有序序的开展展，就要

17、要求课程程安排系系统达到到以下几几点：课课程的安安排便于于提高学学生的学学习效率率，便于于教师教教学工作作顺利进进行，达达到一定定的教学学效果，便于教教室和机机房、多多媒体教教室、英英语语音音教室的的充分利利用。排排课系统统就是在在计算机机的基础础上实现现授课安安排表的的自动编编排、数数据信息息的处理理、授课课安排表表的查询询、修改改、更新新和打印印等多种种功能，一句课课程安排排的一般般规则，协调授授课计划划、教师师和教室室等多种种教学资资源，作作为课程程排课系系统。具具体结构构包括：（1）教教学单元元 学学校一般般是每一一年2个个学期，每一学学期166188个教学学周，每每周6个个教学日日，

18、每天天344个教学学单元，以3个个课时为为一个教教学单元元。（2）教教学任务务 一个个授课时时段就是是一个教教学任务务，一周周内每个个教学班班一门课课程课有有多次授授课时段段。（3）班班级为了便于于学生的的学籍管管理，按按入学时时间分年年级，按按所选专专业芬所所在系，对学生生多的专专业，一一般分多多个班级级，每班班级人数数控制在在40人人以内。（4）合合班为了节约约教学资资源，也也为了便便于班级级管理，可将同同一年级级，同一一专业的的班级合合班一起起上课，在排课课是把合合起来的的班级当当成一个个班级来来排课。（5）课课程类型型包括公共共基础课课、专业业基础课课、专业业课和选选修课等等。（6）教

19、教师类型型教学教室室、计算算机房、语音室室、多媒媒体教室室等。（7）课课程安排排单元1个教学学单元内内1个教教室、11间教室室、1个个班级、1门课课程、33个课时时、几个个信息一一一对应应。课程程安排单单元和某某门课程程相关联联，为每每门课程程编排一一个序号号，用课课程序号号代替课课程安排排单元编编号，该该课程序序号不同同于教学学计划中中的课程程号。（8）教教学类型型教学过程程中各个个独立的的教学环环节，如如：主讲讲、实验验、上机机等。（9）开开课系别别负责某门门课程的的全部教教学环节节的专业业系，如如：计算算机系，负责全全校所有有与计算算机相关关的专业业或基础础课程的的设置和和教学安安排。（

20、10）修课系系别学习某门门课程的的学生所所在的系系，如：会计系系的学生生。四系统统基本功功能1.院级级教务管管理系统统：本系统是是各院级级教务员员的工作作界面，它由学学籍管理理、教学学管理、选课管管理和成成绩管理理等模块块组成。它完成成各院与与学生有有关的各各种数据据(如学生生的注册册信息、课程设设置、教教学培养养计划、教学执执行计划划、学生生选课申申请、学学生成绩绩等)的录入入、查询询、更新新以及各各种表格格的生成成，完成成对在校校生的基基本管理理。该子子系统是是整个教教学管理理信息系系统的基基本信息息源。排课及教教学资源源管理系系统：排课及教教学资源源管理子子系统根根据交大大多校区区、地域域和教学学资源分分散的特特点，按按照所需需要的课课程及教教师、教教室的信信息，考考虑学生生、教师师的时间间，学生生的人数数及教室室的容量量、用途途等因素素，由计计算机自自动合理理地排课课和分配配教室资资源，并并可手工工进行调调整。课课程安排排最终要要实现的的是计算算机技术术高校准准确的对对课程安安