各种电脑使用技巧传授

1、 HYPERLINK 一、把PPT转转WORD形式的方法法1利用大纲纲视图打开PPT演示文稿，单单击大纲，在左侧幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单单击一下鼠标标，按Ctrll+A组合健全选选内容，然后后使用Ctrll+C组合键或右右键单击在快快捷菜单中选选择复制命令，然后后粘贴到Word里。提示：这种方法法会把原来幻幻灯片中的行行标、各种符符号原封不动动的复制下来来。2利用发送送功能巧转换换打开要转转换的PPT幻灯片，单单击文件发送MicrrosofttWord菜单命令。然然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮，等一一会就发现整整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。提示：在转换换

2、后会发现Word有很多空行行。在Word里用替换功功能全部删除除空行可按Ctrll+H打开替换对话框，在查找内容里输入ppp，在替换为里输入p，多单击几几次全部替换按钮即可。(可在英文状状态下用Shifft+6键来输入。)3利用另存为直接转换打开开需要转换的的幻灯片，点点击文件另存为，然后在保存类型列表框里选选择存为rtf格式。现在在用Word打开刚刚保保存的rtf文件，再进进行适当的编编辑即可实现现转换。4PPTCoonvertttoDOC软件转换PPTCoonvertttoDOCC是绿色软，解解压后直接运运行，在运行行之前请将Word和PPT程序都关闭闭。选中要转转换的PPT文件，直接接拖

3、曳到PPTCConverrttoDOOC程序里。单单击工具软件件里的开始按钮即可转转换，转换结结束后程序自自动退出。提示：如果果选中转换时加分分隔标志，则会在转转换好的word文档中显示示当前内容在在原幻灯片的的哪一页。转转换完成后即即可自动新建建一个Word文档，显示示该PPT文件中的所所有文字。ps：第四种慎用,百百度上很多所所谓的那个软软件都是有病病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出PDF文档的规规范性使得浏浏览者在阅读读上方便了许许多，但倘若若要从里面提提取些资料，实实在是麻烦的的可以。二、把PDF转转换成Word的方法Adobe AAcrobaat 7.00 Proffessioo

4、nal 是编辑PDF的软件。用Adobe Acrobbat 7.0 Proofessiional 打开他另存存为WORD试试看。或者用ScannSoft PDF CConverrte，安装完成后不不须任何设置置，它会自动动整合到Word中。当我们们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中中可以看到“PDF”选项，这就意意味着我们可可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSofft PDFF Convverterr的工作原理理其实很简单单，它先捕获获PDF文档中的信信息，分离文文字、图片、表表格和卷，再再将它们统一一成Word格式。由于Word在打开 PDF文

5、档时，会会将PDF格式转换成DOC格式，因此此打开速度会会较一般的文文件慢。打开开时会显示PDF CConverrter转换进度。转转换完毕后可可以看到，文文档中的文字字格式、版面面设计保持了了原汁原味，没没有发生任何何变化，表格格和图片也完完整地保存下下来了，可以以轻松进行编编辑。除了能够在Woord中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹弹出菜单中选选择“Open PDF iin Worrd”命令也可打打开该文件。另另外，它还会会在Outloook中加入一个个工具按钮，如如果收到的电电子邮件附件件中有PDF文档，就可可以直接点击击该按钮将它它转换成Word文件。有时我们在网上上搜索到P

6、DF格式的文件件，同样可以以通过右键菜菜单的相关命命令直接在Word中打开它。 三、Word转转换成PPT的方法我们通常用Woord来录入、编编辑、打印材材料，而有时时需要将已经经编辑、打印印好的材料，做做成PowerrPointt演示文稿，以以供演示、讲讲座使用。如如果在PowerPoinnt中重新录入入，既麻烦又又浪费时间。如如果在两者之之间，通过一一块块地复制制、粘贴，一一张张地制成成幻灯片，也也比较费事。其其实，我们可可以利用PowerrPointt的大纲视图图快速完成转转换。首先，打开Woord文档，全部部选中，执行行“复制”命令。然后后，启动PowerrPointt，如果是Word

7、 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显显示的方法是是在“视图”菜单上，单单击“普通（恢复复窗格）”或在窗口的的左下角，单单击普通视视图（恢复窗窗格）按钮钮；如果是Word 97/20000版，可直接选择“大纲”视图，将光光标定位到第第一张幻灯片片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全全部内容插入入到了第一幻幻灯片中。接接着，可根据据需要进行文文本格式的设设置，包括字字体、字号、字字型、字的颜颜色和对齐方方式等；然后后将光标定位位到需要划分分为下一张幻幻灯片处，直直接按回车键键，即可创建建出一张新的的幻灯片；如如果需要插入入空行

8、，按Shiftt+Enteer。经过调调整，很快就就可以完成多多张幻灯片的的制作（如图图2）。最后，还还可以使用“大纲”工具栏，利利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一一步进行调整整。反之，如果是将将PowerrPoint演示文稿转转换成Word文档，同样样可以利用“大纲”视图快速完完成。方法是是将光标定位位在除第一张张以外的其他他幻灯片的开开始处，按BackSSpace（退格键键），重复多多次，将所有有的幻灯片合合并为一张，然然后全部选中中，通过复制制、粘贴到Word中即可。四、将PDF转转换成TXT的方法方法一： 用以以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT 方

9、法二：用PDDF2TXTT 3.1汉化版 PDF2TXTT 3.1汉化版可以以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.htmll)文件的小工工具.操作简单,快捷注：Adobee Acrobbat Reeader66.0以上版本可可以直接把PDF文件另存为txt文件。 五、PDF转BBMP 方法一：用PDDFTOOLLS PDF是Adoobe公司开发的的作为全世界界可移植电子子文档的通用用格式，它能能够正确保存存源文件的字字体、格式、颜颜色和图片，使使文件的交流流可以轻易跨跨越应用程序序和系统平台台的限制。但但是，一些文文档的特殊操操作（如提取取PDF文档中的一一段文字或图图片）对于一一般

10、用户来说说，不是那么么容易上手的的。不过现在在有了PDFToools这款神奇工工具后，你就就可以轻松地地把PDF文档的内容容转换成HTM、TXT和BMP这三种常用用的文件格式。 为了PDFToools能更好地为为我们服务，我我们首先得对对它进行一番番设置。在主主界面中点击击菜单“文件设置”或直接按“CtrlD”组合键调出出设置对话框框。在“常规设置”标签页中设设置页面的转转换范围，默默认为全部转转换，你可以以点击下拉按按钮，选择“选择指定页”后，输入转转换的起始页页和停止页。未未注册版本只只能转换PDF文档的前五五页内容。 “输出设置”框框的内容是设设置输入图片片的像素和JPEG图片质量。选选

11、中“转换后浏览”的复选框，那那么当文档转转换完成后，程序就会调出对应程序打开转换后的文件。“PDF2HTM”标签页只有一“使用完全处理模式”复选框，依实际情况决定。六、PDF转HHTM 的方法 HTM是网页的的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了。如果你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏。 首先选择菜单“工具PDF转HTM”，使其转为HTM模式

12、。接着着打开文件有有多种操作方方式：通过菜单“文件打开”直接按“CtrlF”键后调出打打开对话框选选择文件，或或者直接把待待转换的PDF文档拖到PDFToools主界面中，软软件马上开始始转换。转换换后的文件是是保存在源文文件中，而且且还有相应名名称的子文件件夹，里面就就是一些JPG图片和其它它资源。最后后弹出一个提提示窗口，点点击“确定”即可。 一、误删资料恢恢复 一不小心，删错错了，还把回回收站清空了了，咋办啊？只要三步，你就就能找回你删掉并并清空回收站站的东西 步骤： 1、单击“开始始运行，然后输输入regeddit （打开注册册表） 2、依次展开：HEKEYLOCALMACHIIME/

13、SOOFTWARRE/miccrosofft/WINNDOWS/ CURRRENTVEERSIONN/EXPLLORER/DESKTTOP/NAAMESPAACE 在左边空白白外点击“新建” ，选择：“主键键”，把它命名名为“645FFFO405081101B9F0800AA0002F9554E” 再把右边的“默默认”的主键的键键值设为“回收站”，然后退出出注册表。就OK啦。 3、要重启计算算机。 只要机器没有运运行过磁盘整整理。系统完完好.任何时候的的文件都可以以找回来。 也许你已经在EExcel中完成过上百百张财务报表表，也许你已已利用Excel函数实现过过上千次的复复杂运算，也也许你认为

14、Excel也不过如此此，甚至了无无新意。但我我们平日里无无数次重复的的得心应手的的使用方法只只不过是Excel全部技巧的的百分之一。本本专题从Excel中的一些鲜鲜为人知的技技巧入手，领领略一下关于于Excel的别样风情情。 一、让不同同类型数据用用不同颜色显显示 在工资表中中，如果想让让大于等于2000元的工资总总额以“红色”显示，大于于等于1500元的工资总总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总总额以“棕色”显示，其它它以“黑色”显示，我们可以这样样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选选中“工资总额”所在列，执执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单单击第二个方方框右侧的下

15、下拉按钮，选选中“大于或等于”选项，在后后面的方框中中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添添加”按钮，并仿仿照上面的操操作设置好其其它条件(大于等于1500，字体设置置为“蓝色”；小于1000，字体设置置为“棕色”)。 3.设置完完成后，按下下“确定”按钮。 看看工资表表吧，工资总总额的数据是是不是按你的要要求以不同颜颜色显示出来来了。 二、建立分分类下拉列表表填充项 我们常常要要将企业的名名称输入到表表格中，为了了保持名称的的一致性，利利用“数据有效性”功能建了一一个分类下拉拉列表填充项项。 1.在Shheet2中

16、，将企业业名称按类别别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不不同列中，建建立一个企业业名称数据库库。 2.选中AA列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认认。 仿照上面的的操作，将B、C列分别命名名为“商业企业”、“个体企业” 3.切换到到Sheett1中，选中需需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单单击“允许”右侧的下拉拉按钮，选中中“序列”选项，在下下面的“来源”方框中，输输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列(各元素之间间用英文逗号号隔开)，

17、确定退出出。 再选中需要要输入企业名名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入入公式：=INDIRRECT(CC1)，确定退出出。 4.选中CC列任意单元元格(如C4)，单击右侧侧下拉按钮，选选择相应的“企业类别”填入单元格格中。然后选选中该单元格格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉拉按钮，即可可从相应类别别的企业名称称列表中选择择需要的企业业名称填入该该单元格中。 提示：在以以后打印报表表时，如果不不需要打印“企业类别”列，可以选选中该列，右右击鼠标，选选“隐藏”选项，将该该列隐藏起来来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上上新建一个

18、“常用文档”菜单，将常常用的工作簿簿文档添加到到其中，方便便随时调用。 1.在工具具栏空白处右击击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏栏。 按“更改所所选内容”按钮，在弹弹出菜单的“命名”框中输入一一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一一项(如“超链接”选项)，将它拖到到新菜单(常用文档)中，并仿照照上面的操作作对它进行命命名(如“工资表”等)，建立第一一个工作簿文文档列表名称称。 重复上面的的操作，多添添加几个文档档列表名称。 3.

19、选中“常用文档”菜单中某个个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标标，在弹出的的快捷菜单中，选“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通通过按“查找范围”右侧的下拉拉按钮，定位位到相应的工工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并并选中该工作作簿文档。 重复上面的的操作，将菜菜单项和与它它对应的工作作簿文档超链链接起来。 4.以后需需要打开“常用文档”菜单中的某某个工作簿文文档时，只要要展开“常用文档”菜单，单击击其中的相应应选项即可。 提示：尽管管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能能。 四、

20、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业业表格时，常常常需要输入入一些特殊的的专业符号，为为了方便输入入，我们可以以制作一个属属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存存在“个人宏工作作簿”中，然后“确定”开始录制。选选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后后将需要的特特殊符号输入入到某个单元元格中，再单单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成成宏的录制。 仿照上面的的操作，一一一录制好其它它特殊符号的的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话

21、框，输输入名称“专业符号”，确定后，即即在工作区中中出现一个工工具条。 切换到“命命令”标签中，选选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特特殊符号就拖拖多少个按钮钮)。 3.选中其其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进进行命名。 4.右击某某个命名后的的按钮，在随随后弹出的快快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 重复此步操操作，将按钮与相相应的宏链接接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以以后可以像使使用普通工具具栏一样，使使用“专业符号”工具栏，向向单元格中快快速输入专

22、业业符号了。 五、用“视视面管理器”保存多个打打印页面 有的工作表表，经常需要要打印其中不不同的区域，用“视面管理器”吧。 1.打开需需要打印的工工作表，用鼠鼠标在不需要要打印的行(或列)标上拖拉，选选中它们再右右击鼠标，在在随后出现的的快捷菜单中中，选“隐藏”选项，将不不需要打印的的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输输入一个名称称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 3.将隐藏藏的行(或列)显示出来，并并重复上述操操作，“添加”好其它的打打印视面。 4.以后需需要打印某种种表格时，打打开“视面管理器

23、”，选中需要打打印的表格名名称，单击“显示”按钮，工作作表即刻按事事先设定好的的界面显示出出来，简单设设置、排版一一下，按下工工具栏上的“打印”按钮，一切切就OK了。 六、让数据据按需排序 如果你要将将员工按其所所在的部门进进行排序，这这些部门名称称既的有关信信息不是按拼拼音顺序，也也不是按笔画画顺序，怎么么办?可采用自定定义序列来排排序。 1.执行“格式选项”命令，打开“选项”对话框，进进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框框中输入部门门排序的序列列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 2.选中“部门”列中任意一一个单元格，执执行“数据

24、排序”命令，打开“排序”对话框，单单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按按其中的下拉拉按钮，选中中刚才自定义义的序列，按按两次“确定”按钮返回，所所有数据就按按要求进行了了排序。 七、把数据据彻底隐藏起起来 工作表部分分单元格中的内容不想想让浏览者查查阅，只好将将它隐藏起来来了。 1.选中需需要隐藏内容容的单元格(区域)，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后后在右边“类型”下面的方框中中输入“；”(三个英文状状态下的分号号)。 2.再切换换到“保护”标签下，选选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 3.执行“工具保护

25、保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设设置好密码后后，“确定”返回。 经过这样的的设置以后，上上述单元格中中的内容不再再显示出来，就就是使用Excel的透明功能也也不能让其现现形。 提示：在“保护”标签下，请请不要清除“锁定”前面复选框框中的“”号，这样可可以防止别人人删除你隐藏藏起来的数据据。 八、让中、英英文输入法智智能化地出现现 在编辑表格格时，有的单单元格中要输输入英文，有有的单元格中中要输入中文文，反复切换换输入法实在在不方便，何何不设置一下下，让输入法法智能化地调调整呢? 选中需要输输入中文的单单元格区域，执执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切切换到“输入法

26、模式”标签下，按“模式”右侧的下拉拉按钮，选中中“打开”选项后，“确定”退出。 以后当选中中需要输入中中文的单元格格区域中任意意一个单元格格时，中文输输入法(输入法列表表中的第1个中文输入入法)自动打开，当当选中其它单单元格时，中中文输入法自自动关闭。 九、让“自自动更正”输入统一的的文本 你是不是经经常为输入某某些固定的文文本，如电电脑报而烦烦恼呢?那就往下看看吧。 1.执行“工具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 2.在“替替换”下面的方框框中输入“pcw”(也可以是其其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框框中输入“电脑报”，再单击“添加”和“确定”按钮。 3.以后如如

27、果需要输入上述文本时，只要要输入“pcw”字符?此时可以不不考虑“pcw”的大小写?，然后确认认一下就成了了。 十、在Exxcel中自定义函函数 Excell函数虽然丰丰富，但并不不能满足我们们的所有需要要。我们可以以自定义一个个函数，来完完成一些特定定的运算。下下面，我们就就来自定义一一个计算梯形形面积的函数数： 1.执行“工具宏Visuaal Bassic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F111”快捷键)，打开Visuaal Bassic编辑窗口。 2.在窗口口中，执行“插入模块”菜单命令，插插入一个新的的模块模块1。 3.在右边边的“代码窗口”中输入以下下代码： Functtion VV

28、(a,b,h)V = h*(aa+b)/22End FFunctiion 4.关闭窗窗口，自定义义函数完成。 以后可以像像使用内置函函数一样使用用自定义函数数。 提示：用上上面方法自定定义的函数通通常只能在相相应的工作簿簿中使用。 十一、表头头下面衬张图图片 为工作表添添加的背景，是是衬在整个工工作表下面的的，能不能只只衬在表头下下面呢? 1.执行“格式工作表背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选选中需要作为为背景的图片片后，按下“插入”按钮，将图图片衬于整个工作表下下面。 2.在按住住Ctrl键的同时，用用鼠标在不需需要衬图片的的单元格(区域)中拖拉，同同时选中这些些单元格(区域)。 3.

29、按“格格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉拉按钮，在随随后出现的“调色板”中，选中“白色”。经过这样样的设置以后后，留下的单单元格下面衬衬上了图片，而而上述选中的的单元格(区域)下面就没有有衬图片了(其实，是图图片被“白色”遮盖了)。 提示?衬在在单元格下面面的图片是不不支持打印的的。 十二、用连连字符“&”来合并文本 如果我们想想将多列的内内容合并到一一列中，不需需要利用函数数，一个小小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一一列中)。 1.在D列列后面插入两两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输输入公式：=B1&CC1&D1。 2.再次选选中D1单元格，用“填充柄

30、”将上述公式式复制到D列下面的单单元格中，B、C、D列的内容即即被合并到E列对应的单单元格中。 3.选中EE列，执行“复制”操作，然后后选中F列，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 4.将B、C、D、E列删除，完成成合并工作。 提示：完成成第1、2步的操作，合合并效果已经经实现，但此此时如果删除除B、C、D列，公式会会出现错误。故故须进行第3步操作，将将公式转换为为不变的“值”。 生成绩条 常有朋友问问“如何打印成成绩条”这样的问题题，有不少人人采取录制宏宏或VBA的方法来实实现，这对于于初

31、学者来说说有一定难度度。出于此种种考虑，我在在这里给出一一种用函数实实现的简便方方法。 此处假定学学生成绩保存存在Sheett1工作表的A1至G64单元格区域域中，其中第第1行为标题，第第2行为学科名名称。 1.切换到到Sheet2工作表中，选选中A1单元格，输输入公式：=IF(MMOD(ROOW()，3)=0，IF(0MMOD?ROOW()，3(=1，sheett1！A，INDEXX(sheeet1！$A：$G，INT(ROW()+4)/3)+1)，COLUMMN()。 2.再次选选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式式复制到B1至G1单元格中；然后，再同同时选中A1至G1单元格区域，用“填

32、充柄”将上述公式式复制到A2至G185单元格中。 至此，成绩绩条基本成型型，下面简单单修饰一下。 3.调整好好行高和列宽宽后，同时选选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成成绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉拉按钮，在随随后出现的边边框列表中，选选中“所有框线”选项，为选选中的区域添添加边框(如果不需要要边框，可以以不进行此步步及下面的操操作)。 4.同时选选中A1至G3单元格区域域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后后按住鼠标左左键，自A4拖拉至G186单元格区域域，为所有的的成绩条添加加边框。 按“打印”按钮，即可可将成绩条打打印出来。 十四、Exxcel帮你选函数 在

33、用函数处处理数据时，常常常不知道使使用什么函数数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你你缩小范围，挑挑选出合适的的函数。 执行“插入入函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框框中输入要求求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统统即刻将与“计数”有关的函数挑挑选出来，并并显示在“选择函数”下面的列表表框中。再结结合查看相关关的帮助文件件，即可快速速确定所需要要的函数。 十五、同时时查看不同工工作表中多个个单元格内的的数据 有时，我们们编辑某个工工作表(Sheeet1)时，需要查查看其它工作作表中(Sheeet2、Sheett3)某个单元格格的内容，可可以利用Exc

34、el的“监视窗口”功能来实现。 执行“视图图工具栏监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用用鼠标选中需需要查看的单单元格后，再再单击“添加”按钮。重复复前述操作，添添加其它“监视点”。 以后，无论论在哪个工作作表中，只要要打开“监视窗口”，即可查看看所有被监视视点单元格内内的数据和相相关信息。 十六、为单单元格快速画画边框 在Exceel 20002以前的版本本中，为单元元格区域添加加边框的操作作比较麻烦，Excell 20022对此功能进进行了全新的的拓展。 单击“格式式”工具栏上“边框”右侧的下拉按按钮，在随后后弹出的下拉拉列表中，选选“

35、绘图边框”选项，或者者执行“视图工具栏边框”命令，展开“边框”工具栏。 单击工具栏栏最左侧的下下拉按钮，选选中一种边框框样式，然后后在需要添加加边框的单元元格区域中拖拖拉，即可为为相应的单元元格区域快速速画上边框。 提示：如如果画错了边边框，没关系系，选中工具具栏上的“擦除边框”按钮，然后后在错误的边边框上拖拉一一下，就可以以清除掉错误误的边框。如果需要画画出不同颜色色的边框，可可以先按工具具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随随后弹出的调调色板中选中中需要的颜色色后，再画边边框即可。这一功能还还可以在单元元格中画上对对角的斜线。 十七、控制特定定单元格输入入文本的长度度 你能想象当当你在该输入入四

36、位数的单单元格中却填填入了一个两两位数，或者者在该输入文文字的单元格格中你却输入入了数字的时时候，Excel就能自动判判断、即时分分析并弹出警警告，那该多多好啊!要实现这一一功能，对Excel来说，也并并不难。 例如我们将将光标定位到到一个登记“年份”的单元格中中，为了输入入的统一和计计算的方便，我我们希望“年份”都用一个四四位数来表示示。所以，我我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数数据时显示的的出错警告”设为

37、“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填填入“输入文本非非法!”和“请输入四位位数年份。”字样。 很显然，当当如果有人在在该单元格中中输入的不是是一个四位数数时，Excel就会弹出示示的警告对话话框，告诉你你出错原因，并并直到你输入入了正确“样式”的数值后方方可继续录入入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还还有许多特殊殊类型的数据据格式可选，比比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有有兴趣，何不不自作主张，自自己设计一种种检测标准，让让你的Excel展示出与众众不同的光彩彩呢。 十八、成组组填充多张表表格的固定单单元格 我们知道每每次打开Excel，软

38、件总是默默认打开多张张工作表。由由此就可看出出Excel除了拥有强强大的单张表表格的处理能能力，更适合合在多张相互互关联的表格格中协调工作作。要协调关关联，当然首首先就需要同同步输入。因因此，在很多多情况下，都都会需要同时时在多张表格格的相同单元元格中输入同同样的内容。 那么如何对对表格进行成成组编辑呢?首先我们单单击第一个工工作表的标签签名“Sheett1”，然后按住Shift键，单击最最后一张表格格的标签名“Sheett3”(如果我们想想关联的表格格不在一起，可可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我我们看到Excel的标题栏上上的名称出现现了“工作组”字样，我们们就可以进行行对工作组的的编

39、辑工作了了。在需要一一次输入多张张表格内容的的单元格中随随便写点什么么，我们发现现，“工作组”中所有表格格的同一位置置都显示出相相应内容了。 但是，仅仅仅同步输入是是远远不够的的。比如，我我们需要将多多张表格中相相同位置的数数据统一改变变格式该怎么么办呢?首先，我们们得改变第一一张表格的数数据格式，再再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在在其子菜单中中选择“至同组工作作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工工作表”的对话框，在在这里我们选选择“格式”一项，点“确定”后，同组中中所有表格该该位置的数据据格式都改变变了。 十九、改变变文本的大小小写 在Exceel中，为表格格处理和数据据运算提

40、供最最强大支持的的不是公式，也也不是数据库库，而是函数数。不要以为为Excel中的函数只只是针对数字字，其实只要要是写进表格格中的内容，Excel都有对它编编辑的特殊函函数。例如改改变文本的大大小写。 在Exceel 20002中，至少提提供了三种有有关文本大小小写转换的函函数。它们分分别是：“=UPPERR(源数据格)”，将文本全全部转换为大大写；“=LOWEER(源数据格)”，将文本全全部转换成小小写；“=PROPPER(源数据格)”，将文本转转换成“适当”的大小写，如如让每个单词词的首字母为为大写等。例例如，我们在在一张表格的A1单元格中输输入小写的“excel”，然后在目目标单元格中中

41、输入“=UPPEER(A1)”，回车后得得到的结果将将会是“EXCEL”。同样，如如果我们在A3单元格中输输入“mr.weeiwei”，然后我们们在目标单元元格中输入“=PROPPER(A33)”，那么我们们得到的结果果就将是“Mr.Weeiwei”了。 二十、提取取字符串中的的特定字符 除了直接输输入外，从已已存在的单元元格内容中提提取特定字符符输入，绝对对是一种省时时又省事的方方法，特别是是对一些样式式雷同的信息息更是如此，比比如员工名单单、籍贯等信信息。 如果我们想想快速从A4单元格中提取取称谓的话，最最好使用“=RIGHHT(源数据格，提提取的字符数数)”函数，它表表示“从A4单元格最

42、右右侧的字符开开始提取2个字符”输入到此位位置。当然，如如果你想提取取姓名的话，则则要使用“=LEFTT(源数据格，提提取的字符数数)”函数了。还还有一种情况况，我们不从从左右两端开开始，而是直直接从数据中中间提取几个个字符。比如如我们要想从A5单元格中提提取“武汉”两个字时，就就只须在目标标单元格中输输入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意意思是：在A5单元格中提提取第4个字符后的的两个字符，也也就是第4和第5两个字。二十一、把基数数词转换成序序数词将将英文的基数数词转换成序序数词是一个个比较复杂的的问题。因为为它没有一个个十分固定的的模式：大多多数的数字在在变成序数词词都是使用的的“t

43、h”后缀，但大大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字字却分别是以以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不不一样，它们们却仍然是以以“th”结尾的。因因此，实现起起来似乎很复复杂。其实，只只要我们理清清思路，找准准函数，只须须编写一个公公式，就可轻轻松转换了。不不信，请看：“=A2&IIF(OR(VALUEE(RIGHHT(A2,2)=11,122,13),th,IF(OOR(VALLUE(RIIGHT(AA2)=1,2,33,CHHOOSE(RIGHTT(A2),st,nd,rd),th)”。该公式尽尽管一长串，不不过含义却很很明确：如果数字是

44、是以“11”、“12”、“13”结尾的，则则加上“th”后缀；如果第1原则无效，则则检查最后一一个数字，以以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；如果第1、2原则都无效效，那么就用用“th”。因此，基基数词和序数数词的转换实实现得如此轻轻松和快捷。二十二、用用特殊符号补补齐位数和财务打过过交道的人都都知道，在账账面填充时有有一种约定俗俗成的“安全填写法”，那就是将将金额中的空空位补齐，或或者在款项数数据的前面加加上“$”之类的符号号。其实，在在Excel中也有类似似的输入方法法，那就是“REPT”函数。它的的基本格式是是“=REPTT(“特殊符号”，填充位

45、数)”。比如，我们们要在中A2单元格里的的数字结尾处处用“#”号填充至16位，就只须将将公式改为“=(A2&REPT(#,16-LLEN(A22)”即可；如果果我们要将A3单元格中的的数字从左侧侧用“#”号填充至16位，就要改改为“=REPTT(#,16-LLEN(A33)&AA3”；另外，如如果我们想用“#”号将A4中的数值从从两侧填充，则则需要改为“=REPTT(#,8-LEEN(A4)/2)&AA4&REPPT(#)8-LEEN(A4)/2)”；如果你还还嫌不够专业业，要在A5单元格数字字的顶头加上上“$”符号的话，那那就改为：“=(TEXXT(A5,$#,#0.00(&REPPT(#,

46、16-LEEN(TEXXT(A5,$#,#0.00)”，一定能满满足你的要求求。二十三、创创建文本直方方图除了重复输输入之外，“REPT”函数另一项衍衍生应用就是是可以直接在在工作表中创创建由纯文本本组成的直方方图。它的原原理也很简单单，就是利用用特殊符号的的智能重复，按按照指定单元元格中的计算算结果表现出出长短不一的的比较效果。比如我们首首先制作一张张年度收支平平衡表，然后后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示示区，将“G列”则作为直方方图中“超预算”的显示区。然然后根据表中中已有结果“D列”的数值，用“Wingddings”字体的“N”字符表现出出来。具体步步骤如下：在E3单元元格中

47、写入公公式“=IF(DD30,REEPT(n,ROUNND(D3*100,00),)”，也拖动填填充柄至G14。我们看到到，一个没有有动用Excel图表功能的的纯文本直方方图已展现眼眼前，方便直直观，简单明明了。二十四、计计算单元格中中的总字数有时候，我我们可能对某某个单元格中中字符的数量量感兴趣，需需要计算单元元格中的总字字数。要解决决这个问题，除除了利用到“SUBSTTITUTEE”函数的虚拟拟计算外，还还要动用“TRIM”函数来删除除空格。比如如现在A1单元格中输输入有“how mmany wwords?”字样，那么么我们就可以以用如下的表表达式来帮忙忙：“=IF(LEN(AA1)=0,

48、0,LENN(TRIMM(A1)-LEN(SUBSTTITUTEE(TRIMM(A1),)+1)”该式的含义义是先用“SUBSTTITUTEE”函数创建一一个新字符串串，并且利用用“TRIM”函数删除其其中字符间的的空格，然后后计算此字符符串和原字符符串的数位差差，从而得出出“空格”的数量，最后后将空格数+1，就得出单单元格中字符符的数量了。二十五、关关于欧元的转转换这是Exccel 20002中的新工具具。如果你在在安装Excell 2002时选择的是默默认方式，那那么很可能不不能在“工具”菜单中找到到它。不过，我我们可以先选选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹弹出窗口中勾勾选“欧元工具

49、”选项，“确定”后Excell 20022就会自行安安装了。完成后我们们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立立的专门用于于欧元和欧盟盟成员国货币币转换的窗口口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。给电脑重做系统统，自己学学学，可少花钱钱，哈哈图一、准备工作: 如何重装电脑系系统 首先，在启动电电脑的时候按

50、按住DELETTE键进入BIOS，选择 Advaanced BIOS Featuures 选项，按Enter键进入设置置程序。选择择Firstt Boott Deviice 选项，然后后按键盘上的的Page Up或Page Down 键将该项设置置为CD-ROOM，这样就可可以把系统改改为光盘启动动。 其次，退回到主主菜单，保存BIOS设置。（保保存方法是按按下F10，然后再按Y键即可） 1.准准备好Windoows XPP Proffessioonal 简体中文版版安装光盘,并检查光驱驱是否支持自自启动。 2.可可能的情况下下，在运行安安装程序前用用磁盘扫描程程序扫描所有有硬盘检查硬硬盘错误

51、并进进行修复，否否则安装程序序运行时如检检查到有硬盘盘错误即会很很麻烦。 3.用用纸张记录安安装文件的产产品密匙(安装序列号)。 4.可可能的情况下下，用驱动程程序备份工具具(如:驱动精灵 20044 V1.99 Betaa.exe)将原Windoows XPP下的所有驱驱动程序备份份到硬盘上(如F:Driive)。最好能记记下主板、网网卡、显卡等等主要硬件的的型号及生产产厂家，预先先下载驱动程程序备用。 5.如如果你想在安安装过程中格格式化C盘或D盘(建议安装过过程中格式化化C盘请备份C盘或D盘有用的数数据。 二、用光盘盘启动系统: (如果你已经经知道方法请请转到下一步步),重新启动系系统并

52、把光驱驱设为第一启启动盘,保存设置并并重启。将XP安装光盘放放入光驱,重新启动电电脑。刚启动动时，当出现现如下图所示示时快速按下下回车键，否否则不能启动动XP系统光盘安安装。如果你你不知道具体体做法请参考考与这相同的的-如何进入纯DOS系统: 光盘自启启动后,如无意外即即可见到安装装界面 ,将出现如下下图1所示 查看原图 全中文提示,“要现在安装Windoows XPP,请按ENTER”，按回车键键后,出现如下图2所示 查看原图 许可协议,这里没有选选择的余地，按“F8”后如下图3 查看原图 这里用“向下或向上”方向键选择安装系统所用的分区，如果你已格式化C盘请选择C分区，选择好分区后按“Enter”键回车，出现下图4所示 查看原图 这里对所选分区可以进行格式化,从而转换文件系统格,或保存现有文件系统,有多种选择的余地,但要注意的是NTFS格式可节约磁盘空间提高安全性和减小磁盘碎片但同时存在很多问题MacOS和98/Me下看不到NTFS格式的分区,在这里选“用FAT文件系统格式化磁盘分区(快),按“Enter”键回车，出现下图5所示 查看原图 格式化C盘的警告,按F键将准备格式化c盘,出现下图6所示 查看原图 由于所选分区C的空间