合同模板管理制度汇编

1、WORD 格式.可编辑XXXXX 有限公司文件编号：DM-XZ-WI-02版本/版次：A/0合同管理制度2018 年6 月1 日发布2018 年 6 月10 日实施XXXXXX 有限公司发布合同管理制度合同管理制度文件编号：DM-XZ-WI-02专业知识整理分享DM-XZ-WI-02合同管理制度A/0DM-XZ-WI-02合同管理制度A/0 PAGE PAGE 9修订履历版本A/0版修订页内容修订人/日批准人/日本次期期目录 HYPERLINK l _TOC_250027 目的4 HYPERLINK l _TOC_250026 适用范围4 HYPERLINK l _TOC_250025 定义4

2、 HYPERLINK l _TOC_250024 合同4 HYPERLINK l _TOC_250023 部门4 HYPERLINK l _TOC_250022 业务经办人4 HYPERLINK l _TOC_250021 职责4 HYPERLINK l _TOC_250020 总经理4 HYPERLINK l _TOC_250019 综合部4 HYPERLINK l _TOC_250018 各部门负责人4 HYPERLINK l _TOC_250017 合同分类5 HYPERLINK l _TOC_250016 一般性合同5 HYPERLINK l _TOC_250015 重大合同5 HYP

3、ERLINK l _TOC_250014 合同管理原则5 HYPERLINK l _TOC_250013 保守商业秘密5 HYPERLINK l _TOC_250012 管理程序5 HYPERLINK l _TOC_250011 授权审批流程5 HYPERLINK l _TOC_250010 合同的会审内容及要点5 HYPERLINK l _TOC_250009 合同拟定5 HYPERLINK l _TOC_250008 合同会审主题及内容6 HYPERLINK l _TOC_250007 合同会审要点6 HYPERLINK l _TOC_250006 合同会审与管理规定6 HYPERLINK

4、 l _TOC_250005 合同的履行7 HYPERLINK l _TOC_250004 合同违约处理8 HYPERLINK l _TOC_250003 合同纠纷处理8 HYPERLINK l _TOC_250002 附则9 HYPERLINK l _TOC_250001 相关文件9 HYPERLINK l _TOC_250000 相关记录9合同管理制度1目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。适用范围类经济合同一律适用本制度。定义合同本制度所称合同指公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同或协议。部门本制度中所称部门指代表公司洽谈、

5、签订合同的各业务、职能部门。业务经办人合同最终文本及经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。职责总经理审批公司所有合同、格式合同和各部门的合同文本负责公司对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同授权业务经办人员代表公司签订合同综合部负责草拟公司主营业务格式合同或公司重大、特殊合同； 监督、指导各部门起草及修订合同文本；对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见；负责检查各类合同的规范性、合理性；对公司审批或签订的合同负责存档、立卷； 负责管理公司的各类合同；配合处理合同的报批、见证和公证等事项； 配合处理合同纠纷；参与有关合同的谈判、签订、履行等工作。各部门负责人负责草拟

6、与本部门业务相关的合同文本负责协助综合部拟定公司主营业务合同负责初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款合同分类一般性合同合同标的在 2000（贰仟）元资金支出或 2000（贰仟）元资金收入以内的一次性合同，或短期（有效期 3 个月以下）合同重大合同合同标的超出 2000（贰仟）元资金支出或 2000（贰仟）元资金收入以内的一次性合同，或短期（有效期 3 个月以上）合同合同管理原则保守商业秘密管理、参与合同工作的一起有关人员，必须遵守保密制度为公司保守商业秘密管理程序授权审批流程致意见后，各部门应尽可能使用公司制定的格式合同或部门合同文本。综合部草拟的格式合同应经总经理审核批准后形成正

7、式书面，变更程序亦同；/变更程序亦同；批后方能订立正式合同，变更程序亦同。业务经办人员与合同对方拟定的重大合同总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。合同的会审内容及要点合同拟定与合同对方拟定合同的，分别由综合部、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。合同会审主题及内容综合部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核；部门负责人主要负责对合同的合理性、规范性、经济性等进行审查；财务部主要负责合同对方资信情况，价款支付等的审查；综合部和财务部负责违约责任条款的审查合同会审要点合法性备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等经济性主

8、要指合同内容是否符合公司的经济利益；可行性产权属是否明确等。严密性包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法； 合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。合同会审与管理规定参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作；部门进行沟通；误；各会审部门对合同的会审工作累计不得超过2 个工作日；经国家有关主管部门审查或备案；归档保管，合同编号方法为：公司简称英文大写文件类别合同流水号DM DM/HTCG项目合同： HT+项目简称产品销售合同： HT+产品简称流水号编号方法：流水号为 9 位数字代码，组成结构为:年份月份日期流水号如：2018

9、 年 5 月 28 日第一个文件流水号为 180528001流 水 号 门不得擅自保管合同，如因工作需要可采取借阅方式，未经许可不得擅自复印。公司各部门都必须认真落实合同基础管理工作，具体如下指定专门的部门和人员负责合同的基础管理工作，并不定期检查其工作情况建立合同档案；备注等。台账应按时间顺序填写，做到准确、及时、完整；档案移交综合部存档时连同台账一起移交。合同的履行与合同相关的部门应加强对有关合同履行的动态监督履行、不能完成履行的，应追究有关人员的责任；一般应以物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。合同违约处理履行合同的，应及时报告领导处理。针对合同对方违约的情形，可采取以下措施处理：要求合同对方继续履行合同要求合同对方支付违约金合同对方违约的，本公司可按合同约定要求违约对方支付违约金要求定金担保要求赔偿损失合同对方因不履行合同义务或履行合同义务不符合约定书面形式上报总经理，经批准后承担相应责任、履行有关义务合同纠纷处理并及时报告主管领导