电子口岸出口退税子系统用户操作的指南

1、中国电子口岸出口退税子系统用户操作指南前言中国电子口岸出口退税子系统作为“口岸电子执法系统”的子系统，是规范出口退税、维护国家经济利益的重点项目。出口退税子系统利用现代信息技术和国家电信公网在公共数据中心建立出口货物报关单退税页电子账户。国家税务总局所有相关数据集中管理，国家税务总局可一站式接入中国电子口岸，直接从口岸电子执法系统获取出口退税所需的电子信息，可进一步提高工作效率和执法准确性，为纳税人办理出口退税。提供良好的外部数据环境。同时，企业可通过该系统查询其出口货物报关单电子数据，经筛选后提交口岸数据中心，口岸数据中心将其提交至海关总署进出口税务管理部门。税务机关，确保企业及时申报退税数

2、据。正确性、正确性和规律性。为帮助纳税人熟悉和掌握“口岸电子执法系统”出口退税子系统的正确操作，国家税务总局特编制了中国口岸电子出口退税子系统用户操作指南 ”（初稿）基于电子口岸办公室提供的相关信息。 （简称操作指南）。 操作指南主要分为功能介绍、操作说明和相关业务提示三部分。全面系统地介绍了“口岸电子执法系统”出口退税子系统的使用。通过学习操作指南，纳税人可以尽快掌握“口岸电子执法系统”出口退税子系统的功能。 2002年3月第一章功能介绍“出口退税子系统”是“口岸电子执法系统”的子系统之一。通过互联网接入中国电子口岸的企业，可通过该系统查询其出口货物报关单的通关信息，以便及时从报关地海关获取

3、纸质报关单；查询报关单电子账户，用于同一张纸质报关单。文件比对和确认；口岸数据中心还可将企业确认的报关资料提供给税务机关进出口税务管理部门，用于出口退税管理。一、出口企业通过本系统可实现以下功能： （一）报关信息查询通过该功能，用户可以查询出境报关的出口货物报关单号信息，并向海关申报。报关地海关接收纸质出口。货物报关。 （二）数据报送通过该功能，企业可以查看系统自动提供的出口货物报关单电子底账数据和企业未在线报关的出口货物纸质报关单数据。核对无误后，确认提交给口岸数据中心，由口岸数据中心转发给税务机关。 （3）数据查询通过该功能，用户可以查询企业出口货物报关单的电子账户数据，用于与纸质单证对比

4、或了解出口货物电子数据的基本情况申报表。二、流程说明（1）出口货物实际离境及舱单核定后，报关地海关自动将通关电子信息（即报关单号信息）传输至电子港口数据中心供用户查询。企业根据电子通关信息查询结果，可向报关地海关索取或打印出口退税申报证明。 （二）报关地海关出具纸质出口退税报关单证明页后，计算机自动将出口货物报关单电子数据传输至口岸电子数据中心。 （三）出口企业应在线查询出口货物报关单电子账户，并与收到的纸质出口退税报关单证明页进行核对。 . （四）国家税务总局收到口岸数据中心提供的已确认的出口货物报关单数据后（包括经海关修改并重新转送的），国家税务总局税务部门通过税务系统广域网下达地方税务机

5、关进出口税务管理部门。将其作为退税审核的法律依据之一。 （五）根据国家税务对出口退税管理的有关规定，用户凭纸质出口退税申报单的证明页向下属进出口税务管理部门申请退税。以及其他需要提交的证明文件。 口岸电子执法系统出口退税子系统流程图 第二章软件操作说明一、软件安装1、用户必须使用Windows98（第二版）简体中文操作系统和IE5.0以上浏览器。 2、在中国电子口岸发行的“Oracle Lite系统盘”和“中国电子口岸礼品盘”两张光盘中安装相应软件。 3、安装中国电子口岸两张光盘并登录“中国电子口岸”前，用户应提前关闭病毒实时监控或服务器病毒防火墙。 4、避免在系统中安装“快递”、“速译”、“

6、联想幸福家园”、“环球金融”、“外高桥税单管理”等翻译和财务软件，防止软件冲突影响系统运行。二、系统操作步骤用户通过进入“中国电子口岸”主页，如图1所示，插入IC卡并输入密码，确认后进入主界面，如图2所示，点击主界面中的“出口退税”按钮，出现如图3所示的界面和菜单：图1 、图2 、图3 （一）清关信息查询： 1.点击“清关信息”图3左侧菜单，出现图4所示界面，显示公司 2、点击右上角“打印”按钮，打印本页显示的公司清关信息； 3 、点击页面底部页面上的“下一个”或“上一个”按钮可用于信息显示的翻页； 4、企业可查询已出境报关的出口货物报关单号信息，及时向报关地海关申报，以便取证。出口货物报关单

7、。 (2) 数据提交点击图3左侧的“数据提交”菜单，用户可以在下拉菜单中选择使用“查询提交”、“选择提交”或“全部提交”，如图如图5。图5 1、查询提交（1）点击页面左侧功能菜单中的“数据提交”后，在下拉菜单中点击“查询提交”，界面如图6所示会出现;图 6 （2）在页面底部的“定义多个条件”中，在“属性”栏中选择要查询的内容（报关单号或出口时间），在“条件”栏中选择查询条件，并在“值”列中输入相应的值。 ，点击“条件设置”按钮，用户设置的条件将显示在上面的“按以下条件搜索”栏中。重复上述步骤以添加多个条件输入。点击“开始搜索”按钮，系统将根据“按以下条件搜索”栏所列条件进行搜索，列出符合条件的

8、报关单。对于输入错误的查询条件，您可以在“按下列条件搜索”栏中选中，点击“删除”按钮删除错误的条件；所有条件都可以接受。 （3）用户可以点击根据查询条件找到的报关单浏览报关单明细，点击“表头”和“正文”按钮查看报关单电子数据明细项，如如图 7 所示。 图 8. 与纸质报关单核对后，点击详细信息上方的“提交”按钮，屏幕上会出现一个对话框。点击“确认”按钮完成提交。这样就可以逐票提交，如图7、图8 2、选择提交（1）点击页面左侧功能菜单中的“数据提交”后，点击“选择提交” ”的下拉菜单中，会出现如下界面： 如图9所示界面；图9 （2）用户可以点击图9列表中的报关单，浏览报关单的详细信息，点击“表头

9、”和“正文”按钮，可以查看报关单的电子数据。如图7和图8所示的项目，是用纸质报关单核对的，可以点击详细信息上方的“提交”按钮。此时屏幕上会出现一个对话框，您可以点击“确认”按钮完成提交。行动。通过这种方式，可以进行逐票提交。 （3）用户也可以在图9中选择需要提交的报关数据，点击报关单号左侧的“提交与否”选择框，将选择框设置为“”（状态选择框的可点击更改（“”或为空），选择完成后点击页面左侧的“提交”按钮提交，屏幕上会出现一个对话框本次点击“确认”，完成本页面报关数据的提交。图 10.图 10 (4) 如果用户想在图 9 的界面中提交所有报关数据，可以点击页面右上角的“全选”按钮，所有的选择框在

10、页面左侧列出的报关数据都设置为“”，然后点击“提交”按钮完成提交。 （5）点击页面底部的“下一页”或“上一页”按钮，可以翻页信息显示； （6）已经提交的报关单不能再次提交，“提交”按钮变为灰色，报关状态自动由“未提交”、“未提交”变为“已提交”， “部分提交”或“完全提交”。 (7) 点击页面右上方的“返回”按钮，返回系统首页。 3、全部上报（1）点击页面左侧功能菜单上的“数据上报”后，在下拉菜单中点击“全部上报”，出现如图11所示界面。图11 (2) 用户可以点击“提交”按钮一次性提交企业未提交的所有出口货物报关资料。这时系统会出现一个对话框，提示对提交的报关数据进行核对。 ，然后按“确认”

11、按钮完成整个提交。 (3) 点击“返回”按钮，返回系统首页。注：无论是通过“查询提交”、“选择提交”还是“完整提交”提交报关数据，报关单的电子数据都应先与纸质报关单进行对比。向报关地海关申请重印纸质报关单；审核通过后才能提交。为方便企业操作，同时防止企业提交的报关单电子数据因误操作确认与纸质报关单不符，建议使用“查询和提交”提交。企业确认提交的数据将从口岸数据中心传输至国家税务机关，作为退税审核的依据之一。企业申报退税时，人工修改纸质申报表或与税务机关取得的申报表电子数据不一致的，不予办理退税，企业须向海关申请补印。纸质报关单或海关对报关单电子数据进行修改后致至国家税务机关后，可再次办理退税申

12、报。 （三）数据查询1、点击页面左侧功能菜单中的“数据查询”，出现如图12所示界面：图12 2、选择要查询的文档的类型和状态在页面顶部的“选择数据”栏目（未提交或已提交），点击“开始搜索”按钮，系统将列出该公司已提交或未提交的所有报关单号。 3、在页面底部，除了“定义多个条件”外，还可以进行复合查询或模糊查询。具体操作为：在“属性”中选择要查询的内容（报关单号或出口时间），在“条件”栏中选择查询条件。在“值”栏中输入对应的值，点击“条件设置”按钮，用户设置的条件将显示在上方“按以下条件搜索”栏中。重复上述步骤以添加多个条件输入。点击“开始搜索”按钮，系统将根据“按以下条件搜索”栏所列条件进行搜索，列出符合条件的报关单。对于输入错误的查询条件，您可以在“按下列条件搜索”栏中选中，点击“删除”按钮删除错误的条件；所有条件都可以接受。第三章相关业务提示1、企业在网上查询到相关出口货物的清关信息后，应向报关地海关打印纸质出口货物退税申报单证明。 2、企业收到纸质出口退税申报凭证后，应及时在线提交资料。未提交的电子数据的在线保留期限最多延长至