180125集团年会工作计划及进度表

1、项目步骤节点组活动进度计划和方案敲定会务组名单确定筹备小组讨论会活动通知拟定和下发拟定推进计划启动会议筹备小组确认会议物资清单确定导演 确定现场拍摄摄影师组： 开场视频徐晓 领导致辞确定光主持人选定主持稿确定确定抽奖方案年会嘉宾确定奖项评选审核节目审核年会现场工作人员关键事件序责任人活动方案、总体风格签批A1分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组等，A2确认具体负责人确认主题内容和分工合作事宜A3通知拟定A4拟定推进计划及工作分工A5活动方案告知、节目评选启动A6人员安排到位，具体工作进度A7协调、汇报物资清单初稿（包括演出服、A8道具、主持人服装等）确定视频录制及 CD制作供应商A

2、9（一台设备）开场视频及节目的构思，沟通A1制作0确定领导致辞内容、流程A11主持人名单的确定及接洽沟通A12主持稿定稿、审核A13抽奖系统操作人员确定、奖券A1发放、回收4确定供应商邀请清单A15奖项评选清单的审核确定A16节目清单的审核确定（初审、A1终审）7确定现场工作人员名单及分工A1安排8集团年会工作计划及进度表12月1月2月25 2627 2829 303112345678910111213 1415 1617 18192021 2223 2425 26272829 30311234567分工责任人一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日

3、一二三项目步骤节点关键事件序责任人组年会整体流程确定年会整体流程A1审核9最终彩排主导表彰 +文艺汇演整体流程A2彩排0节目构思节目格调、种类的确定B1节目选拔内部节目申报选拔，外部节目B2邀约节目清单所有节目归类、列清单B3节目试演安排试演时间地点、评委B4节对最终确定的节目进行整体形目节目包装象包装（包括服饰、道具、音B5组乐、视频、出场退场等）：节目流程确定根据年会整体流程进行节目的B6张流程编排节目第一次彩国主持人走台、节目走台B7排主持人走台、节目走台、工作光 节目第二次彩B8排协调人员走台、视频节目第三次带主持人走台、节目走台、工作B9裝彩排协调人员走台，视频，带服装节目第四次带主

4、持人走台、节目走台、工作B1裝彩排协调人员走台，视频，带服装0成立评选小组成立小组，制定评选方案、标C1准、流程启动评选下发评选通知、启动奖项评选C2评选结果汇总组织评委会对提交的优秀员工C3、审核候选人进行最终评选审核奖 颁奖词编写颁奖词编写、定稿C4项颁奖PPT制作颁奖PPT构思、制作C5评选 颁奖流程确定根据评选结果，编排颁奖流程C6组颁奖领导确定根据奖项确定颁奖领导C7：微信上墙抽奖环节组织及奖金张 抽奖环节C8准备（ IT 协助）国光集团年会工作计划及进度表12月1月2月25 2627 2829 303112345678910111213 1415 1617 18192021 222

5、3 2425 26272829 30311234567分工责任人一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三项评选组项：目步骤节点张组国光 抽奖嘉宾颁奖第一次彩排带裝彩排宣传启动现场内外布置方案细化主背景设计宣 宣传物料设计传 制作组： 节目单确定黄奖品确定文兵 会场音乐准备晚会现场电脑、显示屏 PPT 现场音响、灯光、视频设备控制接 确定礼仪接待待 人员名单组 礼仪接待人员： 培训闫玉 迎宾兴会场、舞台确定电源保障消防保障关键事件序责任人确定抽奖嘉宾名单、对应奖项C9、抽奖数量、奖品分发等工作协调人员走台、视频播放C1、主持人走台、模拟颁奖0主持

6、人走台、节目走台、工作C1协调人员走台，视频，带道具1微信宣传D1确定现场布置风格、规格、具D2体方案确定年会会场整体设计风格D3会场标识、宣传海报、会场平面图、效果图、条幅挂画、奖 D4 品、展架、海报等宣传用品设节目单确定，设计制作D5根据获奖人员名单、奖品样式D6数量名称，安排采购开场、颁奖音乐准备D7PPT制作、确保按流程操作D8确定音响、灯光控制、音乐视D9频播放解决方案及人员安排确定礼仪人员名单E1礼仪接待人员培训及分工E2年会现场礼宾接待工作，含来E3宾座位引导等与舞台搭建供应商沟通协商场F1地及合作细节年会现场电源保障 F2 年会现场消防器材及医疗箱布F3设集团年会工作计划及进

7、度表12月1月2月25 2627 2829 303112345678910111213 1415 1617 18192021 2223 2425 26272829 30311234567分工责任人一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三项目步骤节点组节目彩排场地安排参会人员名单统计参会人员进场方案节目单及奖券发放化妆、服装、道具统计及租后赁购买勤活动现场布置组： 道具搬运黄 晚餐方案确定文兵安保及纪律维持工作规划物资保管现金借支、奖品购买会场卫生会后工作 ( 场地、结算等)车辆、车程、停车场安排关键事件序责任人筹备期间各节目彩排排练统筹F4安排

8、参加活动员工名单统计、确定F5参会人员进场路线方案，现场F6座位效果图确定节目单及奖券制作及发放F7范围确定化妆、服装供应商，化妆F8室、换衣间的选制并搭建舞台搭建、内外布展等F9道具搬运、设备保管F10具体方案、价格，确定供应F1商，及工作人员用餐方案1确定具体安保布置方案（可抽F1调祥锦保安）2根据物料、奖品清单，保管及F1发放管理3确定奖品清单，采购到位F14会场卫生及时处理到位（借调F1生产保洁员）5费用结算等F16安排车辆接送、大巴车租赁、F1参会人员接送、停车7集团年会工作计划及进度表12月1月2月25 2627 2829 303112345678910111213 1415 1617 18192021 2223 2425 26272829 30311234567分工责任人一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三部门内部本部门以外会议组织工作成果实际完成 完成情况权重 /自评领导评者/ 主持备注内部工作分工外部门参与者协作（考核标准）时间%分值分分者部门内部本部门以外会议组织工作成果实际完成 完成情况权重 /自评领导评者/ 主持备注内部工作分工外部门参与者协作（考核标准）时间%分值分分者部门