房屋租赁登记备案办理指南

1、房屋租赁登记备案办理指南一、办理依据商品房屋租赁管理办法（2010年12月住房和城乡建设部令第6号）二、申报材料（一）双方如实填写房屋租赁( )备案登记申请表（附件），携申请表和其他相关申报材料（详见下文）共同前来办理租赁备案手续。（二）出租方需提供的材料1、出租方为个人。须提供出租房屋不动产权证原件及复印件、产权人身份证原件及复印件。如两个及以上产权人，须提供全部共有权人不动产权证原件及复印件、产权人身份证原件及复印件、授权委托书（附件）；有抵押贷款的房屋须提供房屋抵押贷款情况说明。暂未取得不动产登记证的需提供已网签的商品房屋买卖合同、购房发票原件及复印件，同时提供在不动产登记大厅开具的房屋

2、权属状况信息等证明材料。上述所提供材料复印件均由本人签字并加印手印。2、出租方为单位。须提供房屋权属证书原件及复印件、企业营业执照（副本）原件及复印件、法人身份证原件及复印件、经办人身份证原件及复印件、企业开具授权委托书（附件）。有抵押贷款的房屋须提供房屋抵押贷款情况说明。暂未取得不动产登记证的需提供已网签的商品房屋买卖合同、购房发票原件及复印件，同时提供在不动产登记大厅开具的房屋权属状况信息等证明材料。上述所提供材料复印件均加盖本单位公章。（三）承租方需提供的材料1、承租方为个人。须提供承租人身份证原件及复印件、房屋租赁合同原件及复印件。如租赁合同两个及以上承租人签署，须提供所有承租人身份证

3、原件及复印件、授权委托书（附件）。上述所提供材料复印件均由本人签字并加印手印。2、承租方为单位。须提供企业营业执照（副本）原件及复印件、法人身份证原件及复印件、经办人身份证原件及复印件、企业开具授权委托书（附件）、房屋租赁合同原件及复印件。如房屋用途改变的，需提供相关证明材料。上述所提供材料复印件均加盖本单位公章。三、办理时限自受理申请之日起3个工作日。四、办理流程1、提出申请租赁双方当事人持上述资料向高新区自然资源与规划建设管理局城市更新办公室（房屋管理中心）202室提出申请。2、审核备案对租赁备案条件和资料进行审查并进行相关程序。3、备案发证符合备案条件的，制作房屋租赁证发放当事人。如当事

4、人无法前来，需填写房屋租赁证带领承诺书，由委托代领人连同代领人身份证一同提交。五、收费标准不收取费用六、咨询方式及办理地点咨询电话：053188876165办理地址：舜华路77号高新区管委会B座二层202室七、办理所需材料模板（详见附件）1、房屋租赁( )备案登记申请表2、授权委托书（个人）3、授权委托书（单位）4、房屋抵押贷款情况说明5、房屋租赁证带领承诺书房屋租赁( )备案登记申请表出 租 人名称或姓名（单位盖章） 年 月 日法定代表人身份证号码授权代理人身份证号码地 址电 话共有权人身份证号码承 租 人名称或姓名（单位盖章） 年 月 日法定代表人身份证号码授权代理人身份证号码地 址电 话

5、租 赁 房 屋 状 况产 别用 途产权证号房屋坐落幢 号房 号结 构层 次建筑面积租赁面积租赁金额 万 仟 佰 拾 元 角 分 （小写： ）租赁期限 年 月 日至 年 月 日 （共计： ）审 核 情 况内审情况核验的证件和材料名称份数审核的内容结果证件是否齐全权证是否相符有无产权和使用纠纷有无改变房屋用途双方是否符合租赁条件内审人： 年 月 日现场调查情况 调查人： 年 月 日审核意见 （公章）负责人： 年 月 日租赁证号济高房租字第（ ）号附：本表适用范围为非直管公房的租赁、转租。授权委托书（个人）济南高新区房屋管理中心：我系房屋产权人 （身份证号： ），将坐落于 的房屋进行出租，按相关规定

6、办理房屋租赁登记备案手续，本人因 无法亲自办理，特委托 （身份证号： ）办理相关手续，对受托人在办理房屋租赁备案过程中所签署的有关材料,我均予以认可,并承担相应的法律责任。委托人（签字）：受托人（签字）：委托日期： 年 月 日授权委托书（单位）济南高新区房屋管理中心：本人 （身份证： ）系我单位法定代表人（负责人），兹授权本单位工作人员 （身份证号： ）全权代理我单位办理 相关手续，在办理期间，代理人在此过程中所签署的所有材料件和处理与之有关的一切事务，我单位均予以承认，代理人的一切行为均由本单位承担全部法律责任。 委托单位（公章）： 法人（负责人）签章： 委托代理人（签字）： 委托日期： 年 月 日房屋抵押贷款情况说明产权人 将坐落于 的房屋对外出租，该房屋目前在 有抵押贷款 ，房屋抵押贷款情况承租方 已知晓，如在双方租赁期间出现法律责任由 承担。特此说明。出租人（签字）：承租人（签字）：年 月 日房屋租赁证带领承诺书济南高新区