计算机二级ms-office知识点总结

1、文档编码 : CK4O3F1R8U2 HG7D6G9R1X4 ZN10J4B7J1H1014-8 Pdf 文档是一种新的文件格式,不属于Office的范畴,阅读 pdf 有特地的阅读器,比如Adobe reader ,它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的！快捷键复制 Ctrl+C 剪切 Ctrl+X 粘贴 Ctrl+V 加粗 Ctrl+B 斜体 Ctrl+I 下划线 Ctrl+U 增大字体 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+ 缩小字体 Ctrl+Shift+90 ,第一个参 数为实际求和区域,其次个参数为条件；2. 有三个参数的情形, =SUMIFC2:C19,3 班,D2:D19

2、 ,第一个参数为条件区域,其次个参数为条件,第三个参数为 实际求和区域；留意事项：1. 明确参数的个数,依据条件和求和区域的位置；16 14-8 2. 条件可以是等式,不等式,文本等合法字符串或单元格 引用；但是字符串必需用双引号括起来；3. 不等于, 4. =SUMIF授课信息表 .D3:D72, 课时费统计表 .E3, 授课信 息表 .F3:F72 ,当使用函数过程中显现跨工作表引用时,注 意工作表的名称；5. 留意相对引用和确定引用；3、sumifs 函数 作用：多条件求和；使用方法： =SUMIFSE2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4 ,第一个参数为求和区域,其次个和第

3、三个参数限定一个条件,以此类推！留意事项：4、1.sumifs 函数的参数个数确定是奇数个；2.参数的条件区域不能共用！3.条件里面的等式和不等式适用于任何数据类型；4.条件次序可以调换！ Vlookup函数；作用：垂直查询函数使用方法：第一个参数为查询依据,其次个参数为查询区域,第三个参数为查询要得到的值所在的列数,第四个参数为规律值, 其中 True代表近似匹配, FALSE代表精确匹配；留意事项：1. 第一个参数必需能够在其次个参数查询区域内的第一列 找得到；2. 第三个参数为要得到的值相对于查询依据所在的列数,而并非其次个参数查询区域的总列数；5、3.如非特殊或规定情形下,第四个参数为

4、FALSE,即精确匹配；4.一句话,依据什么,去哪里,得到什么；5.相对引用和确定引用；6.可以使用定义名称；If 函数作用：条件求值 使用方法： if （表达式 1,表达式 2,表达式 3）,第一判定表达式 1 的值,如表达式 1 的值为非 0,就取表达式 2 的值,否就,取表达式 3 的值；留意事项：1.表达式 1 可以是关系表达式,算术表达式或单纯的数值等合法表达式；6、2.留意 if函数的嵌套使用；Mid 函数作用：截取字符串使用方法： mid（字符串,参数1,参数 2）,字符串是指将要被截取14-8 的对象,参数 1 是指截取的起始位置,参数 度；留意：2 是指截取的字符串的长1、截

5、取的对象可以是字符串或数字等任何合法的字符串对 象或单元格引用；2、截取出来的数字可以当做字符串处理,也可以当做数值 型数据处理；7、AND函数 作用：运算多个表达式规律与的值 使用方式： =AND（表达式 1,表达式 2,表达式 3. ；表达式 n）留意：1、表达式可以为任意合法表达式；2、AND函数中的参数可以为多个,但是,必需是全部的表8、达式都为非零的时候,函数值才为 1,否就,为 0. OR函数作用：求多个表达式规律或的值；使用方法： =OR（表达式 1,表达式 2,表达式 3. ；表达式 n）留意：在 OR函数中,只要有一个表达式的值为 1,函数值就为 1,否就,只 有在全部表达式

6、的值都为 0 的时候,函数值才为 0. 9、Mod函数 作用：求模函数（求余函数）使用方法： =mod（参数 1,参数 2）留意：1、函数值为参数 1 除以参数 2 得到的余数；18 14-8 2、假设 a 为被除数, b 为除数,假如 a-x 能够被 b 整除,就 x 为余数；故余数为正数；3、参与求模运算的参数可以是小数；10、 Rank函数 作用：排位函数 平均排位 Rank.AVG Rank.EQ 并列排位 , 向前取排位名次 使用方法： rank.EQ 参数 1,参数 2,参数 3 ,参数 1 是指要排位的对象,参数 2 是指要排位的区域,参数 留意事项：3 是指升序或降序；1. 2

7、.留意其次个参数的确定引用；留意升序仍是降序11、 Count 函数 作用：统计数值型单元格的个数；使用方法： count （一片区域）；12、 Counta 函数 作用：统计非空单元格的个数；使用方法： counta （区域）13、 Countif 函数 作用：条件统计函数 使用方法： countif （参数 1,参数 2）参数 1 是指要统计的区域,参数 2 是指条 件；14、 Countifs 函数 作用：多条件统计函数 使用方法： countifs（参数 1,条件 1,参数 2,条件 2,；,参数 n,条件 n）15、 Today函数 作用：返回当前的日期 16、 Now函数 作用：返

8、回当前的日期和时间 17、 Year 函数 作用：提取当前日期的年份；使用方法： year （参数）参数必需是日期型 18、 Month函数 作用：提取当前日期中的月份 使用方法： month（参数）,参数为日期；19、 Hour 函数 作用：提取一个时间中的小时数；使用方法： hour （时间）20、 Minute 函数 作用：提取一个时间中的分钟数 使用方法： minute （时间）21、 Weekday函数 作用：依据日期,返回星期几；使用方法： weekday（日期,星期排序方式）19 14-8 1 1- 周日, 2- 周一, 3- 周二 2 1- 周一, 2- 周二, 3- 周三 2

9、2、 Max函数 最大值函数,求一组数据中的最大值 23、 Min 函数 最小值函数,求一组数据中的最小值24、 Average 函数 求平均值函数,用法同 sum函数；25、 Averageif 函数条件求平均值函数,用法同 sumif 函数 26、 Averageifs 函数 多条件求平均值函数,用法同 sumifs 函数 27、 CONCATENATE 函数 =concatenate （参数 1,参数 2,；参数 n）字符串连接函数,参数可以是多个字符串,将各参数链接起来；& 字符串连接符 非必需的情形下,建议使用函数连接,不要使用连接符；28、 Left 函数 左侧截取字符串函数,使用

10、方法： left（截取的对象,截取的长度）29、 Right 函数 右侧截取字符串函数 使用方法： right （截取的对象,截取的长度）30、 Abs函数 求确定值函数 使用方法： abs（数值）31、 Int 函数 向下取整函数 使用方法： int （小数）7.8 7 -7.8 -8 32、 Round函数 四舍五入函数20 14-8 使用方法： round（要四舍五入的数据,保留的小数位数）保留位数源数据四舍五入后数据2 123.456 123.46 0 123.456 123 -2 123.456 100 33、 Trunc 函数取整函数 只保留整数部分7.8 7 -7.8 -7 34

11、、 Trim 函数 作用：删除字符串中余外的空格；35、 Len 函数作用：测字符串的长度 36、 Datedif 函数 DATEDIF函数是 Excel 隐匿函数,在帮忙和插入公式里面没有；返回两个日期之间的年 月 日间隔数；常使用 DATEDIF函数运算两日期之差；Datedif （起始日期,终止日期,返回值类型）第三个参数有以下几种情形：Y 时间段中的整年数；M 时间段中的整月数；D 时间段中的天数；MD start_date 与 end_date 日期中天数的差；忽视日期中的月和年；YM start_date 与 end_date 日期中月数的差；忽视日期中的年；YD start_da

12、te 与 end_date 日期中天数的差；忽视日期中的年；37、 Roundup函数作用：向上取整函数 Roundup（参数 1,参数 2）参数 1 为要取整的对象,参数 定义名称2 为保留的小数位数；将 Excel 中的一片区域, 定义一个名称, 在使用函数的时候, 我们可以直接使用 定义好的名称,而不必需去框选区域；但是,我们在使用定义名称的时候,可以不用考虑确定引用；猎取外部数据21 14-8 1、ACCESS是一个数据库治理系统, 可以直接从相关文件里面读取数据；2、自网站；网站上的数据,假如是以二维表的形式显示的话,我们可以直接进行导入；3、自文本,所谓文本,是指在；Txt 文档中

13、的数据,可以导入到 Excel表中,但是在文本文档中, 数据和数据之间是有间隔的,假如没有间隔的话,我们可以使用固定列宽设置；a确认分隔符的类型；然b确定数据的类型；4、XML文件是一种网页文件； 直接在根目录下选择相关的网页文件,后导入数据；a 一个文件的扩展名准备了一个文件的类型,但是,扩展名不同,其解码方式可能是一样的,如htm 和 xml；但是有些时候,扩展名不同文件是不一样的；在这样的前提下,如使用不同的打开方式,就会导致错 误；扩展选定区域,假如不扩展会造成数据的不对应；22 14-8 主要关键字,是指进行排序的时候的参考依据；添加条件, 在排序的情形下, 主要关键字准备了排序的依

14、据,但是当主要关键字显现重复的时候,可以再添加排序条件,用于再次确认排序；分类汇总1、分类的依据；分类字段,就是依据什么区分类,要求分类的依据必需通过排序占据一段连续的区域2、分类的方式；平均值或求和,依据需要设置；3、汇总的对象,那些对象需要汇总；4、留意题目的要求,要不要分页显示、 ；23 14-8 PPT 新建幻灯片可以直接新建幻灯片,也可以指定幻灯片的版式进行新建；幻灯片（从大纲）在填充幻灯片的时候,可能需要从 重用幻灯片word 文档中读取数据或文本用于幻灯片；可以将两个或多个幻灯片文档合并成一个；依据是否要求保留原格式选定保留格式；假如不选定,就只复制内容,不复制格式；PPT的版式

15、节在 PPT中,可以设置多个幻灯片为一个小节,类似于在 通过右键重命名进行给节设置节标题；插入24 word 中的分节符；可以14-8 新建相册, PPT供应了一种可以从文件中读取照片,然后读入到 相册的形式呈现出来；PPT中,并且以插入超链接超链接不仅仅可以连接到外部的网页,插入幻灯片编号仍可以设置链接到本文档中的其他幻灯片；留意：由于主题设置的问题, 可能会导致某些幻灯片没法显示编号和页脚；这个不用在意插入音频假如要设置音频在整个幻灯片播放期间都有音乐的话,设计要设置成跨幻灯片播放、 ；设计是指设置幻灯片的主题, 由于设置幻灯片主题的时候默认的为给全部幻灯片 设置同一主题,那么假如想要给选定幻灯片设置主题,就可以点击右键- 选择给 相应幻灯片设置主题；切换切换是指幻灯片与幻灯片之间的切换成效；等！动画动画是对幻灯片中的对象设置的动画成效；可以设置切换成效的方向、 连续时间1、 作为一个对象：是指将选中的对象作为一个进行设置 2、 整批发送,不是一个对象,但是可以一起显现 3、 逐个,在对象中又分了多个小一点的对象,