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文档简介

1、第6页 共6页【】物资采购部门年度工作方案2篇【】物资采购部门年度工作方案2篇01“双增双节”是增产节约、增收节支的简称。双增双节的重点在于全面进步社会经济效益。采购部作为酒店物资的采购供给部门,担负着酒店各部门的物资供给保障工作,同时也是确保降低酒店本钱的第一个环节,采购物资的本钱状况直接决定各部门的经营本钱,影响着整个酒店本钱和利润。因此,降低酒店经营本钱就要从头抓起,也就是采购部要在保证物资质量的前提下,降低采购物品价格,减少物品积压,加速物品和资金周转,节约采购费用。采购部主要从以下几个方面开展“双增双节”工作:一、严把采购方案关严格各部门方案申报,严格控制各部门的采购本钱率,按照酒店

2、要求的采购本钱率进展审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。在各部门方案汇总后,交由总库进展逐项核实,如有库存,那么此项物资不予采购。同时,要求各部门进步方案的周密性和准确性,减少临时采购方案,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量按定额控制各部门的用量,对于可以维修使用的设施设备,那么尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。三、严格控制采购物品价格1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。3.零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%

3、。5.蔬菜平均在1元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%。四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进展采购对于单价超过元的物资,采取召开质价评议会的形式,先行市场调研,再召开质价评议会,从质量和价格两方面进展评比,选取性价比最高的物资。五、及时挂账报账,进步资金流通效率对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,采购员的借款欠款也要一月一清。同时,减少现金流量,金额较大的采购,采取转账的方式进展。六、优化采购构造对于一些日常经常使用的物品,可由供货商代送,以减少出去外购的次数,降低外购本钱。部门内部合理分工,使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特殊情况需向主管领导汇报,努力减低采购费用

4、。七、降低水、电、纸张等办公本钱办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要及时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。注意节省纸张,打印文件要双面打印,尽量使用无纸化办公。02一、年度检讨1.1、得(目的):1.1.1 采购本钱降低率从20 xx年开场每月都有采购本钱降低率的统计,定期提出采购本钱下降的方案。1.1.2 制度构建1.1.2.1 已建立供给商年度审核方案;1.1.2.2 建立了合格供给商一览表,初步梳理了现有供给商的情况。1.1.2.3 已建立合格供给商根本资料格式。1.1.2.4 已建立新供给商现场评审和各合格供给商的月度业绩评分 2.1失(目的):2.1.1 对合格供给

5、商进展晋级优化2.1.1.1 没有每月对所有合格供给商的营业额,品质合格率,交货准时率进展比照分析p 如何改良:1、每月搜集各合格供给商的营业额,品质合格率,交货准时率进展统计分析p ,对各比例呈现下降趋势的供给商定期提出整改。2.1.2 供给商资料的完善2.1.2.3 缺乏对供给商的管理与辅导,小局部供给商没有签订供料品质保障协议书。如何改良:1、对所新开发的供给商一定要签订供料品质保证协议书二、现状分析p 1、内部资评估 1.1人力分析p 采购部人力资分析表1.2 物力分析p 1.3资讯力分析p 1.3.1现行资讯力(合计:10项):1.3.2暂欠资讯力(合计:3项):2、外部环境分析p :2.1现有供给商规模:35家2.2 现有供给商评估情况:保存 家,培育 家、淘汰 家2.3 预测供给商开发方向:2.3.1 注重环保和规模 2.3.2 降低本钱三、20 xx年年度管理目的四、执行展开形式采购部执行方案展开形式采购开发管理目的五、组织与配置六、教育训练七、管理对策:7.1 会议管理 7.1.1 早会管理:昨日来料情况与工作遇到的难点 今日工作方案、重点与详细分工7.1.3 周会:传达公司会议精神,解读学习相关管理制度;个员提交周方案与总结对上周工工作进度作总结分析p 检讨及对本周工作重点作布达。7.2 表单管理进料品

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