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文档简介
1、本文格式为Word版,下载可任意编辑 前台实习总结 前台实习总结 总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或状况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,我想我们需要写一份总结了吧。那么总结应当包括什么内容呢?以下是我帮大家整理的前台实习总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 (三)看法和建议 一个适合的房间状态显示和处理系统已经在电子酒店中存在,但是还没有得到很好的应用。对于这个问题,我做了简单的分析。 问题:退房后,客房服务员寻常需要20-30分钟整理房间。这个速度是随机的,做房间需要的时间因客人不同而不同。目前的操作流程是:退房客房,检查酒水,设置OK房为
2、新客人做准备。好多时候客人的选择是集中的,这主要是由于客人选择的趋同性,所以一些房间的入住率和新客人的续租率都很高,这是由客人的习惯、房价、季节等多种条件决定的。在我们现有的操作流程中,没有客房服务员的预约 留时间做房,经常出现房间没有做完就通知楼层开房,然后客房服务员经常会有怨言。这样的状况很不利于客房服务质量的提高。因此,我提议,把现有的电子房态显示监控系统良好的有效的利用起来。主要的做法有以下两点。 1、重新规划从客人退房到置OK房的流程,尽量吸取客房和前台两方面服务员的实际阅历,做出最有效率的操作流程和责任分工; 2、从退房到客房服务员做房,由客房领班查房之后再确定是否可以置OK房,这
3、样的操作是为了避免上述状况。 另外,由于前台员工很长时间都是应用纸笔记录的方式进行房态管理,因此加强对电脑的使用可能需要对比多的培训和规定。这种转换可能会有一些难度。但是,相信只要管理层肯这样做,员工又可以提高工作效率,自然是会收到不错的效果的。 实习到现在将近终止了,这是一段令人难忘的日子,有欣喜、有汗水、有苦涩,很难用一言两语说得明了。这几个月的时间是短暂的,但过程却是漫长的,我要好好地总结归纳一下,将自己的不足之处进行加强,重新整理自己的信心,迎接新的开端。通过这次实习,我真的学到了好多实际的东西,而这些恰恰是在课堂上所学不到的。 以后的两年,我还将继续在学校中学习,这阶段的实习为我日后
4、的学习至以后工作奠定了一定的基础。结果,感谢酒店的所有的同事和经理,感谢你们对我这两个月的实习期间的关心和照料,从你们身上,我学到了好多,感谢酒店让我在实习中增长了见识,体验了生活。我衷心希望酒店能够越来越好。 前台实习总结12 一、实习岗位:前台文员 二、实习单位简介 20 xx年1月份,我来到顺德金工铝门窗机械实业有限公司进行实习。“顺德金工铝门窗机械实业有限公司是一家集研制、开发、生产与经营为一体的企业,是建设部中国建筑金属结构协会理事单位,并于20 xx年6月份成为国家铝质加工机械行业的行业标准起草人,产品亦获得“中国名优产品荣誉称号。现公司产品主要包括:铝合金门窗加工设备、塑钢门窗加
5、工设备、玻璃幕墙加工设备、复合铝板加工设备及各种组合冲压设备, 并可根据客户的不同需求为客户设计、制造各种非标设备及模具。 公司严秉以“金工机械,专家品质为原则:以“求实创新,团结进取为方针:以“发愤图强,奉献社会为精神;以“帮助客户选择满意的产品为宗旨, 在狠抓产品质量的基础上,不仅为客户提供专家品质的售前、售中、售后三级服务体系,而且还免费为客户提供行业信息,根据客户所在不同区域、不同条件及要求 为客户提供不同规模的配置、建厂方案,让客户尽量做到少投入、高产出、低本金、高效率。 三、 实习工作内容 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公
6、室档案收集、整理工作。 3负责公司纯洁水的订购与保管登记。 4. 负责公司快递的代收与派送。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 每周做食堂开支费用报表,每月做员工就餐统计。 10. 每月公司车辆的派车申请单录入电脑,司机工时录入电脑并打印交给行政部。 11. 接受其他临时工作. 四、作为一名前台文员需要的品质 前台文员代表公司的企业文化,公司形象,是公司的对外来客户的窗口,所以前台文员务必具备高素质、高品德、形象气质佳、谈吐大方得体、温柔有礼
7、,对办公室操作流程熟悉,责任心和独立性强。务必做到以下几点: (一)、要具备日常接待工作中必需的各种规范的礼仪 1、迎接时:要表示出热心友好和乐意提供服务的态度。同时使用礼貌用语。 2、探询时:应能够生动处理各种状况的来客,要既能礼貌的接待客户,又能够不让一些打着客户的幌子随意进去。 3、引见及接待:在走廊的引导方法。前台文员在客人二三步之前,协同步调,让客人走在内侧(靠右),并随时用手示意,途中与同事相遇,点头行礼,表示致意。 接待室的引导方法。若需安排来客在接待室等候,当客人走入客厅,前台文员应用手指示,请客人就座,如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。 客人坐下后,
8、为客人提供杯水及报刊杂志,然后行点头礼离开。 得到通知引领来客进办公室后,应先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门。 介绍双方(一般应当先把客户介绍给接待人员,以示尊重客户),退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。 (二)具备规范的电话礼仪 具备熟练的电话接听技巧。通过电话,给来电者留下一个礼貌、温暖、热心的印象。接电话时,左手持听筒、右手拿笔,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。注意声音和表情:你说话务必清楚,正对着话筒,发音确切。记得道谢:道谢也是根本的礼仪。结果让客户先收线:在打电话和接电话过程中,应牢记
9、让客户先收线。另外,还要熟悉熟悉电话转接流程。 (三)、严守公司内部的礼仪和秩序 1、离座和外出:前台接待人员工作的特别性决定了其离座不应当太久,一般不能超过10分钟。假如是由于特别理由需要外出时,应当先找妥代办人,并交待明了接听电话的方法等。 2、严守工作时间:前台接待人员应当严格遵守作息时间。一般状况下,应当提前5-10分钟到岗,下午下班应当推迟5-10分钟。 3、闲谈与交谈:应当区分闲谈与交谈。前台人员应当尽量避免长时间的私人电话占线。更不应当出现在前台与其他同事闲谈的场面。 4、下班前应收好文件及有关的记录,清洁整理好前台桌面及前台区域。 5、前台人员应时刻牢记俭约公司能源,每天下班后
10、应及时关闭前台射灯,只保存日光灯照。 五、实习工作总结 要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认议识。这个岗位不单单表达公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项下作,都是公司整体组织结构中的一剖分,都足为了公司的总体目标而努力。有了对其重要 性的认训,促使我进一步思考加何做好本职下作: (一)上下班时要整理好前台的物品,观察一切电器足否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整齐大方:每天报纸耍整理好,饮用水桶发发现不够时叫送水公司送水。前台所需物品不够时,都要及时
11、中请购买:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。 (二)接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。假如对方是自动传真,可以不接收。发佱后要注意对方有无收到,是否完整清楚。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。 (三)前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看 到有来访客人,要立刻起身主动问好。对第一次来访客人要问明了对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是
12、会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸耐心,细致大方。引客入座倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调。冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。 (四)转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!顺德金工铝门窗机械实业有限公司之后问有什么可以帮到您的,问明了对方找哪位,贵姓有什么事情,了解状况后转给相关人员。熟悉公司内部人员办公电话短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。 六、下一步的工作计划 (一)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出过错。服务态度要良好,接待客人要不断积累阅历,要给客人留下良好印象。接电话时,
13、也要不断提高用语技巧;奇妙的回复客人。尽力那个让每一个客户满意。 (二)加强礼仪知识学习。如业余时间认证学习礼仪知识,公共关系学。了解在带人接物中中务必要遵守礼仪常识,包括坐姿,站姿,说话口气,眼神,打扮,服饰搭配,以及回复客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,另一个人有气质。 (三)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况个各部门的工作内容,有了这些只是储存,一方面及时确切地回复客户的问题确切地转接电话。假如只是某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回复客户的问题,同时也能抓住适当机遇为公司作宣传。
14、 (四)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有赏心悦目的感觉。 七、实习体会 岁月如梭,转瞬几个月的实习期即将终止。在同事及领导的关心,支持下,在同事的帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可继承发扬,还有不足需学习提升。 我一直认为在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。“千里之行,始于足下,实习后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了计算机操作 外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平日在工作只是接接电话,处理一些不重要的文件,几乎没用上自己所学的专业
15、知识。但是在实习的过程中,通过我认真的观测和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务,拓展了所学的专业知识,并了解了好多关于招生培养方面和宣传方面的知识。 毕业实习是每个大学生务必拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了好多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也开启了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。 可能是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受,具体处理一些工作,所以未能领会其精华,但通过实习,加深了我对文秘根本知识的理解。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要重视管理理
16、论知识的学习,更要把实践和理论相结合。在工作中要更加努力,取长补短,虚心求教。相信自己会在以后的工作中更加的得心应手,表现更加卓越!不管是在什么地方任职都会努力! 前台实习总结13 驹过隙,一转瞬,实习生活就快要终止了。很荣幸能有机遇在贵酒店实习,特别是在客房这样重要的工作岗位。能够摆脱在学校填鸭式的教学方式,把所学知识理论与实践相结合。 一、实习单位简介 是一家四星级宾馆,区域位置优越,交通格外便利。设有宴会厅、豪华餐厅,康体中心、会议中心、休闲场所和文化艺术展厅。 二、具体工作内容 接待工作。负责来访客户的接待、根本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。当访客进入接待
17、厅时,抬头行注目礼;您好,请问找谁?并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;卫生清洁工作。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐洁净;负责收发管理报纸、信函、传真,及时送交领导或按要求传送给客户;安全工作。下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 三、实习收获和体会 1、沟通能力提高 作为一名前台接待员,作为酒店的一线员工,与客人的接触是面对面的,是最直接的。往往前台接待员一句话可以影响客人对酒店的整体印象,甚至影响客人整日的心情状态。如何让自己说出的语言让客人听得安逸,听得开
18、心,是作为一名前台接待员所务必要学习的课程。当然,沟通不仅限于与客人之间,还存在于同事之间,甚至是对上级。人不免不会有情绪上的波动,然而这种情绪上的波动往往会影响他人的心情。如何调整好自身的心态,用最好的心态去面对客人,面对同事甚至上级,如何带给别人一个最好的笑容,是我每一天都要认真思考的问题。在这次实习中,我不但在沟通能力上得到了提高,还学会了如何调整自我的心态。 2、突发事件应变能力提高 在前台接待处工作,每天都务必作好作战的准备。由于作为一名前台接待员,每天都要接待不同的客人,面对不同的事件。入住的客人中不免会有些不大礼貌的客人,甚至会对接待员口出恶言。面对这样的清况,要如何安抚客人的情
19、绪,同时也要保护酒店的利益与自身的安全,对于我来说又是另外一个考验。 3、工作独立处理能力提高 通过这次实习,我深切的了解到,务必学会自己有能力的事情务必自己做的这个道理。只有培养自身的独立能力,才能在工作上得到进步。在工作上,有问题,有不懂应当大胆请教同事,而不是不懂装懂。独立工作,积累阅历,结果得到的才是最适合自己的东西。 4、服务意识提高 作为一名前台接待员,时刻都代表着酒店。无论是在工作岗位上,还是走在路上,只要穿着酒店的制服就应当时刻都有为客人提供最好的服务的意思。我们是微笑之城的使者,一切为了客人,为了客人的一切,为了一切客人。 前台实习总结14 XX年XX月XX日,我开始了在XX
20、的实习生涯。 毕业实习是每个大学生务必拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了好多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也开启了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。 但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有好多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,有几个技能在以后找工作也可以给
21、自己我几个选择。我现在上班近XX个月了,在这短短一个多月中,曾有几次想过干完一个月不干了。可能我是刚开始工作,有时受不了经理给的“气,自己心里很不安逸,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来细心想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么? 刚开始就应当踏踏实实的干好自己的工作,终究又没有工作阅历,现在有机遇了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很简单进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于阅历少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚
22、要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机遇,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。 在这里我主要负责的工作是以下的内容: 1、星期一至五,八点前把报纸分派到各位老总的办公室,并把杯子洗净。 2、早上八点左右领导及同事不断上班,前台要起立向他们打招呼以示尊重。 3、八点左右到九点要逐个部门打电话询问订餐人员,九点前向XX总部XX食堂报告总的订餐人数。 4、负责前台服务热线的接听及来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员,不遗漏,不延误。 5、负责来访人员的接待,根本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范。 6、做好分内事的
23、前提下,认真协助其他部门人员交待的工作。在文员这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而在工作中遇到的挫折主要发生在: 1、与上司沟通不好; 2、上司给的某分工作感到吃力,难以胜任; 3、与上司发生争执; 4、对琐碎重复的工作感到怨烦; 5、情感方面。 针对这几点我有以下的分析方法: 面对挫折,不妨从调整心态来纾解压力。古曰“天将降人于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行佛乱其所为;增益其所不能。遇事应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫折的理由,采取有效的补救措施,树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教
24、训使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。擅长化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。 复印、传真、公文处理等文秘工作我都根本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,加入一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应当说什么不应当说要心中有数。确切,是对工作质量的要求。文秘管理的确切性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意
25、。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的确切性,涉及的方面好多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,状况要实,主意要慎。而要做到这些,务必态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。譬如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要确切,材料要真实,抄写要认真,校对要细心,力求每一个环节都不发生过错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,好多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我好多时候无法适应。譬如我们同一办公室的同事,
26、为了能得到领导的赏识,背地里总是向领导搬弄是非,搞不正常关系。正由于如此办公室的关系时常显得有点冷漠,人与人之间的关系有时候显得有点紧张,但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机遇他们确定毫不踌躇的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲话。且通过,这次的实习是我更加认识到大学同学之间的关系是多么的宝
27、贵。 岁月如梭,转瞬XX个月的实习期即将终止。在同事及领导的关心,支持下,在同事的帮助下,通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,回首翘望,有优点可继承发扬,还有不足需学习提升。 我一直认为在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力。“千里之行,始于足下,加入工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平日在工作只是接接电话,处理一些不重要的文件,几乎没用上自己所学的专业知识。但是在实习的过程中,通过,我认真的观测和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的具体业务,拓展了所学的专业知识,并了解了
28、好多关于招生培养方面和宣传方面的知识。这与我所学的专业有着密切的关系通过,这次的实习,为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。大学期间的实习是每个大学生务必拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了好多在课堂上根本就学不到的知识受益匪浅,也开启了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。 可能是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受,具体处理一些工作,所
29、以未能领会其精华,但通过实习,加深了我对文秘根本知识的理解。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要重视管理理论知识的学习,更要把实践和理论相结合。在工作中要更加努力,取长补短,虚心求教。相信自己会在以后的工作中更加的得心应手,表现更加卓越!不管是在什么地方任职都会努力! 前台实习总结15 前台作为酒店的第一接待部门,是最先对客人产生影响并做出服务的部门。一家酒店的效率以及利润的创造,根本上都是从那里开始的。 佛山电子宾馆,作为改革开放最先成立的一部分酒店,拥有在当时对比先进的设备和住宿条件。作为中国重要的商业和工业城市,佛山,拥有足够的商务客人,从电子宾馆的统计来看,80%的客人都是在佛山公干
30、的企业或商业集团代表,其中很大一部分是长期选定电子宾馆作为下榻宾馆,并和宾馆签订有长期合作协议。这些商务客人的住宿成为电子宾馆这样的商务酒店的重要盈利点。 前台的工作主要分成接待及客房销售,登记入住,退房及费用结算,客人答疑及服务要求处理,电话转接,taXi外叫服务及飞机票订票业务。另外前台作为客人直接接触的部门,所以客人的好多要求并不会直接向楼层服务员提出,而是选取他们最先接触的部门前台,所以前台还要作为整个酒店的协调中心进行工作,这一点,在电子宾馆尤为的表达出来。 电子宾馆的前台分为早班、中班和通宵班三个班,轮换工作,并一周一休。除通宵班为一人外,早班和中班都各有三人担当。其中一人为专职收银,另外两人依照实际工作量状况分派剩余工作。这样的安排对比宽松,既能够在工作量大的状况下分派为一人收银,一人登记推销,另一人负责
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