OA系统实施方案

1、0A系统实施方案一、工程实施目标1、实现无纸化办公依据办公的具体需求，建立内部0A信息通信平台，便于内部协同 工作与沟通沟通。结合0A功能，使系统顺畅安全运行，并满足日常 办公应用，形成连接单位内各部门的信息网。如企业公告、闻公布 等，使内部的规章制度、技术沟通、公告事项等能够在企业内部员工 之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解企业内部的进展动态， 使企业内部的信息沟通快捷通畅。2、实现分布式办公多分公司、跨地域的办公模式和移动办公。企业员工在任何地方 只需要上网进入0A系统就可以查看和处理自己的工作。通过网络办 公系统，员工在工作中的沟通、写作、沟通更为便利快捷，消退时间、 空间上的障碍

2、，各地分支机构和外出人员都可访问系统，实现异地化办 公。3、实现集团化、标准化治理落实集体化治理制度，统一标准，推开工作流程化、标准化，实 现协同办公。集团化治理通过同一标准工作流程设定得以实现。工作流 程是0A系统的核心思想，可实时监控、跟踪、解决多岗位、多部 门、多分公司之间的协同工作问题，从而提高工作效率。企业内部大 量流程化的工作；比方公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报 等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，可以标准 各项工作，提高协同工作效率，实现工作流程制度化、标准化，从而 使集团化治理落地。4、标准文档治理在0A办公系统中，各类文档比方各类文件、学问、信息、制

3、度 等）能够按权限进展保存、共享和下载，对于office文件还可以分 权限在线阅读和编辑等，对于档案文件还可以使用电子档案治理进展 归档保存。通过学问文档治理实施，保证文件文档标准化治理和安全治 理。5、标准资源治理通过深度有效使用0A办公系统中集成的“办公用品治理、固定资 产治理、图书治理、车辆治理、会议治理、人事档案治理”等模块， 实现公司的信息、人力、财产等资源信息化治理。在0A系统中治理 这些资源，可以轻松的查询、使用、登记、统计、分析，这一切都由 系统自动化完成，以前需要去文件柜渐渐找，通过系统只需要几分钟甚 至几秒钟即可猎取。充分利用0A系统中的信息资源治理，可将企业 的各类信息统

4、筹到系统中，人、财、物、文件、报表、数据等信息资 源由系统统一治理，相应岗位治理人员的工作效率大大提高。6、员工行为标准治理通过0A办公系统中的资源治理模块中的审批治理和工作流程审 批，可实现员工日常工作、资源使用、工作汇报总结等行为标准治理, 大大提高员工个人工作效率和整体协同工作效率。二、0A实施功能及实施时间依据我司状况，长春住邦城市广场、德惠住邦城市广场两公司已使用0A系统，本次实施重点是东北电器城、东北酒店用品城两公司。因 2022年10月集团成立选购中心，并启用0A选购流程网上审批，使 两公司主要领导都已使用和会用0A审批，选购治理模块的成功实施 为我们下一步推广其它模块供给了条件

5、。1、实施功能：人事行政模块近席曲轴解申语单翱油恸他总给SHJ峻到河快翻悯报废腓顿去届剧工峻版魅利申话里匐韶祀毂顿里旨台用魂刖单群曼蒯里吞超里松赫主申法单卷陛出册耀砒一金胤区松工内叔删/陶同僮（运士）聊工养正申读&蒯产排贪摘即前财务治理模块加财/松加支招殖单酬用丑铠单,桂付批单粕工程付其科II手g保金J辟发卡运其里至膳抗理会计Ut报击啦业务模块 C-业务叁愎*工作联络单叁愎*工作联络单叁愎*工作联络单蓟工作磁单融工作中送单叁愎*工作联络单蓟工作磁单融工作中送单孤i业各备批里蒯尸醐第一在俏、越字批里孤i业各备批里2、实施步骤：东北电器城和东北酒店用品城同时实施。3、实施时间排期：2022年3月1

6、日：需求调研、表单收集、节点确定、表单制作、 流程开发等2022年4月1日：使用培训并试运行。各公司、各部门跟进自 己的业务模块开头启用0A系统，可以纸质表单和网上表单同时进展。 在运行过程中各使用部门提出问题，对合理的需求进展表单、流程修 改。并进展再次培训，共性问题集中培训，差异问题单独培训、解答。 可以对部门、流程发起人单独培训。2022年5月1日：正式实施。正式实施后各公司业务以网签为 主，并依据0A系统治理制度，严格依据制度要求进展准时审批！实 施后也要依据各公司使用状况，收集意见准时反响和调整。三、财务预算现公司使用的0A系统是华天动力5.20增加版，属于老版本， 老版本有两个小问

7、题,一个是个别流程跳节点，另一个是对手机支持 一般。厂家说版本解决了这两个问题，版本的价格大约在15万元。我建议这次不升级成版本，还用老版本实施。由于老版本的核心 功能能满足我们的需要，并且我们对老版本已经适应。假设升级后长 春住邦、德惠住邦还要重开发表单、流程，使用人员也要重适应。同 时也节约了资金，待电器城、酒店用品城两个单位都正式使用了，进 入稳定期后我们再考虑是否有必要进展升级。四、0A实施小组的组成为了保证工程的顺当实施，各部门都必需乐观参与并协作0A系 统的实施。由于0A系统会转变我们原有的办公习惯，所以都会有肯 定的排解心情，所以肯定要有一个工程的推导和实施部门或者领导 层。主要构成如下：1、由董事长签发文件，打算全集团实施0A办公系统。2、成立0A实施小组，由集团行政中心负责两公司的0A系统推 动和监视，由电器城、酒店用品城总经理负责落实。3、信息中心负责0A的各类技术问题处理及日常维护，信息中心 技术人员主要与三个部门（行政、财务、业务）0A负责人对接，以 免对接的人太多，反而没有责任到人。4、各部门必需由部门领导确定一名0A负责人员，负责两个内 容，一