刍议秘书的素质

1、刍议秘书的素质刍议秘书的素质素质是成事之基，是立身之要。秘书素质的好坏是造就高素质秘书队伍，推动秘书事业安康开展，保证各项工作正常运转的关键。在新的历史条件下，秘书人员的政治素养、秘书的职业道德修养、知识构造、心理素质等方面，都有了新的更高的要求，文章讨论了秘书应具备的条件及其培养方法。秘书是专门从事辦公室程序工作、协助指导处理政务及日常事务，并为指导决策及其施行提供效劳的人员。秘书作为指导身边的参谋、助手，工作的特殊性决定了必须具有较高的素质。首先，高素质是秘书辅助指导贯彻执行好党的道路、方针、政策的可靠保证；其次，高素质是进步秘书部门工作质量和工作效率的重要依托；第三，高素质是建立一支符合

2、时代要求的优秀秘书队伍的需要。秘书人员贴近指导，直接为指导的工作效劳，必须有较高的思想程度和政策程度，过硬的专业才能，高速的办公效率，既能深化领会党的道路、方针、政策，又能熟悉和掌握本地、本部门的情况，把上情与下情有机地结合起来，运用现代化办公手段，创造性地开展工作，做好综合效劳，才能适应时代要求，充分发挥秘书职能，做好秘书工作。在新的历史条件下，指导工作对秘书人员的政治素养、秘书的职业道德修养、知识构造、心理素质等方面，都提出了新的更高的要求。一、秘书的思想政治素质秘书应具备的政治素养是秘书素质之核心。坚决正确的政治方向，思想敏锐；强烈的事业心；较高的理论政策程度；实事求是的思想作风；淡泊明

3、志，乐于奉献；踏实细致，一丝不苟，坚决的政治立场和政治态度。能否坚持正确的政治立场，对于秘书人员来说是非常重要的。尤其是在国际形势纷繁复杂，国内改革逐步深化的今天，秘书人员必须站在党和人民的立场来想问题、办事情。不管在任何情况下，都要在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致，自觉地贯彻落实党的道路、方针、政策。较强的政治识别才能。秘书工作有较强的政治性，具备较强的政治鉴别力有利于秘书人员毫不动摇地坚持党的道路、方针、政策，按党的要求做好各项工作；有利于在工作中分清是非，奉公守法；有利于正确对待改革开放中的新情况、新问题，并正确地研究和解决。较高的遵守纪律的自觉性。纪律具有非常重要的意义，正

4、是依靠铁的纪律，我们的党才能和人民群众万众一心，获得改革、开展、稳定的大好场面，获得政治、经济和社会的全面开展。纪律是我们事业成功的重要保证。就秘书人员而言，纪律是推动一切工作正常运转的根本。由于秘书人员贴近指导，辅助指导工作，所以必须高度自觉的严格要求和约束自己，把自己置于组织合群中的监视之下。二、秘书的职业道德修养职业道德是人们从事详细职业活动所应遵守的行为标准，是道德在各行各业的详细表现，充分反映了社会对各行各业的根本要求。各行各业都有自己特定的道德标准，秘书工作也是如此：热爱祖国，为人忠诚。这既是每个中华人民共和国公民最根本的人生准那么和道德标准，也是秘书人员最根本的行为准那么。忠于职

5、守，即使忠于党，忠于国家和人民利益的详细表现，也是要为本单位、本机关努力做好工作的要求，这两个方面从根本上是统一的，秘书人员要把他们结合起来。工作积极，求真务实。效劳指导是秘书工作的根本职能。市场经济瞬息万变，令人难以把握，秘书人员要强化主动效劳，及时把握经济运行和社会开展变化情况。一要认真为指导决策服好务，做到知情早、晓事快、见事深、谋事准，坚持换位考虑，多角度、全方位看问题；二要认真为基层群众效劳，转变作风，走出机关，深化基层，听取呼声，做到下情上达，上情下传，互相沟通；三要讲求效率，求真务实。工作要雷厉风行、讲求时效，这种工作作风是我们党一直都在提倡的优良传统。与人为善，团结友善。秘书工

6、作头绪极多，同上下左右发生联络，涉及面广，往往需要多方面合作共同完成。因此，秘书人员要有团结合作的精神，与各个方面人员搞好团结，到互相配合，步调一致。谦虚慎重，平等待人。秘书人员接触机要，接近指导，在人们心目中是指导机关和指导的代言人。他们的言行、道德修养、工作作风往往对群众影响很大。因此，秘书的一言一行、一举一动都要从维护指导机关的威信出发，摆正自己的位置，为指导当好参谋。三、秘书的知识构造根底知识的内容可分为两个方面：社会科学知识、自然科学知识。社会科学知识即语文、哲学、政治经济学、历史、形式逻辑、外语等学科知识。自然科学知识即为数学、物理、化学、地理、生物等学科知识。这些根底知识，是秘书

7、人员不可缺少的，它们是宝塔型知识构造的底座，整个宝塔要结实就必须有一个坚实的底座。只有根底知识结实，才有利于进一步学习其他方面的知识，也只有这样，才能使秘书人员更准确地理解公司的决策、方案，领会上司意图，进步工作效率。专业知识是秘书人员知识构造的核心，也是区别于其别人才知识构造的根据。专业知识包括两个方面：与秘书工作有直接关系的秘书学、文书学、档案管理学、应用写作学、信访学、会议组织学、指导学等学科知识；秘书人员所在部门的行业专业知识。也就是说，秘书人员在哪一行业工作，就应熟悉哪一行业的专业知识，如在医药公司工作的要有医药方面知识，在食品公司工作的，就要有食品方面的知识等等。秘书人员应懂得某方面知识才能在某一行工作，才能适应环境。四、心理素质科学研究需要良好的心理素质。性格、意志等非智力因素在科学研究中有着非常重要的作用。研究的创造性决定了在追求正义和真理的过程中需要有大胆创新、打破传统的勇气和意志。在研究者力图以新发现、新理论、新方法代替传统的不合时宜的落后的观念、方法和制度的过程中总会遇到来自许多方本文由论文联盟.Ll.搜集整理面的疑心和反对，很多研究者甚至屡遭迫害，直至献出珍贵的生命。干部在写作论文时