FHC.GL.005合同管理办法OK

1、 PAGE 合 同 管 理 办 法第一章 总 则第一条 为规范范公司开开发经营营过程中中的经济济往来活活动，完完善合同同的要约约、订立立、审批批和履行行，确保保满足规规定要求求，维护护公司合合法权益益，根据据中华华人民共共和国合合同法等等相关法法律法规规，结合合公司实实际，特特制订本本办法。第二条 本办法法适用于于本公司司的物资资采购合合同；规规划、设设计、勘勘察、施施工、监监理的委委托承包包合同；拆迁安安置补偿偿合同；土地征征用与转转让合同同；招商商引资、咨咨询顾问问合同；公用配配套设施施合同、广广告宣传传合同等等经济合合同的管管理，销销售合同同另行制制定管理理办法。第三条 合同应应采用书书

2、面形式式签订，禁禁止口头头协议等等非正式式形式，并并杜绝履履行在先先，签订订在后现现象发生生。第四条 合同的的订立和和履行坚坚持平等等、自愿愿、公平平、守法法、诚实实信用的的原则。第二章 职职 责第五条 投资控控制部负负责公司司各类经经济合同同正式文文本的形形成、审审查、评评审、公公证、鉴鉴证、监监督、投投资控制制及汇总总统计。第六条 各职能能部门职职责：1、营销管管理部负负责策划划、广告告合同、招招商引资资合同及及与其职职能相关关合同的的洽谈、拟拟订和履履行；2、设计部部负责规规划、设设计、勘勘察合同同及与其其职能相相关合同同的洽谈谈、拟订订和履行行；3、工程管管理部参参与施工工、监理理、公

3、用用配套设设施合同同及与其其职能相相关合同同的洽谈谈、工程程概况、质质量要求求、验收收准则、工工期及特特殊要求求等专用用技术、经经济条款款的拟订订和合同同履行；4、材料供供应部负负责物资资采购合合同及与与其职能能相关合合同的洽洽谈、拟拟订和履履行；5、管委会会负责拆拆迁安置置补偿合合同及与与其职能能相关合合同的洽洽谈、拟拟订和履履行；6、物业部部负责物物业管理理合同及及与其职职能相关关合同的的洽谈、拟拟订和履履行；7、办公室室负责土土地征用用、转让让合同的的洽谈、拟拟订和履履行及各各类合同同的档案案管理和和合同纠纠纷处理理；8、其他合合同由各各职能部部门负责责洽谈、拟拟订和履履行。第七条 合同

4、以以公司名名义对外外签定，由由法定代代表人或或其授权权的代表表签字订订立。第三章 合同同洽谈和和评审第八条 由责任任部门和和合格格供方名名录内内的要约约单位或或中标单单位、意意向合作作单位洽洽谈合同同内容和和条款，合合同条款款应尽量量详尽、准准确、具具体：招商引资合合同应包包括合作作内容、合合作方式式、双方方权利和和义务、利利益分配配，违约约责任等等；其他合同应应包括项项目内容容、标的的额、质质量要求求、验收收准则、法法律法规规要求、交交付期限限、价格格和付款款方式、服服务要求求、违约约责任等等。第九条 合同草草案由投投资控制制部会同同相关部部门对合合同条款款是否充充分、恰恰当，权权利义务务是

5、否清清楚，对对方是否否具备能能力等进进行评审审，并填填写合合同评审审记录，由由专务律律师审查查合同的的合法性性。第十条 合同评评审可以以采用会会签、审审批或会会议形式式。第十一条 责任任部门合合同洽谈谈人员写写出洽谈谈说明，连连同合同同草案，一一并送投投资控制制部审定定。第四章 合同签签定和履履行第十二条 正式式合同文文本由法法定代表表人或其其授权人人签字并并加盖公公司印章章后生效效。第十三条 各责责任部门门将合同同正本于于3日内内送公司司办公室室，由办办公室存存档，并并根据需需要分发发。第十四条 各责责任部门门应建立立合同台台帐，并并按合同同规定进进行履约约和监控控，加强强沟通和和协调，及及

6、时解决决合同履履行过程程中出现现的各种种问题。第十五条 合同同履行过过程中，双双方往来来函电、电电子邮件件也作为为合同组组成部分分，并妥妥善保管管，履行行过程中中的验收收、检验验、鉴定定记录、样样品样件件等原始始证据均均妥善保保管。第十六条 合同同履行中中，如发发现对方方违约或或者对方方提供标标的的质质量、规规格、价价格等与与合同约约定不符符，以及及其他不不能及时时、适当当、全面面履行合合同的行行为时，经经办人员员应立即即向对方方提出书书面异议议，并向向部门负负责人或或主管领领导汇报报，通知知财务部部门停止止付款。第十七条 合同同实际履履行中，应应树立严严格履行行合同的的信誉意意识。如如我方却

7、却因特殊殊情况不不能适当当、及时时、全面面履行合合同时，合合同履行行部门需需及时向向领导汇汇报，提提出解决决矛盾的的建议，并并迅速协协调有关关部门共共同采取取补救措措施，防防止因我我方原因因而出现现合同纠纠纷。第五章 合同同变更第十八条 在合合同执行行过程中中，当对对方提出出修改要要求时，由由责任部部门提出出书面修修改意见见，经投投资控制制部组织织原评审审机构对对修改内内容进行行评审，形形成记录录，并报报法定代代表人审审批后方方可进行行修改。 第十九条 当本本公司因因情况变变化和实实际需要要提出经经审批的的合同修修改意见见时，由由责任部部门与对对方沟通通，征得得对方同同意后进进行修改改。第二十

8、条 合同同修改完完成后，责责任部门门以合合同修改改通知单单或补补充合同同的形形式于33日内送送办公室室，由办办公室存存档，并并按原分分发范围围分发。第二十一条条 合合同执行行完毕，由由责任部部门将合合同履行行情况表表及相关关资料送送投资控控制部审审核后移移交财务务管理部部。第二十二条条 合合同订立立后，因因不可抗抗力等特特殊情况况，确需需解除合合同的，可可按照中中华人民民共和国国合同法法的规规定解除除合同。解解除合同同的通知知，应以以书面形形式送达达对方。 第六章 合同纠纠纷处理理第二十三条条 合合同履行行中发生生纠纷时时，责任任部门应应立即书书面通知知投资控控制部和和财务管管理部，并并报告公

9、公司领导导。第二十四条条 合合同纠纷纷发生后后，责任任部门应应及时与与对方协协商解决决，协商商不成的的，责任任部门配配合专务务律师按按规定处处理。第七章 附附 则则第二十五条条 投投资控制制部建立立合同台台帐实施施控制，并并对合同同签订、评评审、履履行、变变更、纠纠纷、存存档等情情况定期期组织检检查。合合同原件件及相关关资料及及时移交交档案室室存档。第二十六条条 超超越权限限或违反反本办法法给公司司造成重重大经济济损失的的，对相相关责任任人予以以行政或或经济处处罚，直直至追究究法律责责任。对对于避免免合同纠纠纷、减减少损失失的有功功人员给给予表彰彰、奖励励。 附附：合合同评审审记录合同修改改通

10、知单单工程项目目概况表表 合 同 管管 理 流 程程责任部门合同洽谈责任部门合同洽谈NNYY合同草案、洽谈说明、评审记录合同草案、洽谈说明、评审记录N投控部审定N投控部审定YY授权人签约授权人签约存 档办公室分发存 档办公室分发责任部门履行责任部门履行变 更纠 纷变 更纠 纷评审N评审NYN通 报YN通 报Y批准Y批准存 档诉 讼协 调修改通知单或补充合同存 档诉 讼协 调修改通知单或补充合同解 除分 发解 除分 发履 行履 行履行情况表审核移交履行情况表审核移交 FFHC.JL.0099评 审 记 录任务书 规规划 方案 规划 图纸纸 合同同 设计计 更改 设设计 设计计 设计 文件件 施工 合同同 采采购 销售售 其他他 年年 月月 日日 NNo项目名称评审项目简 介介序号原条款内容容或存在在问题修改内容或或改进措措施评部门名称评审意见及及负责人人签字审部门意见主管领导审批意见备注FHC.JJL.0004通 知 单 更改 文件件 工程整整改 审审查意见见 设计 交付使使用 安安全检查查 合同 材料 项目名称及编号存在问题或或需更改条款及及内容审查意见整整改措施施或更改后条款款及内容容期 限