重庆市房屋租赁合同登记备案操作规程-重庆市国土资源和房屋

1、PAGE PAGE 31重庆市房屋租赁合同登记备案操作规程第一程序 申请与受理申请与受理,是是指房屋租赁赁双方当事人人向房屋所在在地房地产管管理部门申请请办理房屋租租赁合同登记记备案,由房房地产管理部部门依法对申申请人提出的的申请及提交交的相应资料料、证件、证证明等进行审审查,并决定定是否受理其其申请的过程程。一、查验并收取取申报资料 （一）申请房屋屋租赁合同初初始登记备案案的,应收取取： 1、重庆市房房屋租赁合同同初始登记备备案申请书（原原件）；2、房屋租赁合合同（原件）；3、房屋权属证证明（验原件件提供复印件件，根据情况况提供下列一一项）：（1）重庆市市房地产权证证；（2）属预购商商品房的

2、，收收取重庆市市土地房屋预预告登记证明明；（3）属在建商商品房的，收收取重庆市市商品房预售售许可证。4、身份证明：（1）租赁双方方身份证明（验验原件收复印印件）；系委托申请的还还应收取被委委托人身份证证（验原件收收复印件）和和委托书（原原件）； 系单位的应收取取单位法人代代表证明（验验原件收复印印件）、法人人代表身份证证（验原件收收复印件）、委委托书（原件件）、被委托托人身份证（验验原件收复印印件）和营业业执照（复印印件）；5、出租房屋已已设定抵押的的，收取抵押押权人同意出出租的书面证证明（原件）；6、出租房屋转转租的，收取取产权人同意意转租的书面面证明（原件件）；7、出租房屋系系共有房屋的的

3、，收取全体体共有人同意意出租的书面面证明（原件件）。（二）申请房屋屋租赁合同变变更登记备案案的,应收取取：变更房屋租赁登登记备案，是是指房屋租赁赁双方因当事事人名称（或或姓名）、出出租房屋坐落落编号、出租租面积等状态态变更、租金金及租赁期限限变更，向房房屋所在地房房地产管理部部门申请办理理变更登记备备案的情形。申申请房屋租赁赁合同变更登登记备案，应应提交以下资资料：1、重庆市房房屋租赁合同同变更登记备备案申请书（原原件）；2、已核发的重重庆市房屋租租赁合同登记记备案证明（原原件）；3、身份证明（验验原件收复印印件）；4、变更资料：属租赁当事人名名称变更的，应应收取变更后后的身份证明明或工商营营

4、业执照（验验原件收复印印件）、变更更后的重庆庆市房地产权权证或其他他房屋证明（验验原件收复印印件）；属房屋状况变更更的，收取变变更后的重重庆市房地产产权证或其其他房屋证明明（验原件收收复印件）；属租金和租赁期期限变更的，提提交变更后的的房屋租赁合合同（原件）。（三）申请房屋屋租赁合同注注销登记备案案的，应收取取：房屋租赁注销登登记备案，是是指租赁双方方因提前终止止房屋租赁合合同申请注销销租赁合同登登记备案，或或因租赁当事事人提供虚假假材料蒙混登登记，房地产产管理部门注注销租赁合同同登记备案的的情形。租赁双方提前终终止房屋租赁赁合同申请注注销租赁合同同登记备案的的，应提交下下列资料：1、重庆市房

5、房屋租赁合同同注销登记备备案申请书（原原件）；2、已核发的重重庆市房屋租租赁合同登记记备案证明（原原件）；3、身份证明（验验原件收复印印件）；4、租赁双方终终止租赁合同同的证明（原原件）。因租赁当事人提提供虚假材料料蒙混登记备备案的，房地地产管理部门门在注销原租租赁合同登记记备案时，应应依据相应的的证明材料。二、查验申请受理人应认真检检查申请人填填写的表格和和提交的资料料,对漏报漏漏填、印章不不齐、资料不不齐的,如申申请人能当场场补正，应准准其补正并受受理；如申请请人不能当场场补正，向当当事人发出房房屋租赁合同同登记备案补补正通知书，逾逾期未补正的的，向当事人人发出不予予租赁合同登登记备案通知

6、知单。三、受理（一）受理人清清点申请人提提交的资料后后装入卷宗,并按收取的的资料开具业业务受理单。业业务受理单一一式两份,一一份由申请人人收执、一份份归入卷宗存存档。（二）受理人将将清点后的卷卷宗传递承办办部门,做好好传递记载。第二程序 审核登记审核登记,是指指审核部门对对申请人提交交的申报资料料进行审查,决定是否予予以登记备案案的过程。登记备案分为初初审和复审。一、初审 （一）审查房屋租赁合同初初始登记备案案的，按以下下内容进行审审查：1、审查申请人人填写的重重庆市房屋租租赁合同初始始登记备案申申请书栏目目填写内容是是否与提交的的资料一致；2、查阅提交的的房屋权属证证明文件与房房地产登记簿簿

7、或登记档案案记载是否一一致；3、已抵押房屋屋出租的，查查阅是否取得得抵押权人同同意出租的书书面证明；4、查阅出租房房屋是否存在在司法查封等等限制出租的的情形；5、查验房屋屋租赁合同中中租赁双方约约定的房屋用用途是否与房房屋权属证明明中记载的一一致；6、出租房屋转转租的，查阅阅是否取得产产权人同意转转租的书面证证明；7、出租房屋系系共有产权的的，查阅是否否取得全部共共有人同意出出租的书面证证明。房屋租赁合同变变更登记备案案的，按以下下内容进行审审查：1、审查申请人人填写的重重庆市房屋租租赁合同变更更登记备案申申请书栏目目填写内容是是否与提交的的资料一致；2、属租赁当事事人名称变更更的，审查变变更

8、后的身份份证明或工工商营业执照照、变更后后的重庆市市房地产权证证或其他房房屋权属证明明；3、属租金和租租赁期限变更更的，查阅变变更后的房屋屋租赁合同；4、属房屋状况况变更的，查查阅变更后的的房屋证明；5、审查提交的的重庆市房房屋租赁合同同登记备案证证明。房屋租赁合同注注销登记备案案的，按以下下内容进行审审查：1、审查申请人人填写的重重庆市房屋租租赁合同注销销登记备案申申请书栏目目填写内容是是否与提交的的资料一致；2、审查申请人人提出的注销销事由；3、审查提交的的重庆市房房屋租赁合同同登记备案证证明。（二）签署初审审内容。属初始登记备案案的，在重重庆市房屋租租赁合同初始始登记备案审审批书上签签署

9、初审意见见，包括以下下内容：1、出租人的姓姓名或者名称称、住所；承承租人的姓名名或者名称、有有效身份证件件种类和号码码、职业及服服务处所，承承租人同住人人员的姓名、有有效身份证件件种类和号码码、职业及服服务处所；2、出租房屋座座落、权属状状况、出租面面积、租赁期期限、租金等等内容；3、是否存在限限制出租的情情形；4、初审人签署署审查情况及及是否同意办办理的意见；5、应收取的房房屋租赁登记记费；6、初审人姓名名、时间。属变更或注销登登记备案的，初初审人应在重重庆市房屋租租赁合同变更更登记备案审审批书或重重庆市房屋租租赁合同注销销登记备案审审批书中的的初审栏中签签署房屋租赁赁变更或注销销登记备案的

10、的事由，签署署是否予以变变更或注销登登记备案意见见。（三）初审中发发现有关情况况需进一步补补正材料或作作出书面说明明的，应发出出补正材料料通知单，一一次性通知申申请人应于三三日内补正相相关材料或作作出书面说明明。对仍不符符合租赁登记记备案规定的的，初审人应应填写不予予房屋租赁合合同登记备案案通知单，并并连同卷宗退退回受理窗口口，由受理窗窗口通知申请请人退件。（四）初审时限限为二个工作作日。二、复审（一）复审人根根据初审人签签注的初审意意见作如下审审核：1、申报资料是是否齐全、完完备；2、初审人签署署的初审意见见与申请人申申报的情况是是否一致；3、收取的租赁赁登记费是否否符合规定；4、是否同意办

11、办理初始登记记备案或变更更、注销登记记备案的意见见。复审人在复审中中发现有问题题的,经审核核后退回初审审人补正或直直接纠正处理理。（二） 复审人人应按以下内内容在重庆庆市房屋租赁赁合同登记赁赁备案审批书书复审栏签签注复审意见见：1.是否同意初初审人初审意意见；2.补正或更正正初审人意见见的决定；3.复审人姓名名、时间。（三）复审时限限为一个工作作日。第三程序 缮缮证发证归档档一、缮证（一）房屋租赁赁合同初始登登记备案经复审批准登记记备案的，由由缮证人员逐逐项填写重重庆市房屋租租赁合同登记记备案证明：1、按照顺序号号填写备案证证号。按办案案年度填写字字号，按发放放登记备案证证明的先后顺顺序填写证

12、明明号；2、按审核批准准的内容逐项项填写租赁登登记备案证明明相关内容；3、按复审的审审批时间填写写发证时间；4、填写完毕，加加盖房屋所在在地房地产管管理部门租赁赁合同登记备备案专用章。（二）房屋租赁赁合同变更登登记备案符合房屋租赁变变更登记备案案条件的，房房地产管理部部门收回原发发放的重庆庆市房屋租赁赁合同登记备备案证明，重重新制证。新新证号按“原原证编号+附附1号”编写写，附号按变变更的次数逐逐次递增填写写（如变更第第一次为“原原证号+附11号，变更第第二次为“原原证号+附22号，依次类类推）。没有有变更的内容容转载到新证证上，变更的的内容按变更更后的情况进进行填写。在在新证附记栏栏中批注变

13、更更原因和第几几次变更，并并加盖房屋所所在地房地产产管理部门租租赁合同登记记备案专用章章。（三）房屋租赁赁合同注销登登记备案符合房屋租赁注注销登记备案案条件的，房房地产管理部部门收回发放放的重庆市市房屋租赁合合同登记备案案证明，并并加盖房屋租租赁合同登记记备案注销专专用章。二、发证（一）收费：收取经复核批准准人同意收取取的各项税费费,开具收款款发票,办理理收款手续,并在审批表表中有关栏目目记载清楚。（二）发件：发件人按下列程程序发件：（1）收回业务务受理单；（2）查验已缴缴税费的收据据；（3）确认领件件人身份；（4）向租赁双双方各发放一一份重庆市市房屋租赁合合同登记备案案证明；（5）领件人在在

14、发件簿上签签名及领件时时间。三、归档将资料整理后进进行归档保管管。档案存放放按申请书、审审批表、租赁赁合同、房屋屋权属证明、身身份证明、房房屋租赁登记记备案证明复复印件等相关关资料的先后后顺序装订成成册，并按件件建立房屋租租赁档案库。有有条件的区县县房地产管理理部门，应建建立房屋租赁赁合同登记备备案档案信息息数据库。附：1.重重庆市房屋租租赁合同登记记备案证明（样样式）2.重庆市房房屋租赁合同同初始登记备备案申请书3.重庆市房房屋租赁合同同变更登记备备案申请书4重庆市房房屋租赁合同同注销登记备备案申请书5. 重庆市市房屋租赁合合同登记备案案审批书6补正材料料通知单7. 不予房房屋租赁合同同登记

15、备案通通知单8重庆市房房屋租赁合同同登记备案受受理单9重庆市房房屋租赁合同同登记备案发发件薄附件1重庆市房屋租赁赁合同登记备备案证明（样样式）合同登记备案 字字第 号出租人 承租人 出租人向承租人人出租位于重重庆市 区县（自自治县） 的房屋，房房屋权属证明明号为 ，用用途为 ，出出租建筑面积积 平方米，租租赁期限为 年 月 日至 年 月 日，已已按重庆市市城镇房地产产交易管理条条例的相关关规定，在房房地产管理部部门办理了房房屋租赁合同同登记备案。房地产管理部门门（盖章）：年 月 日日注意事项：1、本证明由房房屋租赁双方方执存。2、本证明记载载的事项已经经房地产管理理部门登记备案，登记事事项发生

16、变更更时，租赁双双方需持本证明向房地产产管理部门申申请变更登记记。3、买卖双方约约定的具体事事项，详见房房屋租赁合同。4、本证明在租租赁期限内合合法有效。5、本证明不得得涂改，一经经涂改证明无无效。记事附件2重庆市房屋租租赁合同初始始登记备案申申请书申请人出租人姓名或名称身份证明或法人人机构代码证证编号法定代表人固定职业服务处所联系电话身份证明联系电话代理人身份证明或法人人机构代码证证编号法定代表人承租人姓名或名称联系电话身份证固定职业服务处所代理人身份证联系电话同住人姓名或名称（住宅填写） 联系电话身份证固定职业服务处所同住人姓名或名称（住宅填写）联系电话身份证固定职业服务处所房屋证明1、房

17、地产权权证2、土地房屋屋权属预告登登记证明3、商品房预预售许可证房屋证明编号 出 租 房 屋 状 况座落区县（市） 镇 路街、巷巷 号附 号号幢号总层数单元所在层次房号结构（按说明填填写）户型（按说明填填写）建筑面积（m22）建筑年代用途（按说明填填写）说明1、该商品房阳阳台是封闭闭式非封封闭式2、结构分类：钢结构钢筋混凝凝土混合合结构砖砖木结构其他结构3、户型分类：单间单间配套一室一厅厅二室一一厅二室室二厅三三室一厅三室二厅三室三厅四室一厅厅四室二二厅四室室三厅五五室以上4、用途分类 住 宅 类：非成成套住房普通成套住住宅 经济济适用房别别墅其他他 非住宅类类：办公商务公寓酒店式公寓寓摊位门

18、面商商场车位位仓储用用房工业业用房其其他5、是否装修房房：是 否是否被鉴定为危危房是 否否租赁期限年 月 日至 年 月 日租金共有情况说明共有人姓名共有人意见说明：1、申请请人保证申请请登记的房地地产无产权争争议，对其提提供的资料和和反映情况的的真实性负责责，复印件与与原件相符。出租人签字（盖盖章）： 承租人签字字（盖章）：代理人签字（盖盖章）： 申请日期：附件3重庆市房屋租租赁合同变更更登记备案申申请书申请人出租人姓名或名称身份证明或法人人机构代码证证编号法定代表人固定职业服务处所联系电话身份证明联系电话代理人身份证明或法人人机构代码证证编号法定代表人承租人姓名或名称联系电话身份证固定职业服

19、务处所代理人身份证联系电话同住人姓名或名称（住宅填写）联系电话身份证固定职业服务处所同住人姓名或名称（住宅填写）联系电话身份证固定职业服务处所房屋证明1、房地产权权证2、土地房屋屋权属预告登登记证明3、商品房预预售许可证房屋证明编号 申请下列第 种变更更登记（按照照申请变更的的内容进行填填写，未进行行变更的事项项填“无”）1、出租人名称称变更为2、承租人名称称变更为3、租赁期限变变更为4、租金变更为为租赁房屋状况变变更为幢号结构层次建筑面积用途房屋证明编号变变更为出租人签字（盖盖章）： 承租人人签字（盖章章）：代理人签字（盖盖章）： 申请日日期：附件4重庆市房屋租租赁合同注销销登记备案申申请书

20、申请人出租人姓名或名称身份证明或法人人机构代码证证编号法定代表人联系电话代理人身份证明联系电话承租人姓名或名称身份证明或法人人机构代码证证编号法定代表人联系电话代理人身份证联系电话房屋证明类型1、房地产权权证2、土地房屋屋权属预告登登记证明3、商品房预预售许可证房屋证明编号注销事由出租人签字（盖盖章）： 承租人签签字（盖章）：代理人签字（盖盖章）： 申请日期期：附件5重庆市房屋租赁赁登记备案审审批表（初始、变更、注注销）初审意见初审人： 年 月月 日复审意见复审人： 年 月 日日缮证租赁登记证号码码发 件 人发件时间应 收 税 费 列 表出租人承租人税费名称计征额（元）标准金 额税费名称计征额

21、（元）标准金 额合 计合 计附件6 补正材料通知单单：经查，你于 年 月 日日申请房屋租租赁登记备案案的申请材料料需补正以下下材料（打的部分），请请于三日内补补正，如逾期期未补正，我我单位将不予予办理租赁合合同登记备案案，并作退件件处理。重庆市房屋租赁赁合同初始登登记备案申请请审批书原件重庆市房屋租赁赁合同变更、注注销登记备案案申请审批书书原件房屋租赁合同原件、复印件房地产权证原件、复印件商品房预售（预预租）许可证证原件、复印件商品房预告登记记证明复印件身份证明文件原件、复印件委托书复印件单位法人证明原件、复印件营业执照原件、复印件抵押权人、共有有人同意租赁赁证明原件产权人同意转租租证明原件其他需补正材料料联系人： 联系电话： （签章）年 月月 日 附件7不予租赁合同登登记备案通知知单存根：报来申请登记备备案的资料收