信息化项目采购申请说明表

1、信息化项目采购申请说明表*信息化项目名称： 项目编号： 立项日期： 年 月 日项目配置清单及采购资金预算（原立项项目申报书表四）序号设备名称规格型号数量单价总价已申请采购此次采购（勾选）是 否是 否是 否是 否是 否是 否此次采购采购项目名称为XXXXXXX ，采购预算为XXXX 万元，详见附件“华中科技大学集中采购申请表（招标、非招标）”购置项目经费号* *项目首次申请采购的由网信办填写项目负责人（签字）： （盖章） 年 月 日 华中科技大学集中采购申请表单位名称： 申请日期： 年 月 日采购项目名称采购项目编号（采购中心填写）制造商（货物类）国产 进口（免税 不免税）采购预算单价：（含币种

2、）数量： 总价：（含币种）预算项目名称经费代号经费来源双一流经费 修购专项 教学经费 科研纵向 科研横向 国重专项 信息化建设经费 其他经费： 国防项目（该项目所属的质量体系范围： ）采购负责人移动电话邮箱采购经办人采购需求（按附件格式另附）论证报告/立项编号采购负责人意见：签名： 年 月 日科研项目负责人/单位审批意见（审批要求见备注= 2 * GB3）：签名（单位公章）： 年 月 日业务归口部门审批意见（审批要求见备注）：签名（单位公章）： 年 月 日财务部门预算审批意见（预算在200万及以上的科研经费须审批，不含*专项及教育部拨付的科研专项经费）：签名（单位公章）： 年 月 日采购与招标

3、中心审核意见科室负责人意见（采购方式、委托代理等）：签名： 年 月 日分管领导意见：签名： 年 月 日备注：= 1 * GB3本表仅用于学校集中采购限额以上的货物、工程和服务采购申请，提交申请时，须另附采购人承诺书；= 2 * GB3采购用途为开展科研活动的货物、服务或工程，采购申请只需科研项目负责人审批（可不加盖公章），其他需单位负责人审批；= 3 * GB3如属大型仪器设备、信息化建设项目、工程项目等需另附论证报告或立项文件，家具采购项目需另附家具采购备案表，如无相关文件则需归口部门审批； = 4 * GB3如直接申请单一来源采购，需另附单一来源方式采购事由说明及相应的证明材料。信息化项目

4、采购需求书参考格式一、项目概况（一）项目背景根据XXXX（项目建设单位）向网信办申报并获审批通过立项的信息化项目“xxxxxxxx”（立项编号 xxxxxxx）建设要求，计划采购xxxxxxxxx。（二）主要用途（三）总体要求二、主要标的货物：序号货物名称是否接受进口产品单位数量是否为核心产品123服务：序号服务名称说明123工程：工程量清单（纸质版、excel）、招标控制价（纸质版、excel）、主材清单（纸质版、excel）；工程设计项目须提供设计任务书。三、技术要求（技术要求是指对采购标的的功能和质量要求，应包括性能、材料、结构、外观、安全，或者服务内容和标准等。信息化建设项目还应包括运

5、行维护、数据共享、安全审查和保密、等级保护、分级保护等要求）1. （货物/服务名称1） （数量）（1）功能要求：说明采购内容的主要功能要求（2）应遵循的相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范（3）后续运营维护、升级更新、备品备件等要求（4）各项指标要求：序号指标项重要性指标要求证明材料要求123说明： = 1 * GB3 重要性可用“”“#”表示，“”代表关键指标，不满足该指标项将导致响应被拒绝；“#”代表重要指标；无标识则表示属一般指标项。 = 2 * GB3 “证明材料要求”项可填“是”和“否”。填“是”的，供应商须提供包含相关指标项的证明材料，证明材料可以使用生产厂家官方网站截图或

6、产品白皮书或第三方机构检验报告或其他相关证明材料，未提供有效证明材料或证明材料中内容与所填报指标不一致的，该指标按不满足处理。2. （货物/服务名称2） （数量）（1）功能要求：说明采购内容的主要功能要求（2）应遵循的相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范（3）后续运营维护、升级更新、备品备件等要求（4）各项指标要求：序号指标项重要性指标要求证明材料要求123信息系统开发项目需遵循以下技术路线：系统开发语言：Java系统运行环境:Linux数据库系统：Oracle 11g 及以上版本支持主流浏览器：IE7-11、Firefox、Chrome、Safari。信息系统对接与数据共享要求：软件

7、、信息系统开发项目如无特殊原因需无条件开放接口，维保期内免费与学校信息门户（含微门户）、统一身份认证系统、学校基础数据库以及其他相关业务系统进行对接、集成和数据交换共享，具体如下：（1）与学校统一身份认证系统（）对接要求。所有师生均通过学校统一身份认证系统登录相关系统。系统不得自带师生用户信息的管理功能（修改个人信息、修改密码等）。如果系统中有统一身份认证系统所没有含有的用户信息（例如外聘人员、临时人员、社会人员等）可建立该部分人员信息的管理功能和专用登录入口。（2）与学校统一信息门户系统（）对接要求。在统一信息门户系统上建立单点登录链接（师生通过统一身份认证系统账号登录）；为信息门户提供相关

8、数据推送服务或提供Web Services接口，以便师生登录统一信息门户后，可直接显示相关的统计数据。 （3）与学校网上办事大厅信息平台（）对接要求。直接面向师生的服务流程原则上在网上办事大厅上实现，跨部门的流程必须在网上办事大厅上实现，只涉及到本部门审批的面向师生的流程可以在业务系统里实现，但必须为网上办事大厅的流程提供数据共享、交换、或Web Services服务，接收网上办事大厅流程运行完成后的数据并存储在本系统中，实现数据的统计查询。具备条件的，应和网上办事大厅在待办、评价等方面进行深度集成。（4）与学校移动门户“华中大微校园” （微信企业号）对接要求。开发的面向师生的移动端应用按照华

9、中大微校园的UI规范和集成规范进行开发，并与华中大微校园集成，不再开发独立的APP或建立微信服务号。 （5）与学校统一通讯平台对接要求。原则上各业务系统不再建设短信、微信、邮件等发送和接收通道，如果需要并经学校网信办同意，可调用学校的统一通讯平台，为用户发送短信、微信、邮件等消息。（6）与学校岗位角色系统对接要求。系统涉及的校级公共岗位角色数据必须从学校角色岗位系统中同步获取；具有维护权限某类岗位角色的业务系统，必须将更新后的岗位角色数据写回到学校角色岗位管理系统中。（7）与学校待办中心系统（或网上办事大厅的待办模块）对接要求。业务系统中具有事项处理功能的，必须通过调用学校待办中心系统的接口，

10、将发给用户的待办信息发送到待办中心，由师生等用户在待办中心进行查看和点击处理（处理仍然在业务系统中），待办处理完成后将信息或数据发送给待办中心，由待办中心将待办事项从待办列表中去除。具体实现方式以学校待办中心的技术标准为准。业务系统本地认可保留待办功能。（8）与学校智能问答平台对接要求。针对业务系统日程咨询的问题，为智能问答平台提供相关的智能问答库，并随业务系统的升级不断优化，修正和补充。（9）对接智能推荐平台对接要求。将系统中业务应用、运营管理、校内外资讯等涉及师生日常工作学习的信息资源聚合到智能推荐平台，由其按个人特征实现“千人千面”的智能推荐效果。 （10）与其他业务系统对接要求。必须完

11、成与_系统、_系统、_系统等业务系统的对接，根据需要为上述业务系统提供接口服务或调用上述业务系统接口完成本业务系统的需要。（11）按照教育部及学校信息标准建立数据库。按照教育部及学校的信息标准（代码标准、数据标准）等设计数据库。 （12）与学校基础数据库的共享要求。按照学校基础数据库建设的有关规定要求（华中科技大学信息技化架构建设条例（校信息化20141号）、华中科技大学基础数据库建设与使用管理暂行办法（校信息化20166号）等）、“一张表”、“一张图”工程等要求，为学校基础数据库提供相关数据；系统从学校基础数据库通过中间库或接口调用的方式获取所需的公共基础数据或其他业务系统产生的数据，基础数

12、据集其他业务数据库已有数据不重复在本系统中采集；按照数据同步规范的技术要求，进行数据同步。为学校大数据分析平台提供所有的本系统产生的相关数据。 （13）信息系统的UI开发要求。严格遵循“智慧华中大信息系统UI设计规范”（学校网上办事大厅申请下载），应用页面开发遵照要求文档中的总体布局、首页、页面、入口、列表、详情、筛选、上传、搜索、表单、弹出页、校历、日程、卡片等界面规范，以加强全校信息系统界面风格的统一性、规范性。 （14）系统建设与运维要求。严格按照华中科技大学信息系统建设与运行维护管理暂行办法（校信息化20171号）规定的流程对系统进行开发、测试、上线、运行和维护等。四、商务要求序号指标

13、项重要性指标要求1供货期/服务期/工期时间或期限要求（对于采购需求具有相对固定性、延续性且价格变化幅度小的服务项目，在年度预算能保障的前提下，可以提出不超过三年的服务期限，采购人可以签订不超过三年履行期限的采购合同，也可以根据采购结果合同一年一签）2质保期包装和运输4服务标准/售后服务要求所有硬件五年免费保修、所有软件三年免费保修升级、电话报修后4小时上门服务、12小时内排除故障。（可参考以上表述提出本项目实际需求）5培训提供不少于2天不少于10人的主要设备厂商（认证的）工程师安装配置等实操培训课程，场地、交通等与培训相关的费用均由成交供应商承担。（可参考以上表述提出本项目实际需求）6验收标准

14、按本采购要求完成，并满足验收条件（见下文）7付款条件（进度和方式）见下文8交货/服务/建设地点保险其他1验收条件：软件、信息系统开发项目，遵照华中科技大学信息系统建设与运行维护管理暂行办法（校信息化【2017】1号）和华中科技大学信息系统（网站）安全开发及维护规范完成系统开发工作。涵盖的范围为系统软件的定制开发、安装、调试和对整个软件系统的技术支持、售后服务与培训等工作。系统要通过代码审计及安全扫描等相关安全测试，上线进入试运行后不少于三个月，运行良好。乙方需提供源代码供代码审计和安全扫描用，如因特殊原因无法提供源代码的，应由开发单位委托具有*计量（CAM）认证和*合格评定国家委员会（CNAS

15、）认可实验室证书等资质的第三方软件代码测评机构出具代码审计合格报告。在开发过程中以及验收前，乙方需提供完整技术资料，包括但不限于：项目实施计划及实施方案项目进度报告系统需求分析系统需求规格说明书系统集成与开发详细设计系统详细设计方案应用程序设计说明书数据库详细设计说明书应用系统集成实施说明系统源代码信息系统部署及维护手册用户使用报告2. 质保期： 软件、信息系统开发项目，乙方承诺的免费维保年限不得少于三年； 设备类免费维保时间建议五年或六年。3. 付款方式：设备或软件产品购置类：合同签订后，设备到货并通过初验后（设备外观、规格、型号、配置、数量等符合合同要求，安装调试运行正常），支付合同总额的

16、60%；设备上线运行并通过学校相关归口管理部门的终验，满足合同要求的所有功能后，支付合同总额的30%；自验收通过之日起设备正常运行不小于一年后，支付合同总额的8%，维保期满后支付合同金额的2%。信息系统和软件开发类：合同签订后，信息系统或软件初验通过正式上线运行后，甲方向乙方支付合同总额的60%（根据情况，可要求低于60%）；正常运行三个月后由网信办组织终审验收，验收通过后，支付合同总额的30%；自验收通过之日起，软件免费维护期满后支付合同剩余金额（例如10%）。4. 交货地点：华中科技大学5. 软件、信息系统开发项目保密要求：保密内容（包括技术信息和经营信息）：双方都有责任对对方提供的技术情

17、报、资料数据及商业秘密保密，不得向第三方泄露。未经对方同意，任何一方不得以任何形式公开合同及其相关附件内容。双方在未征得对方同意的情况下，不得向第三方泄露在项目中接触到的需要保密的情报和资料。任何一方未征得对方同意，不得为任何其他目的而自行使用或允许他人使用从对方获得的信息（信息指包括但不限于所有的报告、摘录、纪要、文件、计划、报表、复印件等）。涉密人员范围：双方参与并知悉项目的所有工作人员。泄密责任：任何一方违反保密约定，需向对方支付合同总额10%（百分之十）的违约金，不足以弥补对方损失的，应当另行赔偿。（9）信息系统开发项目特殊要求：乙方须无条件提供源代码。信息系统开发项目的知识产权原则上

18、应属华中科技大学所有，特殊情况双方共有。五、供应商资格要求（一）中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的（二）特定资格要求：（1）（2）（3）是否接受联合体投标：是 否（说明：1. 除中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商应具备的条件外，采购人可以根据采购项目的特殊要求，规定供应商的特定资格条件，如国家或行业强制性标准等。但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。2. 供应商资格条件应当严格根据法律法规的规定和预留份额等采购政策要求设定,不得将供应商规模条件和生产厂家授权（进口货物除外）等其他条件作为资格条件，根据采购需求特点提出的供应商资格条件，要与采购标的的功能、质量和供应商履约能力直接相关，且