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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑 民宿开业筹备前计划及方案六篇 对从事餐厅管理工作的专业人士来说也是一个挑战。采用倒计时的手法,将餐厅开业筹备工作作为一个工程来运作,实践证明可操作性极强。 一、餐厅开业筹备的任务与要求 餐厅开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括: (一)确定餐厅各部门的管辖区域及责任范围 各部门主管到岗后,首先要熟悉餐厅的平面布局,能实地观察。然后根据实际状况,确定餐厅的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总主管。餐厅管理层将召集有关部门对此进行探讨并做出决定。在进行区域及
2、责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,餐厅的清洁工作进行归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,并以书面的形式加以确定。 (二)设计餐厅各部门组织机构 要科学、合理地设计组织机构,餐厅各部门主管要综合考虑各种相关因素,如:餐厅的规模、档次、装修布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。 (三)制定物品购买清单 餐厅开业前事务繁多,经营物品的购买是一项十分花费精力的工作,仅靠购买去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是购买还是餐厅各部门,在制定餐厅各部门购买清单时,
3、都应考虑到以下一些问题: 1、本餐厅的建筑特点。 购买的物品种类和数量与建筑的 特点有着密切的关系。例如某些清洁设备的配置数量,与餐厅的餐位数量直接相关,再如餐厅的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间等。 2、本餐厅的设计标准及目标市场定位。 餐厅管理人员应从本餐厅的实际出发,根据设计的标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本餐厅的目标市场定位状况,考虑目标客源市场对餐厅用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯。 3、行业发展趋势。 餐厅管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,餐厅减少象金色,大红色的餐具与布置,增加一些
4、淡雅的安排等等。 4、其它状况。 在制定物资购买清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:出租率、餐厅的资金状况等。购买清单的设计务必规范,寻常应包括以下栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定购买清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。 (四)协助购买 餐厅各部门主管虽然不直接承受购买任务,但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,餐厅各部门主管应密切关注并适当参与购买工作。这不仅可以减轻购买人员的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。餐厅各部门主管要定期对照购买清单,检查各项物品的到位状况,而且检查的频率,应随着开业
5、的邻近而渐渐增高。 (五)参与或负责制服的设计与制作 餐厅各部门参与制服的设计与制作,是餐厅行业的惯例。 (六)编写餐厅各部工作手册 工作手册,是部门的工作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。 (七)参与员工的聘请与培训 餐厅各部门的员工聘请与培训,需由餐厅各部门主管共同负责。在员工聘请过程中,根据餐厅工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而餐厅负责人则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务,餐厅各部门主管需从本餐厅的实际出发 制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的
6、实施,并确保培训丁作达到预期的效果。 (八)建立餐厅各部门财产档案 开业前,即开始建立餐厅各部门的财产档案,对日后餐厅各部门的管理具有特别重要的意义。好多餐厅各部门主管就因在此期间忽略该项工作,而失去了把握第一手资料的机遇 (九)跟进餐厅装饰工程进度并参与餐厅各部门验收 餐厅各部门的验收,一般由装饰方、投资方、管理方、餐厅各部门主管等部门共同加入。餐厅各部门参与验收,能在很大程度上确保装潢的质量达到餐厅所要求的标准。餐厅各部门在参与验收前,应根据本餐厅的状况设计一份餐厅各部门验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。 (十)负责全店的基建清
7、洁工作 在全店的基建清洁工作中。餐厅各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对餐厅成品的保护。好多餐厅就因对此项工作的忽略,而留下永久的可惜。餐厅各部门应在开业前与餐厅管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。(十一)部门的模拟运转 餐厅各部门在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。 二、餐厅开业准备计划 制定餐厅开业筹备计划,是保证餐厅各部
8、门开业前工作正常进行的关键。开业筹备计划有多种形式,餐厅寻常采用倒计时法,来保证开业准备工作的正常进行。倒计时法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是相关表格仅供参考。 表一:工作倒计时表 ash;天月日试营业月日正式营业(具体实践根据实际状况落实) 交表日期:年月日 表二:岗位人员及基本工资设定 表三:投资费用预估 表四:台位及布局(此表及供参考) 民宿开业筹备前计划及方案篇2 做好餐厅开业前的准备工作,对餐厅开业及开业后的工作具有十分重要的意义;对从事餐厅管理工作的专业人士来说也是一个挑战。采用倒计时的手法,将餐厅开业筹备工作作为一个工程来运作,实践证明可操作性极强。 一、餐厅开业
9、筹备的任务与要求 餐厅开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括: (一)确定餐厅各部门的管辖区域及责任范围 各部门主管到岗后,首先要熟悉餐厅的平面布局,能实地观察。然后根据实际状况,确定餐厅的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总主管。餐厅管理层将召集有关部门对此进行探讨并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,餐厅的清洁工作进行归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,并
10、以书面的形式加以确定。 (二)设计餐厅各部门组织机构 要科学、合理地设计组织机构,餐厅各部门主管要综合考虑各种相关因素,如:餐厅的规模、档次、装修布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。 (三)制定物品购买清单 餐厅开业前事务繁多,经营物品的购买是一项十分花费精力的工作,仅靠购买去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是购买还是餐厅各部门,在制定餐厅各部门购买清单时,都应考虑到以下一些问题: 1、本餐厅的建筑特点。 购买的物品种类和数量与建筑的 特点有着密切的关系。例如某些清洁设备的配置数量,与餐厅的餐位数量直接相关,再如餐厅的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间等。 2、
11、本餐厅的设计标准及目标市场定位。 餐厅管理人员应从本餐厅的实际出发,根据设计的标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本餐厅的目标市场定位状况,考虑目标客源市场对餐厅用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯。 3、行业发展趋势。 餐厅管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,餐厅减少象金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。 4、其它状况。 在制定物资购买清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:出租率、餐厅的资金状况等。购买清单的设计务必规范,寻常应包括以下栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、
12、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定购买清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。 (四)协助购买 餐厅各部门主管虽然不直接承受购买任务,但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,餐厅各部门主管应密切关注并适当参与购买工作。这不仅可以减轻购买人员的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。餐厅各部门主管要定期对照购买清单,检查各项物品的到位状况,而且检查的频率,应随着开业的邻近而渐渐增高。 (五)参与或负责制服的设计与制作 餐厅各部门参与制服的设计与制作,是餐厅行业的惯例。 (六)编写餐厅各部工作手册 工作手册,是部门的工作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,工作
13、手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。 (七)参与员工的聘请与培训 餐厅各部门的员工聘请与培训,需由餐厅各部门主管共同负责。在员工聘请过程中,根据餐厅工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而餐厅负责人则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务,餐厅各部门主管需从本餐厅的实际出发 制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训丁作达到预期的效果。 (八)建立餐厅各部门财产档案 开业前,即开始建立餐厅各部门的财产档案,对日后餐厅各部门的管理具有特别重要的意义。好多餐厅各部门主管就因在此期间忽略该项工作,而失去了把握
14、第一手资料的机遇 (九)跟进餐厅装饰工程进度并参与餐厅各部门验收 餐厅各部门的验收,一般由装饰方、投资方、管理方、餐厅各部门主管等部门共同加入。餐厅各部门参与验收,能在很大程度上确保装潢的质量达到餐厅所要求的标准。餐厅各部门在参与验收前,应根据本餐厅的状况设计一份餐厅各部门验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。 (十)负责全店的基建清洁工作 在全店的基建清洁工作中。餐厅各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对餐厅成品的保护。好多餐厅就因对此项工作的忽略,而
15、留下永久的可惜。餐厅各部门应在开业前与餐厅管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。(十一)部门的模拟运转 餐厅各部门在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。 二、餐厅开业准备计划 制定餐厅开业筹备计划,是保证餐厅各部门开业前工作正常进行的关键。开业筹备计划有多种形式,餐厅寻常采用倒计时法,来保证开业准备工作的正常进行。倒计时法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。以下是相关表格仅供参考。 表一:工作倒计时表 ash;
16、天月日试营业月日正式营业(具体实践根据实际状况落实) 交表日期:年月日 表二:岗位人员及基本工资设定 表三:投资费用预估 表四:台位及布局(此表及供参考) 民宿开业筹备前计划及方案篇3 餐厅在开业时都会筹备开业典礼,并且协同上一些促销,以期博得一个好的头彩。那么,餐厅在前期该如何计划开业典礼呢?怎样才能做到吸引顾客?什么样的开业典礼才是别具一格的,并且促使顾客有欲望以后经常惠顾? 一、筹划开业典礼 在所有前期工作都准备就绪之后,创业者应当着手进行开业典礼的筹划工作,事先做好准备,制定好各种预案,避免开业时遇到突发状况而措手不及。 1.做好餐厅开业前的公关宣传 餐厅公关宣传以对外宣传为主,以提高
17、餐厅的知名度和美誉度,吸引顾客前来就餐、举办宴请等活动为主要目的。一般来说,要在餐厅正式开业前1-2个月,做好以下公关宣传工作。 (1)利用媒体进行公关宣传 在条件具备的状况下,要事先设计好宣传内容,包括餐厅名称、地址、经营风味、产品特色等,编写出创意独特、文字简单、易听易记的宣传词或广告语。 (2)利用餐厅门脸进行广告宣传 在餐厅正式开业前l2个月内,完成餐厅门脸装修、门前大型广告牌制作、大型灯箱设计制作和门前亮化处理等广告宣传,使企业以独具特色的门前环境和亮化、美化宣传效果引起社会各界和来往人员的关注,从而扩大餐厅在区位市场和点位市场的知名度,广泛吸引顾客。 (3)利用宣传册进行宣传 餐厅
18、正式开业前5-10天,务必根据菜单设计和菜点测试结果,将本餐厅美观、大方的就餐环境、有名菜点、简介等印制成编排合理、图文并茂的宣传小册子,然后散发到区位市场范围内的目标客户中去,通知他们开业时间、开业期间的优惠措施及优惠期限等,从而争取客源,提高餐厅的知名度。 2.做好开业典礼的准备工作 开业典礼可以说是创业者向公众展示餐厅的第一个公开机遇,因此要好好利用。具体说来应做好以下几个方面的筹备工作。 (1)提前一周预订典礼用的鲜花和其他装饰品。 (2)制定开业时间表。人们需要知道自己什么时候来,什么时候走。 (3)准备好附带的广告宣传品(小宣传册、名片、价目表,或其他带有餐厅名称、地址、电话号码、
19、宣传语的分发材料)。确认印刷商知道交货的结果期限。印刷品最好在开业前两星期准备好。 (4)随后的事也应处理好。例如,供来宾在上面签名并留下联系地址的登记簿可以用做将来邮售商品的依据物。 3.邀请到足够的亲朋顾客,保证餐厅开业客源和上座率 假如餐厅开业当天客源不足,冷冷清清,必然会对日后的营业产生不利影响。但若靠价格上的优惠来吸引顾客开业当日惠顾,开业后顾客又简单形成价格感觉上的落差,可能造成客源不稳。因此,餐厅正式开业要着眼于以正常营业的客源为主,将顾客分成自愿前来的自费顾客和被邀前来的亲朋顾客两种类型。 4.渲染餐厅开张剪彩前的环境气氛,吸引顾客注意力 一般说来,在餐厅正式开业的当天,务必完
20、成以下四个方面的工作。 (1)门前横幅与彩旗宣传,以形成开张营业的强烈气氛。此时,门前、楼上适当地方要打出多幅大型标语口号,门前和顾客进出的两边要并排插上各种彩旗,以加强开业气氛。 (2)开业庆贺的花篮宣传,要事先与区位市场的有关单位联系,取得同意后,将这些单位庆贺餐厅开业的长形花篮整齐地摆在餐厅门前两侧。每个花篮都有庆贺单位的红色条幅和贺词,从而引起顾客的广泛注意。 (3)餐厅室内的环境气氛宣传。正式开业时,餐厅门口要设礼仪迎宾队伍,穿旗袍、佩绶带,热心、礼貌地迎接顾客。餐厅室内正面挂横幅标语,欢迎顾客到来,形成室内强烈的气氛。 (4)音乐、鞭炮气氛宣传。正式开业时,要播放热心奔放的迎宾曲,
21、敲锣打鼓放鞭炮,形成强烈的开张营业的气氛,引起顾客的广泛注意。 以上这些都是噌强环境气氛、吸引顾客注意力的重要方法,务必认真。 二、餐厅开业可用的促销方法 1.全员促销 全员促销,是指从后勤工作人员到一线员工都应树立推销意识,特别是在餐厅开业期间。全员促销的思想内涵是,只要面临促销机遇,都应积极促销餐饮产品和服务。 2.展示促销 展示促销是一种极为有效的促销形式。它主要是利用视觉效应激起顾客的消费欲望,达到吸引顾客进餐厅就餐,并且刺激顾客追加菜品的目的。 3.优惠促销 大量餐厅在开业期间通过价格折扣和优惠来吸引人气,促进销售,并使开业典礼取得圆满成功。 餐厅以优惠的形式进行促销是开业时常用的一
22、种手段。有效地使用这种促销形式效果十明显显。利用顾客喜欢优惠的心理大行促销的方式和技巧主要有: (1)价格优惠促销 即在开业期间,以较大幅度的价格折扣来吸引顾客,围拢人气。 (2)赠品促销 在开业期间,可以向前来捧场的各界朋友和顾客赠送一些印有餐厅信息的小礼物、小赠品,这样既可以赢得顾客的好感,也能起到一定的宣传作用。 (3)优惠券促销 优惠券是一纸证明。经营者在餐厅开业前制作好并发往目标顾客的手中,持有者在开业期间用它来消费特定的菜品时可享受优惠。 民宿开业筹备前计划及方案篇4 餐厅在开业时都会筹备开业典礼,并且协同上一些促销,以期博得一个好的头彩。那么,餐厅在前期该如何计划开业典礼呢?怎样
23、才能做到吸引顾客?什么样的开业典礼才是别具一格的,并且促使顾客有欲望以后经常惠顾? 一、筹划开业典礼 在所有前期工作都准备就绪之后,创业者应当着手进行开业典礼的筹划工作,事先做好准备,制定好各种预案,避免开业时遇到突发状况而措手不及。 1.做好餐厅开业前的公关宣传 餐厅公关宣传以对外宣传为主,以提高餐厅的知名度和美誉度,吸引顾客前来就餐、举办宴请等活动为主要目的。一般来说,要在餐厅正式开业前1-2个月,做好以下公关宣传工作。 (1)利用媒体进行公关宣传 在条件具备的状况下,要事先设计好宣传内容,包括餐厅名称、地址、经营风味、产品特色等,编写出创意独特、文字简单、易听易记的宣传词或广告语。 (2
24、)利用餐厅门脸进行广告宣传 在餐厅正式开业前l2个月内,完成餐厅门脸装修、门前大型广告牌制作、大型灯箱设计制作和门前亮化处理等广告宣传,使企业以独具特色的门前环境和亮化、美化宣传效果引起社会各界和来往人员的关注,从而扩大餐厅在区位市场和点位市场的知名度,广泛吸引顾客。 (3)利用宣传册进行宣传 餐厅正式开业前5-10天,务必根据菜单设计和菜点测试结果,将本餐厅美观、大方的就餐环境、有名菜点、简介等印制成编排合理、图文并茂的宣传小册子,然后散发到区位市场范围内的目标客户中去,通知他们开业时间、开业期间的优惠措施及优惠期限等,从而争取客源,提高餐厅的知名度。 2.做好开业典礼的准备工作 开业典礼可
25、以说是创业者向公众展示餐厅的第一个公开机遇,因此要好好利用。具体说来应做好以下几个方面的筹备工作。 (1)提前一周预订典礼用的鲜花和其他装饰品。 (2)制定开业时间表。人们需要知道自己什么时候来,什么时候走。 (3)准备好附带的广告宣传品(小宣传册、名片、价目表,或其他带有餐厅名称、地址、电话号码、宣传语的分发材料)。确认印刷商知道交货的结果期限。印刷品最好在开业前两星期准备好。 (4)随后的事也应处理好。例如,供来宾在上面签名并留下联系地址的登记簿可以用做将来邮售商品的依据物。 3.邀请到足够的亲朋顾客,保证餐厅开业客源和上座率 假如餐厅开业当天客源不足,冷冷清清,必然会对日后的营业产生不利
26、影响。但若靠价格上的优惠来吸引顾客开业当日惠顾,开业后顾客又简单形成价格感觉上的落差,可能造成客源不稳。因此,餐厅正式开业要着眼于以正常营业的客源为主,将顾客分成自愿前来的自费顾客和被邀前来的亲朋顾客两种类型。 4.渲染餐厅开张剪彩前的环境气氛,吸引顾客注意力 一般说来,在餐厅正式开业的当天,务必完成以下四个方面的工作。 (1)门前横幅与彩旗宣传,以形成开张营业的强烈气氛。此时,门前、楼上适当地方要打出多幅大型标语口号,门前和顾客进出的两边要并排插上各种彩旗,以加强开业气氛。 (2)开业庆贺的花篮宣传,要事先与区位市场的有关单位联系,取得同意后,将这些单位庆贺餐厅开业的长形花篮整齐地摆在餐厅门
27、前两侧。每个花篮都有庆贺单位的红色条幅和贺词,从而引起顾客的广泛注意。 (3)餐厅室内的环境气氛宣传。正式开业时,餐厅门口要设礼仪迎宾队伍,穿旗袍、佩绶带,热心、礼貌地迎接顾客。餐厅室内正面挂横幅标语,欢迎顾客到来,形成室内强烈的气氛。 (4)音乐、鞭炮气氛宣传。正式开业时,要播放热心奔放的迎宾曲,敲锣打鼓放鞭炮,形成强烈的开张营业的气氛,引起顾客的广泛注意。 以上这些都是噌强环境气氛、吸引顾客注意力的重要方法,务必认真。 二、餐厅开业可用的促销方法 1.全员促销 全员促销,是指从后勤工作人员到一线员工都应树立推销意识,特别是在餐厅开业期间。全员促销的思想内涵是,只要面临促销机遇,都应积极促销
28、餐饮产品和服务。 2.展示促销 展示促销是一种极为有效的促销形式。它主要是利用视觉效应激起顾客的消费欲望,达到吸引顾客进餐厅就餐,并且刺激顾客追加菜品的目的。 3.优惠促销 大量餐厅在开业期间通过价格折扣和优惠来吸引人气,促进销售,并使开业典礼取得圆满成功。 餐厅以优惠的形式进行促销是开业时常用的一种手段。有效地使用这种促销形式效果十明显显。利用顾客喜欢优惠的心理大行促销的方式和技巧主要有: (1)价格优惠促销 即在开业期间,以较大幅度的价格折扣来吸引顾客,围拢人气。 (2)赠品促销 在开业期间,可以向前来捧场的各界朋友和顾客赠送一些印有餐厅信息的小礼物、小赠品,这样既可以赢得顾客的好感,也能
29、起到一定的宣传作用。 (3)优惠券促销 优惠券是一纸证明。经营者在餐厅开业前制作好并发往目标顾客的手中,持有者在开业期间用它来消费特定的菜品时可享受优惠。 民宿开业筹备前计划及方案篇5 一、开业前的试运行 开业前的试运行往往是饭店最忙、最易出现问题的阶段。对此阶段工作特点及问题的研究,有利于减少问题的出现,确保饭店从开业前的准备到正常营业的顺利过渡。客房部的管理人员在开业前试运行期间,应特别注意以下问题: (一)我们要持积极的态度 在饭店进入试营业阶段,好多问题会显露出来。对此,部分客房管理人员会表现出急躁情绪,过多地指责下属。正确的方法是持积极的态度,即少埋怨下属,多对他们进行激励,帮助其找
30、出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决。 (二)每部门经常检查物资的到位状况 前文已谈到了客房部管理人员应协助购买、检查物资到位的问题。实践中好多饭店的客房部往往会忽略这方面的工作,以至于在快开业的紧要关头发现好多物品尚未到位,从而影响部门开业前的工作。 (三)重视过程的操纵 开业前客房部的清洁工作量大、时间紧,虽然管理人员强调了清洁中的考前须知,但服务员没能理解或走捷径的状况普遍存在,如:用浓度很强的酸性清洁剂去除迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意方法等等。这些问题一旦发生,就很难采取补救措施。所以,管理人员在布置任务后的及时检查和
31、改正往往能起到事半功倍的作用。 (四)加强对成品的保护 对饭店地毯、墙纸、家具等成品的最严重破坏,往往发生在开业前这段时间,由于在这个阶段,店内施工队伍最多,大家都在赶工程进度,而这时客房部的任务也是最重,简单忽略保护,而与工程单位的协调难度往往很大。尽管如此,客房部管理人员在对成品保护的问题上,不可出现丝毫的懈怠,以免留下永久的可惜。为加强对饭店成品的保护,客房部管理人员可采取以下措施: 1、积极建议饭店对空调、水管进行调试后再开始客房的装潢,以免水管漏水破坏墙纸,以及调试空调时大量灰尘污染客房。 2、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。客房部管理人员
32、要加强对尚未接纳楼层的检查,特别要注意装潢工人用强酸清除顽渍的现象,由于强酸虽可除渍,但对洁具的损坏很快就会显现出来,而且是无法弥补的。 3、尽早接纳楼层,加强对楼层的操纵。早接纳楼层虽然要花费相当的精力,但对楼层的保护却至关重要。一旦接纳过楼层钥匙,客房部就要对客房内的设施、设备的保护负起全部责任,客房部需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后,客房部需对进入楼层的人员进行更严格的操纵,此时,要安排服务员在楼层值班,所有进出的人员都务必换上客房部为其准备的拖鞋。部门要 在楼层出人口处放些废弃的地毯头,遇雨雪天气时,还应放报废的床单,以确保地毯不受到污染。 4、开始地毯的除
33、迹工作。地毯一铺上就强调保养,不仅可使地毯保持清洁,而且还有助于从一开始,就培养员工保护饭店成品的意识,对日后的客房工作将会产生十分积极的影响。 (五)加强对钥匙的管理 开业前及开业期间部门工作特别繁杂,客房管理人员简单忽略对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题。这可能造成十分严重的后果。客房部首先要对所有的丁作钥匙进行编号,配备钥匙链;其次,对钥匙的领用制定严格的制度。例如,领用和归还务必签字、使用者不得随便将钥匙借给他人、不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用)等。 (六)确定物品摆放规格 确定物品摆放规格工作,应早在样板房确定后就开始进行,但好多客房
34、管理人员却忽略了该项工作,以至于直到要布置客房时,才想到物品摆放规格及规格的培训问题,而此时恰恰是部门最忙的时候。其结果是难以进行有效的培训,造成客房布置不规范,服务员为此不断地返工。正确的方法是将此项工作列入开业前的工作计划,在样板房确定之后,就开始设计客房内的物品布置,确定各类型号客房的布置规格,并将其拍成照片,进而对员工进行培训。有阅历的客房部经理还将楼层工作间及工作车的布置加以规范,往往能取得较好的效果。把好客房质量验收关。 (七)客房质量的验收,往往由工程部和客房部共同负责 作为使用部门,客房部的验收对保证客房质量至关重要。客房部在验收前应根据本饭店的实际状况设计客房验收表,将需验收
35、的工程逐一列上,以确保验收时不漏项。客房部应请被验收单位在验收表上签字并留备份,以避免日后的扯皮现象。有阅历的客房部经理在对客房验收后,会将所有的问题按房号和问题的类别分别列出,以便利安排施工单位的返工,及本部门对各房间状况的把握。客房部还应根据状况的变化,每天对以上的记录进行修正,以保持最新的记录。 (八)注意工作重点的转移,使部门工作逐步过渡到正常运转 开业期间部门工作繁杂,但部门经理应保持苏醒的头脑,将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间,部门经理应特别注意以下的问题:1、按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容。由于楼层尚未接待客人、做基建清洁时灰尘大、制服尚未到位等理由,此时客房部管理人
36、员可能还未对员工的礼貌礼节、仪表仪容做较严格的要求,但随着开业的邻近,应开始重视这些方面的问题,特别要提醒员工做到说话轻、动作轻、走路轻。培养员工的良好习惯,是做好客房工作的关键所在,而开业期间对员工习惯的培养,对今后工作影响极大。2、建立正规的沟通体系部门应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。3、注意后台的清洁、设备和家具的保养。各种清洁保养计划应逐步开始实施,而不应等问题变得严重时再去应付。 (九)客房部注意吸尘器的使用培训 做基建清洁卫生时会有大量的垃圾,好多员工或不了解吸尘器的使用考前须知,或为图省事,会用吸尘器去吸大的垃圾和尖利的物品,
37、有些甚至吸潮湿的垃圾,从而程度不同地损坏吸尘器。此外,开业期间每天的吸尘量要比平日大得多,需要及时清理尘袋中的垃圾,否则会影响吸尘效果,甚至可能损坏电机。因此,客房管理人员应注意对员工进行使用吸尘器的培训,并进行现场督导。 (十)确保提供足够的、合格的客房 国内大部分饭店开业总是匆促忙忙,抢出的客房也大都存在一定的问题。常出现的问题是前厅部排出了所需的房号,而客房部经理在检查时却发 (十一)加强安全意识培训,严防各种事故发生 客房管理人员要特别注意火灾隐患,发现施工单位在楼层动用明火要及时汇报。此外,还须加强防盗意识,要避免服务人员过分热心,随意为他人开门的状况。 (十三)加强对客房内设施、设
38、备使用考前须知的培训 好多饭店开业之初常见的问题之一,是服务员不完全了解客房设施、设备的使用方法,不能给客人以正确的指导和帮助,从而给客人带来了一定的不便,如:房内冲浪浴缸、多功能抽水马桶的使用等。 二、酒店开业筹备的任务与要求 酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括: (一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围 民宿开业筹备前计划及方案篇6 一、开业前的试运行 开业前的试运行往往是饭店最忙、最易出现问题的阶段。对此阶段工作特点及问题的研究,有利于减少问题的出现,确保饭店从开业前的准备到正常营业的顺利过渡。客房部的管理人员
39、在开业前试运行期间,应特别注意以下问题: (一)我们要持积极的态度 在饭店进入试营业阶段,好多问题会显露出来。对此,部分客房管理人员会表现出急躁情绪,过多地指责下属。正确的方法是持积极的态度,即少埋怨下属,多对他们进行激励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决。 (二)每部门经常检查物资的到位状况 前文已谈到了客房部管理人员应协助购买、检查物资到位的问题。实践中好多饭店的客房部往往会忽略这方面的工作,以至于在快开业的紧要关头发现好多物品尚未到位,从而影响部门开业前的工作。 (三)重视过程的操纵 开业前客房部的清洁工作量大、时间紧
40、,虽然管理人员强调了清洁中的考前须知,但服务员没能理解或走捷径的状况普遍存在,如:用浓度很强的酸性清洁剂去除迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意方法等等。这些问题一旦发生,就很难采取补救措施。所以,管理人员在布置任务后的及时检查和改正往往能起到事半功倍的作用。 (四)加强对成品的保护 对饭店地毯、墙纸、家具等成品的最严重破坏,往往发生在开业前这段时间,由于在这个阶段,店内施工队伍最多,大家都在赶工程进度,而这时客房部的任务也是最重,简单忽略保护,而与工程单位的协调难度往往很大。尽管如此,客房部管理人员在对成品保护的问题上,不可出现丝毫的懈怠,以免留下永久的可惜。为加强对饭店成品的保护,客房部
41、管理人员可采取以下措施: 1、积极建议饭店对空调、水管进行调试后再开始客房的装潢,以免水管漏水破坏墙纸,以及调试空调时大量灰尘污染客房。 2、加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。客房部管理人员要加强对尚未接纳楼层的检查,特别要注意装潢工人用强酸清除顽渍的现象,由于强酸虽可除渍,但对洁具的损坏很快就会显现出来,而且是无法弥补的。 3、尽早接纳楼层,加强对楼层的操纵。早接纳楼层虽然要花费相当的精力,但对楼层的保护却至关重要。一旦接纳过楼层钥匙,客房部就要对客房内的设施、设备的保护负起全部责任,客房部需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后
42、,客房部需对进入楼层的人员进行更严格的操纵,此时,要安排服务员在楼层值班,所有进出的人员都务必换上客房部为其准备的拖鞋。部门要 在楼层出人口处放些废弃的地毯头,遇雨雪天气时,还应放报废的床单,以确保地毯不受到污染。 4、开始地毯的除迹工作。地毯一铺上就强调保养,不仅可使地毯保持清洁,而且还有助于从一开始,就培养员工保护饭店成品的意识,对日后的客房工作将会产生十分积极的影响。 (五)加强对钥匙的管理 开业前及开业期间部门工作特别繁杂,客房管理人员简单忽略对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题。这可能造成十分严重的后果。客房部首先要对所有的丁作钥匙进行编号,配备钥匙链;其次,对钥匙的领用制定严格的制度。例如,领用和归还务必签字、使用者不得随便将钥匙借给他人、不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用)等。 (六)确定物品摆放规格 确定物品摆放规格工作,应早在
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